কিভাবে একটি ইমেইল লিখবেন (ছবি সহ)

সুচিপত্র:

কিভাবে একটি ইমেইল লিখবেন (ছবি সহ)
কিভাবে একটি ইমেইল লিখবেন (ছবি সহ)

ভিডিও: কিভাবে একটি ইমেইল লিখবেন (ছবি সহ)

ভিডিও: কিভাবে একটি ইমেইল লিখবেন (ছবি সহ)
ভিডিও: How to Customize Your YouTube Channel - Bangla Tutorial (New System) 2024, মে
Anonim

একটি ইমেইল লেখা মোটামুটি সহজ, কিন্তু একটি সাধারণ বিন্যাস আছে যা আপনার মনে রাখা উচিত। অনানুষ্ঠানিক এবং আনুষ্ঠানিক ইমেলের মধ্যে পার্থক্য সম্পর্কেও সচেতন থাকুন। আপনার যা জানা দরকার তা এখানে।

কিভাবে সেরা ইমেইল স্লাইডশো লিখবেন

ধাপ

5 এর 1 ম অংশ: ইমেল অপরিহার্য

একটি ইমেল লিখুন ধাপ 1
একটি ইমেল লিখুন ধাপ 1

পদক্ষেপ 1. একটি ইমেল ঠিকানা সেট আপ করুন।

যদি আপনার ইতিমধ্যে একটি ইমেল ঠিকানা না থাকে, তাহলে আপনাকে এগিয়ে যাওয়ার আগে একটি ইমেল প্রদানকারীর সাথে সাইন আপ করতে হবে। সৌভাগ্যক্রমে, অনেক বিনামূল্যে ওয়েব ভিত্তিক ইমেইল প্রদানকারী আছে যাদের আপনি বিনা খরচে একটি বিনামূল্যে ইমেল ঠিকানা পেতে পারেন। সবচেয়ে জনপ্রিয় কিছু অন্তর্ভুক্ত:

  • জিমেইল
  • হটমেইল
  • ইয়াহু মেইল
একটি ইমেল লিখুন ধাপ 2
একটি ইমেল লিখুন ধাপ 2

ধাপ 2. "কম্পোজ" বা "নতুন" এ ক্লিক করুন।

"আপনি একটি ইমেইল লেখার আগে, আপনার ইমেলটি লিখতে আপনাকে একটি নতুন, ফাঁকা বার্তা বাক্স খুলতে হবে। সঠিক পদ্ধতিটি আপনি যে পরিষেবাটি ব্যবহার করেন তার উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হয়, তবে সাধারণত পৃষ্ঠার উপরের দিকে একটি বোতাম থাকবে "রচনা," "নতুন," বা "নতুন বার্তা" এর মতো একটি লেবেল।

যদি আপনি একটি নতুন বার্তা কিভাবে তৈরি করবেন সে সম্পর্কে অনিশ্চিত থাকেন, তাহলে আপনার ইমেইল পরিষেবার জন্য সাহায্য পৃষ্ঠাগুলি আরও বিস্তারিতভাবে জানার জন্য এটি পরীক্ষা করুন।

একটি ইমেল লিখুন ধাপ 3
একটি ইমেল লিখুন ধাপ 3

ধাপ 3. প্রাপকদের ইমেল ঠিকানা তালিকাভুক্ত করুন।

আপনার নিজের ইমেইল ঠিকানা তালিকাভুক্ত করার প্রয়োজন নেই, কিন্তু আপনি যে ব্যক্তির বা যাদের কাছে ইমেইল পাঠাতে চান তাদের ইমেল ঠিকানা নির্দিষ্ট করতে হবে।

