ইমেইল সাবজেক্ট লাইনগুলো প্রায়ই পাঠকরা আপনার ইমেইল খুলবেন কিনা তা নির্ধারণ করতে ব্যবহার করেন। এই স্থানগুলি সংক্ষিপ্ত, টু-দ্য-পয়েন্ট এবং বিস্তারিত-ভিত্তিক ভাষা দিয়ে পূরণ করতে হবে যাতে আপনার প্রাপককে আপনার ইমেলটি না পড়েও মুছে না দেয়। আপনার পাঠকের আপনার বিষয়বস্তুতে বিশদ বিবরণ ব্যবহার করে আপনি কী বলতে চান তা কেন ঠিক করতে চান তা যদি আপনি নির্দিষ্ট করে থাকেন তবে আপনার ইমেলের দ্রুত এবং আরও ঘন ঘন প্রতিক্রিয়া উপভোগ করা উচিত।
ধাপ
3 এর অংশ 1: আপনার সাবজেক্ট লাইনগুলি ফর্ম্যাট করা
ধাপ 1. বিষয় লাইন ফাঁকা রাখা এড়িয়ে চলুন।
যখন আপনি একটি বিষয় লাইন অন্তর্ভুক্ত না করার সিদ্ধান্ত নেন, আপনি আপনার পাঠককে আকর্ষণ করার জন্য যে সুযোগটি প্রদান করেন তার সদ্ব্যবহার করছেন না। একটি ফাঁকা সাবজেক্ট লাইন থাকাও আপনাকে অলস দেখাবে। সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণভাবে, এটি অবশ্যই আপনার পাঠককে মনে করবে না যে তাদের দ্রুত আপনার ইমেল খুলতে বা সাড়া দিতে হবে।
ধাপ 2. আপনার ইমেইল লেখার আগে আপনার সাবজেক্ট লাইনটি লিখুন।
আপনার সাবজেক্ট লাইনটি পরের চিন্তার মতো মনে হতে পারে যা আপনার ইমেলের প্রকৃত বিষয়বস্তুর মতো গুরুত্বপূর্ণ নয়। যেহেতু এটি আপনার পাঠক প্রথম দেখেন, তবে এটি ঠিক সমালোচনামূলক - যদি না হয়! - ভিতরে যা আছে আপনার সাবজেক্ট লাইনে পর্যাপ্ত সময় এবং মনোযোগ নিবেদিত করার জন্য, অন্য কিছু লেখার আগে এটি লিখুন।
ধাপ 3. opালুতা এড়ানোর জন্য স্ট্যান্ডার্ড ক্যাপিটালাইজেশন নিয়ম অনুসরণ করুন।
যতক্ষণ না আপনি আপনার পরিচিত কাউকে দ্রুত নোট পাঠাচ্ছেন, ততক্ষণ আপনার ইমেলগুলি আনুষ্ঠানিক যোগাযোগের মতো হওয়া উচিত। আপনার উপস্থাপনাগুলির শিরোনামগুলিকে যেভাবে পুঁজি করবেন সেভাবে আপনার বিষয় লাইনগুলিকে বড় করুন।
আপনাকে সঠিকভাবে পুঁজি করতে সাহায্য করার জন্য কয়েকটি মৌলিক নিয়ম মনে রাখবেন। উদাহরণস্বরূপ, সর্বদা আপনার সাবজেক্ট লাইনের প্রথম এবং শেষ শব্দগুলিকে বড় করুন। আপনার সর্বদা বিশেষ্য (পর্বত, উপস্থাপনা, বিল্ডিং), সর্বনাম (তিনি, সে, তারা), ক্রিয়াপদ (যান, পরিবর্তন), ক্রিয়াপদ (দ্রুত, ধীরে ধীরে) এবং বিশেষণগুলি (স্লপি, দুর্দান্ত) পুঁজি করা উচিত। আপনার নিবন্ধগুলি (a, an, the), prepositions (in, out), বা সমন্বয়কারী সমন্বয় (এবং, কিন্তু) কে পুঁজি করা উচিত নয়।
ধাপ 4. আপনার সাবজেক্ট লাইনগুলিকে সম্পূর্ণ বাক্যের মতো ব্যবহার করা এড়িয়ে চলুন।
যদিও আপনার সাবজেক্ট লাইনগুলো ব্যাকরণগতভাবে সঠিক হওয়া উচিত, সেগুলোকে এমন বাক্যের বদলে শিরোনাম হিসেবে দেখুন যার জন্য সবসময় বিরামচিহ্নের প্রয়োজন হয়। আপনার সাবজেক্ট লাইনগুলিকে পিরিয়ড, প্রশ্নচিহ্ন বা বিস্ময় চিহ্ন দিয়ে ক্যাপ করার দরকার নেই।
- সচেতন থাকুন যে কিছু স্প্যাম ফিল্টার স্বয়ংক্রিয়ভাবে জাঙ্ক মেইল ফিল্টারে যতিচিহ্নযুক্ত বিষয় লাইন সহ ইমেলগুলিকে স্লেট করবে।
- আপনি আপনার পাঠকের দৃষ্টি আকর্ষণ করার জন্য মাঝে মাঝে একটি প্রশ্ন চিহ্ন ব্যবহার করতে চাইতে পারেন। এই কৌশলটি অতিরিক্ত ব্যবহার করবেন না।
- ড্যাশের সাথে সাবজেক্ট লাইনে একাধিক বাক্যাংশ সংযুক্ত করুন। উদাহরণস্বরূপ, বিষয় লাইন: "মঙ্গলবারের জন্য নির্ধারিত সভা - আপনার উপস্থিতির প্রয়োজন," একটি ড্যাশের সাথে সংযুক্ত দুটি স্বতন্ত্র বাক্যাংশ রয়েছে।
ধাপ 5. আপনার বিষয় লাইনগুলি প্রায় 50 টি অক্ষরের নিচে রাখুন।
আপনার বিষয় লাইন যতটা সম্ভব সংক্ষিপ্ত হওয়া উচিত। এর জন্য মাঝে মাঝে আপনাকে অন্যদের পক্ষে কিছু বিবরণ ছেড়ে দিতে হতে পারে। এটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ যে আপনার পাঠক আপনার বিষয় লাইন পড়ার সাথে সাথে তাদের কী করতে হবে তা জানতে হবে।
আপনার সাবজেক্ট লাইনগুলো 50 অক্ষরের নিচে রাখা সবসময় সম্ভব নাও হতে পারে। কখনও কখনও, আপনি দশ বা তার বেশি অক্ষর অতিক্রম করবেন। আপনি যদি 50-অক্ষরের নিয়মের জন্য শুটিং শুরু করেন, তবে, আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংক্ষিপ্ত বিষয় লাইন লিখতে শুরু করবেন।
ধাপ important। পাঠকের দৃষ্টি আকর্ষণ করার জন্য প্রথমে গুরুত্বপূর্ণ শব্দগুলো রাখুন।
আপনার ইমেইলের উদ্দেশ্য অনুসারে এই শব্দগুলি কি ভিন্ন হবে। আপনার নাম এবং শিরোনাম কিছু ইমেইলে প্রথমে আসতে পারে, যখন আপনার বা পাঠকের প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ অন্যদের সামনে হতে পারে। আপনার পাঠককে আপনার ইমেলটি খোলার সবচেয়ে বেশি সম্ভাবনা কী হবে তা নিয়ে চিন্তা করুন এবং বিষয়বস্তুর লাইনের একেবারে শুরুতে সেই বিষয়ের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ শব্দগুলি রাখুন।
সাধারণত, আপনি আপনার বিষয় লাইনটি এমন একটি শব্দ দিয়ে শুরু করুন যা নির্দেশ করে যে আপনি কেন আপনার পাঠকের সাথে যোগাযোগ করছেন। আপনি যদি সম্প্রতি অফিসের নিয়মাবলী পরিবর্তন করেন, উদাহরণস্বরূপ, লিখুন: "পরিবর্তিত কোম্পানি প্রবিধান - আজ আপনার পর্যালোচনার প্রয়োজন।"
ধাপ 7. ইমেইলের উদ্দেশ্য জানাতে নির্দিষ্ট বিশেষ্য এবং ক্রিয়াপদ নির্বাচন করুন।
আপনার সাবজেক্ট লাইনে অস্পষ্ট বা অস্পষ্ট বিশেষ্য এবং ক্রিয়া অন্তর্ভুক্ত করবেন না। পরিবর্তে, এমন শব্দগুলি ব্যবহার করুন যা আপনার পাঠকের কাছ থেকে আপনি যা চান তা নির্দিষ্টভাবে নির্দেশ করে। এটি আপনার সাবজেক্ট লাইনের দৈর্ঘ্য কমিয়ে দেবে এবং এখনও আপনার সাবজেক্ট লাইনে আপনার প্রয়োজনীয় বিবরণ সরবরাহ করবে।
