এই উইকিহাউ আপনাকে শেখায় কিভাবে উইন্ডোজ এবং ম্যাকওএস -এ পুরনো মাইক্রোসফট আউটলুক মেসেজ সংরক্ষণের জন্য একটি আর্কাইভ তৈরি করতে হয়।
ধাপ
ধাপ 1. আপনার পিসি বা ম্যাকের আউটলুক খুলুন।
আপনি যদি উইন্ডোজ ব্যবহার করেন, তাহলে এটি সব অ্যাপ্লিকেশান স্টার্ট মেনুর এলাকা। যদি আপনার একটি ম্যাক থাকে, তাহলে এটি অ্যাপ্লিকেশন ফোল্ডার
ধাপ 2. ফাইল মেনুতে ক্লিক করুন।
এটি পর্দার উপরের বাম কোণে।
ধাপ Clean. ক্লিনআপ টুলসে ক্লিক করুন।
এটি ডান প্যানেলে "অ্যাকাউন্ট তথ্য" শিরোনামের অধীনে রয়েছে। একটি মেনু প্রসারিত হবে।
ধাপ 4. আর্কাইভে ক্লিক করুন…।
এটি মেনুর নীচে।
ধাপ 5. আপনি সংরক্ষণ করতে চান এমন সামগ্রী নির্বাচন করুন।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি ইনবক্সে পুরানো বার্তা সংরক্ষণ করতে চান, "এই ফোল্ডার এবং সমস্ত সাবফোল্ডার সংরক্ষণ করুন" এর অধীনে ইনবক্সে ক্লিক করুন।
ধাপ 6. "পুরোনো আইটেম আর্কাইভ করুন" মেনু থেকে একটি কাটঅফ তারিখ নির্বাচন করুন।
আউটলুক স্বয়ংক্রিয়ভাবে এই তারিখের চেয়ে পুরানো বার্তাগুলি আর্কাইভে সরিয়ে দেবে। ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন, মাসগুলি ব্রাউজ করতে তীরগুলি ব্যবহার করুন, তারপরে একটি তারিখ ক্লিক করুন।
ধাপ 7. ঠিক আছে ক্লিক করুন।
নির্দিষ্ট তারিখের চেয়ে পুরানো আইটেমগুলি এখন আউটলুক আর্কাইভে সরানো হবে।
