যদিও ক্যালেন্ডার প্রোগ্রাম হিসাবে পরিচিত নয়, আপনি আপনার ক্যালেন্ডার তৈরি এবং পরিচালনা করতে এক্সেল ব্যবহার করতে পারেন। এখানে বিভিন্ন ধরণের ক্যালেন্ডার টেমপ্লেট পাওয়া যায় যা আপনি আপনার পছন্দ অনুযায়ী কাস্টমাইজ করতে পারেন, যা ক্যালেন্ডার নিজে ফরম্যাট করার চেয়ে অনেক দ্রুত হবে। আপনি একটি স্প্রেডশীট থেকে ক্যালেন্ডার ইভেন্টগুলির একটি তালিকাও নিতে পারেন এবং সেগুলি আপনার আউটলুক ক্যালেন্ডারে আমদানি করতে পারেন।
ধাপ
2 এর পদ্ধতি 1: একটি এক্সেল টেমপ্লেট ব্যবহার করা
ধাপ 1. একটি নতুন এক্সেল ডকুমেন্ট শুরু করুন।
যখন আপনি "ফাইল" ট্যাব বা অফিস বোতামটি ক্লিক করেন এবং "নতুন" নির্বাচন করেন, তখন আপনাকে বিভিন্ন ধরনের টেমপ্লেট দেখানো হবে।
- এক্সেলের কিছু সংস্করণের জন্য, যেমন ম্যাকের জন্য এক্সেল 2011, আপনাকে "নতুন" এর পরিবর্তে ফাইল মেনু থেকে "টেমপ্লেট থেকে নতুন" নির্বাচন করতে হবে।
- একটি টেমপ্লেট থেকে একটি ক্যালেন্ডার তৈরি করলে আপনি একটি ফাঁকা ক্যালেন্ডার তৈরি করতে পারবেন যা আপনি ইভেন্টগুলি দিয়ে পূরণ করতে পারবেন। এটি আপনার কোন ডেটাকে ক্যালেন্ডার ফরম্যাটে রূপান্তর করবে না। আপনি যদি এক্সেল ডেটার একটি তালিকা আউটলুক ক্যালেন্ডারে রূপান্তর করতে চান, তাহলে পরবর্তী বিভাগটি দেখুন।
পদক্ষেপ 2. ক্যালেন্ডার টেমপ্লেটগুলি অনুসন্ধান করুন।
আপনি যে অফিসের সংস্করণটি ব্যবহার করছেন তার উপর নির্ভর করে, একটি "ক্যালেন্ডার" বিভাগ থাকতে পারে, অথবা আপনি কেবল অনুসন্ধান ক্ষেত্রে "ক্যালেন্ডার" টাইপ করতে পারেন। এক্সেলের কিছু সংস্করণে মূল পাতায় হাইলাইট করা কয়েকটি ক্যালেন্ডার টেমপ্লেট থাকবে। যদি এইগুলি আপনার চাহিদা পূরণ করে, আপনি সেগুলি ব্যবহার করতে পারেন, অথবা আপনি অনলাইনে উপলব্ধ সমস্ত বিভিন্ন ক্যালেন্ডার টেমপ্লেট অনুসন্ধান করতে পারেন।
আপনার প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে আপনি আপনার অনুসন্ধানের সাথে আরো সুনির্দিষ্ট পেতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি একাডেমিক ক্যালেন্ডার চান, তাহলে আপনি এর পরিবর্তে "একাডেমিক ক্যালেন্ডার" অনুসন্ধান করতে পারেন।
ধাপ 3. সঠিক তারিখগুলিতে টেমপ্লেট সেট করুন।
একবার টেমপ্লেট লোড হয়ে গেলে, আপনি আপনার নতুন ফাঁকা ক্যালেন্ডার দেখতে পাবেন। তারিখটি সম্ভবত ভুল হবে, কিন্তু আপনি সাধারণত তারিখটি নির্বাচন করার সময় প্রদর্শিত মেনু ব্যবহার করে এটি পরিবর্তন করতে পারেন।
- আপনি যে টেমপ্লেটটি ব্যবহার করছেন তার উপর নির্ভর করে প্রক্রিয়াটি কিছুটা আলাদা হবে। সাধারণত আপনি প্রদর্শিত বছর বা মাস নির্বাচন করতে পারেন এবং তারপরে appears বোতামে ক্লিক করুন যা তার পাশে প্রদর্শিত হবে। এটি আপনার পছন্দ করা বিকল্পগুলি প্রদর্শন করবে এবং ক্যালেন্ডার স্বয়ংক্রিয়ভাবে সামঞ্জস্য করবে।
- আপনি সাধারণত সপ্তাহটি শুরু হওয়ার দিনটি এটি নির্বাচন করে এবং একটি নতুন নির্বাচন করে সেট করতে পারেন।
ধাপ 4. কোন টিপস জন্য চেক করুন।
অনেক টেমপ্লেটে টিপস সহ একটি টেক্সট বক্স থাকবে যা আপনাকে জানাবে কিভাবে তারিখ পরিবর্তন করা যায় বা ক্যালেন্ডার টেমপ্লেটের জন্য অন্যান্য সেটিংস সামঞ্জস্য করা যায়। আপনি যদি এই টিপ টেক্সট বক্সগুলি আপনার মুদ্রিত ক্যালেন্ডারে প্রদর্শিত না করতে চান তবে আপনাকে মুছে ফেলতে হবে।
ধাপ 5. আপনি পরিবর্তন করতে চান এমন কোনো ভিজ্যুয়াল সামঞ্জস্য করুন
আপনি যেকোনো একটি উপাদানের চেহারা সামঞ্জস্য করতে পারেন একটি নির্বাচন করে এবং তারপর হোম ট্যাবে পরিবর্তন করে। আপনি ফন্ট, রঙ, আকার এবং আরও অনেক কিছু পরিবর্তন করতে পারেন যেমনটি আপনি এক্সেলের কোন বস্তুতে করবেন।
পদক্ষেপ 6. আপনার ইভেন্টগুলি লিখুন।
আপনার ক্যালেন্ডারটি সঠিকভাবে কনফিগার করার পরে, আপনি এতে ইভেন্ট এবং তথ্য প্রবেশ করা শুরু করতে পারেন। যে ঘরে আপনি একটি ইভেন্ট যোগ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং টাইপ করা শুরু করুন। আপনার যদি এক দিনে একাধিক জিনিস রাখার প্রয়োজন হয়, তাহলে আপনাকে আপনার ব্যবধানের সাথে সৃজনশীল হতে হতে পারে।
2 এর পদ্ধতি 2: আউটলুক ক্যালেন্ডারে একটি এক্সেল তালিকা আমদানি করা
ধাপ 1. এক্সেলে একটি নতুন ফাঁকা স্প্রেডশীট তৈরি করুন।
আপনি এক্সেল থেকে আপনার আউটলুক ক্যালেন্ডারে ডেটা আমদানি করতে পারেন। এটি কাজের সময়সূচির মতো জিনিস আমদানি করা অনেক সহজ করে তুলতে পারে।
ধাপ 2. আপনার স্প্রেডশীটে সঠিক শিরোনাম যুক্ত করুন।
যদি আপনার স্প্রেডশীট যথাযথ হেডার দিয়ে ফরম্যাট করা হয় তাহলে আউটলুকে আপনার তালিকা আমদানি করা অনেক সহজ হবে। প্রথম সারিতে নিম্নলিখিত শিরোনামগুলি প্রবেশ করান:
- বিষয়
- শুরুর তারিখ
- সময় শুরু
- শেষ তারিখ
- শেষ সময়
- বর্ণনা
- অবস্থান
ধাপ 3. একটি নতুন সারিতে প্রতিটি ক্যালেন্ডার এন্ট্রি লিখুন।
"বিষয়" ক্ষেত্রটি ইভেন্টের নাম যেমন এটি আপনার ক্যালেন্ডারে প্রদর্শিত হয়। আপনাকে প্রতিটি ক্ষেত্রের জন্য কিছু লিখতে হবে না, তবে আপনার কমপক্ষে একটি "শুরু তারিখ" এবং সেইসাথে "বিষয়" প্রয়োজন হবে।
- তারিখটি স্ট্যান্ডার্ড এমএম/ডিডি/ওয়াইওয়াই বা ডিডি/এমএম/ওয়াই ওয়াই ফর্ম্যাটে লিখতে ভুলবেন না যাতে এটি আউটলুক দ্বারা সঠিকভাবে পড়া যায়।
- আপনি "শুরু তারিখ" এবং "শেষ তারিখ" ক্ষেত্রগুলি ব্যবহার করে একাধিক দিন ব্যাপী একটি ইভেন্ট তৈরি করতে পারেন।
ধাপ 4. "সংরক্ষণ করুন" মেনু খুলুন।
একবার আপনি আপনার তালিকায় ইভেন্ট যোগ করা শেষ করলে, আপনি এটির একটি অনুলিপি একটি বিন্যাসে সংরক্ষণ করতে পারেন যা আউটলুক দ্বারা পড়তে পারে।
পদক্ষেপ 5. ফাইল টাইপ মেনু থেকে "CSV (কমা সীমাবদ্ধ)" নির্বাচন করুন।
এটি একটি সাধারণ বিন্যাস যা আউটলুক সহ বিভিন্ন ধরণের বিভিন্ন প্রোগ্রামে আমদানি করা যায়।
ধাপ 6. ফাইলটি সংরক্ষণ করুন।
তালিকার একটি নাম দিন এবং এটি CSV ফর্ম্যাটে সংরক্ষণ করুন। আপনি যদি চালিয়ে যেতে চান তবে এক্সেল দ্বারা জিজ্ঞাসা করা হলে "হ্যাঁ" ক্লিক করুন।
ধাপ 7. আপনার আউটলুক ক্যালেন্ডার খুলুন
আউটলুক অফিসের সাথে আসে, এবং যদি আপনি এক্সেল ইনস্টল করেন তবে আপনি সাধারণত এটি ইনস্টল করবেন। যখন আউটলুক খোলা থাকে, আপনার ক্যালেন্ডার দেখতে নিচের বাম কোণে "ক্যালেন্ডার" বোতামে ক্লিক করুন।
ধাপ 8. "ফাইল" ট্যাবে ক্লিক করুন এবং "খুলুন এবং রপ্তানি করুন" নির্বাচন করুন।
" আপনি আউটলুক ডেটা পরিচালনা করার জন্য বেশ কয়েকটি বিকল্প দেখতে পাবেন।
ধাপ 9. "আমদানি/রপ্তানি" নির্বাচন করুন।
" এটি আউটলুকের মধ্যে এবং বাইরে ডেটা আমদানি ও রপ্তানির জন্য একটি নতুন উইন্ডো খুলবে।
ধাপ 10. "অন্য প্রোগ্রাম বা ফাইল থেকে আমদানি করুন" এবং তারপর "কমা পৃথক মানগুলি" নির্বাচন করুন।
" আপনি যে ফাইল থেকে লোড করতে চান তা নির্বাচন করতে আপনাকে অনুরোধ করা হবে।
ধাপ 11. "ব্রাউজ করুন" এ ক্লিক করুন এবং এক্সেলে আপনার তৈরি করা CSV ফাইলটি খুঁজুন।
আপনি সাধারণত আপনার ডকুমেন্টস ফোল্ডারে এটি খুঁজে পেতে সক্ষম হবেন যদি আপনি এক্সেলের ডিফল্ট অবস্থান পরিবর্তন না করেন।
পদক্ষেপ 12. নিশ্চিত করুন যে "ক্যালেন্ডার" গন্তব্য ফোল্ডার হিসাবে নির্বাচিত হয়েছে।
আপনি Outlook এ ক্যালেন্ডার ভিউতে থাকায় এটি নির্বাচন করা উচিত।
ধাপ 13. ফাইলটি আমদানি করতে "সমাপ্ত" ক্লিক করুন।
আপনার তালিকা প্রক্রিয়া করা হবে এবং ইভেন্টগুলি আপনার আউটলুক ক্যালেন্ডারে যোগ করা হবে। আপনি আপনার ইভেন্টগুলি সঠিক স্থানগুলিতে খুঁজে পেতে পারেন, আপনার তালিকা অনুসারে সময় নির্ধারণের সাথে। যদি আপনি বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করেন, তাহলে আপনি একটি ইভেন্ট নির্বাচন করার পর এগুলি দেখতে পাবেন।
