গুগল ড্রাইভের "ফর্ম" ফিচার এবং আপেক্ষিক অন্তর্দৃষ্টিকে ধন্যবাদ যার সাহায্যে কেউ এটি ব্যবহার করতে পারে, আপনি সহজেই একটি গুগল ফর্ম তৈরি করতে পারেন! ডেটা সংগ্রহ থেকে শুরু করে ইভেন্ট প্ল্যানিং পর্যন্ত বিভিন্ন ধরণের অ্যাপ্লিকেশনের জন্য গুগল ফর্মগুলি কার্যকর হতে পারে।
ধাপ
3 এর মধ্যে পার্ট 1: গুগল ফর্ম অ্যাক্সেস করা
ধাপ 1. আপনার পছন্দের ব্রাউজারটি খুলুন।
গুগল ফর্মগুলি গুগল ড্রাইভের মাধ্যমে অ্যাক্সেসযোগ্য; যে কোনও তৈরি গুগল ফর্ম গুগল ড্রাইভে থাকবে।
পদক্ষেপ 2. আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টে নেভিগেট করুন।
সেরা ফলাফলের জন্য, এটি একটি কম্পিউটারে করুন।
আপনি যদি ইতিমধ্যে লগ ইন না করে থাকেন তবে আপনাকে আপনার ইমেল ঠিকানা এবং পাসওয়ার্ড লিখতে হবে।
পদক্ষেপ 3. গুগল অ্যাপস মেনুতে ক্লিক করুন।
এটি আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টের ছবির বাম দিকে আপনার স্ক্রিনের উপরের ডান কোণে নয়টি বিন্দু গ্রিড।
ধাপ 4. "ড্রাইভ" বিকল্পটি ক্লিক করুন।
এটি আপনার গুগল ড্রাইভ অ্যাকাউন্ট খুলবে।
আপনার ঘন ঘন ব্যবহৃত অ্যাপের উপর নির্ভর করে, আপনি এখানে "ফর্ম" বিকল্পটি দেখতে পারেন। যদি তাই হয়, গুগল ফর্ম খুলতে এটিতে ক্লিক করুন।
ধাপ 5. "নতুন" বোতামে ক্লিক করুন।
এটি আপনার ড্রাইভ পৃষ্ঠার উপরের বাম দিকে, "আমার ড্রাইভ" বিকল্পের ঠিক উপরে।
ধাপ 6. "আরো" এর উপরে ঘুরুন, তারপর "Google ফর্ম" এ ক্লিক করুন।
এটি একটি নতুন, শিরোনামহীন Google ফর্ম খুলবে!
গুগল ফর্ম হোম পেজ থেকে যদি আপনার নতুন ফর্ম খোলার প্রয়োজন হয়, তাহলে ফর্ম টেমপ্লেটগুলির বাম পাশে "+" বোতামে ক্লিক করুন।
3 এর অংশ 2: আপনার ফর্ম ডিজাইন করা
ধাপ 1. আপনার গুগল ফর্মের জন্য একটি উদ্দেশ্য নির্ধারণ করুন।
আপনার কোন তথ্য সংগ্রহ করতে হবে এবং এটি যে উদ্দেশ্যে কাজ করবে তা জানা ফর্ম্যাটিং, স্টেপ স্টাইল ইত্যাদি সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময় আপনাকে সাহায্য করবে।
পদক্ষেপ 2. আপনার ফর্মের রঙ পরিবর্তন করুন।
আপনি "পাঠান" বোতামের বাম দিকে পেইন্টব্রাশ প্যালেট আইকনে ক্লিক করে এটি করতে পারেন, তারপর ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে একটি রঙ নির্বাচন করুন। অথবা, রঙের পরিবর্তে ব্যবহার করার জন্য একটি সুন্দর থিমের জন্য রঙের পাশে ইমেজ আইকনে ক্লিক করুন।
ধাপ 3. আপনার ফর্ম একটি শিরোনাম দিন।
এই বিকল্পটি পর্দার শীর্ষে রয়েছে; এই ক্ষেত্রে টাইপ করতে আপনাকে "শিরোনামহীন ফর্ম" বা "ফর্মের শিরোনাম" পাঠ্যটিতে ক্লিক করতে হবে।
ধাপ 4. আপনার ফর্ম একটি বিবরণ যোগ করুন।
আপনার উত্তরদাতারা ফর্মের শিরোনামের নিচে এটি দেখতে সক্ষম হবেন।
এই তথ্যটি সরাসরি শিরোনাম ক্ষেত্রের নীচে প্রবেশ করান।
ধাপ 5. আপনার ফর্মে একটি প্রশ্ন যোগ করুন।
প্রশ্ন আপনার তথ্য সংগ্রহের ভিত্তি; ব্যবহারকারীরা আপনি যেই স্টাইলে প্রশ্ন উপস্থাপন করবেন সেগুলির উত্তর দেবে। একটি প্রশ্ন যুক্ত করতে:
- ডান দিকের মেনুতে "+" আইকনে ক্লিক করুন।
- "প্রশ্ন" ক্ষেত্রটিতে আপনার প্রশ্নের পাঠ্য লিখুন।
- একটি উত্তর দিয়ে "বিকল্প 1" পাঠ্যটি প্রতিস্থাপন করুন।
- বাধ্যতামূলক প্রশ্নের জন্য নীচের ডান কোণে "প্রয়োজনীয়" সুইচটি আলতো চাপুন।
ধাপ 6. আপনার প্রশ্নের ধরন নির্বাচন করুন।
আপনার বিভিন্ন উপায় আছে যার মাধ্যমে আপনি আপনার প্রশ্নগুলি প্রদর্শন করতে পারেন। আপনার প্রশ্নের ধরন পরিবর্তন করতে:
- প্রশ্নপত্রের যেকোনো স্থানে ক্লিক করুন।
- প্রশ্ন পাঠের ডানদিকে ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন।
- "একাধিক পছন্দ", "চেকবক্স" বা "ড্রপ-ডাউন" নির্বাচন করুন। আপনি "সংক্ষিপ্ত উত্তর" বা "অনুচ্ছেদ" এর মতো দীর্ঘ উত্তরগুলিও চয়ন করতে পারেন।
ধাপ 7. প্রয়োজনে আপনার প্রশ্ন কার্ড পুনরায় অর্ডার করুন।
আপনি একটি কার্ডের শীর্ষে ছয়টি বিন্দুর গ্রিড ক্লিক করে এটি করতে পারেন, তারপর এটিকে উপরে বা নিচে টেনে এনে তার নতুন স্থানে ছেড়ে দিতে পারেন।
ধাপ 8. আপনার অন্যান্য প্রশ্ন কার্ডের বিকল্পগুলি পর্যালোচনা করুন।
আপনি আপনার প্রশ্ন কার্ডগুলিতে কয়েকটি ভিন্ন ক্রিয়া সম্পাদন করতে পারেন:
- আপনার বর্তমান প্রশ্নপত্রের সদৃশ করতে "ডুপ্লিকেট" বাটনে (দুটি ওভারল্যাপিং কার্ড) ক্লিক করুন।
- আপনার বর্তমান প্রশ্ন কার্ড মুছে ফেলার জন্য ট্র্যাশ ক্যান আইকনে ক্লিক করুন।
- উত্তরের পাশে পোর্ট্রেট আইকনে ক্লিক করুন। এটি আপনাকে একটি ছবি যোগ করার অনুমতি দেবে; এই বিকল্পটি উপস্থিত হওয়ার জন্য আপনাকে প্রশ্নের উপরে ঘুরতে হবে।
ধাপ 9. অতিরিক্ত বিকল্প মেনু পর্যালোচনা করুন।
আপনি আপনার বর্তমান প্রশ্নপত্রের নিচের ডান কোণে তিনটি উল্লম্ব বিন্দুতে ক্লিক করে এটি করতে পারেন:
- "বর্ণনা" - আপনার প্রশ্ন কার্ডে একটি স্পষ্ট বিবরণ যোগ করুন।
- "উত্তরের উপর ভিত্তি করে বিভাগে যান" - বিভিন্ন প্রশ্নের সাথে বিভিন্ন প্রশ্নের কার্ড লিঙ্ক করুন। আপনি কার্ডের প্রতিটি উত্তরের পাশে ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে এটি করবেন।
- "শফল বিকল্প ক্রম" - আপনার বর্তমান কার্ডের জন্য উত্তরগুলি পরিবর্তন করুন।
ধাপ 10. আপনার ফর্ম প্রুফরিড করতে "প্রিভিউ" অপশনে ক্লিক করুন।
এটি উপরের ডান পর্দার টুলবারে চোখের আকৃতির আইকন। যখন আপনি আপনার ফর্মটি পড়বেন এবং নিশ্চিত করবেন যে সমস্ত বিন্যাস সঠিক, আপনি আপনার ফর্ম বিতরণ করতে প্রস্তুত হবেন!
3 এর অংশ 3: আপনার গুগল ফর্ম পাঠানো
ধাপ 1. আপনার মৌলিক ফর্ম সেটিংস পর্যালোচনা করুন।
আপনি পর্দার উপরের ডান কোণে গিয়ার আইকনে ক্লিক করে এটি করতে পারেন। আপনার ফর্ম সেটিংস মেনুতে নিম্নলিখিত মানদণ্ড রয়েছে:
- "সাইন -ইন প্রয়োজন" - উত্তরদাতাদের নাম প্রকাশ না করে গুগলে প্রবেশ করতে হবে। এই বৈশিষ্ট্যটি সক্ষম করতে "1 টি প্রতিক্রিয়া সীমাবদ্ধ করুন" এ ক্লিক করুন।
- "উত্তরদাতারা পারেন …" - "জমা দেওয়ার পরে সম্পাদনা করুন" এবং "সারাংশের চার্ট এবং পাঠ্য প্রতিক্রিয়া দেখুন" এখানে আপনার বিকল্প। এটি উত্তরদাতাদের তাদের উত্তর পরিবর্তন করতে এবং জমা দেওয়ার পরে ফর্মের ফলাফল দেখতে দেয়।
পদক্ষেপ 2. আপনার উপস্থাপনা সেটিংস পর্যালোচনা করুন।
এগুলি সেটিংস মেনুতেও রয়েছে; সেটিংস উইন্ডোর শীর্ষে প্রাসঙ্গিক বিকল্পটি ক্লিক করে "সাধারণ" থেকে "উপস্থাপনা" এ স্যুইচ করুন।
- "প্রগতি বার দেখান" - একটি মেট্রিক প্রদর্শন করে যা উত্তরদাতাদের বলে যে তারা ফর্ম পূরণ করার কতটা কাছাকাছি।
- "শাফেল প্রশ্ন অর্ডার" - ব্যবহারকারী থেকে ব্যবহারকারীর প্রশ্নের ক্রম পরিবর্তিত হয়।
- "অন্য প্রতিক্রিয়া জমা দেওয়ার জন্য লিঙ্ক দেখান" - ফর্মটি পুনরায় পূরণ করার জন্য একটি লিঙ্ক তৈরি করে। এটি ইনভয়েসিং ফর্মগুলির জন্য আদর্শ।
- "নিশ্চিতকরণ বার্তা" - এই পাঠ্যের নীচের ক্ষেত্রটিতে আপনার পছন্দের বার্তাটি লিখে আপনার ফর্মের সমাপ্তি বার্তাটি কাস্টমাইজ করুন।
ধাপ 3. "পাঠান" বোতামে ক্লিক করুন।
এটি আপনার স্ক্রিনের উপরের ডান কোণে; "পাঠান" ক্লিক করলে একটি "ফর্ম পাঠান" মেনু আসবে যেখানে বিভিন্ন ভাগ করার বিকল্প রয়েছে যার মাধ্যমে আপনি উইন্ডোর উপর থেকে সাইকেল চালাতে পারবেন।
ধাপ 4. আপনার ভাগ করার বিকল্পগুলি পর্যালোচনা করুন।
আপনার ফর্মের উদ্দেশ্য অনুসারে, আপনার পছন্দের বিকল্পটি ভিন্ন হবে:
- ইমেল - ফর্ম সাইট থেকে সরাসরি আপনার পরিচিতিদের কাছে একটি ইমেল পাঠানোর জন্য এই বিকল্পটি চয়ন করুন।
- লিঙ্ক-কপি-পেস্টের লিঙ্ক পেতে এই অপশনটি বেছে নিন।
- এমবেড এইচটিএমএল - শুধুমাত্র এই বিকল্পটি ব্যবহার করুন যদি আপনি এই ফর্মটি সরাসরি আপনার ওয়েবসাইটে রাখেন।
- Google+, ফেসবুক, বা টুইটার - এগুলি আপনার "ফর্ম পাঠান" মেনুর উপরের ডান কোণে দ্রুত -ভাগ করার বিকল্প।
ধাপ 5. আপনার নির্বাচিত পরিষেবা ব্যবহার করে আপনার ফর্ম পাঠান।
যেহেতু আপনার কাছে এটি করার জন্য কয়েকটি ভিন্ন বিকল্প রয়েছে, তাই আপনার প্রক্রিয়া ভিন্ন হবে:
- ইমেল - "টু" ক্ষেত্রের একটি পরিচিতি, "বিষয়" ক্ষেত্রের একটি বিষয় এবং "বার্তা" ক্ষেত্রের একটি সংক্ষিপ্ত বার্তা যোগ করুন। আপনার ফর্মটি সরাসরি ইমেইলে এম্বেড করার জন্য "ইমেলের মধ্যে ফর্ম অন্তর্ভুক্ত করুন" বিকল্পটি ক্লিক করুন।
- লিঙ্ক-লিঙ্ক ক্ষেত্রটিতে ডান ক্লিক করুন (বা দুই আঙুল ক্লিক করুন) এবং "অনুলিপি" নির্বাচন করুন। তারপরে আপনি এই লিঙ্কটি একটি ইমেল বা আপনার পছন্দের সোশ্যাল মিডিয়া সাইটে পেস্ট করতে পারেন।
- এম্বেড করুন-এইচটিএমএল ফিল্ডে ডান ক্লিক করুন (বা দুই আঙুল ক্লিক করুন) এবং "কপি" নির্বাচন করুন। আপনি তারপর এই লেখাটি আপনার ওয়েবসাইটের HTML প্রসেসরে পেস্ট করতে পারেন। মনে রাখবেন যে আপনি এখান থেকে ফর্মের প্রস্থ এবং উচ্চতা মান সম্পাদনা করতে পারেন।
ধাপ 6. যদি আপনি ইমেল ব্যবহার করেন তবে "পাঠান" ক্লিক করুন।
এটি ফর্ম পরিচিতি তালিকার প্রত্যেকের কাছে আপনার ফর্ম বিতরণ করবে!
লিঙ্কের মাধ্যমে ফর্ম বিতরণ করার জন্য, আপনাকে একটি সোশ্যাল মিডিয়া সাইটে বা একটি ইমেইলে লিঙ্কটি ম্যানুয়ালি পোস্ট করতে হবে।
পরামর্শ
- গুগল ফর্মগুলি জরিপ থেকে চালান ফর্ম পর্যন্ত যেকোন কিছুর জন্য দরকারী; আপনার ফর্ম ব্যবহারের সাথে সৃজনশীল হতে ভয় পাবেন না!
- ফর্মের উত্তরগুলি একটি গুগল শীটে সংরক্ষণ করা হবে-একটি এক্সেল ডকুমেন্টের গুগল সমতুল্য-এটি আপনার জন্য ডেটা পর্যালোচনা এবং নথিভুক্ত করা সহজ করে তোলে।
সতর্কবাণী
- গুগল ফর্মে ব্যক্তিগত তথ্য চাইতে সতর্ক থাকুন। যেহেতু আপনি ডেটা গোপন রাখার জন্য সরাসরি দায়ী, তাই আপনার ডেটার ফলাফল ভুল হাতে পড়লে যে কোনও ক্ষতির জন্য আপনাকে দায়ী করা যেতে পারে।
- যেকোনো বেসরকারি কম্পিউটার ব্যবহার করার সময় সবসময় আপনার Google অ্যাকাউন্ট থেকে সাইন আউট করুন।
