এক্সেল একটি সম্পূর্ণ সারি বা কলাম জুড়ে আপনার সূত্র অনুলিপি করা সহজ করে তোলে, কিন্তু আপনি সবসময় আপনার পছন্দসই ফলাফল পান না। আপনি যদি অপ্রত্যাশিত ফলাফল, বা সেই ভয়ঙ্কর #REF এবং /DIV0 ত্রুটিগুলি শেষ করেন তবে এটি অত্যন্ত হতাশাজনক হতে পারে। তবে চিন্তা করবেন না-আপনাকে আপনার 5, 000 লাইন স্প্রেডশীট সেল-বাই-সেল সম্পাদনা করতে হবে না। এই উইকিহাউ আপনাকে অন্যান্য কোষে সূত্র কপি করার সহজ উপায় শেখায়।
ধাপ
4 এর মধ্যে 1 পদ্ধতি: সূত্রগুলি অনুলিপি করার জন্য খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন
ধাপ 1. এক্সেলে আপনার ওয়ার্কবুক খুলুন।
কখনও কখনও, আপনার কাছে একটি বড় স্প্রেডশীট থাকে যা সূত্র দ্বারা পূর্ণ এবং আপনি সেগুলি হুবহু কপি করতে চান। সবকিছুকে পরম কোষের রেফারেন্সে পরিবর্তন করা ক্লান্তিকর হবে, বিশেষত যদি আপনি তাদের পরে আবার পরিবর্তন করতে চান। রেফারেন্স পরিবর্তন না করে আপেক্ষিক সেল রেফারেন্স সহ সূত্রগুলি দ্রুত অন্যত্র সরানোর জন্য এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করুন। আমাদের উদাহরণ স্প্রেডশীটে, আমরা কিছু পরিবর্তন না করে কলাম সি থেকে কলাম ডি পর্যন্ত সূত্রগুলি অনুলিপি করতে চাই।
| কলাম A | কলাম খ | কলাম গ | কলাম D | |
|---|---|---|---|---|
| সারি 1 | 944 | ব্যাঙ | = A1/2 | |
| সারি 2 | 636 | টডস | = A2/2 | |
| সারি 3 | 712 | নিউটস | = A3/2 | |
| সারি 4 | 690 | সাপ | = A4/2 |
আপনি যদি একক কক্ষে সূত্রটি অনুলিপি করার চেষ্টা করছেন, এই বিভাগে শেষ ধাপে যান ("বিকল্প পদ্ধতি ব্যবহার করুন")।
ধাপ 2. খুঁজুন উইন্ডোটি খুলতে Ctrl+H টিপুন।
উইন্ডোজ এবং ম্যাকওএস -এ শর্টকাট একই।
ধাপ 3. অন্য অক্ষর দিয়ে "=" খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন।
"কি খুঁজুন" ক্ষেত্রের মধ্যে "=" টাইপ করুন এবং তারপরে "এর সাথে প্রতিস্থাপন করুন" বাক্সে একটি ভিন্ন অক্ষর লিখুন। ক্লিক সমস্ত প্রতিস্থাপন সমস্ত সূত্র (যা সর্বদা সমান চিহ্ন দিয়ে শুরু হয়) পাঠ্য স্ট্রিংগুলিতে অন্য কিছু অক্ষর দিয়ে শুরু করা। সর্বদা এমন একটি অক্ষর ব্যবহার করুন যা আপনি আপনার স্প্রেডশীটে ব্যবহার করেননি।
উদাহরণস্বরূপ, এটিকে #বা &, অথবা অক্ষরের দীর্ঘ স্ট্রিং দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন, যেমন ## &।
| কলাম A | কলাম খ | কলাম গ | কলাম D | |
|---|---|---|---|---|
| সারি 1 | 944 | ব্যাঙ | ## এবং এ 1/2 | |
| সারি 2 | 636 | টডস | ## & A2/2 | |
| সারি 3 | 712 | নিউটস | ## & A3/2 | |
| সারি 4 | 690 | সাপ | ## এবং A4/2 |
অক্ষর * বা?
ধাপ 4. কক্ষগুলি কপি এবং পেস্ট করুন।
আপনি যে কক্ষগুলি অনুলিপি করতে চান তা হাইলাইট করুন এবং তারপরে টিপুন Ctrl + C (পিসি) অথবা Cmd + C (ম্যাক) তাদের অনুলিপি করতে। তারপরে, আপনি যে কক্ষগুলিতে পেস্ট করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং টিপুন Ctrl + V (পিসি) অথবা Cmd + V (ম্যাক) পেস্ট করতে। যেহেতু সেগুলিকে আর সূত্র হিসাবে ব্যাখ্যা করা হয় না, সেগুলি হুবহু কপি করা হবে।
| কলাম A | কলাম খ | কলাম গ | কলাম D | |
|---|---|---|---|---|
| সারি 1 | 944 | ব্যাঙ | ## এবং এ 1/2 | ## এবং এ 1/2 |
| সারি 2 | 636 | টডস | ## & A2/2 | ## & A2/2 |
| সারি 3 | 712 | নিউটস | ## & A3/2 | ## & A3/2 |
| সারি 4 | 690 | সাপ | ## এবং A4/2 | ## এবং A4/2 |
ধাপ 5. পরিবর্তনের জন্য আবার খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন ব্যবহার করুন।
এখন যেহেতু আপনার কাছে সেই সূত্রগুলি আছে যেখানে আপনি সেগুলি চান, আপনার পরিবর্তনকে বিপরীত করতে আবার "সমস্ত প্রতিস্থাপন করুন" ব্যবহার করুন। আমাদের উদাহরণে, আমরা অক্ষর স্ট্রিং "## &" সন্ধান করব এবং এটিকে আবার "=" দিয়ে প্রতিস্থাপন করব, যাতে সেই কোষগুলি আবার সূত্র হয়ে যায়। আপনি এখন যথারীতি আপনার স্প্রেডশীট সম্পাদনা চালিয়ে যেতে পারেন:
| কলাম A | কলাম খ | কলাম গ | কলাম D | |
|---|---|---|---|---|
| সারি 1 | 944 | ব্যাঙ | = A1/2 | = A1/2 |
| সারি 2 | 636 | টডস | = A2/2 | = A2/2 |
| সারি 3 | 712 | নিউটস | = A3/2 | = A3/2 |
| সারি 4 | 690 | সাপ | = A4/2 | = A4/2 |
ধাপ 6. বিকল্প পদ্ধতি ব্যবহার করে দেখুন।
যদি উপরে বর্ণিত পদ্ধতিটি কোন কারণে কাজ না করে, অথবা যদি আপনি ভুলভাবে "সমস্ত প্রতিস্থাপন করুন" বিকল্পের সাথে অন্য কোষের বিষয়বস্তু পরিবর্তনের বিষয়ে চিন্তিত হন, তবে আরও কয়েকটি জিনিস আপনি চেষ্টা করতে পারেন:
- রেফারেন্স পরিবর্তন না করে একটি একক ঘরের সূত্র অনুলিপি করার জন্য, ঘরটি নির্বাচন করুন, তারপরে উইন্ডোটির উপরের ফর্মুলা বারে দেখানো সূত্রটি অনুলিপি করুন (কোষে নয়)। টিপুন প্রস্থান ফর্মুলা বার বন্ধ করতে, তারপর যেখানে প্রয়োজন সেখানে ফর্মুলা পেস্ট করুন।
- টিপুন Ctrl এবং ` (সাধারণত key হিসাবে একই কীতে) সূত্র ভিউ মোডে স্প্রেডশীট লাগাতে। সূত্রগুলি অনুলিপি করুন এবং সেগুলি নোটপ্যাড বা টেক্সট এডিটের মতো পাঠ্য সম্পাদকের মধ্যে আটকান। সেগুলো আবার কপি করুন, তারপর সেগুলোকে স্প্রেডশীটে কাঙ্ক্ষিত স্থানে পেস্ট করুন। তারপর, টিপুন Ctrl এবং ` আবার নিয়মিত দেখার মোডে ফিরে যেতে।
পদ্ধতি 2 এর 4: একটি সূত্র দিয়ে একটি কলাম বা সারি পূরণ করা
ধাপ 1. একটি ফাঁকা ঘরে একটি সূত্র টাইপ করুন।
এক্সেল কোষগুলিকে "ভরাট" করে একটি কলামের নীচে বা সারি জুড়ে একটি সূত্র প্রচার করা সহজ করে তোলে। যেকোন সূত্রের মতো, একটি দিয়ে শুরু করুন = সাইন করুন, তারপর আপনি যা চান ফাংশন বা গাণিতিক ব্যবহার করুন। আমরা একটি সহজ উদাহরণ স্প্রেডশীট ব্যবহার করব, এবং কলাম A এবং কলাম B একসাথে যোগ করব। টিপুন প্রবেশ করুন অথবা ফেরত সূত্র গণনা করতে।
| কলাম A | কলাম খ | কলাম গ | |
|---|---|---|---|
| সারি 1 | 10 | 9 | 19 |
| সারি 2 | 20 | 8 | |
| সারি 3 | 30 | 7 | |
| সারি 4 | 40 | 6 |
ধাপ 2. আপনি যে ফর্মুলাটি কপি করতে চান সেটির সাথে ঘরের নিচের ডানদিকে ক্লিক করুন।
কার্সার হয়ে উঠবে সাহসী + চিহ্ন.
ধাপ Click. আপনি যে কলাম বা সারিতে কপি করছেন তাতে কার্সারটি ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন
আপনি যে সূত্রটি প্রবেশ করেছেন তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার হাইলাইট করা কোষে প্রবেশ করবে। আপেক্ষিক কোষের রেফারেন্সগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একই আপেক্ষিক অবস্থানে কোষের উল্লেখ করার জন্য আপডেট হবে। এখানে আমাদের উদাহরণ স্প্রেডশীট, ব্যবহৃত সূত্রগুলি দেখানো হয়েছে এবং ফলাফলগুলি প্রদর্শিত হয়েছে:
| কলাম A | কলাম খ | কলাম গ | |
|---|---|---|---|
| সারি 1 | 10 | 9 | = A1+B1 |
| সারি 2 | 20 | 8 | = A2+B2 |
| সারি 3 | 30 | 7 | = A3+B3 |
| সারি 4 | 40 | 6 | = A4+B4 |
| কলাম A | কলাম খ | কলাম গ | |
|---|---|---|---|
| সারি 1 | 10 | 9 | 19 |
| সারি 2 | 20 | 8 | 28 |
| সারি 3 | 30 | 7 | 37 |
| সারি 4 | 40 | 6 | 46 |
- আপনি টেনে নেওয়ার পরিবর্তে পুরো কলামটি পূরণ করতে প্লাস চিহ্নটিতে ডাবল ক্লিক করতে পারেন। এক্সেল যদি একটি খালি ঘর দেখে তবে কলামটি পূরণ করা বন্ধ করবে। যদি রেফারেন্স ডেটাতে একটি ফাঁক থাকে, তাহলে আপনাকে ফাঁকটির নীচের কলামটি পূরণ করতে এই ধাপটি পুনরাবৃত্তি করতে হবে।
- একই সূত্র দিয়ে পুরো কলামটি পূরণ করার আরেকটি উপায় হল যে সূত্রটি রয়েছে তার নীচে সরাসরি কোষগুলি নির্বাচন করুন এবং তারপর টিপুন Ctrl + D.
