কিভাবে একটি স্প্রেডশীটে রেকর্ড ডিডুপ করা যায়: 5 টি ধাপ (ছবি সহ)

সুচিপত্র:

কিভাবে একটি স্প্রেডশীটে রেকর্ড ডিডুপ করা যায়: 5 টি ধাপ (ছবি সহ)
কিভাবে একটি স্প্রেডশীটে রেকর্ড ডিডুপ করা যায়: 5 টি ধাপ (ছবি সহ)

ভিডিও: কিভাবে একটি স্প্রেডশীটে রেকর্ড ডিডুপ করা যায়: 5 টি ধাপ (ছবি সহ)

ভিডিও: কিভাবে একটি স্প্রেডশীটে রেকর্ড ডিডুপ করা যায়: 5 টি ধাপ (ছবি সহ)
ভিডিও: অ্যাডোব ফটোশপ সিসি (বাম্প ম্যাপ এবং সাধারণ মানচিত্র) তে 3d ফিল্টার কীভাবে ব্যবহার করবেন (প্রতিটি ফিল্টার ব্যাখ্যা করা হয়েছে পর্ব 4) 2024, মে
Anonim

আমরা অনেকেই Excel- এ অনেক বড় তালিকা নিয়ে কাজ করি, যেমন বড় মেইলিং তালিকা। এক্সেল 2007 এর একটি অন্তর্নির্মিত deduping বৈশিষ্ট্য আছে, কিন্তু deduping প্রায় কোন স্প্রেডশীট সফটওয়্যারে করা যেতে পারে।

ধাপ

স্প্রেডশীটে ধাপ 1 এ ডেডুপ রেকর্ড
স্প্রেডশীটে ধাপ 1 এ ডেডুপ রেকর্ড

ধাপ 1. স্প্রেডশীট খুলুন যাতে ডুপ্লিকেট এন্ট্রি থাকতে পারে।

ধাপ 2. বাছাই:

  • কলামগুলি হাইলাইট করুন এবং সাজান ক্লিক করুন।

    একটি স্প্রেডশীটে ধাপ 2 বুলেট 1 এ Dedupe রেকর্ড
    একটি স্প্রেডশীটে ধাপ 2 বুলেট 1 এ Dedupe রেকর্ড
  • ডুপ্লিকেট ক্ষেত্র সম্বলিত নির্বাচিত কলাম আরোহী ক্রমে সাজান।

    একটি স্প্রেডশীট ধাপ 2 বুলেট 2 এ Dedupe রেকর্ড
    একটি স্প্রেডশীট ধাপ 2 বুলেট 2 এ Dedupe রেকর্ড
একটি স্প্রেডশীটে ধাপ 3 এ Dedupe রেকর্ড
একটি স্প্রেডশীটে ধাপ 3 এ Dedupe রেকর্ড

ধাপ the। সারির প্রথম খালি ঘরে নিচের সূত্রটি টাইপ করুন = IF (A2 = A1, 0, 1)।

আপনার শীট অনুসারে সেল রেফারেন্স সংশোধন করতে ভুলবেন না।

একটি স্প্রেডশীটে ধাপ 4 এ Dedupe রেকর্ড
একটি স্প্রেডশীটে ধাপ 4 এ Dedupe রেকর্ড

ধাপ 4. কলামের নিচে সূত্রটি পূরণ করুন (অথবা বিশেষ পেস্ট করুন)।

ধাপ 5. সদৃশগুলি ফিল্টার করুন:

  • সূত্র সহ কলাম নির্বাচন করুন এবং ফিল্টার ক্লিক করুন।

    একটি স্প্রেডশীটে ধাপ 5 বুলেটে Dedupe রেকর্ড 1
    একটি স্প্রেডশীটে ধাপ 5 বুলেটে Dedupe রেকর্ড 1
  • শূন্য ফিল্টার করুন

    একটি স্প্রেডশীটে ধাপ 5 বুলেট 2 এ Dedupe রেকর্ড
    একটি স্প্রেডশীটে ধাপ 5 বুলেট 2 এ Dedupe রেকর্ড
  • যে সারির একটি '0' ক্ষেত্র রয়েছে তা মুছুন, কেবল সেই সারির মধ্যে থাকা ডেটা নয়। ডুপ্লিকেট এন্ট্রিগুলি এখন আপনার শীট থেকে বের করে দেওয়া হবে।

    একটি স্প্রেডশীটে ধাপ 5 বুলেট 3 এ Dedupe রেকর্ড
    একটি স্প্রেডশীটে ধাপ 5 বুলেট 3 এ Dedupe রেকর্ড

প্রস্তাবিত: