ডেটা এন্ট্রি কেবল একটি ফর্ম থেকে অন্য ফর্মের মধ্যে ডেটা ট্রান্সক্রিপশন। বেশিরভাগ ব্যবসার ডেটা এন্ট্রি প্রয়োজন, যেমন একটি স্প্রেডশীটে বিক্রয় পরিসংখ্যান প্রবেশ করা, একটি সভা থেকে নোটগুলি প্রতিলিপি করা, বা ডেটাবেসগুলিকে সংহত করা। আপনি যদি ডেটা এন্ট্রি ভূমিকা খুঁজছেন, তাহলে আপনাকে দ্রুত চাকরি পেতে সাহায্য করার জন্য মৌলিক দক্ষতা অনুশীলন করুন। চাকরিদাতারা যে মূল দক্ষতাগুলি সন্ধান করেন তার মধ্যে রয়েছে দ্রুত এবং সঠিক টাইপিং, গ্রাহক পরিষেবা দক্ষতা, কম্পিউটার সাক্ষরতা এবং বেসিক কম্পিউটার প্রোগ্রামগুলির সাথে পরিচিতি। যোগ্যতা আপনার চাকরি পাওয়ার সম্ভাবনা বাড়িয়ে তুলতে সাহায্য করতে পারে, তাই ভাল ফলাফলের জন্য একটি ডেটা এন্ট্রি সার্টিফিকেট কোর্স, একটি ইন্টার্নশিপ বা একটি ব্যবসায়িক ডিগ্রি সম্পন্ন করার কথা বিবেচনা করুন।
ধাপ
2 এর পদ্ধতি 1: মৌলিক শিক্ষা
ধাপ 1. টাইপ করার অভ্যাস করুন যতক্ষণ না আপনি প্রতি মিনিটে কমপক্ষে 30 শব্দের গতিতে পৌঁছান।
ডেটা এন্ট্রি কাজের একটি বড় অংশ টাইপিং জড়িত। এর মানে হল যে দ্রুত এবং সঠিকভাবে টাইপ করতে সক্ষম হওয়া অপরিহার্য। আপনার গতি উন্নত করার সর্বোত্তম উপায় কেবল টাইপিং অনুশীলন করা। কম্পিউটারে কিছু লিখিত তথ্য প্রতিলিপি করার জন্য প্রতিদিন কিছু ব্যয় করার চেষ্টা করুন।
- টাইপ করার সময় আপনার নির্ভুলতার দিকে মনোনিবেশ করার চেষ্টা করুন, কারণ অনুশীলনের সাথে আপনার গতি স্বাভাবিকভাবেই বৃদ্ধি পাবে।
- আপনি যদি অনুশীলনে বিরক্ত হন তবে বিনামূল্যে টাইপিং গেমগুলির জন্য অনলাইনে অনুসন্ধান করুন। আপনার টাইপিংয়ের নির্ভুলতা এবং গতি বাড়ানোর জন্য এটি একটি মজার উপায়।
- আপনি প্রতি মিনিটে কত শব্দ টাইপ করতে পারেন তা দ্রুত জানতে একটি টাইপিং পরীক্ষার জন্য অনলাইনে অনুসন্ধান করুন।
ধাপ 2. যদি আপনি কম্পিউটার ব্যবহার করে আত্মবিশ্বাসী না হন তবে পাঠ নিন।
এটি সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি সহজেই একটি কম্পিউটার নেভিগেট করতে পারেন, কারণ বেশিরভাগ ডেটা এন্ট্রি কাজ কম্পিউটারে সম্পন্ন হয়। আপনি যদি কম্পিউটার ব্যবহার করে আত্মবিশ্বাসী না হন, তাহলে আপনার স্থানীয় কমিউনিটিতে আপনার বন্ধুদের কিছু পাঠ দিতে বা মৌলিক কম্পিউটার দক্ষতা কোর্স নিয়ে গবেষণা করতে বলুন।
কম্পিউটার ব্যবহার করার ক্ষমতা সাধারণত ডেটা এন্ট্রি কর্মীদের জন্য অন্যতম প্রধান প্রয়োজনীয়তা।
ধাপ office। প্রিন্টার এবং স্ক্যানারের মতো অফিস সরঞ্জাম ব্যবহার করে অনুশীলন করুন।
যখন আপনার ডেটা এন্ট্রি চাকরির বেশিরভাগ কাজ কম্পিউটারে থাকে, তখন আপনাকে তথ্য অনুলিপি এবং মুদ্রণ করতে হবে। একটি স্ক্যানারে কাগজের টুকরো স্ক্যান করার অনুশীলন করুন এবং তারপরে আপনার কম্পিউটার থেকে সেগুলি মুদ্রণ করুন।
আপনার স্থানীয় লাইব্রেরি বা স্ব-পরিষেবা মুদ্রণ দোকানে স্ক্যানার এবং প্রিন্টার ব্যবহার করে অনুশীলন করুন।
ধাপ 4. বেসিক কম্পিউটার প্রোগ্রামগুলির সাথে নিজেকে পরিচিত করুন।
ডেটা এন্ট্রি কাজ প্রাথমিকভাবে ওয়ার্ড প্রসেসিং এবং স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম ব্যবহার করে। মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড এবং এক্সেল বা গুগল ডক্স এবং শীট ব্যবহার করতে শেখার জন্য কিছু সময় ব্যয় করুন, কারণ এটি ব্যবসাগুলিতে সর্বাধিক ব্যবহৃত প্রোগ্রাম। অনলাইনে টিউটোরিয়াল দেখুন, আপনার বন্ধুকে সাহায্য করতে বলুন অথবা একটি ছোট কোর্স করুন।
জটিল বা কোম্পানির নির্দিষ্ট ডাটাবেস প্রোগ্রাম শেখার বিষয়ে চিন্তা করবেন না, কারণ এটি আপনার দীক্ষা এবং প্রশিক্ষণের অংশ হিসাবে আপনাকে শেখানো হবে।
ধাপ 5. আপনার গ্রাহক সেবার দক্ষতা অনুশীলন করুন।
গ্রাহকদের সাথে যোগাযোগ করা বেশিরভাগ ডেটা এন্ট্রি ভূমিকার একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ। ফোনে পেশাদার টোন ব্যবহার করার অভ্যাস করুন, গ্রাহকদের কাছে খসড়া ইমেল লিখুন এবং আপনার গ্রাহক পরিষেবা দক্ষতা অনুশীলনের জন্য একটি মুখোমুখি পরিস্থিতির ভূমিকা পালন করুন। আপনি যত বেশি অনুশীলন করবেন - তত আরামদায়ক হয়ে উঠবেন।
লক্ষ্য করুন কিভাবে গ্রাহক সেবা কর্মীরা আপনার সাথে কথা বলেন যখন আপনি বিভিন্ন ব্যবসা যেমন আপনার পাওয়ার কোম্পানি, জিম বা লাইব্রেরিতে ফোন করেন। ক্লায়েন্ট হিসেবে আপনি কী মূল্যবান বোধ করেছেন তা নোট করুন এবং তারপরে সেই কাজগুলি অনুকরণ করার চেষ্টা করুন।
পদক্ষেপ 6. নিশ্চিত করুন যে আপনি সংবেদনশীল তথ্য গোপন রাখতে সক্ষম।
ডেটা এন্ট্রি ভূমিকাগুলিতে গোপনীয়তার গুরুত্ব অনুধাবন করা অপরিহার্য, কারণ আপনি প্রায়ই সংবেদনশীল তথ্য প্রবেশ করবেন, যেমন মানুষের বেতন, বছরের জন্য কোম্পানির লাভ বা ক্ষতি, অথবা গ্রাহকের যোগাযোগের বিবরণ। যদি আপনার তথ্য একটু বেশি অবাধে শেয়ার করার অভ্যাস থাকে, তাহলে নিজেকে গোপনীয়তার প্রয়োজনীয়তার কথা প্রায়ই মনে করিয়ে দিন।
ডেটা এন্ট্রি চাকরির জন্য চুক্তিগুলি দেখার সময় আপনার বাধ্যবাধকতার কথা মনে করিয়ে দেওয়ার জন্য গোপনীয়তার ধারাগুলি দেখুন।
2 এর পদ্ধতি 2: সঠিক যোগ্যতা অর্জন
ধাপ 1. মৌলিক দক্ষতা অর্জনের জন্য ডাটা এন্ট্রিতে একটি বেসিক সার্টিফিকেট কোর্স সম্পন্ন করুন।
কীভাবে আত্মবিশ্বাসের সাথে ডেটা এন্ট্রি ভূমিকা পালন করতে হয় তা শেখার এটি একটি দ্রুততম এবং সহজ উপায়। এই কোর্সগুলি সম্পন্ন হতে সাধারণত 3 থেকে 12 মাসের মধ্যে লাগে এবং কোর্সে প্রবেশের জন্য কোন পূর্বশর্ত নেই। পুরো কোর্সে, আপনি সম্ভবত প্রাথমিক কম্পিউটার প্রোগ্রামগুলি কীভাবে পরিচালনা করবেন, আপনার টাইপিং দক্ষতা উন্নত করবেন এবং গ্রাহকদের সাথে কথোপকথন অনুশীলন করবেন তা শিখবেন।
- একটি উপযুক্ত কোর্স খুঁজে পেতে অথবা অনলাইনে অনুসন্ধান করতে আপনার স্থানীয় তৃতীয় পক্ষের সাথে যোগাযোগ করুন।
- আপনি যদি ডেটা এন্ট্রি কোর্স প্রদানকারীর কাছাকাছি না থাকেন, তাহলে পরিবর্তে একটি অনলাইন কোর্স শেষ করার কথা বিবেচনা করুন।
ধাপ ২। যদি আপনি চাকরিতে শিখতে চান তাহলে শিক্ষানবিশ বা ইন্টার্নশিপের জন্য বেছে নিন।
আপনি যদি বেসিক কম্পিউটার দক্ষতা শিখতে ইচ্ছুক হন, তাহলে কিছু অভিজ্ঞতা পেতে ডাটা এন্ট্রি ভূমিকাতে একটি সংক্ষিপ্ত ইন্টার্নশিপ সম্পন্ন করার কথা বিবেচনা করুন। ডেটা এন্ট্রি ইন্টার্নশিপের জন্য অনলাইনে অনুসন্ধান করুন অথবা আপনার স্থানীয় সংবাদপত্র শ্রেণীবদ্ধ বিভাগে দেখুন।
ইন্টার্নশিপ বা শিক্ষানবিশ সম্পন্ন করার সময় যদি আপনার অর্থ উপার্জনের প্রয়োজন হয়, তাহলে আপনার নিয়োগকর্তার সাথে নিশ্চিত করুন যে পদটি দেওয়া হয়েছে।
ধাপ 3. দক্ষতার সম্পদ শিখতে একটি ব্যবসায়িক ডিগ্রি সম্পন্ন করার কথা বিবেচনা করুন।
আপনি যদি ফাইন্যান্স বা ব্যবসা শিল্পে নিজেকে চালিত করার উপায় হিসাবে ডেটা এন্ট্রি ব্যবহার করতে চান, তাহলে ফিন্যান্স বা ব্যবসায়িক ডিগ্রি সম্পন্ন করার কথা ভাবুন। যখন আপনি ডেটা এন্ট্রি চাকরির জন্য আবেদন করবেন তখন এটি আপনার জীবনবৃত্তান্তে দুর্দান্ত দেখাবে এবং আপনাকে অন্যান্য দক্ষতা এবং ক্যারিয়ারের বিকল্পও দেবে।