  • একাধিক ইমেইল ঠিকানা আলাদা করার জন্য একটি স্থান প্রায়ই যথেষ্ট, কিন্তু কিছু পরিষেবা অনুরোধ করে যে আপনি একাধিক ঠিকানাকে কমা বা অন্য কোনো বিরামচিহ্ন দিয়ে আলাদা করুন। যদি এটি হয়, এই নির্দেশাবলী আপনার নির্দিষ্ট ইমেল প্রদানকারী দ্বারা নির্দিষ্ট করা উচিত।
  • "To:" ক্ষেত্রে প্রধান রিসিভার বা রিসিভারের ইমেল ঠিকানা লিখুন। প্রধান রিসিভার সাধারণত এমন কাউকে বোঝায় যাকে ইমেইলটি সরাসরি ইমেইলের মূল অংশে বোঝানো হয়েছে বা সম্বোধন করা হয়েছে।
  • "CC:" ফিল্ডে অন্যান্য ইমেল ঠিকানা লিখুন। এটি "কপি" ক্ষেত্র। একটি রিসিভারকে "CC:" ক্ষেত্রে তালিকাভুক্ত করা উচিত যদি ইমেলটি সরাসরি তাদের উল্লেখ না করে তবে এমন কিছু উল্লেখ করে যা ব্যক্তির সচেতন হওয়া উচিত।
  • ইমেল ঠিকানা লুকানোর জন্য "বিসিসি:" ক্ষেত্রটি ব্যবহার করুন। যদি আপনি না চান যে কোন ইমেলের রিসিভার ইমেইল ঠিকানাগুলির একটি তালিকা দেখতে চান যে বার্তাটি গিয়েছিল, তাহলে আপনাকে সেই ইমেল ঠিকানাগুলি "অন্ধ কপি" ক্ষেত্রের মধ্যে টাইপ করা উচিত।
একটি ইমেল লিখুন ধাপ 4
একটি ইমেল লিখুন ধাপ 4

ধাপ 4. একটি তথ্যপূর্ণ বিষয় অন্তর্ভুক্ত করুন।

প্রতিটি ইমেল পরিষেবা আপনাকে "বিষয়" বাক্সে আপনার ইমেলের জন্য একটি বিষয় বা শিরোনাম লিখতে দেবে।

  • বিষয়টি সংক্ষিপ্ত হওয়া উচিত, তবে এটি প্রাপককে ইমেইলটি সম্পর্কে কিছু ধারণা দিতে হবে।

    • উদাহরণস্বরূপ, বন্ধুর কাছে একটি নৈমিত্তিক ইমেইল বলতে পারে "কি হচ্ছে?" যদি আপনি একটি অ্যাসাইনমেন্ট সম্পর্কে একটি প্রশ্ন দিয়ে ইমেইল করছেন, তবে, বিষয় লাইনটি "গণিতের হোমওয়ার্ক" এর মতো কিছু পড়তে পারে।
    • একইভাবে, একজন সুপারভাইজার বা অধ্যাপকের কাছে একটি প্রশ্নকে "প্রশ্ন" বা "প্রশ্ন সম্পর্কে প্রশ্ন …" এর মতো একটি বিষয়ের লাইন দিয়ে লেবেল করা যেতে পারে এবং তারপরে প্রশ্নে বিষয়টির বর্ণনা দেওয়ার জন্য একটি সংক্ষিপ্ত লেবেল দেওয়া যেতে পারে।
  • লক্ষ্য করুন যে একটি বিষয় ছাড়া একটি বার্তা প্রাপকের ইনবক্সে "(কোন বিষয় নয়)" লেবেল সহ উপস্থিত হবে।
একটি ইমেইল লিখুন ধাপ 5
একটি ইমেইল লিখুন ধাপ 5

ধাপ 5. আপনার ইমেইলের বডি লিখুন।

আপনার ইমেইলের বডি সাবজেক্ট লাইনের নিচে বড় টেক্সট বক্সে লেখা উচিত।

  • প্রতিটি ইমেইলের বডিতে সাধারণত একটি অভিবাদন, বার্তা এবং বন্ধ করা উচিত।
  • ইমেইলের প্রকৃতি দ্রুত, তাই সাধারণত আপনার বার্তার দৈর্ঘ্য মোটামুটি সংক্ষিপ্ত রাখা উচিত।
একটি ইমেইল লিখুন ধাপ 6
একটি ইমেইল লিখুন ধাপ 6

ধাপ 6. "পাঠান" বোতাম টিপুন।

আপনি আপনার ইমেইল টাইপ করা শেষ করার পরে, কোন বানান বা ব্যাকরণ ভুল নেই তা যাচাই করার জন্য এটি পর্যালোচনা করুন এবং বার্তাটি আপনি যে বিষয়টি নিয়ে আসতে চেয়েছিলেন তা স্পষ্টভাবে সম্বোধন করে। যদি ইমেলটি প্রস্তুত থাকে, তাহলে তালিকাভুক্ত প্রাপকদের কাছে পাঠানোর জন্য বার্তা বাক্সে "পাঠান" বোতামটি টিপুন।

