মাইক্রোসফট এক্সেলে কিভাবে ফর্মুলা টাইপ করবেন: 15 টি ধাপ (ছবি সহ)

সুচিপত্র:

মাইক্রোসফট এক্সেলে কিভাবে ফর্মুলা টাইপ করবেন: 15 টি ধাপ (ছবি সহ)
মাইক্রোসফট এক্সেলে কিভাবে ফর্মুলা টাইপ করবেন: 15 টি ধাপ (ছবি সহ)

ভিডিও: মাইক্রোসফট এক্সেলে কিভাবে ফর্মুলা টাইপ করবেন: 15 টি ধাপ (ছবি সহ)

ভিডিও: মাইক্রোসফট এক্সেলে কিভাবে ফর্মুলা টাইপ করবেন: 15 টি ধাপ (ছবি সহ)
ভিডিও: How to Customize Your YouTube Channel - Bangla Tutorial (New System) 2024, মার্চ
Anonim

মাইক্রোসফট এক্সেলের শক্তি তার কোষে প্রবেশ করা ডেটা থেকে ফলাফল গণনা এবং প্রদর্শন করার ক্ষমতা। এক্সেলে কোন কিছু গণনা করার জন্য, আপনাকে তার কক্ষে সূত্রগুলি প্রবেশ করতে হবে। সূত্রগুলি সাধারণ গাণিতিক সূত্র বা জটিল সূত্র হতে পারে যা শর্তাধীন বিবৃতি এবং নেস্টেড ফাংশনগুলির সাথে জড়িত। সমস্ত এক্সেল সূত্র একটি মৌলিক সিনট্যাক্স ব্যবহার করে, যা নীচের ধাপে বর্ণিত হয়েছে।

ধাপ

2 এর পদ্ধতি 1: এক্সেল ফর্মুলা সিনট্যাক্স

মাইক্রোসফট এক্সেল ধাপ 1 এ ফর্মুলা টাইপ করুন
মাইক্রোসফট এক্সেল ধাপ 1 এ ফর্মুলা টাইপ করুন

ধাপ 1. সমান চিহ্ন (=) দিয়ে প্রতিটি সূত্র শুরু করুন।

সমান চিহ্ন এক্সেলকে বলে যে আপনি একটি কক্ষে প্রবেশ করছেন এমন অক্ষরের স্ট্রিং একটি গাণিতিক সূত্র। যদি আপনি সমান চিহ্ন ভুলে যান, এক্সেল এন্ট্রিটিকে একটি অক্ষর স্ট্রিং হিসাবে বিবেচনা করবে।

মাইক্রোসফট এক্সেল স্টেপ 2 এ ফর্মুলা টাইপ করুন
মাইক্রোসফট এক্সেল স্টেপ 2 এ ফর্মুলা টাইপ করুন

ধাপ 2. কোষে সমন্বয় রেফারেন্স ব্যবহার করুন যা আপনার সূত্রে ব্যবহৃত মান ধারণ করে।

যদিও আপনি আপনার সূত্রগুলিতে সংখ্যাসূচক ধ্রুবক অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন, বেশিরভাগ ক্ষেত্রে আপনি আপনার সূত্রগুলিতে অন্যান্য কোষে প্রবেশ করা মানগুলি (বা সেই কোষে প্রদর্শিত অন্যান্য সূত্রের ফলাফল) ব্যবহার করবেন। আপনি কোষের সারি এবং কলামের একটি সমন্বয়সূচক রেফারেন্স সহ সেই ঘরগুলিকে উল্লেখ করুন। বিভিন্ন ফরম্যাট রয়েছে:

