এই উইকিহাউ আপনাকে দেখাবে কিভাবে মাইক্রোসফট এক্সেলে সঠিকভাবে কাজ করছে না এমন ফর্মুলা ঠিক করতে হয়। কিভাবে একটি ফর্মুলা এডিট করতে হয় তা শেখার পাশাপাশি, আপনি ত্রুটিটির মূল বের করতে কিভাবে কিছু সমস্যা সমাধান করতে হয় তাও শিখবেন।
ধাপ
2 এর পদ্ধতি 1: ভাঙা সূত্রগুলির সমস্যা সমাধান
পদক্ষেপ 1. নিশ্চিত করুন যে আপনি স্বয়ংক্রিয় গণনা সক্ষম করেছেন।
যদি আপনার সূত্রগুলি গণনা করা না হয় তবে এটি সবচেয়ে সুস্পষ্ট সমাধান হতে পারে। যাও ফাইল> বিকল্প> সূত্র> স্বয়ংক্রিয় সেই বৈশিষ্ট্যটি সক্ষম করতে।
পদক্ষেপ 2. নিশ্চিত করুন যে আপনার সূত্রটি সঠিকভাবে ফরম্যাট করা আছে।
এক্সেল আপনার সিনট্যাক্স একটি সূত্র বিবেচনা করবে না যদি না এটি একটি সমান চিহ্ন (=) দিয়ে শুরু হয়।
- উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার কাছে "A2 + B2" থাকে, তাহলে Excel- কে একটি সূত্র হিসেবে বিবেচনা করার জন্য আপনাকে "= A2 + B2" লিখতে হবে।
- আপনাকে অবশ্যই গুণাগুণ করতে তারকাচিহ্ন (*) ব্যবহার করতে হবে। আপনি যদি আপনার কীবোর্ডে X কী ব্যবহার করেন, সূত্রটি গণনা করবে না।
-
যদি আপনার পত্রকের নাম (ডিফল্ট "D3" এর চেয়ে বেশি) একক উদ্ধৃতি চিহ্ন (') না থাকে তাহলে আপনার সূত্র গণনা করবে না। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার সেল আপনার তৃতীয় ওয়ার্কশীট উল্লেখ করে, তাহলে আপনাকে লিখতে হবে " = 'উদাহরণ পত্রক' D3!
- আপনি যদি আপনার বর্তমান ফাইলের বাইরে কোনো ওয়ার্কবুকের কথা উল্লেখ করেন, তাহলে নিশ্চিত করুন যে এটি সঠিকভাবে ফরম্যাট করা আছে। বাইরের ফাইলের নাম অবশ্যই বন্ধনী () দ্বারা ঘিরে থাকতে হবে, যার পরে ওয়ার্কশীটের নাম এবং কক্ষের পরিসর থাকবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি " = [উদাহরণ Workbook.xlsx] উদাহরণ পত্রক! A1: A8."
