বর্ণানুক্রমিক তালিকাগুলি শব্দে শেখার জন্য একটি ভাল দক্ষতা, বিশেষত যদি আপনি নিজেকে ডিরেক্টরি এবং তালিকাগুলির সাথে প্রায়ই কাজ করতে দেখেন। ভাগ্যক্রমে, বাছাই প্রক্রিয়াটি বেশ সহজ যখন আপনি এটি কীভাবে অ্যাক্সেস করবেন তা শিখেন। ওয়ার্ডের যে কোন সংস্করণের জন্য কীভাবে এই নির্দেশিকাটি অনুসরণ করুন।
ধাপ
2 এর পদ্ধতি 1: ওয়ার্ড 2007/2010/2013 ব্যবহার করে
ধাপ 1. আপনি যে ফাইলটি সাজাতে চান তা খুলুন।
আপনি যে ডকুমেন্টে সাজাতে চান সেই শব্দের তালিকা কপি করে পেস্ট করতে পারেন। শব্দের বর্ণমালা করার জন্য, সেগুলিকে একটি তালিকা হিসেবে ফরম্যাট করতে হবে, প্রতিটি এন্ট্রি তার নিজস্ব লাইনে।
ধাপ 2. আপনি যে পাঠ্যটি সাজাতে চান তা নির্বাচন করুন।
যদি আপনার তালিকা আপনার নথির একমাত্র অংশ হয়, তাহলে আপনাকে কিছু হাইলাইট করার দরকার নেই। যদি আপনি একটি বড় নথির অংশ হিসাবে একটি তালিকা বর্ণানুক্রমিক করতে চান, আপনি যে বিভাগটি সাজাতে চান তা হাইলাইট করুন।
পদক্ষেপ 3. হোম ট্যাবে ক্লিক করুন।
হোম ট্যাবের অনুচ্ছেদ বিভাগে, বাছাই বাটনে ক্লিক করুন। আইকনটি একটি "A" একটি "Z" এর উপরে একটি তীর দিয়ে নিচের দিকে নির্দেশ করে। এটি সাজানোর পাঠ্য সংলাপ বাক্স খুলবে।
ধাপ 4. আপনার অর্ডার চয়ন করুন।
ডিফল্টরূপে, বাছাই অনুচ্ছেদ দ্বারা ঘটবে। তালিকাটি কোন ক্রমে প্রদর্শিত হবে তা নির্বাচন করতে আরোহী বা অবতরণ বাটনে ক্লিক করুন। আরোহী তালিকাটি বর্ণানুক্রমিকভাবে রাখবে, এবং অবতরণ তালিকাটিকে বিপরীত বর্ণমালার ক্রমে রাখবে।
আপনি যদি প্রতিটি এন্ট্রির জন্য দ্বিতীয় শব্দ দ্বারা সাজাতে চান (উদাহরণস্বরূপ, প্রথম, শেষ ফরম্যাটে শেষ নাম দিয়ে), সাজানোর পাঠ্য উইন্ডোতে বিকল্প বোতামে ক্লিক করুন। "দ্বারা পৃথক ক্ষেত্র" বিভাগে, অন্যান্য নির্বাচন করুন এবং একটি একক স্থান লিখুন। ঠিক আছে টিপুন এবং তারপরে বাছাই করুন মেনুতে শব্দ 2 নির্বাচন করুন। তালিকা বাছাই করতে ঠিক আছে টিপুন।
2 এর পদ্ধতি 2: ওয়ার্ড 2003 এবং এর আগে ব্যবহার করা
ধাপ 1. আপনি যে ফাইলটি সাজাতে চান তা খুলুন।
আপনি যে ডকুমেন্টে সাজাতে চান সেই শব্দের তালিকা কপি এবং পেস্ট করতে পারেন। শব্দের বর্ণমালা করার জন্য, সেগুলিকে একটি তালিকা হিসেবে ফরম্যাট করতে হবে, প্রতিটি এন্ট্রি তার নিজস্ব লাইনে।
ধাপ 2. আপনি যে পাঠ্যটি সাজাতে চান তা নির্বাচন করুন।
যদি আপনার তালিকা আপনার নথির একমাত্র অংশ হয়, তাহলে আপনাকে কিছু হাইলাইট করার দরকার নেই। যদি আপনি একটি বড় নথির অংশ হিসাবে একটি তালিকা বর্ণানুক্রমিক করতে চান, আপনি যে বিভাগটি সাজাতে চান তা হাইলাইট করুন।
ধাপ 3. টেবিল মেনুতে ক্লিক করুন।
সাজান নির্বাচন করুন। এটি সাজানোর পাঠ্য সংলাপ বাক্স খুলবে।
ধাপ 4. আপনার অর্ডার চয়ন করুন।
ডিফল্টরূপে, বাছাই অনুচ্ছেদ দ্বারা ঘটবে। তালিকাটি কোন ক্রমে প্রদর্শিত হবে তা নির্বাচন করতে আরোহী বা অবতরণ বাটনে ক্লিক করুন। আরোহী তালিকাটি বর্ণানুক্রমিকভাবে রাখবে, এবং অবতরণ তালিকাটিকে বিপরীত বর্ণমালার ক্রমে রাখবে।
আপনি যদি প্রতিটি এন্ট্রির জন্য দ্বিতীয় শব্দ দ্বারা সাজাতে চান (উদাহরণস্বরূপ, প্রথম, শেষ ফরম্যাটে শেষ নাম দিয়ে), সাজানোর পাঠ্য উইন্ডোতে বিকল্প বোতামে ক্লিক করুন। "দ্বারা পৃথক ক্ষেত্র" বিভাগে, অন্যান্য নির্বাচন করুন এবং একটি একক স্থান লিখুন। ঠিক আছে টিপুন এবং তারপরে বাছাই করুন মেনুতে শব্দ 2 নির্বাচন করুন। তালিকা বাছাই করতে ঠিক আছে টিপুন।
ভিডিও - এই পরিষেবাটি ব্যবহার করে, কিছু তথ্য ইউটিউবের সাথে শেয়ার করা যেতে পারে।
পরামর্শ
- মেনু প্রসারিত করতে এবং সমস্ত বিকল্প দেখতে আপনার একটি এমএস ওয়ার্ড মেনুর নীচে (যেমন টেবিল মেনু) নীচে নির্দেশ করা তীরটিতে ক্লিক করতে হতে পারে।
- আপনি যেকোনো সফটওয়্যারে টেক্সট বর্ণানুক্রমিকভাবে সাজানোর জন্য এমএস ওয়ার্ড ব্যবহার করতে পারেন যা আপনাকে টেক্সট পেস্ট করতে দেয়। প্রথমে মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে বর্ণমালা করুন এবং তারপর সাজানো তালিকাটি অনুলিপি করুন এবং অন্যান্য গন্তব্যে পেস্ট করুন।
