আপনি আপনার কম্পিউটার যেটার জন্যই ব্যবহার করুন না কেন, যত তাড়াতাড়ি বা পরে আপনি আপনার কিছু ফোল্ডার সংরক্ষণ করতে চান যাতে আপনি যে তথ্য রাখতে চান কিন্তু আপনি খুব কমই অ্যাক্সেস করতে পারেন। আপনার ফোল্ডারগুলি আর্কাইভ করা, বিশেষত যদি আপনি প্রথমে সেগুলিকে সংকুচিত করেন বা জিপ করেন, আপনি যে ফাইলগুলি সক্রিয়ভাবে কাজ করছেন তা আলাদা করবে এবং আপনার হার্ড ড্রাইভে ডিস্কের জায়গা খালি করবে। আর্কাইভ করা ফোল্ডারগুলি একটি বিশেষ ফোল্ডার বা অবস্থানে সংরক্ষিত থাকে এবং সেগুলি এখনও সহজেই অ্যাক্সেস করা যায়। উইন্ডোজ সিস্টেমে, আপনি ফোল্ডারগুলিকে সংকুচিত না করে আর্কাইভ করতে পারেন। ম্যাক অপারেটিং সিস্টেম আপনাকে ফাইল এবং ফোল্ডার (কখনও কখনও "জিপ" হিসাবে উল্লেখ করা হয়) সংকোচনের অনুমতি দেয়, যা তাদের সংকোচনের মতোই; ম্যাক ওএস একটি সংকুচিত বা জিপ করা ফোল্ডারকে আর্কাইভ করা বলে মনে করে।
ধাপ
2 এর পদ্ধতি 1: উইন্ডোজে ফোল্ডার সংরক্ষণ করুন
ধাপ ১. আপনার ফোল্ডারগুলো আর্কাইভ করার সময় সংকুচিত করুন।
যদি আপনি তাদের সংকুচিত না করেন, তাহলে তারা একই পরিমাণ ডিস্ক স্পেস গ্রহণ করবে। উইন্ডোজ আপনাকে আপনার ফোল্ডারটি আর্কাইভ করার সময় একই সাথে কম্প্রেস করার অপশন দেয়।
-
আপনি যে ফোল্ডারটি সংরক্ষণ করতে চান তা খুলুন
আর্কাইভ ফোল্ডার ধাপ 1 বুলেট 1 -
উপরের মেনু বারে "সংগঠিত" ক্লিক করুন তারপর বৈশিষ্ট্যগুলিতে ক্লিক করুন
আর্কাইভ ফোল্ডার ধাপ 1 বুলেট 2 -
"উন্নত" ক্লিক করুন।
আর্কাইভ ফোল্ডার ধাপ 1 বুলেট 3 -
"সংরক্ষণাগারের জন্য ফোল্ডার প্রস্তুত" ক্লিক করুন।
আর্কাইভ ফোল্ডার ধাপ 1 বুলেট 4 -
"ডিস্কের স্থান বাঁচাতে বিষয়বস্তু সংকুচিত করুন" এ ক্লিক করুন। (ফোল্ডারটি আর্কাইভ করার জন্য এই ধাপের প্রয়োজন নেই, তবে এটি যুক্তিযুক্ত।)
আর্কাইভ ফোল্ডার ধাপ 1 বুলেট 5
ধাপ 2. আপনি যা সংরক্ষণ করতে চান তা নির্দিষ্ট করুন।
আপনাকে দুটি পছন্দ দেওয়া হবে:
-
শুধুমাত্র এই ফোল্ডারে পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করুন, অথবা
আর্কাইভ ফোল্ডার ধাপ 2 বুলেট 1 -
এই ফোল্ডার, সাবফোল্ডার এবং ফাইলগুলিতে পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করুন
আর্কাইভ ফোল্ডার ধাপ 2 বুলেট 2
ধাপ 3. আর্কাইভ করা ফোল্ডারগুলি আবার খুলুন।
আপনি যদি কখনও আপনার সংরক্ষণাগারভুক্ত ফোল্ডারগুলি অ্যাক্সেস করতে চান তবে কেবল ফোল্ডারে ডাবল ক্লিক করুন। উইন্ডোজ এটি সম্পূর্ণ দেখার জন্য খুলবে, কিন্তু একবার আপনি এটি খোলার পরে আর্কাইভাল ধাপগুলি আবার পুনরাবৃত্তি করতে হবে।
2 এর পদ্ধতি 2: একটি Mac এ ফোল্ডার সংরক্ষণ করুন
ধাপ 1. আপনি যে ফোল্ডারটি সংরক্ষণ করতে চান তা খুঁজুন।
ধাপ 2. "ফাইল" মেনুতে "কম্প্রেস ফোল্ডার" এ স্ক্রোল করুন এবং ক্লিক করুন।
পদক্ষেপ 3. ফোল্ডারটি পুনরায় খুলতে ডাবল ক্লিক করুন।
আপনি এটি না করা পর্যন্ত ফোল্ডারটি সংকুচিত থাকবে, যা আপনার জন্য ডিস্কের স্থান মুক্ত করে।
পরামর্শ
- ফোল্ডারগুলি সংরক্ষণ করা আপনাকে আপনার চলমান এবং আপনার সমাপ্ত কাজকে আলাদা রাখতে দেয়। আর্কাইভ ফাংশন ব্যবহার করা আপনার অনুসন্ধানের ফলাফলের গতিও বাড়িয়ে দেবে কারণ সেখানে অনেক কম ডেটা আছে।
- আপনার রাখা ফাইল এবং ফোল্ডার সম্পর্কে নির্বাচনী হয়ে আরও বেশি ডিস্ক স্পেস সংরক্ষণ করুন।
- এমপি 3, জিআইএফ, জেপিইজি বা অন্যান্য সংকুচিত ফাইল ফরম্যাট ছাড়া সব ফাইলের জন্য কম্প্রেস বা জিপ ফাংশন ব্যবহার করুন। এই ধরণের ফাইলগুলি ইতিমধ্যে সংকুচিত হয়েছে, আপনি সেগুলি আরও কমাতে পারবেন না।
