এই উইকিহাউ আপনাকে শেখায় কিভাবে মাইক্রোসফট এক্সেলে ম্যাক্রো সক্ষম, তৈরি, চালানো এবং সংরক্ষণ করতে হয়। ম্যাক্রো হল ক্ষুদ্র প্রোগ্রাম যা আপনাকে জটিল কাজগুলি সম্পাদন করতে দেয়, যেমন এক্সেল এর মধ্যে সূত্র গণনা করা বা চার্ট তৈরি করা। পুনরাবৃত্তিমূলক কাজে প্রয়োগ করার সময় ম্যাক্রো উল্লেখযোগ্য পরিমাণ সময় বাঁচাতে পারে এবং এক্সেলের "রেকর্ড ম্যাক্রো" বৈশিষ্ট্যটির জন্য ধন্যবাদ, ম্যাক্রো তৈরির জন্য আপনাকে প্রোগ্রামিং সম্পর্কে কিছু জানতে হবে না।
ধাপ
4 এর অংশ 1: ম্যাক্রো সক্ষম করা
ধাপ 1. এক্সেল খুলুন।
এক্সেল অ্যাপ আইকনে ডাবল ক্লিক করুন, যা একটি সবুজ বাক্সে একটি সাদা "X" এর অনুরূপ, তারপর ক্লিক করুন ফাঁকা কাজের বই.
যদি আপনার একটি নির্দিষ্ট ফাইল থাকে যা আপনি Excel এ খুলতে চান, তাহলে সেই ফাইলটি খুলতে ডাবল ক্লিক করুন।
ধাপ 2. ফাইল ক্লিক করুন।
এটি এক্সেল উইন্ডোর উপরের বাম দিকে।
ম্যাক -এ, ক্লিক করুন এক্সেল একটি ড্রপ-ডাউন মেনু প্রম্পট করার জন্য স্ক্রিনের উপরের-বাম কোণে।
ধাপ 3. বিকল্পগুলিতে ক্লিক করুন।
আপনি এটি এক্সেল উইন্ডোর বাম দিকে পাবেন।
ম্যাক -এ, আপনি ক্লিক করবেন পছন্দ… ড্রপ-ডাউন মেনুতে।
ধাপ 4. কাস্টমাইজ রিবনে ক্লিক করুন।
এটি এক্সেল অপশন উইন্ডোর বাম দিকে।
ম্যাকের পরিবর্তে ক্লিক করুন ফিতা এবং টুলবার পছন্দ উইন্ডোতে।
ধাপ 5. "বিকাশকারী" বাক্সটি চেক করুন।
এই বাক্সটি বিকল্পগুলির "প্রধান ট্যাব" তালিকার নীচে অবস্থিত।
পদক্ষেপ 6. ঠিক আছে ক্লিক করুন।
এটা জানালার নীচে। আপনি এখন এক্সেলে ম্যাক্রো ব্যবহার করতে পারেন।
ম্যাক -এ, আপনি ক্লিক করবেন সংরক্ষণ পরিবর্তে এখানে।
4 এর অংশ 2: একটি ম্যাক্রো রেকর্ডিং
পদক্ষেপ 1. কোন প্রয়োজনীয় তথ্য লিখুন।
যদি আপনি একটি ফাঁকা ওয়ার্কবুক খুলে থাকেন, তাহলে এগিয়ে যাওয়ার আগে যে কোন ডেটা ব্যবহার করতে চান।
আপনি এক্সেল বন্ধ করতে পারেন এবং একটি নির্দিষ্ট এক্সেল ফাইল ডাবল ক্লিক করে খুলতে পারেন।
পদক্ষেপ 2. বিকাশকারী ট্যাবে ক্লিক করুন।
এটি এক্সেল উইন্ডোর শীর্ষে। এটি করলে এখানে একটি টুলবার খোলে।
ধাপ 3. রেকর্ড ম্যাক্রো ক্লিক করুন।
এটা টুলবারে আছে। একটি পপ আপ উইন্ডো প্রদর্শিত হবে.