5 এর 2 অংশ: একটি বন্ধুত্বপূর্ণ ইমেল লেখা

একটি ইমেল ধাপ 7 লিখুন
একটি ইমেল ধাপ 7 লিখুন

ধাপ 1. একটি বন্ধুত্বপূর্ণ ইমেল কখন উপযুক্ত তা জানুন।

বন্ধুত্বপূর্ণ ইমেল বন্ধুদের, পরিবার এবং রোমান্টিক অংশীদার সহ প্রিয়জনের জন্য সংরক্ষিত হওয়া উচিত। যদি বার্তাটি নৈমিত্তিক হয় এবং আপনি এটি এমন কাউকে পাঠাচ্ছেন যার সাথে আপনি অনানুষ্ঠানিক শর্তে আছেন, আপনি একটি বন্ধুত্বপূর্ণ ইমেল পাঠাতে পারেন।

আপনি যখন পরিবার বা বন্ধুর কাছে একটি বন্ধুত্বপূর্ণ ইমেল পাঠাবেন না তখনই হবে যদি আপনি একটি দাপ্তরিক প্রকৃতির একটি গ্রুপ ইমেল পাঠাচ্ছেন, যেমন দান বা বিক্রির বিজ্ঞাপনের আবেদন। যেহেতু এই ইমেলগুলি সম্ভবত এমন লোকদের কাছে পাঠানো হবে যাদের সাথে আপনি নৈমিত্তিক শর্তাবলীতে নন, সেইসাথে, আপনাকে অবশ্যই তাদের প্রতি ইমেলটি গিয়ার করতে হবে।

একটি ইমেল ধাপ 8 লিখুন
একটি ইমেল ধাপ 8 লিখুন

ধাপ 2. বিষয় লাইন নৈমিত্তিক রাখুন।

একটি বিষয় লাইন কঠোরভাবে অপরিহার্য নয়, কিন্তু একটি বিষয় অন্তর্ভুক্ত করা এখনও একটি ভাল ধারণা। এটি সংক্ষিপ্ত, মিষ্টি এবং বিন্দুতে রাখুন।

  • আপনি যদি কোনো বন্ধুকে ধরার জন্য শুধু একটি ইমেইল লিখছেন, তাহলে আপনি একটি হাস্যরসাত্মক বিষয়ের লাইন বা "অনেক দিন দেখা নেই!"
  • আপনি যদি কোন উদ্দেশ্য নিয়ে লিখছেন, তাহলে সেই উদ্দেশ্য কি তা উল্লেখ করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি গোষ্ঠী ভ্রমণের বিষয়ে একটি ইমেইল লেখার সিদ্ধান্ত নেন, তাহলে ইমেইলটিকে এমন একটি বিষয় দিয়ে লেবেল করুন যা বিশেষভাবে সেই ভ্রমণের কথা উল্লেখ করে।
একটি ইমেইল লিখুন ধাপ 9
একটি ইমেইল লিখুন ধাপ 9

ধাপ name। প্রাপককে নাম দিয়ে সম্বোধন করার কথা বিবেচনা করুন।

একটি বন্ধুত্বপূর্ণ ইমেলের জন্য, এটি কঠোরভাবে প্রয়োজনীয় নয়, তবে এটি আপনার বার্তার মূল অংশটি শুরু করার একটি ভদ্র উপায়।

  • আপনার অভিবাদন ব্যক্তির নাম বলার মতো সহজ হতে পারে:

    বব,

  • বিকল্পভাবে, আপনি সেই নামের সাথে একটি বন্ধুত্বপূর্ণ শুভেচ্ছাও অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন:

    • "আরে বব!"
    • "ওহে বব,"
    • "মর্নিং বব!"
একটি ইমেইল লিখুন ধাপ 10
একটি ইমেইল লিখুন ধাপ 10

ধাপ 4. আপনার বার্তা স্পষ্টভাবে লিখুন, কিন্তু আপনার ভাষা নৈমিত্তিক রাখুন।

আপনার বার্তার মূল অংশটি সহজেই বোঝা উচিত, তবে স্বরটি অনানুষ্ঠানিক এবং কথোপকথনমূলক হওয়া উচিত।

  • আপনার ইমেলটি পড়ুন এবং নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন যে ইমেলের বিষয়বস্তু আপনি ব্যক্তিগতভাবে কথা বলার মতো মনে হয় কিনা। যদি তাই হয়, তাহলে আপনি একটি বন্ধুত্বপূর্ণ ইমেলের জন্য একটি ভাল সুর অর্জন করেছেন।
  • সংক্ষিপ্ত শব্দ ব্যবহার কর. সংকোচন আনুষ্ঠানিক লেখার অংশ নয়, তবে এগুলি দৈনন্দিন কথোপকথনের একটি সাধারণ অংশ, এটি একটি বন্ধুত্বপূর্ণ ইমেলের জন্য উপযুক্ত করে তোলে।
  • স্ল্যাং ব্যবহার করতে বিনা দ্বিধায়। যদি ইচ্ছা হয়, আপনি ইন্টারনেট স্ল্যাং অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন: "ধন্যবাদ" এর পরিবর্তে "thx", "4" এর পরিবর্তে "for," "l8r" এর পরিবর্তে "পরে" ইত্যাদি।
  • প্রয়োজনে ইমোটিকনও ব্যবহার করুন।:)
একটি ইমেল ধাপ 11 লিখুন
একটি ইমেল ধাপ 11 লিখুন

ধাপ 5. আপনার নাম স্বাক্ষর বিবেচনা করুন।

নমস্কারের মতো, বন্ধুত্বপূর্ণ ইমেইলের জন্য একটি সমাপ্তি বা স্বাক্ষর কঠোরভাবে প্রয়োজনীয় নয়, তবে এটি বার্তাটি শেষ করার একটি ভাল উপায় হতে পারে।

  • আপনার সমাপ্তি আপনার নামের মতো সহজ হতে পারে:

    • "জেন"
    • "-জেন"
  • আপনি আপনার বন্ধের সাথে আরও কিছুটা সৃজনশীল হতে পারেন:

    • "পরে! জেন"
    • "এই ইমেলটি 3 … 2 … 1 …

5 এর 3 অংশ: একটি আনুষ্ঠানিক ইমেল লেখা

একটি ইমেল ধাপ 12 লিখুন
একটি ইমেল ধাপ 12 লিখুন

ধাপ 1. যখন আনুষ্ঠানিক ইমেইল প্রয়োজন হয় বুঝতে।

আপনি একটি আনুষ্ঠানিক ইমেল ব্যবহার করা উচিত যখন আপনি এমন কাউকে লিখছেন যার সাথে আপনি নৈমিত্তিক শর্তে নন। এর মধ্যে রয়েছে, অন্যদের মধ্যে, সুপারভাইজার, সহকর্মী, ক্লায়েন্ট এবং গ্রাহক, প্রশিক্ষক এবং সম্প্রদায় বা রাজনৈতিক কর্মকর্তারা।

  • মনে রাখবেন যে আপনি হয়তো সেই ব্যক্তির সাথে কাজের সম্পর্ক গড়ে তোলার পরে এই বিভাগগুলির মধ্যে যে কেউ পড়ে তার সাথে কঠোর আনুষ্ঠানিক ইমেলগুলি প্রয়োজনীয় নয়। যখন একটি "আনুষ্ঠানিক" ইমেল একটু বেশি অনমনীয় হয়ে যায়, তখন আপনার একটি "আধা-আনুষ্ঠানিক" ইমেল লেখা উচিত।

    • আপনার বার্তার সুর একটু বেশি কথোপকথনমূলক হতে পারে কিন্তু আপনার ইন্টারনেট স্ল্যাং থেকে দূরে থাকা উচিত।
    • আপনার এখনও আপনার স্বাক্ষর অন্তর্ভুক্ত করা উচিত, তবে আপনার নামের নীচে আপনার সমস্ত যোগাযোগের তথ্য সরবরাহ করার প্রয়োজন নেই।
একটি ইমেল ধাপ 13 লিখুন
একটি ইমেল ধাপ 13 লিখুন

পদক্ষেপ 2. একটি তথ্যপূর্ণ বিষয় অন্তর্ভুক্ত করুন।

বিষয় সংক্ষিপ্ত কিন্তু সঠিক হওয়া উচিত। ব্যাপারটি সরাসরি হাতের মুঠোয় নিয়ে আসুন।

  • উদাহরণ:

    • "প্রবন্ধ প্রশ্ন" (যখন একজন প্রফেসরের কাছে একটি ইমেইল লেখার সময় একটি প্রবন্ধ নিয়োগের বিষয়ে বিস্তারিত জানতে চাওয়া হয়)
    • "ম্যানেজমেন্ট চাকরির বিজ্ঞাপনের জন্য আবেদন" (চাকরির বিজ্ঞাপনের জবাবে ইমেইল পাঠানোর সময়)
    • "পার্ট #00000 এর সাথে সমস্যা" (গ্রাহক পরিষেবার অনুরোধ করার জন্য অথবা একটি প্রযুক্তিগত সমস্যার প্রতিবেদন করার জন্য একটি ইমেল টাইপ করার সময়)
একটি ইমেল লিখুন ধাপ 14
একটি ইমেল লিখুন ধাপ 14

ধাপ 3. একটি আনুষ্ঠানিক অভিবাদন টাইপ করুন।

একটি আনুষ্ঠানিক সালাম গ্রহণ করা উচিত "প্রিয়" শব্দটির পরে রিসিভারের নাম। রিসিভারের শেষ নাম এবং একটি উপযুক্ত শিরোনাম ব্যবহার করুন, এবং একটি কোলন দিয়ে সালাম অনুসরণ করুন।

  • উদাহরণ:

    • "প্রিয় মি Mr. স্মিথ:"
    • "প্রিয় মিসেস জোন্স:"
    • "প্রিয় ড Ev ইভান্স:"
একটি ইমেইল লিখুন ধাপ 15
একটি ইমেইল লিখুন ধাপ 15

পদক্ষেপ 4. নিশ্চিত করুন যে আপনার ইমেলের বডি সংক্ষিপ্ত এবং সঠিক।

আপনার ইমেলের বিষয়বস্তুকে কয়েকটি অনুচ্ছেদে সীমাবদ্ধ করুন যা সরাসরি আপনার ইমেলের বিষয়বস্তু সম্বোধন করে। আনুষ্ঠানিক ভাষা ব্যবহার করুন এবং নিশ্চিত করুন যে আপনার বানান এবং ব্যাকরণ সঠিক।

  • সংকোচনের ব্যবহার এড়িয়ে চলুন।
  • ইন্টারনেট স্ল্যাং বা ইমোটিকন ব্যবহার করবেন না।
ধাপ 16 একটি ইমেল লিখুন
ধাপ 16 একটি ইমেল লিখুন

পদক্ষেপ 5. একটি উপযুক্ত সমাপ্তি অন্তর্ভুক্ত করুন।

সবচেয়ে সাধারণ সমাপ্তি হল "আন্তরিকভাবে", কিন্তু আরও কয়েকটি আছে যারা কাজ করতে পারে। বন্ধ বিনয় রাখুন এবং এটি একটি কমা দিয়ে অনুসরণ করুন।

  • অন্যান্য সম্ভাব্য বন্ধের মধ্যে রয়েছে:

    • শুভেচ্ছা
    • তোমার বিশ্ব্স্ত
    • শুভেচ্ছান্তে
    • ধন্যবাদ
    • শুভ কামনা
একটি ইমেল ধাপ 17 লিখুন
একটি ইমেল ধাপ 17 লিখুন

পদক্ষেপ 6. আপনার স্বাক্ষরে যোগাযোগের তথ্য প্রদান করুন, যখন উপযুক্ত।

আপনার ইমেইল বন্ধ করার নিচে আপনার পুরো নাম অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনার নামের নীচে, আপনি আপনার অফিসিয়াল শিরোনাম এবং যে কোনও যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে চাইতে পারেন।

  • আপনার শিরোনাম, যদি আপনার থাকে, আপনার অবস্থান এবং সেই কোম্পানি বা প্রতিষ্ঠানের নাম অন্তর্ভুক্ত করা উচিত যা আপনি একটি অংশ।
  • কমপক্ষে আপনার টেলিফোন নম্বর, ফ্যাক্স নম্বর এবং ইমেল ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনি আপনার মেইলিং ঠিকানা এবং ওয়েবসাইটের ইউআরএলও অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।

5 এর 4 ম অংশ: বন্ধুত্বপূর্ণ ইমেলের নির্দিষ্ট প্রকার

একটি ইমেল ধাপ 18 লিখুন
একটি ইমেল ধাপ 18 লিখুন

ধাপ 1. দূরে চলে যাওয়া বন্ধুকে একটি ইমেল লিখুন।

যদি কোনো বন্ধু, আত্মীয় বা প্রিয়জন সম্প্রতি একটি নতুন স্থানে চলে গিয়ে থাকেন, তাহলে কীভাবে এই পদক্ষেপটি হয়েছে, নতুন পাড়াটি কেমন, ইত্যাদি সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করে একটি ইমেইল লিখুন।