এর পরিবর্তে: "নতুন তথ্য চেক করার জন্য আপনার সাথে যোগাযোগ করা," লিখুন: "সংশোধিত এইচআর নিয়ম - বুধবারের অনুমোদনের প্রয়োজন।" বিষয় লাইনের দ্বিতীয় সংস্করণে, আপনি "নতুন তথ্য" ঠিক কী এবং আপনি পাঠকের সাথে কেন যোগাযোগ করছেন তা স্পষ্ট করেছেন। প্রাপকের ইমেইলটি পড়ার প্রয়োজন আছে কি না এবং এটি খোলার পরে তাদের কি করতে হবে সে বিষয়ে আপনি কোন বিভ্রান্তি সংশোধন করেছেন।
3 এর মধ্যে পার্ট 2: আপনার সাবজেক্ট লাইনে বিস্তারিত প্রদান
ধাপ 1. আপনার ইমেইলের উদ্দেশ্য উল্লেখ করুন।
পাঠককে বলুন কেন আপনি তাদের সাথে যোগাযোগ করছেন। যতটা সম্ভব নির্দিষ্টভাবে বলো. এটি পাঠককে অবিলম্বে জানতে সাহায্য করবে যে তারা আপনার বার্তাটি খুলবে কিনা।
- সুপারিশ বা রেফারেন্সের চিঠি চাওয়া একটি সাবজেক্ট লাইন এর মতো দেখতে পারে: "শুক্রবার 6/2 তারিখের মধ্যে তামারা জি -এর জন্য রেফারেন্সের অনুরোধ করা।"
- আপনি যদি আপনার পাঠককে একটি সুবিধা দিচ্ছেন, তাহলে এরকম কিছু চেষ্টা করুন: "এই সপ্তাহে জিমের ৫০% ছাড়ে আপনার তেল পরিবর্তন করুন।"
ধাপ 2. আপনার পাঠক কোন পদক্ষেপ নিতে চান তা লিখুন।
যত তাড়াতাড়ি তারা আপনার ইমেইল দেখবে, আপনার পাঠক জানতে চাইবে তাদের কি করতে হবে। এই জ্ঞানটি অবিলম্বে আপনার পাঠককে আপনার নোটের বিষয়বস্তুর মধ্যে আরও বিস্তারিত জানার জন্য প্রস্তুত করবে।
"একটি উপকারের জন্য পৌঁছানো," লেখার পরিবর্তে, আপনার বিষয় লাইনটি তৈরি করুন: "পরের সপ্তাহে প্রকল্প প্রস্তাবনা লেখার জন্য আপনার সাহায্যের প্রয়োজন।" এটি পাঠককে জানতে দেয় যে আপনি সাহায্য চাইতেছেন তা নয়, বরং পাঠক আপনার জন্য কী করবেন আশা করেন তাও ব্যাখ্যা করে।
ধাপ a. একটি সময়সীমা দিন যাতে পাঠক জানতে পারে কখন সাড়া দিতে হবে।
যদি আপনি পাঠককে কখন তাদের পদক্ষেপ নেওয়ার বা প্রতিক্রিয়া জানাতে চান তা না জানাতে পারেন, তাহলে তারা আগামীকাল, পরের সপ্তাহ বা এমনকি পরবর্তী মাস পর্যন্ত আপনার ইমেল খুলতে পারে না। এর কারণ এই নয় যে আপনার পাঠক আপনাকে সাহায্য করতে চায় না। বেশিরভাগ মানুষ প্রতিদিন দশ বা এমনকি শত শত ইমেল পান, তাই স্পষ্ট সময়সীমা ছাড়াই ইমেলগুলি সহজেই পালের মধ্যে হারিয়ে যায়।
যদি আপনার ইমেলটি বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ এবং তাৎক্ষণিক জবাবের প্রয়োজন হয়, তাহলে আপনি আপনার পাঠককে এই নোটের প্রতি বিশেষ মনোযোগ দেওয়া উচিত তা জানানোর জন্য "জরুরী," "সমালোচনামূলক" বা "তাত্ক্ষণিক প্রতিক্রিয়া প্রয়োজন" শব্দগুলি ব্যবহার করতে পারেন।
ধাপ State। পাঠক যদি আপনাকে আগে থেকে না চেনেন তাহলে আপনি কে তা বলুন।
কখনও কখনও, আপনি এমন লোকদের ইমেল করবেন যা আপনি আগে কখনও দেখেননি। এই ক্ষেত্রে, আপনার পাঠককে আপনার শিরোনাম, কোম্পানি বা নাম প্রদান করা গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে যাতে তাদের আপনার নোট খোলার কারণ থাকে। অন্যথায়, আপনি কেবল একটি এলোমেলো ব্যক্তি হতে পারেন যার ইমেল সরাসরি ট্র্যাশে যেতে পারে!
হয়তো আপনি একটি স্কুল প্রকল্পের জন্য একজন স্থানীয় রাজনীতিকের সাথে যোগাযোগ করছেন। লিখুন: "প্রকল্পের জন্য উচ্চ বিদ্যালয়ের সিনিয়র অনুরোধকারী সাক্ষাৎকার, 6/24 তারিখের জন্য।"
ধাপ ৫। পাঠকের সাথে সাক্ষাতের কথা উল্লেখ করুন যদি তারা সাম্প্রতিক পরিচিত হয়।
আপনি হয়তো এই ব্যক্তির সাথে যোগাযোগ করছেন কারণ আপনি মাত্র দেখা করেছেন এবং তাদের সাথে ঘনিষ্ঠ সম্পর্ক গড়ে তোলার আশা করছেন। সাবজেক্ট লাইনে তাদের স্মৃতি জগ করুন যাতে তারা আপনার সাথে দেখা করার কথা মনে রাখে। যদি তারা আপনার আগের সাক্ষাতের কথা মনে করে তবে তারা ফলো-আপ সেট আপ করার সম্ভাবনা বেশি থাকবে।
সম্ভবত আপনি আপনার পারস্পরিক স্বার্থের বিষয়ে একটি সম্মেলন বা ডিনারে একটি সংক্ষিপ্ত আলোচনা করেছেন। আপনার সাবজেক্ট লাইন তৈরি করুন: "রাইটার্স কনফ, 4/30 এ আমাদের চ্যাটে অনুসরণ করুন।"
ধাপ your। যদি আপনার পাঠকের সাথে পরিচয় করিয়ে দেওয়া হয় তাহলে আপনার পারস্পরিক যোগাযোগের নাম দিন।
যদি অন্য কেউ আপনাকে আপনার প্রাপকের সাথে যোগাযোগ করে, তাহলে আপনি এই সত্যটি স্পষ্ট করুন। আপনার পাঠক এমন একটি ইমেইল খোলার সম্ভাবনা বেশি থাকবে যার মধ্যে এমন একটি বিষয়বস্তু রয়েছে যা তাদের পরিচিত ব্যক্তির নাম অন্তর্ভুক্ত করে, বরং কোনো বেনামী ব্যক্তির সাথে যাদের তারা কখনও দেখা করেনি। আপনার পাঠক পরিচিতি নিশ্চিত করার জন্য আপনার পারস্পরিক যোগাযোগের সাথে যোগাযোগ করতেও বেছে নিতে পারেন।
উদাহরণস্বরূপ, লিখুন, "ড। স্মিথের ছাত্র @ হপকিন্স, আগামী মাসে মিটিংয়ের অনুরোধ করছে।”
3 এর অংশ 3: আপনার বিষয় লাইনগুলিকে স্ট্রিমলাইনিং এবং প্রুফরিডিং
ধাপ 1. বিভ্রান্তি এড়াতে সহজ ভাষা ব্যবহার করুন।
আপনি চান না আপনার পাঠক আপনার বিষয় লাইন বুঝতে অসুবিধা হোক। অত্যধিক দীর্ঘ শব্দ এবং জটিল শব্দভান্ডার ব্যবহার এড়িয়ে চলুন। ভান করুন যে আপনি আপনার ইমেইল পাঠাচ্ছেন একজন মধ্যম স্কুলে, এবং নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন যে তারা বিষয়বস্তুর প্রতিটি শব্দ বুঝতে পারে কিনা।
একটি সহজ শব্দ করলে অস্পষ্ট শব্দভাণ্ডার ব্যবহার করা এড়িয়ে চলুন। চয়ন করুন: "নতুন অফিসের নিয়ম - পর্যালোচনা করুন এবং দ্রুত সাড়া দিন," এর পরিবর্তে "নতুন অফিসের নিয়ম - পর্যালোচনা করুন এবং অ্যালাক্রিটির সাথে প্রতিক্রিয়া দিন।" "দ্রুত" এবং "স্বচ্ছতার সাথে" একই জিনিস বোঝায়, তবে প্রথম বিকল্পটি কম বন্ধ করা এবং বিভ্রান্তিকর।
ধাপ 2. বিষয় লাইন সংক্ষিপ্ত করতে প্রতীক এবং সংক্ষেপ ব্যবহার করুন।
পাঠককে বিভ্রান্ত না করে অনেক শব্দ ছোট করা যায়। শুধুমাত্র সাধারণ সংক্ষিপ্ত বিবরণ এবং প্রতীক ব্যবহার করুন এবং আপনার ইমেইলের উদ্দেশ্য সম্পর্কে কোন বিভ্রান্তি হবে না তা নিশ্চিত করার জন্য আপনার বিষয় লাইনটি পড়ুন।
উদাহরণস্বরূপ, সপ্তাহের দিনগুলি সব ছোট করা যায়। "@" হল "এ" এর একটি সাধারণ প্রতীক। আপনি "RE:" ব্যবহার করে "সম্পর্কে" বলতে পারেন। "ইওএম" "বার্তার সমাপ্তি" এর জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে এবং "ইওডি" "দিনের শেষে" এর জন্য দাঁড়িয়ে থাকতে পারে।
পদক্ষেপ 3. বানান এবং ব্যাকরণগত ভুলের জন্য পরীক্ষা করুন।
আপনার ইমেইলের অন্য যেকোনো অংশের মতো, আপনার সাবজেক্ট লাইনও ত্রুটিমুক্ত হওয়া প্রয়োজন। এটি নিশ্চিত করবে যে আপনি ব্যাট থেকে অব্যবসায়ী বা অলস দেখবেন না, আপনার পাঠকের এমনকি আপনার নোট খোলার সুযোগ পাওয়ার আগে।
- ইমেইল বানান-পরীক্ষক বিষয়ের লাইনগুলি আবরণ করতে পারে না, তাই বানান ভুলের ক্ষেত্রে বিশেষভাবে সতর্ক থাকুন। আপনি যদি চিন্তিত হন, বিষয়বস্তু একটি ওয়ার্ড বা গুগল ডক -এ কপি করে পেস্ট করুন এবং সেখানে বানান পরীক্ষা চালান।
- আপনার সাবজেক্ট লাইন একটি সম্পূর্ণ বাক্য হতে পারে না। যাইহোক, সাধারণ ব্যাকরণগত ত্রুটিগুলি এড়িয়ে চলুন যেমন বিভ্রান্তিকর "তারা আছে," "তাদের," এবং "সেখানে" বা "আপনি" এবং "আপনার"।
ধাপ 4. স্বচ্ছতার জন্য আপনার বিষয়ের লাইনগুলি জোরে পড়ুন।
আপনার সাবজেক্ট লাইনগুলি সহজ, সংক্ষিপ্ত এবং সঠিকভাবে লেখা হয়েছে তা নিশ্চিত করার সর্বোত্তম উপায় হল সেগুলি নিজের কাছে উচ্চস্বরে পড়া। যখন আপনি আপনার কথা বলা কথা শুনবেন, তখন আপনি ভুলগুলি ধরবেন যা আপনি যদি স্ক্রিনে পরীক্ষা করে দেখেন না।
আপনি যদি কোনো পাবলিক প্লেসে থাকেন, তাহলে আপনার শ্বাসের নিচে শব্দগুলো নরমভাবে পড়ুন।
সতর্কবাণী
- বিস্ময়কর পয়েন্ট সহ রুটিন ইমেল বিষয় লাইন টাইপ করবেন না !!! অথবা সমস্ত CAPS। আপনি বিশ্বাসযোগ্যতা হারাবেন।
- আপনার ইমেইলের বিষয়বস্তুতে শেষ হওয়া সাবজেক্ট লাইনে কখনও একটি বাক্য শুরু করবেন না। উদাহরণস্বরূপ, আপনি বিষয় লাইনে লিখতে চাইবেন না, "আপনাকে একটি অনুগ্রহের জন্য জিজ্ঞাসা করছি যা আমি আপনাকে চাই …" এবং তারপরে ইমেলটি খুলুন: "শুক্রবারের মধ্যে করুন।"
