অনেক ধরনের ফ্লোচার্ট আছে। একটি প্রসেস ফ্লোচার্ট এমন একটি যা কোন প্রক্রিয়ার সাথে জড়িত পদক্ষেপগুলি নথিভুক্ত করে (স্পষ্টতই)।
SmartDraw ব্যবহার করে স্ক্রিনশট তৈরি করা হয়েছে।
ধাপ
ধাপ 1. প্রথমে প্রক্রিয়ায় ইনপুট পান।
যতক্ষণ না আপনি আপনার জন্য নির্দিষ্ট কিছু নথিভুক্ত করছেন, প্রক্রিয়াটি সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য একটি দলকে একত্রিত করুন। আপনি যা জানেন না তা দেখে আপনি বিস্মিত হবেন যে আপনি ভেবেছিলেন যে আপনি করেছেন।
পদক্ষেপ 2. নিশ্চিত করুন যে আপনি প্রক্রিয়াটির প্রতিটি ধাপের জন্য উপযুক্ত আকারগুলি জানেন।
আপনার সফটওয়্যারটি আপনাকে বলা উচিত, কিন্তু আপনার প্রতিটি আকৃতির সঠিক ব্যবহার জানা উচিত। তাদের মধ্যে কয়েকটি নিম্নরূপ:
-
শুরু শেষ -
সফ্টওয়্যারের উপর নির্ভর করে, এটি একটি বৃত্ত বা খুব গোলাকার বর্গ হতে পারে। প্রায়শই, এই পদক্ষেপটি বাদ দেওয়া হয়।
- প্রক্রিয়া - এটি একটি সক্রিয় পদক্ষেপ বা প্রশ্ন। কি করা প্রয়োজন.
-
সিদ্ধান্ত নিতে হবে - হ্যাঁ/না এই বিশেষ আকারগুলি থেকে নেওয়া সাধারণ সিদ্ধান্ত।
দুটি তীর সাধারণত হ্যাঁ বা না নির্দেশ করবে।
- হ্যাঁ বা না - তীরগুলি প্রক্রিয়াটির নির্দেশমূলক পথ দেখানোর জন্য ব্যবহৃত হয়।
- ডকুমেন্ট - যদি কোন ডকুমেন্টের প্রয়োজন হয়, আপনি এই চিহ্নটি ব্যবহার করতে চান।
ধাপ Vis. ভিসিও বা স্মার্টড্রোর মত সফটওয়্যারের সাহায্যে বা হাতে হাতে মৌলিক প্রক্রিয়াটির ডকুমেন্ট করা শুরু করুন।
ধাপ the. আপনি যে মূল টিমের সাথে এই প্রক্রিয়া নিয়ে আলোচনা করেছেন, সেটির সাথে জড়িত থাকুন।
কিছু মিস করা বা ভুলে যাওয়া খুব সহজ।
ধাপ 5. একবার আপনি মনে করেন যে প্রক্রিয়াগুলি মোটামুটি ভালভাবে নথিভুক্ত করা হয়েছে, এমন কাউকে আনুন যা সেই বিশেষ প্রক্রিয়ায় অভ্যস্ত নয়।
তারা ফ্লোচার্টটি অনুসরণ করে দেখতে চায় যে তারা এটিকে নির্দিষ্ট সমস্যার জন্য ব্যবহার করতে পারে কিনা।