পদক্ষেপ 3. আপনার বন্ধনী এবং উদ্ধৃতি চিহ্ন পরীক্ষা করুন।
এক্সেলের জন্য আপনার সূত্র সঠিকভাবে ব্যবহার করার জন্য, এটির সমান পরিমাণ খোলা এবং বন্ধ বন্ধনী এবং উদ্ধৃতি চিহ্ন থাকা প্রয়োজন।
- উদাহরণস্বরূপ, আপনার যদি "= IF (B5 <0)," বৈধ নয় ", B5*1.05)," আপনাকে এটিকে পরিবর্তন করতে হবে "= IF (B5 <0," বৈধ নয় ", B5*1.05)" সুতরাং আপনার সমান পরিমাণ খোলা এবং বন্ধ বন্ধনী আছে।
- উদ্ধৃতি চিহ্নের জন্য, আপনি যে কোনও পাঠ্যকে আপনার সূত্রের মধ্যে থাকতে চান। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি ইনপুট করেন " = "আজ হল" এবং পাঠ্য (আজ (), "dddd, mmmm dd")", আপনি পাবেন" আজ বৃহস্পতিবার, জানুয়ারী 9।"
ধাপ 4. ভুল মান ঠিক করুন।
সমস্যা সমাধানের জন্য আপনাকে ত্রুটি অনুসারে আপনার সূত্রের কিছু মান পরিবর্তন করতে হবে। কিছু উদাহরণ:
- যদি আপনি ত্রুটির মধ্যে পাউন্ড চিহ্ন (#) দেখতে পান, তাহলে আপনার একটি ভুল মান থাকতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, "#VALUE!" আর্গুমেন্টে ভুল বিন্যাস বা অসমর্থিত ডেটা প্রকার নির্দেশ করে।
- যদি আপনি "#REF!" দেখতে পান, সূত্রটি আপনার প্রবেশ করা কোষগুলিকে বোঝায় যা মুছে ফেলা হয়েছে বা অন্য ডেটা দিয়ে প্রতিস্থাপিত হয়েছে।
- যদি আপনি 0 দ্বারা ভাগ করছেন, তাহলে আপনি "#DIV!/0!" পেতে পারেন ত্রুটি. আপনার গণনার ফলে কোন মূল্য নেই অথবা আপনাকে কিছু মান পরিবর্তন করতে হবে।
ধাপ 5. এক্সেল বিভ্রান্তিকর হতে পারে এমন যেকোনো বিন্যাস ঠিক করুন।
যদি আপনার একটি কক্ষে ডলারের পরিমাণ থাকে, তাহলে আপনার ডলার চিহ্ন ($) ব্যবহার করা উচিত নয় কারণ এটি ডলার চিহ্ন প্রতীক হওয়ার পরিবর্তে একটি ফাংশনের জন্য দাঁড়িয়েছে। যদি আপনার 1000 ডলার থাকে, তাহলে নিশ্চিত করুন যে আপনি "1000" সেলে "1000" লিখছেন, না।
একটি "####" এর মানে হল সেলটি কোষের বিষয়বস্তু দেখানোর জন্য যথেষ্ট প্রশস্ত নয়। এটিকে প্রশস্ত করতে সেলটিতে টেনে আনুন অথবা যান হোম> বিন্যাস> অটোফিট কলাম প্রস্থ.
ধাপ 6. ভাঙ্গা লিঙ্ক ঠিক করুন (যদি থাকে)।
আপনি ক্লিক করে এটি করতে পারেন হালনাগাদ স্প্রেডশীট প্রজেক্ট খোলার সময় আপনাকে একটি পপ-আপ বক্স দ্বারা অনুরোধ করা হলে।
ধাপ 7. আপনার কোষের মান প্রদর্শন করুন, সিনট্যাক্স নয়।
যদি আপনার ঘর প্রকৃত সূত্র প্রদর্শন করে (যেমন, "= 25" এর পরিবর্তে "= A2 + B2"), আপনি এটি ক্লিক করে এটি ঠিক করতে পারেন সূত্র ট্যাব এবং ক্লিক করুন সূত্র নিরীক্ষা> সূত্র দেখান.