  • সবচেয়ে সাধারণ কোঅর্ডিনেট রেফারেন্স হল কলামের প্রতিনিধিত্বকারী অক্ষর বা অক্ষর ব্যবহার করা যার পরে কক্ষের সারির সংখ্যা রয়েছে: A1 কলাম A, সারি 1 এর কোষকে বোঝায়। রেফারেন্সেড সেল, কোষের রেফারেন্স তার নতুন অবস্থান প্রতিফলিত করতে পরিবর্তিত হবে; সেল A1 এর উপরে একটি সারি এবং তার বাম দিকে একটি কলাম যুক্ত করলে B- এর রেফারেন্স যে কোনো সূত্রের মধ্যে সেলকে রেফারেন্স করা হবে।
  • এই রেফারেন্সের একটি বৈচিত্র্য হল ডলার চিহ্ন ($) দিয়ে তাদের পূর্বে সারি বা কলাম রেফারেন্সগুলি পরম করা। সেল A1 এর রেফারেন্সের নাম পরিবর্তিত হবে যদি উপরে একটি সারি যোগ করা হয় বা তার সামনে একটি কলাম যুক্ত করা হয়, সেল $ A $ 1 সর্বদা স্প্রেডশীটের উপরের বাম কোণে সেলকে উল্লেখ করবে; সুতরাং, একটি সূত্রে, সেল $ A $ 1, স্প্রেডশীটে সারি বা কলাম োকানো হলে সূত্রের একটি ভিন্ন, বা এমনকি অবৈধ মান থাকতে পারে। (আপনি চাইলে শুধুমাত্র সারি বা কলাম সেল রেফারেন্সকে পরম করতে পারেন।)
  • কোষের রেফারেন্সের আরেকটি উপায় হল সংখ্যাসূচক, RxCy বিন্যাসে, যেখানে "R" নির্দেশ করে "সারি," "C" "কলাম," এবং "x" এবং "y" হল সারি এবং কলাম সংখ্যা। এই বিন্যাসে সেল R5C4 সেল $ D $ 5 পরম কলাম, সারি রেফারেন্স ফরম্যাটের সমান হবে। "R" বা "C" এর পরে যেকোনো একটি সংখ্যা রাখলে সেই রেফারেন্স স্প্রেডশীট পৃষ্ঠার উপরের বাম কোণে আপেক্ষিক হয়।
  • আপনি যদি আপনার সূত্রে শুধুমাত্র একটি সমান চিহ্ন এবং একটি একক কোষের রেফারেন্স ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি অন্য ঘর থেকে আপনার নতুন ঘরে মানটি অনুলিপি করুন। সেল B3 এ "= A2" সূত্রটি প্রবেশ করালে সেল A2- এ প্রবেশ করা মানটি B3- তে অনুলিপি করা হবে। একটি স্প্রেডশীট পৃষ্ঠার একটি কোষ থেকে একটি ভিন্ন পৃষ্ঠার একটি কক্ষে মান অনুলিপি করার জন্য, পৃষ্ঠার নাম অন্তর্ভুক্ত করুন, তারপরে একটি বিস্ময়কর বিন্দু (!)। স্প্রেডশীটের শীট 2 এ সেল F7 এ "= Sheet1! B6" প্রবেশ করালে Sheet2 এ সেল F7- এ Sheet1- এ সেল B6- এর মান প্রদর্শন করা হয়।
মাইক্রোসফট এক্সেল স্টেপ 3 এ ফর্মুলা টাইপ করুন
মাইক্রোসফট এক্সেল স্টেপ 3 এ ফর্মুলা টাইপ করুন

পদক্ষেপ 3. মৌলিক গণনার জন্য গাণিতিক অপারেটর ব্যবহার করুন।

মাইক্রোসফট এক্সেল সমস্ত মৌলিক গাণিতিক ক্রিয়াকলাপ সম্পাদন করতে পারে - সংযোজন, বিয়োগ, গুণ, এবং বিভাজন সেইসাথে সূচক। কিছু অপারেশন হাতে সমীকরণ লেখার সময় ব্যবহার করা হয় তার চেয়ে ভিন্ন চিহ্ন ব্যবহার করে। অপারেটরদের একটি তালিকা নিচে দেওয়া হল, যে ক্রমে এক্সেল গাণিতিক ক্রিয়াকলাপ প্রক্রিয়া করে:

  • নেতিবাচক: একটি বিয়োগ চিহ্ন (-)। এই অপারেশনটি বিয়োগ চিহ্নের পরে সংখ্যাসূচক ধ্রুবক বা কোষের রেফারেন্স দ্বারা উপস্থাপিত সংখ্যার সংযোজক বিপরীত ফেরত দেয়। (অ্যাডিটিভ ইনভার্স হল শূন্যের মান উৎপাদনের জন্য একটি সংখ্যায় যোগ করা মান; এটি সংখ্যাকে -1 দিয়ে গুণ করার সমান।)
  • শতাংশ: শতাংশ চিহ্ন (%)। এই অপারেশন সংখ্যার সামনে সংখ্যাসূচক ধ্রুবকের শতাংশের দশমিক সমতুল্য প্রদান করে।
  • সূচক: একটি ক্যারেট (^)। এই অপারেশনটি ক্যারেটের সামনে সেল রেফারেন্স বা ধ্রুবক দ্বারা প্রতিনিধিত্ব করা সংখ্যাটিকে ক্যারেটের পরে সংখ্যার শক্তিতে উত্থাপন করে।
  • গুণ: একটি তারকাচিহ্ন (*)। "X" অক্ষরের সাথে বিভ্রান্তি এড়াতে গুণের জন্য একটি তারকাচিহ্ন ব্যবহার করা হয়।
  • বিভাগ: একটি ফরওয়ার্ড স্ল্যাশ (/)। গুণ এবং বিভাজনের সমান অগ্রাধিকার রয়েছে এবং বাম থেকে ডানে সঞ্চালিত হয়।
  • সংযোজন: একটি যোগ চিহ্ন (+)।
  • বিয়োগ: একটি বিয়োগ চিহ্ন (-)। যোগ এবং বিয়োগের সমান অগ্রাধিকার রয়েছে এবং বাম থেকে ডানে সঞ্চালিত হয়।
মাইক্রোসফট এক্সেল ধাপ 4 এ ফর্মুলা টাইপ করুন
মাইক্রোসফট এক্সেল ধাপ 4 এ ফর্মুলা টাইপ করুন

ধাপ 4. কোষের মানগুলির তুলনা করতে তুলনা অপারেটর ব্যবহার করুন।

আপনি IF ফাংশনের সাথে সূত্রগুলিতে প্রায়ই তুলনা অপারেটর ব্যবহার করবেন। আপনি একটি সেল রেফারেন্স, সংখ্যাসূচক ধ্রুবক বা ফাংশন রাখেন যা তুলনা অপারেটরের উভয় পাশে একটি সংখ্যাসূচক মান প্রদান করে। তুলনা অপারেটরগুলি নীচে তালিকাভুক্ত করা হয়েছে:

  • সমান: একটি সমান চিহ্ন (=)।
  • () এর সমান নয়।
  • (<) এর চেয়ে কম।
  • এর চেয়ে কম বা সমান (<=)।
  • (>) এর চেয়ে বড়।
  • (> =) এর চেয়ে বড় বা সমান।
মাইক্রোসফট এক্সেল ধাপ 5 এ ফর্মুলা টাইপ করুন
মাইক্রোসফট এক্সেল ধাপ 5 এ ফর্মুলা টাইপ করুন

ধাপ ৫. টেক্সট স্ট্রিংগুলিকে একসাথে যুক্ত করতে একটি অ্যাম্পারস্যান্ড (&) ব্যবহার করুন।

টেক্সট স্ট্রিংগুলিকে একক স্ট্রিংয়ে সংযুক্ত করাকে কনক্যাটেনেশন বলা হয় এবং এক্সেল ফর্মুলায় একসঙ্গে স্ট্রিংয়ে যোগ দেওয়ার জন্য এম্পারস্যান্ড টেক্সট অপারেটর হিসেবে পরিচিত। আপনি এটি টেক্সট স্ট্রিং বা সেল রেফারেন্স বা উভয় সঙ্গে ব্যবহার করতে পারেন; সেল C3 এ "= A1 & B2" প্রবেশ করলে "BATMAN" পাওয়া যাবে যখন সেল A1 এ "BAT" প্রবেশ করা হবে এবং "BAN" সেল B2 এ "MAN" প্রবেশ করানো হবে।

