এই উইকিহাউ আপনাকে শেখায় কিভাবে মাইক্রোসফট এক্সেল ডকুমেন্টে একটি ফর্ম তৈরি করতে হয়। একটি স্প্রেডশীট ফর্ম আপনাকে একটি টেবিল বা কোষের তালিকায় দ্রুত পরিমাণে ডেটা প্রবেশ করতে দেয়। আপনি যদি এমন একটি ফর্ম তৈরি করতে চান যার সাথে অন্য লোকেরা যোগাযোগ করতে পারে, আপনি এটি করার জন্য এক্সেলের বিকাশকারী ট্যাবে পাওয়া বিকল্পগুলি ব্যবহার করতে পারেন। মনে রাখবেন যে ডেটা এন্ট্রি ফর্ম বৈশিষ্ট্যটি শুধুমাত্র উইন্ডোজ কম্পিউটারের জন্য এক্সেলে পাওয়া যায়।
ধাপ
2 এর পদ্ধতি 1: একটি ডেটা এন্ট্রি ফর্ম তৈরি করা
ধাপ 1. এক্সেল খুলুন।
এক্সেল অ্যাপ আইকনে ক্লিক করুন বা ডাবল ক্লিক করুন, যা একটি গা dark়-সবুজ পটভূমিতে একটি সাদা "X" এর অনুরূপ।
ধাপ 2. খালি কর্মপুস্তকে ক্লিক করুন।
এটি পৃষ্ঠার উপরের বাম দিকে।
ধাপ 3. এক্সেলে "ফর্ম" বোতামটি যোগ করুন।
ডিফল্টরূপে, "ফর্ম" বোতামটি এক্সেলের অন্তর্ভুক্ত নয়। আপনি এটি এক্সেলের "কুইক অ্যাক্সেস" আইকনগুলির তালিকায় যুক্ত করতে পারেন যা উইন্ডোর উপরের বাম কোণে প্রদর্শিত হয়:
- ক্লিক ফাইল.
- ক্লিক বিকল্প জানালার নিচের বাম দিকে।
- ক্লিক দ্রুত এক্সেস টুলবার জানালার বাম পাশে।
- উইন্ডোর শীর্ষে ড্রপ-ডাউন বক্সে "কমান্ডগুলি চয়ন করুন" ক্লিক করুন।
- ক্লিক সমস্ত কমান্ড.
- আপনি না পৌঁছানো পর্যন্ত নিচে স্ক্রোল করুন ফর্ম, তারপর এটি ক্লিক করুন।
- ক্লিক যোগ করুন >> জানালার মাঝখানে।
- ক্লিক ঠিক আছে.
ধাপ 4. আপনার কলাম শিরোনাম লিখুন।
আপনি যে কলামটি ব্যবহার করতে চান তার প্রতিটি কলামের উপরের কক্ষে আপনি যে কলামে ডেটা যুক্ত করতে চান তার নাম টাইপ করুন।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি এমন একটি ফর্ম তৈরি করেন যা বিভিন্ন বেকড আইটেম তালিকাভুক্ত করে, তাহলে আপনি কোষে "কুমড়োর রুটি" টাইপ করতে পারেন A1, "মাফিনস" কোষে খ 1, এবং তাই।
ধাপ 5. আপনার কলাম শিরোনাম নির্বাচন করুন।
বাম দিকের কলাম শিরোনামে ক্লিক করুন এবং ধরে রাখুন, তারপরে আপনার মাউসকে ডানদিকে সবচেয়ে কলাম শিরোনামে টেনে আনুন। তারপরে আপনি আপনার মাউস বোতামটি ছেড়ে দিতে পারেন।
ধাপ 6. "ফর্ম" বোতামে ক্লিক করুন।
এটি এক্সেল উইন্ডোর উপরের-বাম দিকে বক্স আকৃতির আইকন, ডানমুখী "পুনরায় করুন" বোতামের ঠিক ডানদিকে।
ধাপ 7. অনুরোধ করা হলে ঠিক আছে ক্লিক করুন।
এটি করলে ফর্ম পপ-আপ উইন্ডো খোলে।
ধাপ 8. আপনার প্রথম সারির জন্য ডেটা লিখুন।
প্রতিটি কলাম হেডারের টেক্সট বক্সে আপনি যা যোগ করতে চান তা টাইপ করুন।
ধাপ 9. নতুন ক্লিক করুন।
এটি পপ-আপ উইন্ডোর উপরের ডানদিকে। এটি করলে যথাযথ কলাম শিরোনামের অধীনে আপনার টাইপ করা ডেটা স্প্রেডশীটে স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রবেশ করবে।
ধাপ 10. তথ্যের পরবর্তী সারি লিখুন।
প্রতিবার আপনি ডাটা এন্ট্রি ক্ষেত্রগুলি পূরণ করা শেষ করুন, ক্লিক করুন নতুন আপনার ডেটা প্রবেশ করবে এবং একটি নতুন সারি শুরু করবে।
ধাপ 11. ডেটা এন্ট্রি ফর্ম বন্ধ করুন।
ক্লিক বন্ধ জানালার ডান পাশে এটি করতে। আপনার ডেটা এখন যথাযথ কলাম শিরোনামের নিচে সম্পূর্ণভাবে প্রবেশ করা উচিত।
2 এর পদ্ধতি 2: একটি কাস্টম ফর্ম তৈরি করা
ধাপ 1. এক্সেল খুলুন।
এক্সেল অ্যাপ আইকনে ক্লিক করুন বা ডাবল ক্লিক করুন, যা একটি গা dark়-সবুজ পটভূমিতে একটি সাদা "X" এর অনুরূপ।
ধাপ 2. খালি কর্মপুস্তকে ক্লিক করুন।
এটি পৃষ্ঠার উপরের বাম দিকে।
পদক্ষেপ 3. বিকাশকারী ট্যাব সক্ষম করুন।
দ্য বিকাশকারী ট্যাব যেখানে আপনি ফর্ম বোতাম সন্নিবেশ করার বিকল্পটি পাবেন, তবে এটি ডিফল্টরূপে এক্সেলে অন্তর্ভুক্ত নয়। এটি সক্ষম করতে, নিম্নলিখিতগুলি করুন:
- উইন্ডোজ - ক্লিক করুন ফাইল, ক্লিক বিকল্প, ক্লিক ফিতা কাস্টমাইজ করুন, "বিকাশকারী" বাক্সটি চেক করুন এবং ক্লিক করুন ঠিক আছে.
- ম্যাক - ক্লিক করুন এক্সেল, ক্লিক পছন্দ…, ক্লিক লেখক "দেখুন" শিরোনামের অধীনে, এবং ক্লিক করুন বিকাশকারী ট্যাব । তারপর আপনি জানালা বন্ধ করতে পারেন।
ধাপ 4. আপনার ফর্মের ডেটা লিখুন।
ব্যবহারকারীরা আপনার ফর্মে নির্বাচন করতে চান এমন যেকোন ডেটা টাইপ করুন।
আপনি আপনার ফর্মে যে তথ্য ব্যবহার করতে চান তার উপর নির্ভর করে এই ধাপটি পরিবর্তিত হবে।
পদক্ষেপ 5. বিকাশকারী ট্যাবে ক্লিক করুন।
এটি এক্সেল উইন্ডোর শীর্ষে।
ধাপ 6. সন্নিবেশ ক্লিক করুন।
এই বিকল্পটি "নিয়ন্ত্রণ" বিভাগে রয়েছে বিকাশকারী টুলবার। এটিতে ক্লিক করলে একটি ড্রপ-ডাউন মেনু প্রদর্শিত হবে।
ম্যাক এ এই ধাপটি এড়িয়ে যান।
ধাপ 7. একটি ফর্ম নিয়ন্ত্রণ নির্বাচন করুন।
আপনার স্প্রেডশীটের জন্য আপনি যে ধরনের নিয়ন্ত্রণ ব্যবহার করতে চান তাতে ক্লিক করুন।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি আপনার ফর্মে একটি চেকবক্স যোগ করতে চান, তাহলে আপনি চেকবক্স আইকনে ক্লিক করুন।
ধাপ 8. স্প্রেডশীটে যেকোনো জায়গায় ক্লিক করুন।
এটি করলে স্প্রেডশীটে আপনার নিয়ন্ত্রণ বাটন লাগবে।
আপনি আপনার নিয়ন্ত্রণকে যে স্থানে নোঙ্গর করতে চান সেখানে ক্লিক করে টেনে আনতে পারেন।
ধাপ 9. ফর্ম নিয়ন্ত্রণ আইকনে ডান ক্লিক করুন।
একটি ড্রপ ডাউন মেনু প্রদর্শিত হবে.
ম্যাক -এ, আইকনে ক্লিক করার সময় কন্ট্রোল চেপে ধরে রাখুন।
ধাপ 10. ফরম্যাট কন্ট্রোল ক্লিক করুন…।
এটি ড্রপ-ডাউন মেনুর নীচে।
ধাপ 11. আপনার ফর্ম নিয়ন্ত্রণ বোতামটি সম্পাদনা করুন।
আপনার নির্বাচিত বোতামের উপর নির্ভর করে, আপনার বিকল্পগুলি পরিবর্তিত হবে; বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, আপনি "সেল পরিসীমা" বা "টার্গেট সেল" টেক্সট বক্সের ডানদিকে তীর ক্লিক করে একটি সেল পরিসীমা বা একটি টার্গেট সেল নির্বাচন করতে সক্ষম হবেন এবং তারপর আপনার রয়েছে এমন কোষ (বা একটি সেল) নির্বাচন করুন ফর্মের তথ্য।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি সংখ্যার তালিকা সহ একটি ড্রপ-ডাউন মেনু তৈরি করতে চান, তাহলে আপনি "সেল পরিসীমা" পাঠ্য বাক্সের ডানদিকে তীরটি ক্লিক করুন এবং তারপরে আপনার স্প্রেডশীটে সংখ্যার একটি কলামের নিচে আপনার মাউসটি ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন ।
ধাপ 12. ঠিক আছে ক্লিক করুন।
এটা জানালার নীচে। এটি করা আপনার সেটিংস সংরক্ষণ করে এবং সেগুলি আপনার স্প্রেডশীটে প্রয়োগ করে।
এই মুহুর্তে, আপনি আপনার স্প্রেডশীটে অন্যান্য ফর্ম বোতাম যুক্ত করে এগিয়ে যেতে পারেন।
ধাপ 13. আপনার স্প্রেডশীট রক্ষা করুন।
একবার আপনি আপনার স্প্রেডশীটে ফর্ম বোতাম যোগ করা শেষ করলে, আপনি স্প্রেডশীটকে সুরক্ষিত করে বোতামগুলি সরানো বা অপসারণ থেকে বাধা দিতে পারেন:
- উইন্ডোজ - ক্লিক করুন পুনঃমূল্যায়ন এক্সেল টুলবারে, ক্লিক করুন চাদর রক্ষা, নিশ্চিত করুন যে "লক করা সেলগুলি নির্বাচন করুন" এবং "আনলক করা সেলগুলি নির্বাচন করুন" ব্যতীত অন্য কোন বিকল্পগুলি চেক করা নেই, নথিটি আনলক করার জন্য একটি পাসওয়ার্ড লিখুন এবং ক্লিক করুন ঠিক আছে । শীট লক করার জন্য অনুরোধ করা হলে আপনি পাসওয়ার্ডটি পুনরায় প্রবেশ করতে পারেন।
- ম্যাক - ক্লিক করুন সরঞ্জাম পর্দার শীর্ষে, নির্বাচন করুন সুরক্ষা, ক্লিক চাদর রক্ষা পপ-আউট মেনুতে, নিশ্চিত করুন যে "লক করা সেলগুলি নির্বাচন করুন" এবং "আনলক করা সেলগুলি নির্বাচন করুন" ছাড়া অন্য কোন বিকল্পগুলি চেক করা নেই, নথিটি আনলক করার জন্য একটি পাসওয়ার্ড লিখুন এবং ক্লিক করুন ঠিক আছে । শীট লক করার জন্য অনুরোধ করা হলে আপনি পাসওয়ার্ডটি পুনরায় প্রবেশ করতে পারেন।