ধাপ 4. ম্যাক্রোর জন্য একটি নাম লিখুন।
"ম্যাক্রো নাম" পাঠ্য বাক্সে, আপনার ম্যাক্রোর জন্য নাম টাইপ করুন। এটি আপনাকে পরে ম্যাক্রো সনাক্ত করতে সাহায্য করবে।
ধাপ 5. আপনি যদি চান তবে একটি শর্টকাট কী সমন্বয় তৈরি করুন।
কীবোর্ড শর্টকাট তৈরি করতে letter Shift কী সহ অন্য অক্ষর কী (যেমন, E কী) টিপুন। আপনি পরে ম্যাক্রো চালানোর জন্য এই কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করতে পারেন।
একটি ম্যাক -এ, শর্টকাট কী সমন্বয়টি ⌥ Option+⌘ Command এবং আপনার কী (যেমন, ption Option+⌘ Command+T) হয়ে শেষ হবে।
ধাপ 6. "স্টোর ম্যাক্রো ইন" ড্রপ-ডাউন বক্সে ক্লিক করুন।
এটা জানালার মাঝখানে। এটি করা একটি ড্রপ-ডাউন মেনু অনুরোধ করে।
ধাপ 7. এই ওয়ার্কবুকে ক্লিক করুন।
এই বিকল্পটি ড্রপ-ডাউন মেনুতে রয়েছে। আপনার ম্যাক্রো আপনার স্প্রেডশীটের ভিতরে সংরক্ষণ করা হবে, যার দ্বারা স্প্রেডশীট আছে তার পক্ষে ম্যাক্রো অ্যাক্সেস করা সম্ভব হবে।
ধাপ 8. ঠিক আছে ক্লিক করুন।
এটা জানালার নীচে। এটি করা আপনার ম্যাক্রো সেটিংস সংরক্ষণ করে এবং রেকর্ডিং শুরু করে।
ধাপ 9. ম্যাক্রোর পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করুন।
ক্লিক করার মধ্যে আপনি যে কোনও পদক্ষেপ সম্পাদন করেন ঠিক আছে এবং ক্লিক করা রেকর্ডিং বন্ধ করুন যখন ম্যাক্রো যোগ করা হবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি ম্যাক্রো তৈরি করতে চান যা দুটি কলামের ডেটাকে একটি চার্টে পরিণত করে, তাহলে আপনি নিম্নলিখিতগুলি করবেন:
- আপনার মাউসটি নির্বাচন করার জন্য ডাটা জুড়ে ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন।
- ক্লিক Insোকান
- একটি চার্ট আকৃতি নির্বাচন করুন।
- আপনি যে চার্টটি ব্যবহার করতে চান তাতে ক্লিক করুন।
ধাপ 10. স্টপ রেকর্ডিং ক্লিক করুন।
এটা এর বিকাশকারী টুলবার। এটি আপনার ম্যাক্রো সংরক্ষণ করবে।
4 এর 3 ম অংশ: একটি ম্যাক্রো-সক্ষম স্প্রেডশীট সংরক্ষণ করা
ধাপ 1. বুঝুন কেন আপনাকে ম্যাক্রো সক্ষম করে স্প্রেডশীট সংরক্ষণ করতে হবে।
যদি আপনি আপনার স্প্রেডশীটকে ম্যাক্রো-সক্ষম স্প্রেডশীট (XLSM ফরম্যাট) হিসাবে সংরক্ষণ না করেন, তাহলে ম্যাক্রো স্প্রেডশীটের অংশ হিসাবে সংরক্ষণ করা হবে না, এর মানে হল যে বিভিন্ন কম্পিউটারে অন্য লোকেরা আপনার ম্যাক্রো ব্যবহার করতে পারবে না যদি আপনি তাদের কাছে কাজের বই পাঠান।
ধাপ 2. ফাইল ক্লিক করুন।
এটি এক্সেল উইন্ডো (উইন্ডোজ) বা স্ক্রিনের (ম্যাক) উপরের বাম কোণে রয়েছে। এটি করা একটি ড্রপ-ডাউন মেনু প্রম্পট করবে।