মাইক্রোসফট এক্সেল ধাপ 6 এ ফর্মুলা টাইপ করুন
মাইক্রোসফট এক্সেল ধাপ 6 এ ফর্মুলা টাইপ করুন

ধাপ 6. কোষের রেঞ্জের সাথে কাজ করার সময় রেফারেন্স অপারেটর ব্যবহার করুন।

আপনি প্রায়ই এক্সেল ফাংশন যেমন SUM এর সাথে কোষের রেঞ্জ ব্যবহার করবেন, যা কোষের একটি পরিসরের সমষ্টি খুঁজে পায়। এক্সেল 3 রেফারেন্স অপারেটর ব্যবহার করে:

  • রেঞ্জ অপারেটর: একটি কোলন (:)। পরিসীমা অপারেটর একটি পরিসরের সমস্ত কোষকে বোঝায় যা কোলনের সামনে রেফারেন্সেড সেল দিয়ে শুরু হয় এবং কোলনের পরে রেফারেন্সেড সেল দিয়ে শেষ হয়। সমস্ত কোষ সাধারণত একই সারি বা কলামে থাকে; "= SUM (B6: B12)" B6 থেকে B12 পর্যন্ত কোষের কলাম যোগ করার ফলাফল প্রদর্শন করে, যখন "= AVERAGE (B6: F6)" B6 থেকে F6 এর মাধ্যমে কোষের সারিতে সংখ্যার গড় প্রদর্শন করে।
  • ইউনিয়ন অপারেটর: একটি কমা (,)। ইউনিয়ন অপারেটর কোমা বা কক্ষের পূর্বে নামকরণ করা কোষ বা রেঞ্জ উভয়ই অন্তর্ভুক্ত করে; "= SUM (B6: B12, C6: C12)" B6 থেকে B12 এবং C6 থেকে C12 এর মাধ্যমে কোষগুলিকে একত্রিত করে।
  • ছেদ অপারেটর: একটি স্থান ()। ছেদ অপারেটর 2 বা ততোধিক রেঞ্জের সাধারণ কোষ চিহ্নিত করে; সেল রেঞ্জগুলি তালিকাভুক্ত করা "= B5: D5 C4: C6" C5 কোষে মান উৎপন্ন করে, যা উভয় রেঞ্জের জন্য সাধারণ।
মাইক্রোসফট এক্সেল ধাপ 7 এ ফর্মুলা টাইপ করুন
মাইক্রোসফট এক্সেল ধাপ 7 এ ফর্মুলা টাইপ করুন

ধাপ 7. ফাংশনের আর্গুমেন্ট সনাক্ত করতে এবং অপারেশনের ক্রমকে ওভাররাইড করতে বন্ধনী ব্যবহার করুন।

প্যারেনথেসেস এক্সেলে 2 টি ফাংশন পরিবেশন করে, ফাংশনের আর্গুমেন্টগুলি সনাক্ত করতে এবং স্বাভাবিক ক্রমের চেয়ে অপারেশনের একটি ভিন্ন ক্রম নির্দিষ্ট করতে।

  • ফাংশনগুলি পূর্বনির্ধারিত সূত্র। কিছু, যেমন SIN, COS, বা TAN, একক যুক্তি গ্রহণ করে, অন্য কাজ যেমন IF, SUM বা AVERAGE, একাধিক যুক্তি নিতে পারে। একটি ফাংশনের মধ্যে একাধিক যুক্তি কমা দ্বারা আলাদা করা হয়, যেমন IF ফাংশনের জন্য "= IF (A4> = 0," POSITIVE, "" NEGATIVE ")"। ফাংশনগুলি অন্যান্য ফাংশনের মধ্যে বাসা বাঁধতে পারে, 64 স্তর পর্যন্ত গভীর।
  • গাণিতিক ক্রিয়াকলাপের সূত্রে, বন্ধনীর মধ্যে ক্রিয়াকলাপগুলি এর বাইরে তাদের আগে সঞ্চালিত হয়; "= A4+B4*C4 তে," ফলাফলে A4 যোগ করার আগে B4 কে C4 দ্বারা গুণ করা হয়, কিন্তু "= (A4+B4)*C4," A4 এবং B4 কে প্রথমে একসাথে যোগ করা হয়, তারপর ফলাফলটি গুণিত হয় C4। অপারেশনে বন্ধনী একে অপরের ভিতরে বাসা বাঁধতে পারে; বন্ধনীগুলির সবচেয়ে ভিতরের সেটে অপারেশনটি প্রথমে করা হবে।
  • গাণিতিক ক্রিয়াকলাপে বা নেস্টেড ফাংশনে নেস্টিং বন্ধনী হোক না কেন, সর্বদা আপনার সূত্রে যতগুলি বন্ধনী বন্ধনী আছে তা নিশ্চিত করুন, অথবা আপনি একটি ত্রুটি বার্তা পাবেন।

2 এর পদ্ধতি 2: সূত্র প্রবেশ করা

মাইক্রোসফট এক্সেল ধাপ 8 এ ফর্মুলা টাইপ করুন
মাইক্রোসফট এক্সেল ধাপ 8 এ ফর্মুলা টাইপ করুন

ধাপ 1. যে ঘরে আপনি সূত্রটি প্রবেশ করতে চান তা নির্বাচন করুন।

মাইক্রোসফট এক্সেল ধাপ 9 এ ফর্মুলা টাইপ করুন
মাইক্রোসফট এক্সেল ধাপ 9 এ ফর্মুলা টাইপ করুন

ধাপ 2. ঘর বা সূত্র বারে একটি সমান চিহ্ন টাইপ করুন।

সূত্র বারটি কোষের সারি এবং কলামের উপরে এবং মেনু বার বা ফিতার নীচে অবস্থিত।

মাইক্রোসফট এক্সেল ধাপ 10 এ ফর্মুলা টাইপ করুন
মাইক্রোসফট এক্সেল ধাপ 10 এ ফর্মুলা টাইপ করুন

পদক্ষেপ 3. প্রয়োজনে একটি খোলা বন্ধনী টাইপ করুন।

আপনার সূত্রের কাঠামোর উপর নির্ভর করে, আপনাকে বেশ কয়েকটি খোলা বন্ধনী টাইপ করতে হতে পারে।

মাইক্রোসফট এক্সেল ধাপ 11 এ সূত্র টাইপ করুন
মাইক্রোসফট এক্সেল ধাপ 11 এ সূত্র টাইপ করুন

ধাপ 4. একটি সেল রেফারেন্স তৈরি করুন।

আপনি এটি একাধিক উপায়ে করতে পারেন: সেল রেফারেন্স ম্যানুয়ালি টাইপ করুন স্প্রেডশীটের বর্তমান পৃষ্ঠায় একটি ঘর বা কোষের পরিসর নির্বাচন করুন স্প্রেডশীটের অন্য পৃষ্ঠায় একটি ঘর বা কোষের পরিসর নির্বাচন করুন একটি ঘর বা পরিসীমা নির্বাচন করুন একটি ভিন্ন স্প্রেডশীটের একটি পৃষ্ঠায় কোষ।

মাইক্রোসফট এক্সেল ধাপ 12 এ ফর্মুলা টাইপ করুন
মাইক্রোসফট এক্সেল ধাপ 12 এ ফর্মুলা টাইপ করুন

ধাপ 5. ইচ্ছা করলে একটি গাণিতিক, তুলনা, পাঠ্য, অথবা রেফারেন্স অপারেটর লিখুন।

বেশিরভাগ সূত্রের জন্য, আপনি একটি গাণিতিক অপারেটর বা রেফারেন্স অপারেটরদের 1 ব্যবহার করবেন।

মাইক্রোসফট এক্সেল ধাপ 13 এ ফর্মুলা টাইপ করুন
মাইক্রোসফট এক্সেল ধাপ 13 এ ফর্মুলা টাইপ করুন

ধাপ your. আপনার সূত্র তৈরির জন্য পূর্ববর্তী steps টি ধাপ পুনরাবৃত্তি করুন।

মাইক্রোসফট এক্সেল ধাপ 14 এ ফর্মুলা টাইপ করুন
মাইক্রোসফট এক্সেল ধাপ 14 এ ফর্মুলা টাইপ করুন

ধাপ 7. আপনার সূত্রের প্রতিটি খোলা বন্ধনীর জন্য একটি বন্ধ বন্ধনী টাইপ করুন।

মাইক্রোসফট এক্সেল ধাপ 15 এ ফর্মুলা টাইপ করুন
মাইক্রোসফট এক্সেল ধাপ 15 এ ফর্মুলা টাইপ করুন

ধাপ Press. "এন্টার" টিপুন যখন আপনার ফর্মুলা যেভাবে আপনি চান।

পরামর্শ

  • যখন আপনি প্রথম জটিল সূত্র নিয়ে কাজ শুরু করেন, তখন এক্সেলে প্রবেশ করার আগে কাগজে সূত্রটি লেখা সহায়ক হতে পারে। যদি সূত্রটি একক কোষে প্রবেশের জন্য খুব জটিল মনে হয়, আপনি এটিকে কয়েকটি অংশে বিভক্ত করে অংশগুলিকে কয়েকটি কোষে প্রবেশ করতে পারেন, এবং পৃথক সূত্র অংশগুলির ফলাফলগুলিকে একত্রিত করার জন্য অন্য কোষে একটি সহজ সূত্র ব্যবহার করতে পারেন।
  • মাইক্রোসফট এক্সেল ফর্মুলা অটো কমপ্লিট, ফাংশন, আর্গুমেন্ট বা অন্যান্য সম্ভাবনার একটি গতিশীল তালিকা টাইপ করার ক্ষেত্রে সহায়তা প্রদান করে যা আপনার সমান চিহ্ন এবং আপনার সূত্রের প্রথম কয়েকটি অক্ষর টাইপ করার পরে উপস্থিত হয়। আপনার "ট্যাব" কী টিপুন অথবা ডায়নামিক তালিকার কোন আইটেমটিকে আপনার ফর্মুলায় doubleোকানোর জন্য ডাবল ক্লিক করুন; যদি আইটেমটি একটি ফাংশন হয়, তাহলে আপনাকে তার আর্গুমেন্ট লিখতে বলা হবে। আপনি "এক্সেল অপশন" ডায়ালগে "ফর্মুলা" নির্বাচন করে এবং "ফর্মুলা অটোকম্প্লিট" বাক্সটি চেক বা আনচেক করে এই বৈশিষ্ট্যটি চালু বা বন্ধ করতে পারেন। (এক্সেল 2003 -এ "টুলস" মেনু থেকে "বিকল্প" নির্বাচন করে, এক্সেল 2007 -এ "ফাইল" বোতাম মেনুতে "এক্সেল বিকল্প" বোতাম থেকে এবং "ফাইল" ট্যাবে "বিকল্পগুলি" নির্বাচন করে আপনি এই ডায়ালগটি অ্যাক্সেস করতে পারেন এক্সেল 2010 এ মেনু।)
  • বহু পৃষ্ঠার স্প্রেডশীটে শীটগুলির পুনnনামকরণ করার সময়, নতুন শীটের নামে কোনও স্পেস ব্যবহার না করার অভ্যাস করুন। এক্সেল সূত্র রেফারেন্সে শীটের নামগুলিতে নগ্ন স্থানগুলি চিনবে না। (আপনি একটি সূত্রে এটি ব্যবহার করার সময় শীটের নামে স্থানটির জন্য একটি আন্ডারস্কোর প্রতিস্থাপন করে এই সমস্যার সমাধান করতে পারেন।)

প্রস্তাবিত: