আপনি যদি মাইক্রোসফট এক্সেলের সাথে খুব পরিচিত না হন, তাহলে এটি ব্যবহার করা একটি ভীতিজনক প্রোগ্রাম বলে মনে হতে পারে। ভাগ্যক্রমে, এটি শুরু করা সহজ। আপনি ডেটা টাইপ করতে পারেন, অন্যান্য ডকুমেন্ট থেকে কপি এবং পেস্ট করতে পারেন, এবং মাত্র কয়েক ক্লিকেই এটি ফরম্যাট করতে পারেন। একটু অনুশীলনের মাধ্যমে, আপনি মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে ডেটা দ্রুত প্রবেশ, সম্পাদনা এবং পরিচালনা করতে সক্ষম হবেন।
ধাপ
3 এর অংশ 1: প্রবেশ করা এবং ডেটা নির্বাচন করা
ধাপ 1. মাইক্রোসফট এক্সেল চালু করুন।
আপনি "স্টার্ট" মেনুতে ক্লিক করে, "সমস্ত প্রোগ্রাম" নির্বাচন করে, "মাইক্রোসফ্ট অফিস" নির্বাচন করে এবং তারপর "মাইক্রোসফ্ট এক্সেল" নির্বাচন করে এক্সেল সনাক্ত করতে পারেন। এক্সেল মাইক্রোসফট অফিস স্যুট নিয়ে আসে যা সাধারণত উইন্ডোজ কম্পিউটার এবং নোটবুক দিয়ে প্যাকেজ করা হয়।
ম্যাক ব্যবহারকারীরা যারা ম্যাকের জন্য এক্সেল কিনেছেন তারা তাদের ডকে বা "ফাইন্ডার" খোলার পরে এবং "অ্যাপ্লিকেশন" নির্বাচন করে প্রোগ্রামটি খুঁজে পাবেন।
পদক্ষেপ 2. একটি স্প্রেডশীট খুলুন।
এক্সেল খোলার পরে একটি ফাঁকা "ওয়ার্কবুক" স্বয়ংক্রিয়ভাবে উপস্থিত হতে পারে। অন্যথায়, আপনি একটি "টেমপ্লেট গ্যালারি" দেখতে পাবেন যা থেকে আপনি একটি নতুন ফাঁকা ওয়ার্কবুক বা বিশেষভাবে ফর্ম্যাট করা টেমপ্লেট নির্বাচন করতে পারেন।
এক্সেলের অন্য একটি ওয়ার্কবুকের কাজ করার সময় আপনি সবসময় একটি নতুন স্প্রেডশীট খুলতে পারেন। মেনু বার থেকে কেবল "ফাইল" এ ক্লিক করুন এবং "নতুন ওয়ার্কবুক" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
ধাপ 3. কাঙ্ক্ষিত কোষে ডেটা প্রবেশ করান।
আপনি যেকোনো কক্ষে সংখ্যা, শব্দ, সমীকরণ, সূত্র বা ফাংশন টাইপ করে নির্বাচন করার পর এটিতে ক্লিক করতে পারেন।
- প্রদত্ত ঘরের সাথে শেষ হলে, স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরবর্তী কক্ষে অনুভূমিকভাবে স্থানান্তর করতে ↵ এন্টার বা ট্যাব press টিপুন।
- আপনি একটি কক্ষের মধ্যে একটি নতুন লাইন তৈরি করতে পারেন যার উপর আরো পাঠ্য যোগ করতে হবে। Alt+↵ Enter টিপে কেবল একটি "লাইন ব্রেক" লিখুন।
ধাপ 4. আপনার কলামের জন্য শিরোনাম তৈরি করুন।
আপনার ডেটার জন্য কলাম শিরোনাম তৈরি করতে সারি 1 এ পাঠ্য লিখুন। উদাহরণস্বরূপ, সেল A1 এ "নাম" এবং সেল B1 এ "তারিখ" লিখুন এবং নাম এবং তারিখের তথ্য ট্র্যাক করার জন্য এগুলিকে আপনার কলাম শিরোনাম হিসাবে কাজ করার অনুমতি দিন।
ধাপ 5. একটি সিকোয়েন্সড ডেটা সিরিজ তৈরি করুন।
এক্সেল আপনার ডেটার অন্তর্নিহিত নিদর্শনগুলি শিখতে সক্ষম হয় এবং তারপরে সেই প্যাটার্নের উপর ভিত্তি করে ডেটা পূরণ করে আপনার সময় এবং শক্তি বাঁচায়। পরপর কোষে একটি প্যাটার্ন স্থাপন করে শুরু করুন (যেমন একটি ঘরে "জানুয়ারি" এবং পরেরটিতে "ফেব্রুয়ারি" টাইপ করুন)। তারপর জনবহুল ঘর নির্বাচন করুন এবং নতুন কোষে প্যাটার্নটি প্রসারিত করতে আপনার নির্বাচিত আয়তক্ষেত্রের নিচের ডান কোণে ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন। এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার প্রতিষ্ঠিত প্যাটার্নকে চিনতে পারবে এবং পরবর্তী কোষগুলি "মার্চ", "এপ্রিল" ইত্যাদি দিয়ে পূরণ করবে।
এক্সেল অনেক সাধারণ নিদর্শন যেমন সপ্তাহের দিন, সমানভাবে দূরত্বের তারিখ, পরপর সংখ্যা এবং আরও অনেক কিছু চিনতে পারে।
ধাপ 6. কোষের একটি পরিসর নির্বাচন করুন।
আপনার মাউসের মাধ্যমে কোষের একটি পরিসীমা নির্বাচন করতে (বৃহত্তর পরিমাণে ডেটা ফরম্যাট বা সম্পাদনা করার জন্য), কেবলমাত্র একটি ডেটা পরিসরের শুরুতে বা শেষে ক্লিক করুন এবং উপযুক্ত পাঠ্যটি হাইলাইট করতে আপনার কার্সারটিকে আপনার কাঙ্ক্ষিত দিকে টেনে আনুন। নীচে গণনা করা বেশ কয়েকটি সহায়ক কীবোর্ড শর্টকাট রয়েছে।
- Ctrl এবং স্পেসবার টিপে কলাম জুড়ে একটি নির্বাচন প্রসারিত করে যেখানে মূল ঘরটি অবস্থিত।
- ⇧ Shift এবং স্পেসবার চেপে সারি জুড়ে একটি নির্বাচন প্রসারিত করে যেখানে মূল ঘরটি অবস্থিত।
- Ctrl+⇧ Shift এবং স্পেসবার বা Ctrl+A চাপলে পুরো ওয়ার্কশীট নির্বাচন হবে।
ধাপ 7. সারি (গুলি) সন্নিবেশ করান।
একটি সারি নম্বর ক্লিক করে শুরু করুন (এটি পুরো সারিটি নির্বাচন করবে)। আপনি যে সারিটি আপনার নতুন সারির উপরে যেতে চান তা নির্বাচন করুন। ডান-ক্লিক করুন (ম্যাকের উপর নিয়ন্ত্রণ+ক্লিক করুন) এবং প্রদর্শিত মেনু থেকে "সন্নিবেশ" নির্বাচন করুন।
- এই ফাংশনটি "হোম" ট্যাব থেকে "সেল" থেকে "সন্নিবেশ" নির্বাচন করে "শীট সারি সন্নিবেশ করান" দ্বারাও উপলব্ধ।
- একাধিক সারি সন্নিবেশ করানোর জন্য আপনাকে সেই অবস্থানের উপরে একাধিক সারি নির্বাচন করতে হবে যেখানে আপনি নতুন সারি স্থাপন করতে চান। আপনি যে সংখ্যক সারি নীচে ertedোকানো চান তা কেবল নির্বাচন করুন।
ধাপ 8. কলাম সন্নিবেশ করান।
একটি কলাম অক্ষরে ক্লিক করে শুরু করুন (এটি পুরো কলাম নির্বাচন করবে)। আপনি যে কলামটি আপনার নতুন কলামের বাম দিকে যেতে চান তা নির্বাচন করুন। ডান-ক্লিক করুন (ম্যাকের উপর নিয়ন্ত্রণ+ক্লিক করুন) এবং প্রদর্শিত মেনু থেকে "সন্নিবেশ" নির্বাচন করুন।
- এই ফাংশনটি "হোম" ট্যাব থেকে "সেল" থেকে "সন্নিবেশ" নির্বাচন করে "শীট সারি সন্নিবেশ করান" দ্বারাও উপলব্ধ।
- একাধিক কলাম সন্নিবেশ করানোর জন্য আপনাকে সেই অবস্থানের ডানদিকে একাধিক কলাম নির্বাচন করতে হবে যেখানে আপনি নতুন কলাম স্থাপন করতে চান। আপনি বামদিকে যে সংখ্যক কলাম সন্নিবেশ করতে চান তা কেবল নির্বাচন করুন।
3 এর অংশ 2: ডেটা সম্পাদনা
ধাপ 1. এক বা একাধিক ঘর অনুলিপি করুন।
যে সেল (গুলি) আপনি কপি করতে চান তা নির্বাচন করার পর, ডান ক্লিক করুন এবং প্রদর্শিত মেনু থেকে "কপি" নির্বাচন করুন। পর্যায়ক্রমে Ctrl+C (অথবা ম্যাক ব্যবহারকারীদের জন্য ⌘ Command+C) টিপুন। এটি আপনার ক্লিপবোর্ডে নির্বাচিত ডেটা যুক্ত করবে।
ধাপ 2. এক বা একাধিক কোষ কাটা।
আপনি যে সেল (গুলি) কাটতে চান তা নির্বাচন করার পর, ডান-ক্লিক করুন এবং প্রদর্শিত মেনু থেকে "কাটা" নির্বাচন করুন। পর্যায়ক্রমে Ctrl+X (অথবা ম্যাক ব্যবহারকারীদের জন্য ⌘ Command+X) টিপুন। এটি আপনার ক্লিপবোর্ডে নির্বাচিত ডেটা যুক্ত করবে।
ধাপ 3. এক বা একাধিক কোষ আটকান।
যে সেল (গুলি) তে আপনি আপনার ডেটা পেস্ট করতে চান সেটি নির্বাচন করার পর, ডান-ক্লিক করুন এবং প্রদর্শিত মেনু থেকে "আটকান" নির্বাচন করুন। অন্যথায়, Ctrl+V (অথবা Mac ব্যবহারকারীদের জন্য ⌘ Command+V) টিপুন। এটি অনুলিপি করা বা কাটা কোষ (গুলি) এর বিষয়বস্তু আটকাবে।
যদি আপনার ঘরে একটি সূত্র থাকে, তাহলে "আটকান" সূত্রটি সূত্রের গণনা করা নয় এমন সূত্রটি আটকাবে। কোষের মান "পেস্ট" করার জন্য, "পেস্ট স্পেশাল" ব্যবহার করুন
ধাপ 4. সূত্রের পরিবর্তে সেল মান আটকান।
"হোম" ট্যাব থেকে "সম্পাদনা করুন" নির্বাচন করে এবং "পেস্ট স্পেশাল" ক্লিক করে শুরু করুন। পেস্ট করার জন্য বৈশিষ্ট্যের তালিকা থেকে "মান" নির্বাচন করুন।
আপনার এক্সেলের সংস্করণের উপর নির্ভর করে, "পেস্ট স্পেশাল" এর অন্যান্য বিকল্পগুলিতে "মন্তব্য" (পাঠ্য মন্তব্য যা পৃথক কোষে যুক্ত করা যেতে পারে), "বিন্যাস" (সমস্ত পাঠ্য বিন্যাস নির্বাচন), বা "সমস্ত" সব কিছু আটকানোর জন্য অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে একদা
ধাপ 5. সেল সামগ্রী মুছুন।
কেবলমাত্র সেই ঘর (গুলি) নির্বাচন করুন যেখানে আপনি পাঠ্য মুছে ফেলতে চান এবং ডেল বা ডান ক্লিক করুন এবং প্রদর্শিত মেনু থেকে "মুছুন" নির্বাচন করুন।
ধাপ 6. কোষ, সারি বা কলাম সরান।
আপনার নির্বাচিত ঘরগুলি হাইলাইট করুন এবং "মুভ পয়েন্টার" সক্রিয় করুন (উইন্ডোজ ব্যবহারকারীদের জন্য চারটি দিকনির্দেশক তীর বা ম্যাক ব্যবহারকারীদের জন্য একটি হাত আইকন হিসাবে উপস্থিত)। আপনার পছন্দের অবস্থানে টেনে আনুন সেখানে যে কোন বিদ্যমান ডেটা প্রতিস্থাপন করার জন্য আপনি যে ঘরগুলি সরানোর সিদ্ধান্ত নিয়েছেন
ধাপ 7. একটি সূত্র ব্যবহার করুন।
