মাইক্রোসফট এক্সেলে সুমেশন ফর্মুলা ব্যবহারের W টি উপায়

2024 লেখক: Gilbert Ryder | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-16 17:26

মাইক্রোসফট এক্সেল বেশ কয়েকটি গাণিতিক ফাংশনকে স্বীকৃতি দেয় যা আপনার স্প্রেডশীটে প্রবেশ করা ডেটা ম্যানিপুলেট করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। আপনি কয়েকটি সংখ্যা বা বড় ডেটা সেট নিয়ে কাজ করছেন কিনা, এক্সেল ফাংশন লজিকের সাথে পরিচিত হওয়ার জন্য সমষ্টি ফাংশনগুলি ভাল জায়গা। কোষ জুড়ে সহজ সংযোজনের জন্য সর্বাধিক সাধারণ ফাংশন হল "= SUM ()", যার মধ্যে টার্গেট সেল পরিসীমা বন্ধনীগুলির মধ্যে রাখা হয়। কিন্তু সফ্টওয়্যার এই হিসাবটি পরিচালনা করতে পারে এমন আরও কয়েকটি উপায় রয়েছে।

একটি পদ্ধতি বেছে নিন

1. SUM ফাংশন: বড় স্প্রেডশীটের জন্য দরকারী কারণ এটি কোষের একটি পরিসীমা যোগ করতে পারে। শুধুমাত্র সংখ্যাসূচক যুক্তি গ্রহণ করতে পারে, শর্তাধীন মান নয়।
2. প্লাস চিহ্ন: সহজ এবং স্বজ্ঞাত, কিন্তু অদক্ষ। ছোট, দ্রুত অঙ্কের জন্য সেরা।
3. SUMIF ফাংশন: আপনাকে একটি শর্ত নির্দিষ্ট করার অনুমতি দেয়, এবং শুধুমাত্র সমষ্টি মান যা সেই শর্ত পূরণ করে।

4. SUMIFS ফাংশন: একাধিক মানদণ্ড নির্ধারণ করে জটিল যৌক্তিক বিবৃতির অনুমতি দেয়। এক্সেল 2003 বা তার আগের জন্য উপলব্ধ নয়।

   ধাপ

   4 এর পদ্ধতি 1: SUM ফাংশন ব্যবহার করে

   

   ধাপ 1. দুই বা ততোধিক কোষ যোগ করতে SUM ফাংশন ব্যবহার করুন।

   একটি সমান (=) চিহ্ন টাইপ করুন, SUM ফাংশন, এবং আপনি যে সংখ্যাগুলি যোগ করছেন তা বন্ধনী () দ্বারা বেষ্টিত। উদাহরণ স্বরূপ: = SUM (আপনার নম্বর এখানে), অথবা = SUM (C4, C5, C6, C7) । এই সূত্রটি বন্ধনীর মধ্যে সমস্ত সংখ্যা এবং কোষ একত্রিত করবে।

   

   ধাপ 2. কোষের একটি পরিসর যোগ করতে SUM ফাংশন ব্যবহার করুন।

   যদি আপনি একটি কোলন (:) দ্বারা বিভক্ত একটি স্টার্ট এবং এন্ড সেল প্রদান করেন, তাহলে আপনি আপনার গণনায় স্প্রেডশীটের বড় অংশগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ: '= SUM (C4: C7) এক্সেলকে C4 থেকে মান, C7 থেকে মান এবং এর মধ্যে সবকিছু যোগ করতে বলে।

   আপনাকে "C4: C7" টাইপ করতে হবে না - আপনি C4 কোষে ক্লিক করে ধরে রাখতে পারেন, এবং সূত্রের মানগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রবেশ করতে C4 থেকে C7 পর্যন্ত সমস্ত ঘর হাইলাইট করতে আপনার মাউসকে টেনে আনুন। শেষে বন্ধনী যোগ করুন, এবং আপনি সম্পন্ন করেছেন। সংখ্যার বড় কলামের জন্য, এটি প্রতিটি কোষে পৃথকভাবে ক্লিক করার চেয়ে অনেক দ্রুত পদ্ধতি।

   

   পদক্ষেপ 3. অটোসাম উইজার্ড ব্যবহার করুন।

   পর্যায়ক্রমে, যদি আপনি এক্সেল 2007 বা তার পরে ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি এক্সেলটি পছন্দসই পরিসরের পাশে একটি সেল নির্বাচন করে এবং "অটোসাম> যোগ" টিপে স্বয়ংক্রিয়ভাবে এই ফাংশনগুলি সম্পাদন করতে পারেন।

   অটোসাম সংলগ্ন কোষের পরিসরে সীমাবদ্ধ - অর্থাত আপনি যদি আপনার গণনায় কোষগুলি এড়িয়ে যেতে চান তবে এটি সঠিকভাবে কাজ নাও করতে পারে।

   

   ধাপ 4. অন্যান্য কক্ষে ডেটা কপি/পেস্ট করুন।

   যেহেতু ফাংশনের কোষটি যোগফল এবং ফাংশন উভয়ই ধারণ করে, তাই আপনাকে কোন তথ্যটি অনুলিপি করতে চান তা বিবেচনা করতে হবে।

   একটি সেল অনুলিপি করুন ("সম্পাদনা> অনুলিপি"), তারপরে অন্য একটি ঘর নির্বাচন করুন এবং "সম্পাদনা> আটকান> পেস্ট বিশেষ" এ যান। এখানে আপনি গন্তব্য কক্ষে কোষের মান (যোগফল) বা সূত্র পেস্ট করবেন কিনা তা নির্বাচন করতে পারেন।

   

   ধাপ ৫। অন্যান্য ফাংশনে রেফারেন্স যোগফল।

   আপনার সংক্ষেপণ কক্ষের মান আপনার স্প্রেডশীটের অন্যান্য ফাংশনে বলা যেতে পারে। তথ্য পুনরায় সংযোজন বা আপনার পূর্ববর্তী ফাংশনের সংখ্যা মান টাইপ করার পরিবর্তে, ফলাফলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্যবহার করার জন্য আপনি অন্যান্য গণনায় সেল উল্লেখ করতে পারেন।

   উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি সমস্ত কলাম সি যোগ করেন এবং কলাম ডি এর সমষ্টিতে ফলাফল যোগ করতে চান, তবে এটি সম্পূর্ণ টাইপ করার পরিবর্তে আপনি কলাম ডি এর সমষ্টি সূত্রের মধ্যে কলাম সি এর সংমিশ্রণ ধারণকারী ঘরটি উল্লেখ করতে পারেন।

   পদ্ধতি 4 এর 2: প্লাস (+) চিহ্ন ব্যবহার করে

   

   ধাপ 1. একটি স্প্রেডশীট ঘরে সূত্রটি প্রবেশ করান।

   একটি ঘর নির্বাচন করুন এবং একটি সমান (=) চিহ্ন টাইপ করুন, তারপরে আপনার যোগ করা প্রথম সংখ্যার উপর ক্লিক করার মধ্যে বিকল্প, তারপরে যোগ (+) চিহ্নটি টাইপ করুন, তারপরে আপনি যে সংখ্যায় যোগ করতে চান তাতে ক্লিক করুন, ইত্যাদি। প্রতিবার যখন আপনি অন্য নম্বরে ক্লিক করবেন, এক্সেল আপনার জন্য সেল রেফারেন্স exampleোকাবে (উদাহরণস্বরূপ, C4), যা এক্সেলকে বলে যে স্প্রেডশীট সেলটিতে নম্বর রয়েছে (C4 এর জন্য, এটি কলাম C এর সারি, 4 সারিতে)। আপনার সমাপ্ত সূত্রটি এরকম কিছু হওয়া উচিত: = C4+C5+C6+C7.

   • আপনি যদি জানেন যে কোন কোষগুলি আপনি গণনা করতে চান, আপনি সেগুলি পৃথকভাবে নির্বাচন করার পরিবর্তে একবারে টাইপ করতে পারেন।
   • এক্সেল ফাংশন মিশ্র সংখ্যা এবং সেল এন্ট্রি সনাক্ত করবে। অর্থাৎ, আপনি 5000+C5+25.2+B7 যোগ করতে পারেন।

   

   পদক্ষেপ 2. এন্টার কী টিপুন।

   এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার জন্য সংখ্যা একসাথে যোগ করবে।

   4 এর মধ্যে পদ্ধতি 3: SUMIF ফাংশন ব্যবহার করে

   

   ধাপ 1. একটি SUMIF ফাংশনের জন্য আপনার ডেটা সেট আপ করুন।

   যেহেতু SUMIF অ-সংখ্যাসূচক ডেটা ব্যাখ্যা করতে পারে, তাই আপনার ডেটা টেবিলগুলি মৌলিক + বা SUM ফাংশন থেকে একটু ভিন্নভাবে সেট আপ করতে হবে। সংখ্যার মান সহ একটি কলাম এবং শর্তসাপেক্ষ মান সহ দ্বিতীয় কলাম তৈরি করুন, যেমন "হ্যাঁ" এবং "না"। উদাহরণস্বরূপ, 1-4 মান সহ 4 সারি সহ একটি কলাম এবং "হ্যাঁ" বা "না" এর বিকল্প মান সহ একটি দ্বিতীয় কলাম।

   

   ধাপ 2. একটি কক্ষে ফাংশনটি প্রবেশ করান।

   একটি ঘর নির্বাচন করুন এবং “= SUMIF” লিখুন তারপর শর্তগুলো বন্ধনীতে আবদ্ধ করুন। প্রথমে আপনাকে একটি পরিসীমা, তারপর মানদণ্ড, তারপর দ্বিতীয় পরিসীমা যোগ করতে হবে। এই ক্ষেত্রে, মানদণ্ড হ্যাঁ/না শর্ত, পরিসীমা সেই মানদণ্ড ধারণকারী কোষ হবে, এবং সমষ্টি পরিসীমা হল লক্ষ্য মান। উদাহরণস্বরূপ: = SUMIF (C1: C4, হ্যাঁ, B1: B4)। এর মানে হল কলাম C, যার মধ্যে হ্যাঁ/না শর্ত আছে, কলাম B থেকে কোন মান যোগ করবে যেখানে কলাম C "হ্যাঁ" পড়বে।

   আপনার ডেটা টেবিলের উপর নির্ভর করে সেল পরিসীমা পরিবর্তিত হবে।

   4 এর পদ্ধতি 4: SUMIFS ফাংশন ব্যবহার করে

   

   পদক্ষেপ 1. আপনার ডেটা টেবিল সেটআপ করুন।

   এই ডেটা টেবিলের জন্য সেটআপ অনেকটা SUMIF এর মত, কিন্তু এটি বিভিন্ন মানদণ্ডকে ভিন্ন পরিসরের সমর্থন করতে পারে। সংখ্যাসূচক মান সহ একটি কলাম, একটি শর্তাধীন মান (যেমন হ্যাঁ/না) সহ একটি দ্বিতীয় কলাম এবং অন্য একটি শর্তাধীন মান (যেমন তারিখ) সহ একটি তৃতীয় কলাম তৈরি করুন।

   

   পদক্ষেপ 2. আপনার SUMIFS ফাংশন লিখুন।

   একটি ঘর নির্বাচন করুন এবং "= SUMIFS ()" লিখুন। বন্ধনী মধ্যে যোগফল পরিসীমা, মানদণ্ড পরিসীমা, এবং লক্ষ্য মানদণ্ড লিখুন। লক্ষ্য করা গুরুত্বপূর্ণ, SUMIFS এর সাথে যোগফল রাগ প্রথম মান। উদাহরণস্বরূপ, = SUMIFS (B1: B4, C1: C4, হ্যাঁ, D1: D4, "> 1/1/2011")। এটি কলাম B এর যোগফল গণনা করবে, যতক্ষণ না কলাম C এর শর্ত আছে "হ্যাঁ" এবং কলাম D 1/1/2011 এর পরে একটি তারিখ পড়ে (">" এবং "<" হল প্রতীকগুলি বড় এবং কম বোঝাতে ব্যবহৃত হয় তুলনায়)।

   লক্ষ্য করুন যে রেঞ্জগুলি পরিবর্তনশীল হতে পারে, যা বড় ডেটা টেবিলের জন্য উপযোগী হতে পারে।

   পরামর্শ

   • সাধারণ গণিতের জন্য জটিল ফাংশন ব্যবহার করার কোন কারণ নেই; একইভাবে একটি সহজ ফাংশন ব্যবহার করার কোন কারণ নেই যখন আরো জটিল ফাংশন জীবনকে সহজ করে তুলবে। সহজ রাস্তা নিন।
   • এই সংমিশ্রণ ফাংশনগুলি গুগল শীটের মতো অন্যান্য ফ্রি স্প্রেডশীট সফটওয়্যারেও কাজ করে।