"রেডলাইনিং" হল সম্পাদনার একটি ফর্ম যেখানে লাল কালি মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে পাঠ্য অপসারণ বা সংযোজন নির্দেশ করার জন্য ব্যবহৃত হয়। আপনি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের অন্তর্নির্মিত "ট্র্যাক চেঞ্জস" বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে একটি মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডকুমেন্টকে রেডলাইন করতে পারেন, অথবা আপনি ফন্টের রঙ পরিবর্তন এবং স্ট্রাইক-থ্রু দিয়ে ডকুমেন্টটি ম্যানুয়ালি রেডলাইন করতে পারেন। "ট্র্যাক চেঞ্জস" বড় আকারের এডিটিং এবং ফিডব্যাকের জন্য নিখুঁত, যেখানে ম্যানুয়াল রেডলাইনিং ছোট ডকুমেন্ট এবং কাগজের জন্য উপযুক্ত যা ওয়ার্ডের বিভিন্ন সংস্করণের মধ্যে পাঠানো হয়।
ধাপ
2 এর পদ্ধতি 1: ট্র্যাক পরিবর্তন ব্যবহার করে
ধাপ 1. আপনি যে নথিটি সম্পাদনা করতে চান তা খুলুন।
ধাপ 2. পর্দার শীর্ষে টুলবারে, "পর্যালোচনা" ট্যাবে ক্লিক করুন।
এই ট্যাবে "ট্র্যাক চেঞ্জস" ফিচার সহ বানান চেকিং এবং এডিটিংয়ে সাহায্য করার জন্য টুল রয়েছে।
পদক্ষেপ 3. ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি সক্ষম করতে "ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি" বোতামে ক্লিক করুন।
এই বৈশিষ্ট্যটি কোন সম্পাদিত পাঠ্যের পাশে মার্জিনে একটি লাল রেখা রাখে। এটি লাল রঙে যেকোনো যোগ করা পাঠ্য প্রদর্শন করে।
আপনি কন্ট্রোল + ⇧ শিফট + ই টিপে যেকোনো ট্যাব থেকে "ট্র্যাক চেঞ্জস" চালু করতে পারেন।
ধাপ 4. "ট্র্যাক চেঞ্জস" বোতামের পাশে ড্রপ-ডাউন মেনু খুলুন।
এই মেনু আপনাকে আপনার পরিবর্তন ট্র্যাকিং কতটা উন্নত তা চয়ন করতে দেয়।
ধাপ 5. "সমস্ত মার্কআপ" নির্বাচন করুন।
এই বিকল্পটি লাল রঙে যুক্ত বা প্রতিস্থাপন পাঠ্য প্রদর্শন করে। এটি ডান হাতের সম্পাদনা বারে মন্তব্য যোগ করে যে কোন কর্ম সম্পাদন করা হয়েছিল (যেমন, "সন্নিবেশিত" বা "মুছে ফেলা")।
- আপনার অন্যান্য বিকল্পগুলি হল "সিম্পল মার্কআপ", যা পাঠ্যের সম্পাদিত লাইনের পাশে লাল রেখা প্রদর্শন করে কিন্তু কি পরিবর্তন হয়েছে তা বিশেষভাবে দেখায় না, "নো মার্কআপ", যা মোটেও পরিবর্তন প্রদর্শন করে না এবং "অরিজিনাল", যা একটি অঙ্কন করে মুছে ফেলা পাঠ্যের মাধ্যমে লাইন কিন্তু প্রতিস্থাপন পাঠ্য দেখায় না।
- "সিম্পল মার্কআপ" এ, আপনি কোন পরিবর্তন করা হয়েছে তা দেখানোর জন্য পাঠ্যের সম্পাদিত লাইনের পাশে লাল রেখায় ক্লিক করতে পারেন (যেমন "অল মার্কআপ")।
ধাপ 6. "মার্কআপ দেখান" ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন।
এখান থেকে, আপনি "ট্র্যাক পরিবর্তন" এর কোন উপাদানগুলি প্রদর্শিত হবে তা চয়ন করতে পারেন। এটি চেক করার জন্য প্রতিটি বিকল্পে ক্লিক করুন (সক্ষম করুন) বা এটি আনচেক করুন (নিষ্ক্রিয় করুন)।
- "মন্তব্য" চেক করা মার্জিনে কোন সম্পাদকের মন্তব্য দেখায়।
- "কালি" চেক করলে সম্পাদকের আঁকা দেখা যায়।
- "সন্নিবেশ এবং মুছে ফেলা" চেক করা যোগ এবং সরানো পাঠ্য দেখায়।
- "ফরম্যাটিং" চেক করলে ফরম্যাটিংয়ের পরিবর্তন দেখা যায় (যেমন, ডাবল-স্পেসিং বা মার্জিন পরিবর্তন করা)।
ধাপ 7. কিছু লেখা হাইলাইট করুন, তারপর টুলবারের "মন্তব্য" বিভাগে "নতুন মন্তব্য" ক্লিক করুন।
এই বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে হাইলাইট করা পাঠ্যে প্রতিক্রিয়া যুক্ত করতে দেয়। আপনার প্রতিক্রিয়া ডান হাতের সম্পাদনা বারে উপস্থিত হবে।
ধাপ 8. আপনার অনুগ্রহ করে নথি সম্পাদনা করুন।
যখনই আপনি একটি অক্ষর মুছে ফেলবেন বা যুক্ত করবেন, মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড পাঠের লাইনের পাশে একটি উল্লম্ব লাল রেখা স্থাপন করবে যেখানে সম্পাদনা করা হয়েছিল।
ধাপ 9. আপনার পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে "স্বীকার করুন" ক্লিক করুন।
আপনার ডকুমেন্ট সফলভাবে রেডলাইন করা হয়েছে! "অ্যাকসেপ্ট" ক্লিক করলে লাল কালি এবং অন্যান্য ফরম্যাটিং সূচক মুছে যায়।
2 এর পদ্ধতি 2: ম্যানুয়ালি রেডলাইন করা
ধাপ 1. আপনি যে নথিটি সম্পাদনা করতে চান তা খুলুন।
আপনি যদি ওয়ার্ডের একটি পুরানো সংস্করণে কোনও নথি সম্পাদনা করছেন বা কোন পরিবর্তনগুলি প্রদর্শিত হয় তার উপর আরও নিয়ন্ত্রণ চান তবে ম্যানুয়ালি একটি দস্তাবেজ পুনর্নির্মাণ করা ভাল। ম্যানুয়াল রেডলাইনিং ওয়ার্ডের সমস্ত সংস্করণের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ।
পদক্ষেপ 2. "হোম" ট্যাবে ক্লিক করুন যদি এটি ইতিমধ্যে খোলা না থাকে।
এই ট্যাবে টেক্সট বোল্ডিং, ইটালাইজিং এবং আন্ডারলাইনিং এর মতো টুল রয়েছে। হোম ট্যাবটি পর্দার শীর্ষে নীল টুলবারে রয়েছে।
ধাপ 3. টুলবারে "স্ট্রাইকথ্রু" বোতামটি খুঁজুন।
এটি "আন্ডারলাইন" বোতামের ঠিক পাশেই অবস্থিত। আপনি অনাকাঙ্ক্ষিত পাঠ্য অতিক্রম করতে স্ট্রাইকথ্রু ব্যবহার করবেন।
ধাপ 4. টুলবারে "ফন্ট কালার" বোতামটি খুঁজুন।
এটি একটি রাজধানী "A" হিসাবে চিহ্নিত করা হয়েছে যার নীচে একটি রঙিন (সাধারণত কালো) বার রয়েছে। আপনি নতুন টেক্সট ভিন্ন রঙের কালি লিখতে এই টুলটি ব্যবহার করবেন।
আপনি "A" এর নীচের বারে ক্লিক করে "ফন্ট রঙ" নির্বাচন পরিবর্তন করতে পারেন, তারপর ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে একটি নতুন রঙ নির্বাচন করুন।
ধাপ ৫। ক্লিক করুন এবং মাউস কার্সারটিকে হাইলাইট করতে পাঠ্যের একটি অবাঞ্ছিত অংশের উপর টেনে আনুন।
যখন টেক্সট হাইলাইট করা হয়, আপনি যে কোন টুল ব্যবহার করেন তা প্রভাবিত করবে-উদাহরণস্বরূপ, "ফন্ট কালার" বোতামে ক্লিক করলে হাইলাইট করা টেক্সটটি বাটনের বারটি যে রঙের হবে তা পরিবর্তন হবে।
পদক্ষেপ 6. হাইলাইট করা পাঠ্যের মাধ্যমে একটি লাইন স্থাপন করতে "স্ট্রাইকথ্রু" বোতামে ক্লিক করুন।
এটি হাইলাইট করা কন্টেন্টের প্রস্তাবিত মুছে ফেলার প্রদর্শন করবে।
ধাপ 7. আপনার স্ট্রাইকথ্রুর শেষ এবং পরবর্তী শব্দটির মধ্যে একটি স্থান আছে তা নিশ্চিত করুন।
অন্যথায়, আপনি যে কোনও পাঠ্য টাইপ করবেন তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে এর মাধ্যমে একটি লাইন থাকবে।
ধাপ 8. স্ট্রাইকথ্রু পাঠ্যের পরে আপনার কার্সারটি স্পেসের শেষে রাখুন।
আপনি যদি স্ট্রাইকথ্রু পাঠ্যটি পুনরায় টাইপ করছেন, আপনি এটি ডিফল্ট পাঠ্যের চেয়ে ভিন্ন রঙে করতে চান।
ধাপ 9. "ফন্ট রঙ" বোতামে ক্লিক করুন।
যদি আপনার নতুন টেক্সট ডকুমেন্টের ডিফল্ট টেক্সটের চেয়ে ভিন্ন রঙ না হয়, তাহলে এটিকে খুব দৃশ্যমান কিছুতে পরিবর্তন করুন (যেমন, লাল বা কমলা)। এটি আপনার "সম্পাদনা" রঙ।
ধাপ 10. স্ট্রাইকথ্রু পাঠ্যের পরে আপনার প্রতিস্থাপন পাঠ্য যোগ করুন।
আপনার নতুন, লাল-কালি পাঠ্যের সাথে মিলিত প্রাক্তন পাঠ্যের মধ্য দিয়ে লাইনটি স্পষ্টভাবে দেখাবে যে কোন পাঠ্যটি "মুছে ফেলা হয়েছে" এবং পাঠ্যটি এটিকে প্রতিস্থাপন করছে।
ধাপ 11. নিশ্চিত করুন যে কোন সংযোজন আপনার সম্পাদনার রঙে আছে।
আপনি নথিতে কোন পাঠ্য যোগ করেছেন তা আপনাকে স্পষ্টভাবে দেখাতে হবে।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি রান-অন বাক্যে একটি সেমিকোলন যোগ করেন তবে আপনার সম্পাদনার রঙ ব্যবহার করুন।
ধাপ 12. 5 থেকে 11 ধাপ পুনরাবৃত্তি করুন যতক্ষণ না আপনার নথি সম্পূর্ণভাবে সম্পাদিত হয়।
ধাপ 13. কন্ট্রোল টিপুন + S আপনার ডকুমেন্ট সেভ করতে।
আপনার ডকুমেন্ট সফলভাবে রেডলাইন করা হয়েছে!
আপনি স্ক্রিনের উপরের বাম কোণে "ফাইল" ক্লিক করতে পারেন এবং "সংরক্ষণ করুন" নির্বাচন করতে পারেন।
পরামর্শ
- ম্যানুয়াল রেডলাইনিং ছোট এডিটিং প্রকল্পগুলির জন্য উপযুক্ত, যেমন একটি শ্রেণীকক্ষে পিয়ার ফিডব্যাক।
- আপনি যদি একটি ভাগ করা পিসিতে থাকেন, তাহলে আপনি "ট্র্যাক চেঞ্জস" বৈশিষ্ট্যটি পাসওয়ার্ড দিয়ে লক করতে পারেন যাতে অন্য ওয়ার্ড ব্যবহারকারীরা আপনার নামে পরিবর্তন করতে না পারে।