Of টির মধ্যে hod টি পদ্ধতি: পেস্ট করে একাধিক কক্ষে একটি সূত্র অনুলিপি করা
ধাপ 1. একটি কক্ষে সূত্রটি টাইপ করুন।
যেকোন সূত্রের মতো, একটি দিয়ে শুরু করুন = সাইন করুন, তারপর আপনি যে ফাংশন বা গাণিতিক ব্যবহার করতে চান তা ব্যবহার করুন। আমরা একটি সহজ উদাহরণ স্প্রেডশীট ব্যবহার করব, এবং কলাম A এবং কলাম B একসাথে যোগ করব। যখন আপনি চাপবেন প্রবেশ করুন অথবা ফেরত, সূত্র গণনা করবে।
| কলাম A | কলাম খ | কলাম গ | |
|---|---|---|---|
| সারি 1 | 10 | 9 | 19 |
| সারি 2 | 20 | 8 | |
| সারি 3 | 30 | 7 | |
| সারি 4 | 40 | 6 |
ধাপ 2. ঘরটি নির্বাচন করুন এবং Ctrl+C চাপুন (পিসি) অথবা ⌘ কমান্ড+সি (ম্যাক)।
এটি আপনার ক্লিপবোর্ডে সূত্রটি অনুলিপি করে।
ধাপ 3. আপনি যে কক্ষগুলিতে সূত্রটি অনুলিপি করতে চান তা নির্বাচন করুন।
একটিতে ক্লিক করুন এবং আপনার মাউস বা তীর কী ব্যবহার করে উপরে বা নিচে টেনে আনুন। কলাম বা সারি পূরণ পদ্ধতির বিপরীতে, আপনি যে কক্ষগুলি সূত্রটি অনুলিপি করছেন সেগুলি যে কক্ষ থেকে আপনি অনুলিপি করছেন তার সংলগ্ন হওয়ার দরকার নেই। আপনি ধরে রাখতে পারেন নিয়ন্ত্রণ অ-সংলগ্ন কোষ এবং রেঞ্জগুলি অনুলিপি করার সময় কী।
ধাপ 4. Ctrl+V টিপুন (পিসি) অথবা ⌘ কমান্ড+ভি (ম্যাক) পেস্ট করতে।
সূত্রগুলি এখন নির্বাচিত ঘরে প্রদর্শিত হবে।
4 এর পদ্ধতি 4: আপেক্ষিক এবং পরম সেল রেফারেন্স ব্যবহার করা
ধাপ 1. একটি সূত্রে আপেক্ষিক সেল রেফারেন্স ব্যবহার করুন।
একটি এক্সেল সূত্রে, একটি "সেল রেফারেন্স" হল একটি সেল ঠিকানা। আপনি এগুলি ম্যানুয়ালি টাইপ করতে পারেন, অথবা আপনি যে সূত্রটি ব্যবহার করতে চান সেটিতে ক্লিক করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, নিম্নলিখিত স্প্রেডশীটে একটি সূত্র আছে যা সেল A2 কে উল্লেখ করে:
| কলাম A | কলাম খ | কলাম গ | |
|---|---|---|---|
| সারি 2 | 50 | 7 | = A2*2 |
| সারি 3 | 100 | ||
| সারি 4 | 200 | ||
| সারি 5 | 400 |
ধাপ 2. বুঝুন কেন তাদের আপেক্ষিক রেফারেন্স বলা হয়।
একটি এক্সেল সূত্রে, একটি আপেক্ষিক রেফারেন্স একটি সেল ঠিকানার আপেক্ষিক অবস্থান ব্যবহার করে। আমাদের উদাহরণে, C2 এর সূত্র হল "= A2", যা বাম দিকের দুটি কক্ষের একটি আপেক্ষিক রেফারেন্স। যদি আপনি সূত্রটি C4 তে অনুলিপি করেন, তাহলে এটি বাম দিকে দুটি কোষকে উল্লেখ করবে, এখন “= A4” দেখায়।
| কলাম A | কলাম খ | কলাম গ | |
|---|---|---|---|
| সারি 2 | 50 | 7 | = A2*2 |
| সারি 3 | 100 | ||
| সারি 4 | 200 | = A4*2 | |
| সারি 5 | 400 |
এটি একই সারি এবং কলামের বাইরে কোষগুলির জন্যও কাজ করে। যদি আপনি সেল C1 থেকে সেল D6 (দেখানো হয়নি) এ একই সূত্রটি অনুলিপি করেন, তাহলে এক্সেল রেফারেন্স "A2" কে একটি সেল এক কলামে ডানদিকে (C → D) এবং 5 টি সারি (2 → 7), অথবা " বি 7 "।
পদক্ষেপ 3. পরিবর্তে একটি পরম রেফারেন্স ব্যবহার করুন।
ধরুন আপনি চান না যে এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার সূত্র পরিবর্তন করে। আপেক্ষিক সেল রেফারেন্স ব্যবহারের পরিবর্তে, আপনি এটি তৈরি করতে পারেন পরম কলাম বা সারির সামনে একটি $ চিহ্ন যুক্ত করে যেটা আপনি একই রাখতে চান, আপনি যেখানেই সূত্রটি কপি করুন না কেন। এখানে কয়েকটি উদাহরণ স্প্রেডশীট দেওয়া হয়েছে, মূল সূত্রটি বড়, গা bold় পাঠ্যে দেখানো হয়েছে এবং ফলাফলটি যখন আপনি অন্য কক্ষে কপি-পেস্ট করবেন:
-
আপেক্ষিক কলাম, পরম সারি (B $ 3):
সূত্রটি সারি 3 এর একটি পরম রেফারেন্স আছে, তাই এটি সর্বদা সারি 3 বোঝায়:
কলাম A কলাম খ কলাম গ সারি 1 50 7 = বি $ 3 সারি 2 100 = A $ 3 = বি $ 3 সারি 3 200 = A $ 3 = বি $ 3 সারি 4 400 = A $ 3 = বি $ 3 -
পরম কলাম, আপেক্ষিক সারি ($ B1):
সূত্রটি কলাম B এর একটি পরম রেফারেন্স আছে, তাই এটি সর্বদা কলাম B কে নির্দেশ করে।
কলাম A কলাম খ কলাম গ সারি 1 50 7 = $ B1 সারি 2 100 = $ B2 = $ B2 সারি 3 200 = $ B3 = $ B3 সারি 4 400 = $ B4 = $ B4 -
পরম কলাম এবং সারি ($ B $ 1):
সূত্রটি সারি 1 এর কলাম B এর একটি পরম রেফারেন্স আছে, তাই এটি সর্বদা 1 নম্বর কলাম B কে নির্দেশ করে।
কলাম A কলাম খ কলাম গ সারি 1 50 7 = $ B $ 1 সারি 2 100 = $ B $ 1 = $ B $ 1 সারি 3 200 = $ B $ 1 = $ B $ 1 সারি 4 400 = $ B $ 1 = $ B $ 1 
579572 17 3 ধাপ 4. পরম এবং আপেক্ষিক মধ্যে স্যুইচ করতে F4 কী ব্যবহার করুন।
একটি ফর্মুলায় একটি সেল রেফারেন্স হাইলাইট করে তাতে ক্লিক করুন এবং টিপুন F4 $ চিহ্ন স্বয়ংক্রিয়ভাবে যোগ বা অপসারণ করতে। টিপতে থাকুন F4 যতক্ষণ না আপনি চান পরম বা আপেক্ষিক রেফারেন্স নির্বাচন করা হয়, তারপর টিপুন প্রবেশ করুন অথবা ফেরত.
ভিডিও - এই পরিষেবাটি ব্যবহার করে, কিছু তথ্য ইউটিউবের সাথে শেয়ার করা যেতে পারে।
পরামর্শ
- যদি আপনি একটি নতুন কক্ষে একটি সূত্র অনুলিপি করেন এবং একটি সবুজ ত্রিভুজ দেখতে পান, এক্সেল একটি সম্ভাব্য ত্রুটি সনাক্ত করেছে। কিছু ভুল হয়েছে কিনা তা দেখতে সূত্রটি সাবধানে পরীক্ষা করুন।
- যদি আপনি ঘটনাক্রমে = অক্ষরটি প্রতিস্থাপন করেন? অথবা * "একটি সূত্র ঠিক কপি" পদ্ধতিতে, "?" অথবা "*" আপনাকে প্রত্যাশিত ফলাফল দেবে না। "~?" অনুসন্ধান করে এটি সংশোধন করুন? অথবা "~*" এর পরিবর্তে।
- একটি ঘর নির্বাচন করুন এবং Ctrl '(apostrophe) টিপুন এটির উপরে সরাসরি সূত্র দিয়ে।