প্রথম ধাপটি কাজ না করলে আপনি আপনার কোষের বিন্যাসও পরীক্ষা করতে পারেন। যে ঘরটি সঠিকভাবে প্রদর্শিত হচ্ছে না সেটিতে ডান ক্লিক করুন এবং ক্লিক করুন ঘর বিন্যাস করুন> সাধারণ এবং টিপুন F2 এবং প্রবেশ করুন আপনার কম্পিউটারের কীবোর্ডে।
ধাপ 8. নিশ্চিত করুন যে আপনার সূত্রে বৃত্তাকার রেফারেন্স নেই।
একটি বৃত্তাকার রেফারেন্স ঘটে যখন একটি সূত্র একই কক্ষের রেফারেন্সে অবস্থিত। এটি ঠিক করতে, আপনি সূত্রের অবস্থান পরিবর্তন করতে পারেন বা সূত্রের বাক্য পরিবর্তন করতে পারেন।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার কাছে একটি সূত্র থাকে যা "= A2 + B2" বলে এবং এটি A2 এ অবস্থিত, তবে বেশিরভাগ সময় গণনা করা হবে না কারণ A2 একটি অজানা মান।
ধাপ 9. নিশ্চিত করুন যে আপনার সিনট্যাক্সের উপযুক্ত যুক্তি আছে।
আর্গুমেন্টগুলি ফাংশনটিকে কাজ করে (যদি আপনি "PI" বা "TODAY" ব্যবহার করেন)। আপনি মাইক্রোসফ্টের সূত্রের তালিকাভুক্ত সূত্রের তালিকা দেখতে পারেন।
ধাপ 10. আপনার ফর্মুলা 64 ফাংশনের কম রাখুন।
এক্সেল শুধুমাত্র 64 এর কম ফাংশন সহ সূত্র গণনা করবে।
ধাপ 11. নিশ্চিত করুন যে আপনি সূত্রটি অনুলিপি এবং আটকান এবং ফলাফলটি নয়।
কক্ষের বিষয়বস্তুগুলি অনুলিপি করুন এবং পেস্ট বিকল্পগুলি পেতে ঘরের উপরের বাম অঞ্চলে ক্লিক করুন। ক্লিক মান আটকান এবং সূত্র । আপনি সেলে মূল্যের পরিবর্তে সূত্রটি পেস্ট করবেন।
2 এর পদ্ধতি 2: একটি ভুল সূত্র সম্পাদনা
ধাপ 1. Excel এ আপনার প্রকল্প খুলুন।
আপনি ক্লিক করে এক্সেলের মধ্যে প্রোগ্রামটি খুলতে পারেন ফাইল> খুলুন, অথবা আপনি আপনার ফাইল এক্সপ্লোরারে ফাইলটিতে ডান ক্লিক করতে পারেন।
এটি অফিস 365 এর জন্য এক্সেলের জন্য কাজ করবে, ম্যাকের জন্য অফিস 365 এর জন্য এক্সেল, ওয়েবের জন্য এক্সেল, এক্সেল 2019, এক্সেল 2016, ম্যাকের জন্য এক্সেল 2019, এক্সেল 2013, এক্সেল 2010, এক্সেল 2007, ম্যাকের জন্য এক্সেল 2016, আইপ্যাডের জন্য এক্সেল, অ্যান্ড্রয়েড ট্যাবলেটের জন্য এক্সেল, এবং এক্সেল স্টার্টার 2010।
ধাপ 2. ভাঙা সূত্র দিয়ে ঘরে যান।
আপনি কোষগুলির মধ্যে নেভিগেট করতে আপনার তীরগুলি ব্যবহার করতে পারেন, অথবা আপনি এটি নির্বাচন করতে একটি সেলকে একক-ক্লিক করতে পারেন।
ধাপ 3. সূত্রটি সংশোধন করুন।
সূত্র বারটি খুলবে, যা আপনি সাধারণত ঘর বা ডকুমেন্ট স্পেসের উপরে খুঁজে পেতে পারেন।
- যদি আপনি "=" ঘরের প্রথম অক্ষর হিসেবে প্রবেশ করেন কিন্তু একটি সূত্র লিখতে চান না, আপনি একটি সূত্র ইনপুট এড়াতে "=" এর আগে একটি apostrophe টাইপ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, "'=" টাইপ করুন।
- যদি আপনি অবিলম্বে এমন টাইপো খুঁজে না পান যা আপনার সূত্রকে গোলমাল করে, আপনি টিপতে পারেন প্রস্থান কী বা বাতিল করুন সূত্রটি সম্পূর্ণরূপে মুছে ফেলার জন্য এবং আবার চেষ্টা করুন।
