ফ্লোচার্টগুলি প্রক্রিয়াগুলিকে সহজলভ্য ধারণার মধ্যে বোঝা কঠিন করার জন্য একটি দুর্দান্ত হাতিয়ার। একটি সফল ফ্লোচার্ট তৈরি করার জন্য আপনাকে তথ্যটি সহজ করতে হবে এবং এটি একটি পরিষ্কার, সংক্ষিপ্ত বিন্যাসে উপস্থাপন করতে হবে। এক্সেলে একটি ফ্লোচার্ট তৈরি করতে, আপনাকে একটি গ্রিড তৈরি করতে হবে, শেপস মেনু থেকে আকারগুলি সেট এবং সংযুক্ত করতে হবে এবং উপযুক্ত পাঠ্য যুক্ত করতে হবে। একইভাবে, ওয়ার্ডে একটি ফ্লোচার্ট তৈরি করতে, আপনাকে একটি ক্যানভাস সন্নিবেশ করতে হবে, একটি গ্রিড সক্ষম করতে হবে, এবং টেক্সট যোগ করার আগে শেপস মেনু থেকে আকার তৈরি এবং সংযুক্ত করতে হবে।
ধাপ
3 এর 1 পদ্ধতি: ধারণাটি ডিজাইন করুন
ধাপ 1. আপনার মূল ধারণাগুলি লিখুন।
একটি সফল ফ্লোচার্টের চাবিকাঠি হল এর পঠনযোগ্যতা। নিশ্চিত করুন যে আপনার মূল ধারণাগুলি সহজভাবে বলা হয়েছে, এবং ধারণা থেকে ধারণার অগ্রগতি সহজ ধাপে ব্যাখ্যা করা হয়েছে।
আপনার চার্ট পরিকল্পিত করার জন্য আপনার একটি স্বতন্ত্র শেষ বিন্দু আছে তা নিশ্চিত করুন। এটি পড়া সহজ করতে সাহায্য করবে।
ধাপ 2. একটি মানক বা সাঁতারের বিমান বিন্যাসের মধ্যে সিদ্ধান্ত নিন।
একটি স্ট্যান্ডার্ড ফ্লোচার্ট একটি প্রক্রিয়াকে তার মূল ধারণা এবং প্রয়োজনীয় ক্রিয়া দ্বারা ভেঙে দেয়। যদি আপনার ফ্লোচার্ট দ্বারা বর্ণিত প্রক্রিয়ায় একাধিক গোষ্ঠী জড়িত থাকে, তাহলে কে কি করতে হবে তা দেখানোর জন্য একটি সাঁতারের ফরম্যাট সাহায্য করতে পারে। প্রতিটি ফ্লোচার্ট স্টেপ কাজটি সম্পন্ন করার জন্য দায়ী গোষ্ঠীর জন্য "লেনে" স্থাপন করা হয় (মার্কেটিং, বিক্রয়, এইচআর, ইত্যাদি)।
- সাঁতার কাটা সাধারণত অনুভূমিক বা উল্লম্বভাবে বিন্যাস করা হয়। প্রারম্ভিক বিন্দুটি হল চার্টের উপরের বাম কোণ।
- যদি আপনার একাধিক ধারণা থাকে যেগুলি ডিপার্টমেন্টের মধ্যে পিছনে ঘুরে বেড়াতে হয় তবে সুইম্লেন ডিজাইন করা কঠিন হতে পারে। এটি ঘোলাটে চার্টের দিকে পরিচালিত করবে।
ধাপ 3. আপনার ফ্লোচার্ট লেআউট করুন।
সফ্টওয়্যারের মাধ্যমে আপনার ফ্লোচার্ট ডিজাইন করা শুরু করার আগে, এটি একটি কাগজের স্ক্র্যাচ টুকরোতে আঁকুন। আপনার শুরুর ধারণাটি শীর্ষে রাখুন এবং এর নীচে চার্টটি প্রসারিত করুন।
