মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের মন্তব্য বৈশিষ্ট্য একাধিক লেখককে ওয়ার্ড ডকুমেন্টের পাঠ্য সম্পর্কে একে অপরের সাথে যোগাযোগ করতে দেয়। ট্র্যাক চেঞ্জস ফিচারের সাথে ব্যবহার করে, একজন সম্পাদক লেখককে পাঠ্য পরিবর্তন করার জন্য তার কারণ ব্যাখ্যা করতে পারেন অথবা একটি নির্দিষ্ট অনুচ্ছেদের ব্যাখ্যা চাইতে পারেন, যার জন্য লেখক তার নিজের মতামত দিয়ে প্রতিক্রিয়া জানাতে পারেন। ওয়ার্ড 2002 থেকে ওয়ার্ডের সংস্করণগুলি প্রিন্ট লেআউট বা ওয়েব লেআউট ভিউতে ডকুমেন্টের ডান প্রান্তে বেলুনে মন্তব্য প্রদর্শন করে এবং মন্তব্যগুলি পর্যালোচনা প্যানেও প্রদর্শিত হতে পারে। আপনি এই মন্তব্যগুলি প্রদর্শন বা আড়াল করতে পারেন এবং সেগুলি যোগ, সম্পাদনা এবং মুছে ফেলতে পারেন; নিচের ধাপগুলো আপনাকে বলবে কিভাবে।
ধাপ
8 এর পদ্ধতি 1: মন্তব্য প্রদর্শন
ধাপ 1. মার্কআপ বৈশিষ্ট্যটি চালু করুন।
আপনি কীভাবে বৈশিষ্ট্যটি চালু করবেন তা নির্ভর করে আপনি যে শব্দটি ব্যবহার করছেন তার উপর। ওয়ার্ড 2003 এবং আগের সংস্করণগুলি পুরানো মেনু এবং টুলবার ইন্টারফেস ব্যবহার করে, যখন ওয়ার্ড 2007 এবং 2010 নতুন মেনু রিবন ইন্টারফেস ব্যবহার করে।
- ওয়ার্ড 2003 এ, "ভিউ" মেনু থেকে "মার্কআপ" নির্বাচন করুন।
- ওয়ার্ড 2007 এবং 2010 এ, পর্যালোচনা মেনু রিবনের ট্র্যাকিং গোষ্ঠীতে "মার্কআপ দেখান" ড্রপ-ডাউন ক্লিক করুন এবং নিশ্চিত করুন যে মন্তব্য বিকল্পটি চেক করা আছে।
- Word 2003 এ আবার ভিউ মেনু থেকে মার্কআপ নির্বাচন করা অথবা Word 2007 বা 2010 এ মন্তব্য অপশনটি আনচেক করলে মন্তব্য লুকিয়ে মার্কআপ বৈশিষ্ট্যটি বন্ধ হয়ে যাবে।
পদক্ষেপ 2. প্রয়োজনে সঠিক প্রদর্শন দৃশ্য নির্বাচন করুন।
মন্তব্য বেলুনগুলি তখনই প্রদর্শিত হয় যখন আপনার নথিটি মুদ্রণ বিন্যাস দৃশ্য, ওয়েব লেআউট ভিউ, অথবা ওয়ার্ড 2007 এবং 2010 -এ ফুল স্ক্রিন রিডিং ভিউতে থাকে। প্রদর্শন পরিবর্তন করতে, নিম্নলিখিতগুলি করুন:
- ওয়ার্ড 2003 এ, ভিউ মেনুতে প্রিন্ট লেআউট বা ওয়েব লেআউট ক্লিক করুন।
- ওয়ার্ড 2007 এবং 2010 এ, ভিউ মেনু রিবনে ডকুমেন্ট ভিউ গ্রুপ থেকে প্রিন্ট লেআউট বা ওয়েব লেআউট নির্বাচন করুন।
- যদি আপনার সঠিক ডিসপ্লে ভিউ না থাকে, আপনার মন্তব্যগুলি প্রদর্শিত হবে না, কিন্তু যে লেখার অংশগুলি মন্তব্য করার জন্য হাইলাইট করা হয়েছিল সেগুলি তাদের হাইলাইটিং ধরে রাখবে এবং মন্তব্য নম্বরটি অনুসরণ করবে।
8 এর পদ্ধতি 2: মন্তব্য যোগ করা
ধাপ 1. আপনি যে পাঠ্যটিতে মন্তব্য করতে চান তাতে বিন্দু নির্বাচন করুন।
আপনি যে শব্দগুলিতে মন্তব্য করতে চান তার উপরে আপনার কার্সারটি টেনে আনুন অথবা পাঠ্যের একটি অংশের শেষে আপনার কার্সারটি রাখুন।
ধাপ 2. মন্তব্য োকান।
একবার আপনি আপনার ওয়ার্ডের সংস্করণে মন্তব্য সন্নিবেশ করানোর জন্য বিকল্পটি নির্বাচন করলে, প্রিন্ট লেআউট বা ওয়েব লেআউট ভিউতে থাকলে একটি বেলুন ডান মার্জিনে শনাক্তকরণ এবং একটি সিকোয়েন্স নম্বর দেখাবে। আপনি যদি স্বাভাবিক বা আউটলাইন ভিউতে থাকেন, তাহলে পর্যালোচনা প্যানে একটি সংখ্যা উপস্থিত হবে।
- Word 2003 এ, সন্নিবেশ মেনু থেকে মন্তব্য নির্বাচন করুন।
- ওয়ার্ড 2007 এবং 2010 এ, রিভিউ মেনু রিবনে মন্তব্য গোষ্ঠী থেকে নতুন মন্তব্য নির্বাচন করুন।
- যদি আপনার নতুন মন্তব্য বিদ্যমান মন্তব্যের মধ্যে পড়ে, তাহলে মন্তব্যগুলির ক্রমে তাদের নতুন অবস্থানগুলি প্রতিফলিত করার জন্য এটির পরের মন্তব্যগুলি পুনnসংখ্যা করা হবে।
ধাপ 3. বেলুনে আপনার মন্তব্য লিখুন।
সব টেক্সট ফরম্যাটিং ফিচার, যেমন বোল্ডিং, ইটালিক্স এবং আন্ডারলাইনিং কমেন্ট টেক্সটের জন্য উপলব্ধ। আপনি মন্তব্যগুলিতে হাইপারলিঙ্কও সন্নিবেশ করতে পারেন।
8 -এর পদ্ধতি 3: বিদ্যমান মন্তব্যে সাড়া দেওয়া
ধাপ 1. আপনি যে মন্তব্যটির জবাব দিতে চান তা নির্বাচন করুন।
পদক্ষেপ 2. আপনার প্রতিক্রিয়া মন্তব্য সন্নিবেশ করান।
"মন্তব্য যোগ করা" এর অধীনে মন্তব্য erোকানোর জন্য বর্ণিত একই পদ্ধতি অনুসরণ করুন। প্রতিক্রিয়া মন্তব্য উত্তরদাতার শনাক্তকারী এবং একটি সিকোয়েন্স নাম্বার প্রদর্শন করে, এর পরে শনাক্তকারী এবং মন্তব্যটির উত্তর দেওয়ার জন্য ক্রম।
আপনি আপনার নিজের আগের মন্তব্যের উত্তর দিতে পারেন। যদি আপনি মনে করেন যে আপনার মূল শব্দগুলি ভুল বোঝাবুঝি হতে পারে তবে আপনার পূর্ববর্তী মন্তব্যগুলির শব্দগুলি স্পষ্ট করার এটি একটি ভাল উপায়।
8 এর 4 পদ্ধতি: মন্তব্য সম্পাদনা
ধাপ 1. প্রয়োজনে মন্তব্য প্রদর্শন চালু করুন।
মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের আপনার সংস্করণের জন্য "মন্তব্য প্রদর্শন" এর অধীনে নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
ধাপ 2. বেলুনটিতে ক্লিক করুন যার মন্তব্য আপনি সম্পাদনা করতে চান।
যদি আপনি মন্তব্য বেলুনে মন্তব্যের সম্পূর্ণ লেখা দেখতে না পান, তাহলে আপনি সেখানে আপনার মন্তব্যের সম্পূর্ণ পাঠ্য পর্যালোচনা করতে পর্যালোচনা ফলকটি চালু করতে পারেন। "পর্যালোচনা ফলক প্রদর্শন" এর অধীনে নির্দেশাবলী দেখুন।
ধাপ 3. পাঠ্য পরিবর্তন করুন আপনি চান।
8 এর 5 পদ্ধতি: মন্তব্য মুছে ফেলা
ধাপ 1. আপনি যে মন্তব্যটি মুছে ফেলতে চান তাতে ডান ক্লিক করুন।
এটি একটি পপ-আপ মেনু প্রদর্শন করে।
পদক্ষেপ 2. পপআপ মেনু থেকে মন্তব্য মুছুন নির্বাচন করুন।
মন্তব্য বেলুন অদৃশ্য হয়ে যায়, এবং এর পরে মন্তব্যগুলির ক্রম সংখ্যা প্রতিটি 1 দ্বারা হ্রাস পায়।
8 এর 6 পদ্ধতি: মন্তব্য মুদ্রণ
ধাপ 1. প্রিন্ট লেআউট ভিউতে আপনার নথি প্রদর্শন করুন।
এটি করার জন্য নির্দেশাবলীর জন্য সঠিক ডিসপ্লে ভিউ নির্বাচন করার বিষয়ে "আপনার মন্তব্য প্রদর্শন করা" ধাপটি দেখুন।
পদক্ষেপ 2. মন্তব্য প্রদর্শন চালু করুন, যদি এটি ইতিমধ্যে চালু না থাকে।
আবার, আপনার ওয়ার্ড সংস্করণের নির্দেশাবলীর জন্য "আপনার মন্তব্য প্রদর্শন" দেখুন।
ধাপ 3. আপনি কোন মন্তব্য প্রদর্শন এবং মুদ্রণ করতে চান তা নির্ধারণ করুন।
আপনি দস্তাবেজের সমস্ত পর্যালোচকদের দ্বারা করা মন্তব্যগুলি প্রদর্শন বা মুদ্রণ করতে বা শুধুমাত্র একক পর্যালোচকের দ্বারা করা মন্তব্যগুলি বেছে নিতে পারেন। মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের আপনার সংস্করণ অনুযায়ী পদ্ধতিটি কিছুটা পরিবর্তিত হয়।
- ওয়ার্ড 2003 -এ, পর্যালোচনার টুলবারে দেখান নির্বাচন করুন, তারপর পর্যালোচক নির্বাচন করুন এবং প্রতিটি পর্যালোচকের মন্তব্য প্রদর্শনের জন্য সমস্ত সমালোচক দেখান নির্বাচন করুন অথবা শুধুমাত্র সেই পর্যালোচকের মন্তব্য প্রদর্শনের জন্য একটি নির্দিষ্ট পর্যালোচকের জন্য শনাক্তকারী নির্বাচন করুন।
- ওয়ার্ড 2007 এবং 2010 এ, পর্যালোচনা মেনু রিবনে ট্র্যাকিং গোষ্ঠী থেকে মার্কআপ দেখান নির্বাচন করুন এবং প্রতিটি পর্যালোচকের মন্তব্য প্রদর্শনের জন্য পর্যালোচক সাবমেনু থেকে সমস্ত পর্যালোচক নির্বাচন করুন অথবা কেবলমাত্র সেই পর্যালোচকের মন্তব্য প্রদর্শনের জন্য একটি নির্দিষ্ট পর্যালোচকের জন্য শনাক্তকারী নির্বাচন করুন।
ধাপ 4. আপনার ডকুমেন্ট প্রিন্ট করুন।
আপনার ওয়ার্ড সংস্করণে প্রিন্ট ডায়ালগ বক্স প্রদর্শন করুন এবং ডকুমেন্ট সহ নির্বাচিত মন্তব্যগুলি মুদ্রণ করতে "ডকুমেন্ট দেখানো মার্কআপ" নির্বাচন করুন।
- Word 2003 এ প্রিন্ট ডায়ালগ বক্স অ্যাক্সেস করতে, ফাইল মেনু থেকে প্রিন্ট নির্বাচন করুন।
- ওয়ার্ড 2007 এ প্রিন্ট ডায়ালগ বক্স অ্যাক্সেস করতে, উপরের বাম দিকে মাইক্রোসফ্ট অফিস বোতামটি ক্লিক করুন এবং মেনু থেকে "মুদ্রণ" নির্বাচন করুন।
- ওয়ার্ড 2010 এ প্রিন্ট ডায়ালগ বক্স অ্যাক্সেস করতে, ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন এবং পৃষ্ঠার বাম প্রান্তে ফাইল মেনু থেকে "মুদ্রণ" নির্বাচন করুন।
- মন্তব্য ছাড়াই ডকুমেন্ট প্রিন্ট করতে, প্রিন্ট ডায়ালগ বক্স থেকে "ডকুমেন্ট" নির্বাচন করুন।
8 এর 7 পদ্ধতি: পর্যালোচনা ফলক প্রদর্শন
ধাপ 1. পর্যালোচনা ফলকটি খুলুন।
এটি করার পদ্ধতি আপনার মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের সংস্করণের উপর নির্ভর করে।
- Word 2003 এ, পর্যালোচনা টুলবারে পর্যালোচনা ফলক নির্বাচন করুন। (যদি পর্যালোচনা টুলবারটি ইতিমধ্যেই প্রদর্শিত না হয়, ভিউ মেনু থেকে টুলবার নির্বাচন করুন এবং তারপর পর্যালোচনা নির্বাচন করুন।)
- ওয়ার্ড 2007 এবং 2010 এ, পর্যালোচনা মেনু রিবনে ট্র্যাকিং গোষ্ঠী থেকে পর্যালোচনা ফলক নির্বাচন করুন এবং আপনার নথির পাশে ফলকটি প্রদর্শনের জন্য পর্যালোচনা ফলক উল্লম্ব নির্বাচন করুন অথবা আপনার নথির নীচে ফলকটি প্রদর্শনের জন্য অনুভূমিক পর্যালোচনা করুন।
ধাপ 2. সমাপ্ত হলে পর্যালোচনা ফলকটি বন্ধ করুন।
উপরের ডান কোণে "X" ক্লিক করুন।
8 এর পদ্ধতি 8: মন্তব্য শনাক্তকারী পরিবর্তন করা
ধাপ 1. বিকল্প বা শব্দ বিকল্প ডায়ালগ প্রদর্শন করুন।
মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ব্যবহারকারীর নাম এবং আদ্যক্ষর ব্যবহার করে যা আপনি মাইক্রোসফট অফিস ইনস্টল করার সময় আপনাকে দেওয়ার জন্য অনুরোধ করা হয়েছিল। (যদি আপনি এই সময়ে আপনার নিজের নাম এবং আদ্যক্ষর সরবরাহ না করেন, তাহলে ওয়ার্ড এবং অন্যান্য অফিস প্রোগ্রামগুলি "মালিক" এবং প্রাথমিক "ও।" নাম ব্যবহার করবে) Word 2003 বা Word 2007 এবং Word 2010 এ Word Options ডায়ালগ।
- ওয়ার্ড 2003 এ, সরঞ্জাম মেনু থেকে বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন। ব্যবহারকারীর তথ্য ট্যাব নির্বাচন করুন।
- ওয়ার্ড 2007 এ, মাইক্রোসফ্ট অফিস বোতামটি ক্লিক করুন এবং শব্দ বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন। আপনি পর্যালোচনা মেনু রিবনে ট্র্যাকিং গোষ্ঠীর ট্র্যাক পরিবর্তন ড্রপডাউন বোতাম থেকে ব্যবহারকারীর নাম পরিবর্তন করুন নির্বাচন করতে পারেন।
- ওয়ার্ড 2010 এ, ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন এবং বাম প্রান্তে ফাইল মেনু থেকে বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন। আপনি পর্যালোচনা মেনু রিবনে ট্র্যাকিং গোষ্ঠীর ট্র্যাক পরিবর্তন ড্রপডাউন বোতাম থেকে ব্যবহারকারীর নাম পরিবর্তন করুন নির্বাচন করতে পারেন।
পদক্ষেপ 2. "মাইক্রোসফ্ট অফিসের আপনার কপি ব্যক্তিগতকৃত করুন" এর অধীনে আপনার নাম এবং আদ্যক্ষর লিখুন।
ধাপ 3. ঠিক আছে ক্লিক করুন।
এটি ওয়ার্ড অপশন ডায়ালগ বন্ধ করে দেয় এবং ব্যবহারকারীর নাম এবং আদ্যক্ষর আপনার এন্ট্রিতে পরিবর্তন করে।
যদিও আপনার আদ্যক্ষর পরিবর্তন করার পরে আপনি যে মন্তব্যগুলি করেন তা নতুন শনাক্তকারীকে প্রতিফলিত করবে, পরিবর্তনের আগে করা মন্তব্যগুলি এখনও আপনার পূর্বে ব্যবহৃত শনাক্তকারী প্রদর্শন করবে।
ভিডিও - এই পরিষেবাটি ব্যবহার করে, কিছু তথ্য ইউটিউবের সাথে শেয়ার করা যেতে পারে।
পরামর্শ
- মন্তব্যগুলি পর্যালোচকের পরিচয় অনুযায়ী এবং যখন সেগুলি তৈরি করা হয়েছিল তখন রঙ-কোডেড। প্রাথমিক মন্তব্যগুলি সাধারণত লাল রঙে প্রদর্শিত হয়, যখন বর্তমান পর্যালোচকের পূর্বে সাম্প্রতিক সমালোচক দ্বারা প্রদর্শিত মন্তব্যগুলি সাধারণত নীল রঙে প্রদর্শিত হয়।
- আপনি মন্তব্যকারীর পুরো নাম এবং মন্তব্য বেলুনে আপনার মাউস কার্সারকে বিশ্রাম দিয়ে মন্তব্যটি করার তারিখটি সনাক্ত করতে পারেন। তথ্যটি একটি টুলটিপে প্রদর্শিত হবে।