একটি ইমেল ধাপ 19 লিখুন
একটি ইমেল ধাপ 19 লিখুন

ধাপ 2. এমন বন্ধুকে একটি বন্ধুত্বপূর্ণ ইমেল পাঠান যিনি আপনাকে কখনও একটি ইমেল ঠিকানা দেননি।

আপনি যদি কোনো তৃতীয় পক্ষের কাছ থেকে একটি নৈমিত্তিক বন্ধুর ইমেইল ঠিকানা পেয়ে থাকেন, তাহলে আপনার ঠিকানাটি সঠিক কিনা তা যাচাই করতে আপনার ইমেল ব্যবহার করা গুরুত্বপূর্ণ এবং আপনি কে তা আপনি দ্রুত স্পষ্ট করে দেন।

একটি ইমেইল লিখুন ধাপ 20
একটি ইমেইল লিখুন ধাপ 20

ধাপ 3. একটি ছেলেকে কিভাবে একটি ইমেইল লিখতে হয় তা শিখুন।

আপনি যদি কোনও মেয়েকে প্রথমবারের মতো কোনও ইমেল লেখেন তবে আপনি কিছুটা বিরক্ত বোধ করতে পারেন। এটি বিশেষভাবে সত্য যদি আপনি যে লোকটি লিখছেন সেটি সম্ভাব্য ক্রাশ উপাদান। একটি ইমেইল লেখার চেষ্টা করুন যা নৈমিত্তিক এখনো বুদ্ধিমান এবং রচিত মনে হয়।

যদিও এটি একটি বেশ ঝুঁকিপূর্ণ পদক্ষেপ, আপনি ইমেইল ব্যবহার করে আপনার পছন্দের লোককে বলতে পারেন।

একটি ইমেইল লিখুন ধাপ 21
একটি ইমেইল লিখুন ধাপ 21

ধাপ 4। একটি মেয়েকে কিভাবে একটি ইমেইল লিখতে হবে তা বুঝুন।

আপনি যদি প্রথমবারের মতো কোনও মেয়েকে ইমেল লেখার লোক হন তবে কাজটি বেশ ভয়ঙ্কর মনে হতে পারে। আপনার শীতল রাখুন এবং একটি বার্তা লিখুন যা উভয় নৈমিত্তিক এবং ভালভাবে একত্রিত হয়।

একটি ইমেইল লিখুন ধাপ 22
একটি ইমেইল লিখুন ধাপ 22

ধাপ 5. একটি flirty ইমেইল লিখুন।

আপনি যদি আপনার ইমেল প্রাপকের সাথে সুন্দর এবং কৌতুকপূর্ণ হতে চান, তাহলে সেই ব্যক্তির সাথে বাস্তবে ফ্লার্ট করার জন্য আপনি একই ধরণের ভাষা ব্যবহার করবেন। ইমোটিকন এবং "আলিঙ্গন এবং চুম্বন" (xoxo)ও কাজে আসে।

একইভাবে, একটি ডেটিং ওয়েবসাইটে কাউকে একটি flirty ইমেইল লিখুন। এইরকম একটি ইমেইলের জন্য, যদিও, আপনাকে ফ্লার্টি এবং তথ্যবহুল উভয় হতে হবে যাতে প্রাপক আপনি কে সে সম্পর্কে একটি ভাল ধারণা পান।

একটি ইমেল ধাপ 23 লিখুন
একটি ইমেল ধাপ 23 লিখুন

পদক্ষেপ 6. একটি প্রেমের ইমেল লিখুন।

এই ডিজিটাল যুগে, প্রেমের ইমেলটি প্রেমের চিঠির সমতুল্য হিসাবে দেখা যেতে পারে। যদি আপনার রোমান্টিক সঙ্গী দূরে থাকে এবং আপনি আপনার প্রেম প্রকাশ করে একটি দ্রুত নোট পাঠাতে চান, তাহলে ইমেল এটি করার দ্রুততম উপায়।

5 এর অংশ 5: আনুষ্ঠানিক ইমেলের নির্দিষ্ট প্রকারগুলি

ধাপ 24 একটি ইমেল লিখুন
ধাপ 24 একটি ইমেল লিখুন

পদক্ষেপ 1. ইমেইলের মাধ্যমে চাকরির জন্য আবেদন করুন।

ইমেইলের মাধ্যমে আপনার জীবনবৃত্তান্ত এবং চাকরির আবেদন পাঠানোর সময়, আপনাকে ব্যাখ্যা করতে হবে যে আপনি কোন চাকরির জন্য আবেদন করছেন, আপনি এটি কেন চান এবং আপনার কোন যোগ্যতা রয়েছে যা আপনাকে চাকরির জন্য উপযুক্ত করে তোলে। আপনি একটি সংযুক্তি হিসাবে আপনার জীবনবৃত্তান্ত অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।

  • একইভাবে, আপনি একটি ইন্টার্নশিপের জন্য আবেদন করে একটি ইমেলও লিখতে পারেন। আপনি কোন ধরণের ইন্টার্নশিপ খুঁজছেন তা বর্ণনা করুন এবং এটি আপনাকে আপনার ক্যারিয়ারের লক্ষ্য পূরণে কীভাবে সহায়তা করবে। ইন্টার্নশিপের জন্য আপনাকে কেন নির্বাচন করা উচিত তার কারণও সরবরাহ করুন।
  • আপনি যে পজিশনের জন্য আবেদন করেছেন তার উত্তর না পেলে ফলো-আপ ইমেল পাঠান।
একটি ইমেল ধাপ 25 লিখুন
একটি ইমেল ধাপ 25 লিখুন

ধাপ 2. আপনার অধ্যাপকের কাছে একটি ইমেল কীভাবে লিখবেন তা জানুন।

একজন অধ্যাপককে ইমেইল করা ভীতিজনক মনে হতে পারে, কিন্তু এটি অন্য কোন আনুষ্ঠানিক ইমেইলের চেয়ে কঠিন কিছু নয়। আপনার অধ্যাপক সম্ভবত একজন ব্যস্ত ব্যক্তি, তাই আপনার প্রশ্ন যতটা সম্ভব সংক্ষিপ্ত রাখুন।

যদি আপনার অধ্যাপক আপনাকে যথেষ্ট ভালভাবে জানেন, আপনি সুপারিশের চিঠি চেয়ে আপনার অধ্যাপককে ইমেল করতে পারেন।

একটি ইমেইল লিখুন ধাপ 26
একটি ইমেইল লিখুন ধাপ 26

ধাপ email। ইমেইলের মাধ্যমে একটি প্রশ্নপত্র লিখুন।

ক্যোয়ারী লেটার হল এমন একটি চিঠি যা একজন সম্পাদককে জিজ্ঞাসা করে যে সে প্রকাশনার বিবেচনার জন্য লেখার কাজ গ্রহণ করার কথা বিবেচনা করবে কিনা। আপনাকে প্রশ্নটির কাজটি ভালভাবে বর্ণনা করতে হবে যাতে এডিটরকে এটি সম্পর্কে ভাল ধারণা দেওয়া যায়।

একটি ইমেল ধাপ 27 লিখুন
একটি ইমেল ধাপ 27 লিখুন

পদক্ষেপ 4. মানব সম্পদের সাথে যোগাযোগ করতে ইমেল ব্যবহার করুন।

যদি আপনার সংস্থার বিষয়ে আপনার মানব সম্পদের উদ্বেগ থাকে তবে এটির দ্রুততম উপায় হল এইচআর -এ সঠিক লোকদের কাছে একটি ইমেল পাঠানো। নিশ্চিত করুন যে ইমেলটি স্পষ্টভাবে সমস্যাটি সমাধান করে।

নমুনা পেশাগত ইমেল

Image
Image

নমুনা সম্মেলন কল অনুস্মারক ইমেল

উইকিহাউ এবং সমর্থন করুন সব নমুনা আনলক করুন.

Image
Image

নমুনা সম্মেলন কল অনুস্মারক ইমেল

উইকিহাউ এবং সমর্থন করুন সব নমুনা আনলক করুন.

Image
Image

রেফারেন্স চাওয়া নিয়োগকর্তার কাছে নমুনা ইমেল

উইকিহাউ এবং সমর্থন করুন সব নমুনা আনলক করুন.

প্রস্তাবিত: