উইন্ডোজ ডেস্কটপ ক্লায়েন্টে কুইক স্টেপ ব্যবহার করে কিভাবে আউটলুকের অন্য ফোল্ডারে ইমেল স্থানান্তর করতে হয় তা এই উইকিহাউ আপনাকে শেখাবে। যখন আপনি একটি দ্রুত পদক্ষেপ সেট আপ করেন, আপনি এক ক্লিকেই ইমেলগুলি স্থানান্তর করতে সক্ষম হবেন। ম্যাক ব্যবহারকারীদের ইমেল স্থানান্তর করতে একটি কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করতে হবে।
ধাপ
3 এর মধ্যে 1 পদ্ধতি: মোবাইল অ্যাপ ব্যবহার করা
ধাপ 1. আউটলুক খুলুন।
এই অ্যাপ আইকনটি একটি নীল পটভূমিতে একটি সাদা "O" এর মত দেখায় যা আপনি আপনার হোম স্ক্রিনে, অ্যাপ ড্রয়ারে অথবা অনুসন্ধান করে পাবেন।
মোবাইল ফোন এবং ট্যাবলেটের দৃষ্টিভঙ্গি ইতিমধ্যে অপঠিত ইমেলগুলিকে দুটি বিভাগে বিভক্ত করে: ফোকাসড এবং অন্যান্য। এই পদ্ধতির লক্ষ্য হল কিভাবে "অন্যান্য" ইনবক্সে থাকা বার্তাগুলিকে "ফোকাসড" ইনবক্সে স্থানান্তর করতে হয়।
পদক্ষেপ 2. নেভিগেট করুন এবং আপনি যে ইমেলটি সরাতে চান তাতে আলতো চাপুন।
আপনি ইমেইলটি খুলতে চাইবেন যেন আপনি এটি পড়ছেন।
ধাপ 3. আলতো চাপুন।
এটি ট্র্যাশক্যান আইকনের পাশে বার্তার শীর্ষে রয়েছে।
ধাপ 4. ফোকাস ইনবক্সে সরান আলতো চাপুন।
আপনি ফোকাসড ইনবক্সে একটি ইমেইলে যেতে পারেন এবং একই ধাপগুলি ব্যবহার করে অন্য ইনবক্সে স্থানান্তর করতে পারেন।
ধাপ 5. আলতো চাপুন, একবার সরান, অথবা বাতিল করুন।
আপনি যদি ফোকাসড ইনবক্সে হাজির হচ্ছেন তার মতো সব ইমেল চান, নির্বাচন করুন সর্বদা সরান । যদি, তবে, আপনি কেবল একটি একক ইমেইল স্থানান্তর করছেন এবং আপনার অন্যান্য ইনবক্সে অনুরূপ ইমেলগুলি উপস্থিত হতে চান না, নির্বাচন করুন একবার সরান । অবশ্যই, যদি আপনি ভুল করে টোকা দেন, আলতো চাপুন বাতিল করুন.
3 এর মধ্যে পদ্ধতি 2: উইন্ডোজ 2019-2013 এবং অফিস 365 আউটলুকের জন্য আউটলুক ব্যবহার করা
ধাপ 1. আউটলুক খুলুন।
আপনি এটি আপনার স্টার্ট মেনুতে পাবেন।
পদক্ষেপ 2. হোম ট্যাবে ক্লিক করুন।
এটি ফাইলের পাশে সম্পাদনা রিবনে রয়েছে, এবং পাঠান/গ্রহণ করুন।
ধাপ 3. কুইক স্টেপস গ্রুপিং -এ নতুন তৈরি করুন -এ ক্লিক করুন।
আপনি এটি প্রতিক্রিয়া এবং সরানোর মধ্যে অ্যাপ্লিকেশন উইন্ডোতে কেন্দ্রীভূত দেখতে পাবেন।
ধাপ 4. "একটি কর্ম চয়ন করুন" ড্রপ-ডাউন ক্লিক করুন এবং ফোল্ডারে সরান নির্বাচন করুন।
এটি প্রথম ড্রপ-ডাউন যা আপনি পরিবর্তন করবেন।
ধাপ 5. "ফোল্ডার চয়ন করুন" ড্রপ-ডাউন ক্লিক করুন এবং একটি ফোল্ডার নির্বাচন করুন।
এটি আপনার ইমেলকে নির্বাচিত ফোল্ডারে স্থানান্তর করার জন্য এই দ্রুত পদক্ষেপটি সেট করবে।
পদক্ষেপ 6. অ্যাকশন যোগ করুন ক্লিক করুন।
একটি ফাঁকা কর্ম প্রদর্শিত হবে।
ধাপ 7. "একটি কর্ম চয়ন করুন" ড্রপ-ডাউন ক্লিক করুন এবং পঠিত হিসাবে চিহ্নিত করুন।
এখন এই দ্রুত পদক্ষেপের সাথে আপনি যে কোনও ইমেল সরান তা কেবল পছন্দসই ফোল্ডারে স্থানান্তরিত হবে না, তবে এটি পঠিত হিসাবে চিহ্নিতও হবে।
আপনি যদি এই দ্রুত পদক্ষেপের জন্য একটি কীবোর্ড শর্টকাট তৈরি করতে চান, তাহলে "শর্টকাট কী" এর পাশে ড্রপ-ডাউন ক্লিক করুন এবং একটি কীবোর্ড সমন্বয় নির্বাচন করুন।
ধাপ 8. শেষ ক্লিক করুন।
যখন আপনি সেই নিয়মগুলি সেট করা শেষ করেন, ক্লিক করুন শেষ করুন পপ-আপ বন্ধ করতে।
আপনার দ্রুত পদক্ষেপটি ব্যবহার করতে, আপনি যে ইমেল বার্তাটি অন্য ফোল্ডারে স্থানান্তর করতে চান তা হাইলাইট করুন এবং দ্রুত পদক্ষেপটি ক্লিক করুন বা শর্টকাট হিসাবে সেট করা কীবোর্ড সংমিশ্রণটি টিপুন।
3 এর পদ্ধতি 3: একটি ম্যাক ব্যবহার করা
ধাপ 1. আউটলুক খুলুন।
আপনি এটি ফাইন্ডারে অ্যাপ্লিকেশন ফোল্ডারে পাবেন।
যেহেতু ম্যাকের দ্রুত পদক্ষেপ তৈরির ক্ষমতা নেই, তাই আপনি একটি প্রেরক থেকে সমস্ত ইমেল একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডারে পাঠানোর নিয়ম তৈরি করতে পারেন।
ধাপ 2. সরঞ্জামগুলিতে ক্লিক করুন।
আপনি "মুভ" এবং "জাঙ্ক" এর পাশে "হোম" ট্যাবের ভিতরে এটি দেখতে পাবেন।
পদক্ষেপ 3. থেকে বার্তা সরান ক্লিক করুন অথবা এতে বার্তাগুলি সরান।
যদি আপনি "থেকে বার্তাগুলি সরান" ক্লিক করেন, আপনি একটি নির্দিষ্ট প্রেরক থেকে পাঠানো সমস্ত ইমেল পছন্দসই ফোল্ডারে পাঠাবেন; যদি, তবে, আপনি "বার্তাগুলি এতে সরান" নির্বাচন করেন, একটি নির্দিষ্ট ইমেল ঠিকানায় পাঠানো সমস্ত ইমেল একটি ফোল্ডারে চলে যাবে। যদি আপনার একাধিক আউটলুক ঠিকানা থাকে তবে এটি অত্যন্ত কার্যকর।
ধাপ 4. আপনি যে ফোল্ডারে আপনার ইমেল পাঠাতে চান তা নির্বাচন করুন এবং চয়ন ক্লিক করুন।
আপনি সার্চ বারে ফোল্ডারের নাম টাইপ করতে পারবেন
