ইমেইল বন্ধুদের সাথে যোগাযোগের একটি দ্রুত, সহজ উপায়। আপনি আপনার বন্ধুকে যে কোন উপায়ে ইমেইল লিখতে পারেন, কিন্তু কিছু মৌলিক নির্দেশিকা সহায়ক হতে পারে। আপনি যদি কোন বন্ধুকে একটি ইমেল লিখছেন যা আপনি কিছুদিনের মধ্যে দেখেননি, যোগাযোগের অভাবের জন্য ক্ষমা চাওয়া এবং তাদের একটি আপডেট দেওয়া ভাল ধারণা। আপনার ইমেল মশলা করার জন্য নির্দ্বিধায় ছবি এবং ইমোজি সংযুক্ত করুন, এবং এটি পাঠানোর আগে প্রুফরিড করতে ভুলবেন না।
ধাপ
পার্ট 1 এর 4: আপনার ইমেল শুরু করা
পদক্ষেপ 1. আপনার বন্ধুর ইমেল ঠিকানা খুঁজুন।
আপনার ইমেইল শুরু করার আগে, নিশ্চিত করুন যে আপনার বন্ধুর জন্য সঠিক ইমেল ঠিকানা আছে। আপনি যদি অতীতে তাদের কাছে একটি ইমেল পাঠিয়ে থাকেন, তাহলে আপনি আপনার ইমেল পরিচিতিতে তাদের ইমেল খুঁজে পেতে পারেন। অন্যথায়, আপনি অন্য বন্ধুকে জিজ্ঞাসা করতে পারেন।
"To" লেবেলযুক্ত বাক্সে তাদের ইমেল ঠিকানা লিখুন।
পদক্ষেপ 2. এমন একটি বিষয় চয়ন করুন যা আপনার ইমেইলের সংক্ষিপ্ত বিবরণ দেয়।
বিষয় বাক্সটি "টু" বাক্সের নীচে অবস্থিত এবং "বিষয়" লেবেলযুক্ত। আপনার ইমেইলের সংক্ষিপ্ত বিবরণ এখানে কয়েক কথায় দিন যাতে আপনার বন্ধু জানে কি আশা করতে হবে।
- আপনি যদি শুধু হ্যালো বলতে লিখছেন, আপনার সাবজেক্ট লাইন "হাই!" এর মতো সহজ হতে পারে
- আপনি যদি আপনার বন্ধুকে আপনার জন্মদিনের পার্টিতে আমন্ত্রণ জানানোর জন্য লিখছেন, তাহলে আপনি বিষয়টা তৈরি করতে পারেন, "আমার জন্মদিনের পার্টিতে আমন্ত্রণ।"
পদক্ষেপ 3. একটি শুভেচ্ছা দিয়ে খুলুন।
আপনার ইমেলটি একটি শুভেচ্ছা দিয়ে শুরু করুন, তারপরে ব্যক্তির নাম এবং একটি কমা। যেহেতু এটি একটি বন্ধুর কাছে একটি ইমেল, তাই আপনি "হাই," "হে," বা "হ্যালো" এর মতো নৈমিত্তিক কিছু বলতে পারেন।
"হাই কেট," একটি মৌলিক অভিবাদন একটি উদাহরণ।
ধাপ 4. তাদের জিজ্ঞাসা করুন তারা কেমন করছে।
একটি লাইন এড়িয়ে যান এবং একটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন, "আপনি কেমন আছেন?" অথবা একটি বিবৃতি দিন, "আমি আশা করি আপনি ভাল করছেন।" এটি আপনার বন্ধুকে দেখায় যে আপনি তাদের জন্য যত্নশীল।
4 এর অংশ 2: ইমেল বডি লেখা
ধাপ 1. আপনি কেন লিখছেন তা তাদের বলুন।
হয়তো আপনি তাদের ছুটি কেমন যাচ্ছে তা দেখার জন্য লিখছেন, অথবা অসুস্থতার পর পরীক্ষা করার জন্য। যেভাবেই হোক, লেখার জন্য আপনার উদ্দেশ্য জানিয়ে আপনার ইমেইল শুরু করুন।
কিছু বলুন, "আমি শুনেছি আপনার ফ্লু হয়েছে, এবং আমি দেখতে চাই আপনি কেমন আছেন।"
ধাপ 2. কয়েকটি অনুচ্ছেদে আপনি কি বলতে চান তা তাদের বলুন।
এখন যেহেতু আপনি আপনার পরিচিতি শেষ করেছেন, আপনার বন্ধুকে যা বলতে চান তা সব নামানোর সময় এসেছে। আপনার ইমেইল পড়তে সহজ করতে পাঠ্যের বড় অংশকে তিন বা চারটি বাক্যের অনুচ্ছেদে বিভক্ত করুন।
ধাপ 3. যতটা সম্ভব সব ক্যাপ টেক্সট এড়িয়ে চলুন।
আপনি আপনার উত্তেজনা দেখানোর জন্য সমস্ত ক্যাপ ব্যবহার করতে চাইতে পারেন, কিন্তু মনে হতে পারে আপনি চিৎকার করছেন। পরিবর্তে, গুরুত্বপূর্ণ অংশগুলি হাইলাইট করার জন্য তারকাচিহ্ন বা সাহসী আপনার পাঠ্য ব্যবহার করুন।
ধাপ 4. প্রায়ই প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন।
আপনি যা বলছেন তার সাথে সম্পর্কিত প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন। এটি আপনার বন্ধুকে দেখায় যে আপনিও তাদের মতামতে আগ্রহী।
আপনি যদি সমুদ্র সৈকতে আপনার ভ্রমণের কথা বলছেন, তাহলে আপনি একটি প্রশ্ন করতে পারেন, "আপনি কি এই গ্রীষ্মে এখনও সৈকতে নেমেছেন? যদি তা না হয় তবে আপনার পুরোপুরি যাওয়া উচিত।”
4 এর মধ্যে 3 য় অংশ: একটি বন্ধুকে লেখা যা আপনি কিছুদিনের মধ্যে দেখেননি
পদক্ষেপ 1. যোগাযোগের অভাবের জন্য ক্ষমা প্রার্থনা করুন।
মানুষের স্পর্শের বাইরে যাওয়া স্বাভাবিক, কিন্তু ডান পা থেকে শুরু করার জন্য আপনাকে এখনও ক্ষমা চাইতে হবে।
আপনি বলতে পারেন, "আমি দু sorryখিত যে আমাদের কথা বলার অনেক দিন হয়ে গেছে। আমি সত্যিই ব্যস্ত ছিলাম।"
ধাপ 2. তাদের আপনার জীবন সম্পর্কে আপডেট করুন এবং তাদের সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করুন।
যেহেতু আপনি কিছুক্ষণের মধ্যে কথা বলেননি, সম্ভবত আপনার কাছে অনেক কিছু আছে। আপনার বন্ধুকে আপনার জীবনের কোন উত্তেজনাপূর্ণ উন্নয়নের কথা বলুন এবং তাদের সাথে নতুন কি আছে তা জিজ্ঞাসা করুন।
আপনি বলতে পারেন, "যেহেতু আমরা শেষ কথা বলেছি, আমি কারও সাথে ডেটিং শুরু করেছি। এটা দারুণ যাচ্ছে। আপনি কি কারও সাথে ডেটিং শুরু করেছেন?"