- অধিকাংশ ফ্লোচার্ট একটি মৌলিক বাইনারি নীতির উপর কাজ করে। প্রক্রিয়ার পয়েন্টগুলিতে যেখানে বৈচিত্র্য ঘটে, পাঠককে হ্যাঁ বা না প্রশ্ন উপস্থাপন করা হয়। উত্তর পাঠককে উপযুক্ত ধারণার দিকে পরিচালিত করবে।
- বিভিন্ন ধরনের ধারণা বা সিদ্ধান্তের প্রতিনিধিত্ব করতে বিভিন্ন আকার ব্যবহার করুন। চাক্ষুষ সংকেত যোগ করা পঠনযোগ্যতা এবং বোধগম্যতায় সহায়তা করবে।
ধাপ 4. জটিল প্রক্রিয়াগুলি পৃথক করুন।
যদি আপনার ফ্লোচার্টের ক্ষেত্রগুলি খুব ঘন হয়ে থাকে, তাহলে সাবপ্রসেসটিকে একটি নতুন ফ্লোচার্টে আলাদা করুন। আসল ফ্লোচার্টে সাবপ্রসেসের রেফারেন্স হিসেবে একটি বাক্স যোগ করুন, এবং পাঠক যখন তারা প্রসারিত অংশে পৌঁছান তখন এটিতে ফিরে যান।
3 এর মধ্যে পদ্ধতি 2: এক্সেলে একটি ফ্লোচার্ট তৈরি করুন
ধাপ 1. একটি গ্রিড তৈরি করুন।
এক্সেল স্প্রেডশীটগুলিকে ডিফল্টরূপে ফরম্যাট করা হয় যাতে কোষগুলি লম্বা হওয়ার চেয়ে প্রশস্ত হয়। একটি অভিন্ন ফ্লোচার্ট তৈরি করতে, আপনি ঘরের আকারগুলি বর্গক্ষেত্রের মতো সেট করতে চান। এটি করার জন্য, স্প্রেডশীটের উপরের বাম কোণে অবস্থিত সমস্ত ঘর নির্বাচন করুন বোতামে ক্লিক করুন।
- যেকোনো কলাম শিরোনামে ডান ক্লিক করুন এবং মেনু থেকে কলাম প্রস্থ নির্বাচন করুন। ক্ষেত্রের মধ্যে 2.14 লিখুন এবং এন্টার টিপুন। এটি সমস্ত কোষকে নিখুঁত স্কোয়ারে পরিবর্তন করবে।
- লেআউট বা পেজ লেআউট ট্যাবে অ্যালাইন মেনু থেকে স্ন্যাপ টু গ্রিড চালু করুন। এটি যে কোনও তৈরি বস্তুকে গ্রিডের সাথে মিলিয়ে তাদের আকার সামঞ্জস্য করবে, আপনাকে অভিন্ন আকার তৈরি করতে সহায়তা করবে।
পদক্ষেপ 2. আপনার মার্জিন সেট করুন।
আপনি যদি ওয়ার্ড বা অন্য কোনো প্রোগ্রামে স্প্রেডশীট রপ্তানি করার পরিকল্পনা করেন, তাহলে আপনি নিশ্চিত করতে চাইবেন যে মার্জিন লাইন আপ। আপনি যে সফটওয়্যারে রপ্তানি করছেন তার সাথে মার্জিন সামঞ্জস্য করতে পৃষ্ঠা লেআউট বা লেআউট ট্যাবে মার্জিন মেনু ব্যবহার করুন।
আপনি লেআউট ট্যাবে ওরিয়েন্টেশন মেনু ব্যবহার করে ডকুমেন্টের ওরিয়েন্টেশন (পোর্ট্রেট বা ল্যান্ডস্কেপ) সামঞ্জস্য করতে পারেন। বাম থেকে ডানে যাওয়া ফ্লোচার্টগুলি ল্যান্ডস্কেপের জন্য ফরম্যাট করা উচিত।
ধাপ 3. আকৃতি তৈরি করুন।
সন্নিবেশ ট্যাবে ক্লিক করুন এবং আকার মেনু নির্বাচন করুন। আপনি যে আকৃতি তৈরি করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং তারপর আপনার মাউস ব্যবহার করে বাক্সের আকার আঁকুন। একবার আপনি একটি আকৃতি তৈরি করলে, আপনি ফর্ম্যাট ট্যাবে খোলা সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে রঙ এবং রূপরেখা শৈলী পরিবর্তন করতে পারেন।
ধাপ 4. পাঠ্য যোগ করুন।
আকারে পাঠ্য যোগ করতে, আকৃতির কেন্দ্রে ক্লিক করুন এবং টাইপ করা শুরু করুন। আপনি হোম ট্যাবে ফন্ট এবং স্টাইল সামঞ্জস্য করতে পারেন। আপনার পাঠ্য সংক্ষিপ্ত এবং বিন্দুতে রাখুন এবং নিশ্চিত করুন যে এটি সহজেই পাঠযোগ্য।
ধাপ 5. আকার সংযুক্ত করুন।
সন্নিবেশ ট্যাব থেকে শেপস মেনু খুলুন। লাইন স্টাইল নির্বাচন করুন যা আপনার প্রয়োজনের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত। আপনার মাউসটিকে প্রথম আকৃতির উপরে ঘুরান। আপনি দেখতে পাবেন তার প্রান্তে ছোট ছোট লাল বাক্সগুলি দেখা যাচ্ছে যেখানে লাইনগুলি কোথায় সংযুক্ত হতে পারে তা দেখানো হয়েছে।
- লাল বাক্সে লাইনটি শুরু করুন এবং এটিকে দ্বিতীয় আকৃতিতে টেনে আনুন।
- লাল বাক্সগুলি দ্বিতীয় আকৃতিতে উপস্থিত হবে। এই বাক্সগুলির একটিতে লাইনের শেষ বিন্দু রাখুন।
- আকারগুলি এখন সংযুক্ত। যদি আপনি একটি সরান, লাইন সংযুক্ত থাকবে, এবং যথাযথভাবে তার কোণ সমন্বয়।
- সন্নিবেশ ট্যাব থেকে উপলব্ধ একটি পাঠ্য বাক্স সন্নিবেশ করিয়ে সংযোগকারী লাইনগুলিতে মন্তব্য যুক্ত করুন।
ধাপ 6. একটি টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন।
স্ক্র্যাচ থেকে ফ্লোচার্ট তৈরির পরিবর্তে, বিভিন্ন ধরণের এক্সেল টেমপ্লেট এবং উইজার্ডগুলি বিনামূল্যে বা অনলাইনে কেনার জন্য উপলব্ধ। এর মধ্যে অনেকগুলি ফ্লোচার্ট তৈরির কাজ করে।
3 এর পদ্ধতি 3: ওয়ার্ডে একটি ফ্লোচার্ট তৈরি করুন
ধাপ 1. একটি ক্যানভাস সন্নিবেশ করান।
ওয়ার্ডে ফ্লোচার্ট তৈরির সবচেয়ে সহজ উপায় হল প্রথমে একটি ক্যানভাস তৈরি করা। একটি ক্যানভাস আকারের সাথে কাজ করার অধিক স্বাধীনতা দেয় এবং কিছু বৈশিষ্ট্য সক্ষম করে যা সাধারণত পাওয়া যায় না, যেমন সংযোগকারী লাইন।
সন্নিবেশ ট্যাবে ক্লিক করুন। আকার মেনু নির্বাচন করুন, এবং তারপর মেনুর নীচে নতুন অঙ্কন ক্যানভাস ক্লিক করুন। আপনার নথিতে ক্যানভাসের একটি বিন্দুযুক্ত রূপরেখা উপস্থিত হবে। আপনি কোণগুলি হেরফের করে ক্যানভাসের আকার সামঞ্জস্য করতে পারেন।
পদক্ষেপ 2. গ্রিড সক্ষম করুন।
একটি গ্রিড ব্যবহার করে আপনি অভিন্ন আকার তৈরি করতে পারবেন। এটি সক্রিয় করতে, এটি সক্রিয় করতে ক্যানভাসে ক্লিক করুন। বিন্যাস ট্যাবে, সারিবদ্ধ ক্লিক করুন এবং তারপর গ্রিড সেটিংস নির্বাচন করুন। গ্রিডলাইন প্রদর্শনের জন্য এবং বস্তুগুলি স্ন্যাপ করার জন্য বাক্সগুলি চেক করুন।
ধাপ 3. আকৃতি তৈরি করুন।
ক্যানভাস সক্রিয় থাকার সাথে, সন্নিবেশ ট্যাব নির্বাচন করুন এবং আকৃতি মেনুতে ক্লিক করুন। আপনি যে আকৃতি যোগ করতে চান তা নির্বাচন করুন। আপনার মাউস ব্যবহার করে আকৃতিটি আপনার পছন্দ মতো আকারে আঁকুন। একবার আপনি একটি আকৃতি তৈরি করলে, আপনি ফর্ম্যাট ট্যাবে খোলা সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে রঙ এবং রূপরেখা শৈলী পরিবর্তন করতে পারেন।
ধাপ 4. পাঠ্য যোগ করুন।
ওয়ার্ড 2007 এ একটি আকৃতিতে পাঠ্য যুক্ত করতে, এটিতে ডান ক্লিক করুন এবং মেনু থেকে পাঠ্য যুক্ত করুন নির্বাচন করুন। ওয়ার্ড 2010/2013 এর জন্য, কেবল আকৃতিতে ক্লিক করুন এবং টাইপ করা শুরু করুন। আপনি হোম ট্যাব থেকে ফন্ট এবং স্টাইল সামঞ্জস্য করতে পারেন।
ধাপ 5. আকার সংযুক্ত করুন।
সন্নিবেশ ট্যাব থেকে শেপস মেনু খুলুন। লাইন স্টাইল নির্বাচন করুন যা আপনার প্রয়োজনের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত। আপনার মাউসটিকে প্রথম আকৃতির উপরে ঘুরান। আপনি দেখতে পাবেন তার প্রান্তে ছোট বাক্সগুলি দেখা যাচ্ছে যেখানে লাইনগুলি কোথায় সংযুক্ত হতে পারে তা দেখায়।
- বাক্সে লাইনটি শুরু করুন এবং এটিকে দ্বিতীয় আকৃতিতে টেনে আনুন।
- ছোট আকারের বাক্সগুলি দ্বিতীয় আকৃতির প্রান্তে উপস্থিত হবে। এই বাক্সগুলির একটিতে লাইনের শেষ বিন্দু রাখুন।
- আকারগুলি এখন সংযুক্ত। যদি আপনি একটি সরান, লাইন সংযুক্ত থাকবে, এবং যথাযথভাবে তার কোণ সমন্বয়।
- সন্নিবেশ ট্যাব থেকে উপলব্ধ একটি পাঠ্য বাক্স সন্নিবেশ করিয়ে সংযোগকারী লাইনগুলিতে মন্তব্য যুক্ত করুন।
ফ্লো চার্ট সাহায্য
নমুনা প্রবাহ চার্ট পরিকল্পনা
উইকিহাউ এবং সমর্থন করুন সব নমুনা আনলক করুন.
নমুনা প্রবাহ চার্ট
উইকিহাউ এবং সমর্থন করুন সব নমুনা আনলক করুন.
ফ্লো চার্ট টিপস অ্যান্ড ট্রিকস
উইকিহাউ এবং সমর্থন করুন সব নমুনা আনলক করুন.