এক্সেল একটি কক্ষের মধ্যে গণনা করতে "সূত্র" ব্যবহার করে এবং সেই হিসাবের অংশ হিসাবে অন্যান্য কোষগুলিকে উল্লেখ করতে পারে। যে ঘরে আপনি সূত্র লিখতে চান সেখানে ক্লিক করুন এবং তারপর "=" টাইপ করে শুরু করুন। এখন একটি গাণিতিক সূত্র টাইপ করুন এবং "এন্টার" ক্লিক করুন। এক্সেল ফলাফল প্রদর্শন করবে (সূত্র নিজেই নয়)।
আপনি মাইক্রোসফট এক্সেলে কিভাবে ফর্মুলা টাইপ করবেন সে সম্পর্কে আরো জানতে পারেন
ধাপ 8. অন্যান্য ঘর থেকে রেফারেন্স মান।
সূত্র অন্যান্য কোষ এবং তাদের মান উল্লেখ করতে পারে। একটি ফর্মুলা টাইপ করার সময়, কেবল একটি একক ঘর বা কক্ষের একটি পরিসরে ক্লিক করুন এবং এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার সূত্রের মধ্যে সেলের নাম (উদা B B2, D5) জমা করবে। এখন আপনার সূত্র সেই নির্দিষ্ট ঘরটিকে উল্লেখ করে এবং এটি থেকে ক্রমাগত একটি মান আঁকবে। যদি রেফারেন্সেড সেলের মান পরিবর্তন হয়, তাহলে আপনার সূত্রের ফলাফলও হবে।
আপনি অন্যান্য কার্যপত্রক থেকে মান উল্লেখ করতে পারেন। যে ঘরটিতে আপনি একটি মান উল্লেখ করতে চান তা নির্বাচন করে শুরু করুন, সূত্র বারে একটি "=" টাইপ করুন এবং তারপরে "=।" অবিলম্বে আপনার কাঙ্খিত সূত্রটি টাইপ করুন, সূত্রটি টাইপ করার পরে, কেবল আপনার কার্যপত্রকের জন্য ট্যাবে ক্লিক করুন রেফারেন্স করতে চান এবং তারপরে আপনার পছন্দসই ডেটা পরিসীমা নির্বাচন করুন যা আপনি সূত্রে প্রবেশ করতে চান।
ধাপ 9. আপনার পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করুন।
আপনি মেনু বার থেকে "সরঞ্জাম" নির্বাচন করে এবং "পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করুন" ক্লিক করে পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করতে পারেন। অবশেষে, "পরিবর্তনগুলি হাইলাইট করুন" নির্বাচন করুন।
যদি এই বিকল্পটি অনুপলব্ধ হয়, তাহলে আপনি কেবলমাত্র একটি পঠনযোগ্য বিন্যাসে আছেন "পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করুন" এর অধীনে "সম্পাদনা করার সময় পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করুন" এর পাশের বিকল্পটি পরীক্ষা করুন। এটি আপনার কর্মপুস্তকও ভাগ করে নেয়। একবার এই বিকল্পটি নির্বাচিত হলে, আপনি পরিবর্তনগুলি করতে পারেন এবং এই পরিবর্তনগুলি আবার নির্বাচন করে এবং "পরিবর্তনগুলি হাইলাইট করুন" এর পাশের বাক্সটি চেক করে দেখতে পারেন।
ধাপ 10. মন্তব্য যোগ করুন।
এক্সেল স্প্রেডশীটে সম্পাদনা নিয়ে আলোচনা করার জন্য এটি একটি কার্যকর উপায় হতে পারে। আপনি যে সেল (গুলি) সম্পর্কে মন্তব্য করতে চান তা নির্বাচন করে শুরু করুন। তারপরে মেনু বার থেকে "সন্নিবেশ করুন" নির্বাচন করুন এবং উপস্থিত মেনু থেকে "মন্তব্য সন্নিবেশ করান" ক্লিক করুন। একটি টেক্সট বক্স আপনার কাঙ্ক্ষিত স্থানে উপস্থিত হবে এবং আপনাকে একটি মন্তব্য করার অনুমতি দেবে।
ধাপ 11. আপনার পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন।
মেনু বার থেকে "ফাইল" নির্বাচন করুন এবং "সংরক্ষণ করুন" ক্লিক করুন। তারপরে "সংরক্ষণ করুন" ড্রপ-ডাউন তালিকা বোতামটি নির্বাচন করুন এবং আপনার পছন্দের ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন। আপনি যদি আপনার সাম্প্রতিক পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করার আগে এক্সেল থেকে বেরিয়ে আসার চেষ্টা করেন, তাহলে একটি সংলাপ বাক্স উপস্থিত হবে এবং জিজ্ঞাসা করবে আপনি আপনার পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে চান কিনা। আপনি আপনার পছন্দ অনুযায়ী "সংরক্ষণ করুন" বা "সংরক্ষণ করবেন না" ক্লিক করতে পারেন।
3 এর অংশ 3: ডেটা ফরম্যাট করা
ধাপ 1. "ফরম্যাট" ফিতা দেখুন।
নিশ্চিত করুন যে "ফরম্যাট" রিবনটি দৃশ্যমান যাতে আপনি সহজেই এবং দ্রুত বিভিন্ন ফরম্যাটিং অপশন অ্যাক্সেস করতে পারেন। এটিকে সম্প্রসারিত করতে "ফরম্যাট" রিবনের ডানদিকে নিচের দিকে নির্দেশ করা তীরটি ক্লিক করুন। এটি আপনাকে ফন্ট শৈলী এবং আকার সামঞ্জস্য করার পাশাপাশি পাঠ্যকে তির্যক, সাহসী বা আন্ডারলাইন করার অনুমতি দেবে। এটি আপনাকে নীচে বর্ণিত ফর্ম্যাটিং ধাপে আলোচিত বেশ কয়েকটি ফাংশনে শর্টকাট অ্যাক্সেস দেয়।
একটি ঘর বা কোষের গোষ্ঠীতে ডান-ক্লিক ফর্ম্যাটিং বিকল্পগুলিও নিয়ে আসে। ঘর (গুলি) -তে ডান-ক্লিক করার পরে, "ঘর বিন্যাস করুন" নির্বাচন করুন। এটি আপনাকে সংখ্যা (শৈলী), সারিবদ্ধকরণ, ফন্ট, সীমানা, প্যাটার্ন এবং সুরক্ষার ক্ষেত্রে বেশ কয়েকটি বিকল্প সরবরাহ করবে।
ধাপ 2. আপনার পাঠ্য মোড়ানো।
এর ফলে পাঠ্যটি চারপাশে আবৃত হয়ে যাবে এবং পরবর্তী কক্ষের দ্বারা অস্পষ্ট হওয়ার পরিবর্তে একটি ঘরের মধ্যে দৃশ্যমান থাকবে। আপনি যে ঘরগুলিকে সামঞ্জস্য করতে চান তা হাইলাইট করে শুরু করুন। তারপরে, "হোম" ট্যাবের নীচে, "অ্যালাইনমেন্ট" গোষ্ঠীর বোতামগুলি দেখুন এবং "মোড়ানো পাঠ্য" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
আপনি আপনার পাঠ্যকে কোষের সাথে সামঞ্জস্য করতে পারেন যাতে কলাম এবং সারিগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তাদের প্রস্থ বা উচ্চতা (যথাক্রমে) সামঞ্জস্য করতে পারে যাতে একটি কক্ষের মধ্যে সামগ্রী থাকে। "হোম" ট্যাবের অধীনে, "সেলস" বোতামের গ্রুপটি দেখুন এবং "বিন্যাস" ক্লিক করুন। "বিন্যাস" মেনু থেকে, "সেল আকার" নির্বাচন করুন এবং "অটোফিট কলাম প্রস্থ" বা "অটোফিট সারি উচ্চতা" ক্লিক করুন।
ধাপ 3. আপনার পাঠ্য সারিবদ্ধ করুন।
এর ফলে আপনার লেখাটি কোষের বাম, ডান বা কেন্দ্রের অংশে ন্যায়সঙ্গত হবে। আপনি যে ঘরগুলিকে সামঞ্জস্য করতে চান তা হাইলাইট করে শুরু করুন। তারপরে, "হোম" ট্যাবের অধীনে, উপযুক্ত প্রান্তিককরণ নির্বাচন করুন। আপনি লাইন ভিত্তিক তিনটি বোতাম দেখতে পাবেন যাতে সেল (গুলি) এর দিকটি প্রদর্শন করা যায় যেখানে পাঠ্য শুরু হবে।
ধাপ 4. ডেটার সাংখ্যিক স্টাইল পরিবর্তন করুন।
আপনি "ফরম্যাট" টুলবারে বেশ কয়েকটি মৌলিক সংখ্যার শৈলী খুঁজে পাবেন। আপনি যে ঘর (গুলি) ফরম্যাট করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং তারপর টুলবারে অবস্থিত যথাযথ সংখ্যাসূচক শৈলীতে ক্লিক করুন। অতিরিক্ত শৈলী অ্যাক্সেস করতে, নির্বাচিত ঘর (গুলি) -তে ডান-ক্লিক করুন, "ঘর বিন্যাস করুন" এ ক্লিক করুন এবং তারপরে "সংখ্যা" ট্যাবটি নির্বাচন করুন। আপনি "বিভাগ" এর অধীনে তালিকাভুক্ত বিভিন্ন বিকল্প দেখতে পাবেন।
ধাপ 5. আপনার পাঠ্যের রঙ পরিবর্তন করুন।
সেলের (গুলি) নির্বাচন করুন যার জন্য আপনি পাঠ্যের রঙ সমন্বয় করতে চান। তারপরে, "ফরম্যাট" টুলবার থেকে, "ফন্ট রঙ" এর পাশে নিচের দিকে নির্দেশ করা তীরটিতে ক্লিক করুন। এটি এমন একটি বিকল্প যা "A" অক্ষরের মতো দেখায় যার নীচে একটি রঙিন রেখা রয়েছে। বিভিন্ন রঙের বিকল্প সহ একটি মেনু প্রদর্শন করে তীরটি ক্লিক করা।
পদক্ষেপ 6. আপনার পটভূমির রঙ পরিবর্তন করুন।
যে ঘর (গুলি) এর জন্য আপনি পটভূমির রঙ সমন্বয় করতে চান তা নির্বাচন করুন। তারপরে, "ফর্ম্যাট" টুলবার থেকে, "রঙ পূরণ করুন" এর পাশের নিচের দিকে নির্দেশ করা তীরটিতে ক্লিক করুন। এটি এমন একটি বিকল্প যা দেখায় যে একটি অক্ষর পেইন্টের নীচে একটি রঙিন রেখা থাকতে পারে। বিভিন্ন রঙের বিকল্প সহ একটি মেনু প্রদর্শন করে তীরটি ক্লিক করা।
পরামর্শ
- Ctrl+⇧ Shift এবং যথাযথ দিকনির্দেশক তীর টিপে মূল কক্ষের মতো একই কলাম বা সারির শেষ জনবহুল ঘরে একটি নির্বাচন প্রসারিত করে।
- Ctrl+⇧ Shift+⇱ Home টিপে ওয়ার্কশীটের একেবারে শুরুতে একটি নির্বাচন প্রসারিত হয়।
- Ctrl+⇧ Shift+⇟ PgDn টিপলে বর্তমান শীট এবং তার পরে আসা পরবর্তী শীটের মাধ্যমে একটি নির্বাচন প্রসারিত হয়।
- Ctrl+⇧ Shift+⇞ PgUp টিপলে বর্তমান শীট এবং তার আগে আসা আগের শীটের মাধ্যমে একটি নির্বাচন প্রসারিত হয়।
- আপনি কলামের প্রস্থ এবং কোষের উচ্চতা ম্যানুয়ালি সামঞ্জস্য করতে পারেন। কেবল দুটি কোষকে পৃথককারী লাইনে ক্লিক করুন এবং দুটি বিপরীত তীর প্রদর্শিত না হওয়া পর্যন্ত এটি ধরে রাখুন। তারপর একটি সারি বা কলাম সঙ্কুচিত বা প্রসারিত করার জন্য সেই তীরগুলিকে পছন্দের দিকে টেনে আনুন।
- আপনি নির্দিষ্ট কোষ (বা কোষের শ্রেণী) এর জন্য শর্তাধীন বিন্যাসও তৈরি করতে পারেন। "হোম" ট্যাবের অধীনে, "শৈলী" বোতামগুলির গ্রুপ থেকে "শর্তাধীন বিন্যাস" নির্বাচন করুন।