পদক্ষেপ 3. সাধারণ স্বার্থ সম্পর্কে কথা বলুন।
আপনি দুজনই যা পছন্দ করেন সেগুলি নিয়ে কথা বলার জন্য কিছুটা সময় ব্যয় করুন। আপনি যদি সকারের অনুরাগী হন তবে আপনার প্রিয় দলের সাম্প্রতিক খেলাটি পুনরুদ্ধার করতে কয়েকটি লাইন ব্যবহার করুন। তাদের মতামত জানতেও ভুলবেন না।
এমন কিছু বলুন, "অন্য সপ্তাহে সেই খেলাটি ছিল উন্মাদ! চূড়ান্ত লক্ষ্য সম্পর্কে আপনি কী ভাবেন?”
ধাপ 4. ইমেইলের শেষের কাছাকাছি একটি আমন্ত্রণ বা অনুরোধ যোগ করুন, যদি আপনি চান।
আপনি যদি আপনার বন্ধুকে শীঘ্রই আড্ডা দিতে বা আপনার পার্টিতে যোগ দিতে আমন্ত্রণ জানাতে চান, তাহলে এখনই তাদের জানানোর সময় এসেছে।
আপনি হয়তো বলতে পারেন, "আমি আগামী মঙ্গলবার সন্ধ্যায় বেবি শাওয়ার করছি। আপনি কি মনে করেন আপনি এটি তৈরি করতে পারেন?
4 এর অংশ 4: আপনার ইমেলটি মোড়ানো
ধাপ 1. বিভিন্ন ফন্ট এবং টেক্সট রং দিয়ে পরীক্ষা করুন।
ফর্ম্যাটিং বারটি এক্সপ্লোর করুন, যা আপনার উইন্ডোর উপরে বা নীচে অবস্থিত আইকনগুলির একটি সারি, বিভিন্ন ফন্ট এবং টেক্সট রঙের বিকল্পগুলি পরীক্ষা করার জন্য।
- যদি আপনার ইমেল একটি গুরুতর বিষয় সম্পর্কে হয়, তাহলে একটি মৌলিক হরফে সাধারণ কালো পাঠ্যের সাথে লেগে থাকা ভাল।
- যদি আপনার বন্ধুর আলাদা ইমেল সার্ভার থাকে, তাহলে কিছু ফন্ট দেখা নাও যেতে পারে। Arial, Times, Verdana, Trebuchet, and Geneva সাধারণত নিরাপদ।
- বিভিন্ন ফন্ট এবং রঙের সাথে ওভারবোর্ডে না যাওয়ার চেষ্টা করুন। আপনার লেখা এখনও পড়া সহজ হওয়া উচিত।
পদক্ষেপ 2. প্রয়োজনে ইমোজি যোগ করুন।
আপনি যদি একজন ভাল বন্ধুকে একটি মজার ইমেল লিখছেন, এখানে এবং সেখানে কয়েকটি সুন্দর ইমোজি আপনার ইমেলটিকে অতিরিক্ত বন্ধুত্বপূর্ণ করে তুলতে পারে। যাইহোক, যদি আপনি একটি আরো গুরুতর বিষয় সম্পর্কে একটি ইমেল লিখছেন, আপনি ইমোজি থেকে দূরে থাকা উচিত। তারা আপনার ইমেলকে খুব হালকা মনে করবে।
খুব বেশি ইমোজি ব্যবহার না করার বিষয়ে সতর্ক থাকুন-এটি বিভ্রান্তিকর হতে পারে।
ধাপ 3. তাদের শুভ কামনা করে শেষ করুন।
আপনার বন্ধুকে শুভেচ্ছা পাঠান, তাদের জানান যদি আপনি তাদের আবার লিখতে চান, এবং তাদের বলুন যে আপনি শীঘ্রই তাদের সাথে দেখা করবেন।
আপনি হয়তো বলতে পারেন, "আমি আশা করি আপনার একটি ভাল সপ্তাহ আছে। আমি আপনার কাছ থেকে শোনার জন্য অপেক্ষা করতে পারি না!”
ধাপ 4. আপনার ইমেল বন্ধ করুন এবং স্বাক্ষর করুন।
"শুভ কামনা," "শীঘ্রই আপনার সাথে কথা বলুন," বা "ভালবাসা" এর মতো আপনার ইমেলটি বন্ধ করুন। তারপরে, কয়েকটি লাইন এড়িয়ে আপনার নাম লিখুন।
পদক্ষেপ 5. আপনার প্রয়োজন হলে ছবি সংযুক্ত করুন।
"ছবি ertোকান" বোতামে ক্লিক করুন, যা সাধারণত একটি ছবি বা ক্যামেরা আইকনের মত দেখায়। এটি অন্য সব ফরম্যাটিং বোতামের পাশে থাকবে। তারপর, আপনি আপলোড করার জন্য আপনার কম্পিউটার থেকে ছবি বাছাই করতে পারেন।
- আপনি যদি আপনার নতুন কুকুর সম্পর্কে একটি বন্ধুকে একটি ইমেইল লিখছেন, তাহলে কুকুরছানাটির একটি ছবি পাঠানো ভাল ধারণা হতে পারে!
- শুধুমাত্র কয়েকটি ছবি সংযুক্ত করার চেষ্টা করুন। আপনি যদি অনেকগুলি সংযুক্ত করেন তবে আপনার ইমেলটি আপনার বন্ধুর স্প্যাম ফোল্ডারে শেষ হতে পারে।
পদক্ষেপ 6. আপনার ইমেল প্রুফরিড করুন।
যখন আপনি আপনার ইমেইল শেষ করেন, বানান এবং ব্যাকরণ ভুলের জন্য এটি একবার বা দুবার পড়ুন। একটি ভুল-মুক্ত ইমেল আপনার বন্ধুর পক্ষে পড়া সহজ হবে। আপনি যদি বাচ্চা হন, আপনাকে সাহায্য করার জন্য একজন বিশ্বস্ত প্রাপ্তবয়স্ককে পান।
আপনার বন্ধুর জন্যও সঠিক ইমেইল ঠিকানা আছে কিনা তা নিশ্চিত করতে দুবার চেক করুন।
ধাপ 7. পাঠান টিপুন।
যখন আপনার ইমেইল যাওয়ার জন্য প্রস্তুত হয়, আপনার ইমেলের নীচে থাকা বোতামটি ক্লিক করুন যা "পাঠান" বলে। সব শেষ!
নমুনা ইমেল এবং করণীয় এবং না করার তালিকা
বন্ধুকে একটি টীকাযুক্ত ইমেল যা আপনি কিছুদিনের মধ্যে দেখেননি
ছুটি সম্পর্কে বন্ধুকে টীকা দেওয়া ইমেল
বন্ধুকে ইমেল করার জন্য করণীয় এবং করণীয়
পরামর্শ
- আপনার বন্ধুর সাথে আপনার সম্পর্কের সাথে আপনার ইমেলের স্বর এবং চেহারা মিলিয়ে নিন।
- আপনি কিছু ভুলে গেলে একটি পোস্ট-স্ক্রিপ্ট (পিএস) যোগ করুন। পিএস যোগ করুন আপনার স্বাক্ষরের নিচে।
- আপনি একটি বিনামূল্যে ইমেল অ্যাকাউন্টের জন্য সাইন আপ করার জন্য বিভিন্ন সাইট খুঁজে পেতে পারেন। হটমেইল, জিমেইল বা ইয়াহুর মতো কিছু জনপ্রিয় ফ্রি ইমেইল ওয়েবসাইট পরীক্ষা করুন! মেইল। কিছু আপনাকে একটি ফোন নম্বর যোগ করতে হবে; অন্যদের সাথে, এটি alচ্ছিক (কিন্তু যদি আপনার অ্যাকাউন্ট পুনরুদ্ধার করার প্রয়োজন হয় তবে সহায়ক হতে পারে)।
- আপনি বন্ধুদের একটি মেইলিং তালিকা তৈরি করতে পারেন এবং এটি ব্যবহার করে গ্রুপ মেল পাঠাতে পারেন।