ধাপ 3. সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন।
এই বিকল্পটি উইন্ডোর বাম দিকে (উইন্ডোজ) বা ড্রপ-ডাউন মেনুতে (ম্যাক) রয়েছে।
ধাপ 4. এই পিসিতে ডাবল ক্লিক করুন।
এটি জানালার বাম পাশের সেভ লোকেশনের কলামে। একটি "সংরক্ষণ করুন" উইন্ডো খুলবে।
ম্যাক এ এই ধাপটি এড়িয়ে যান।
পদক্ষেপ 5. আপনার এক্সেল ফাইলের জন্য একটি নাম লিখুন।
"নাম" পাঠ্য বাক্সে, আপনার এক্সেল স্প্রেডশীটের জন্য নাম লিখুন।
ধাপ 6. ফাইল ফরম্যাটটি XLSM- এ পরিবর্তন করুন।
"টাইপ হিসাবে সংরক্ষণ করুন" ড্রপ-ডাউন বক্সে ক্লিক করুন, তারপর ক্লিক করুন এক্সেল ম্যাক্রো-সক্ষম ওয়ার্কবুক ফলে ড্রপ-ডাউন মেনুতে।
ম্যাক -এ, আপনি xlsm দিয়ে ফাইলের নামের শেষে "xlsx" প্রতিস্থাপন করবেন।
ধাপ 7. একটি সংরক্ষণ স্থান নির্বাচন করুন।
একটি ফোল্ডারে ক্লিক করুন যেখানে আপনি এক্সেল ফাইলটি সংরক্ষণ করতে চান (যেমন, ডেস্কটপ).
ম্যাক-এ, আপনাকে প্রথমে "কোথায়" ড্রপ-ডাউন বক্সে ক্লিক করতে হবে।
ধাপ 8. সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
এটা জানালার নীচে। এটি করলে আপনার এক্সেল স্প্রেডশীট আপনার নির্বাচিত স্থানে সংরক্ষিত হবে এবং আপনার ম্যাক্রোও এর সাথে সংরক্ষিত হবে।
4 এর 4 টি অংশ: একটি ম্যাক্রো চালানো
পদক্ষেপ 1. ম্যাক্রো-সক্ষম স্প্রেডশীট খুলুন।
এক্সেলে স্প্রেডশীট খোলার জন্য যে স্প্রেডশীটে ম্যাক্রো আছে তার উপর ডাবল ক্লিক করুন।
পদক্ষেপ 2. সামগ্রী সক্ষম করুন ক্লিক করুন।
এটি এক্সেল উইন্ডোর শীর্ষে একটি হলুদ বারে রয়েছে। এটি স্প্রেডশীট আনলক করবে এবং আপনাকে ম্যাক্রো ব্যবহার করতে দেবে।
আপনি যদি এই বিকল্পটি না দেখেন তবে এই পদক্ষেপটি এড়িয়ে যান।
ধাপ 3. বিকাশকারী ট্যাবে ক্লিক করুন।
এই বিকল্পটি এক্সেল উইন্ডোর শীর্ষে রয়েছে।
আপনি ম্যাক্রোর জন্য সেট করা কী কম্বিনেশনটিও টিপতে পারেন। যদি আপনি তা করেন, ম্যাক্রো চলবে, এবং আপনি এই পদ্ধতিটির বাকি অংশ এড়িয়ে যেতে পারেন।
ধাপ 4. ম্যাক্রো ক্লিক করুন।
আপনি এটি খুঁজে পাবেন বিকাশকারী ট্যাবের টুলবার। একটি পপ-আপ উইন্ডো খুলবে।
পদক্ষেপ 5. আপনার ম্যাক্রো নির্বাচন করুন।
আপনি যে ম্যাক্রো চালাতে চান তার নামের উপর ক্লিক করুন।
ধাপ 6. চালান ক্লিক করুন।
এটা জানালার ডান দিকে। আপনার ম্যাক্রো চলতে শুরু করবে।
ধাপ 7. ম্যাক্রো চলার জন্য অপেক্ষা করুন।
আপনার ম্যাক্রো কত বড় তার উপর নির্ভর করে, এটি কয়েক সেকেন্ড সময় নিতে পারে।
