এই উইকিহাউ আপনাকে শেখায় কিভাবে মাইক্রোসফট এক্সেল -এ পে -রোল -এর জন্য টাইমশিট তৈরি করতে হয়। আপনি একটি পূর্বনির্ধারিত টেমপ্লেট ব্যবহার করে অথবা আপনার নিজস্ব টাইমশিট তৈরি করে উইন্ডোজ এবং ম্যাক উভয় কম্পিউটারে এটি করতে পারেন।
ধাপ
2 এর 1 পদ্ধতি: টেমপ্লেট ব্যবহার করা
ধাপ 1. মাইক্রোসফট এক্সেল খুলুন।
এটি একটি গা dark় সবুজ অ্যাপ যার উপর একটি সাদা "X" আছে।
ধাপ 2. অনুসন্ধান বারে ক্লিক করুন।
এটি এক্সেল উইন্ডোর শীর্ষে।
ম্যাক এ, প্রথমে ক্লিক করুন ফাইল উপরের বাম কোণে, তারপর ক্লিক করুন টেমপ্লেট থেকে নতুন… ড্রপ-ডাউন মেনুতে।
ধাপ 3. সার্চ বারে টাইম শীট টাইপ করুন এবং ↵ এন্টার টিপুন।
এটি টাইমশিট টেমপ্লেটগুলির জন্য মাইক্রোসফটের টেমপ্লেটগুলির ডাটাবেস অনুসন্ধান করবে।
ধাপ 4. একটি টেমপ্লেট নির্বাচন করুন।
আপনি যে টেমপ্লেটটি ব্যবহার করতে চান তাতে ক্লিক করুন। এর পৃষ্ঠাটি খুলবে, যার ফলে আপনি টেমপ্লেটের বিন্যাস এবং চেহারা দেখতে পারবেন।
যদি আপনি সিদ্ধান্ত নেন যে আপনি আপনার নির্বাচিত টেমপ্লেটটি পছন্দ করেন না, ক্লিক করুন এক্স এটি বন্ধ করার জন্য টেমপ্লেটের উইন্ডোতে।
পদক্ষেপ 5. তৈরি করুন ক্লিক করুন।
এটি টেমপ্লেটের পূর্বরূপের ডানদিকে। এটি করলে এক্সেলে টেমপ্লেট তৈরি হবে।
পদক্ষেপ 6. আপনার টেমপ্লেটটি লোড হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন।
এটি সম্ভবত কয়েক সেকেন্ড সময় নেবে। একবার টেমপ্লেট লোড হয়ে গেলে, আপনি টাইমশিট তৈরি করে এগিয়ে যেতে পারেন।
ধাপ 7. কোন প্রয়োজনীয় তথ্য লিখুন।
প্রতিটি টেমপ্লেট অন্যান্য টেমপ্লেট থেকে কিছুটা পরিবর্তিত হবে, তবে সাধারণত আপনার নিম্নলিখিতটি প্রবেশ করার বিকল্প থাকবে:
- প্রতি ঘন্টায় হার - আপনি কর্মীর প্রতি ঘন্টায় কর্মচারীকে যে পরিমাণ অর্থ প্রদান করছেন।
- কর্মচারী সনাক্তকরণ - আপনার কর্মীর নাম, আইডি নম্বর ইত্যাদি।
ধাপ the. উপযুক্ত কলামে কাজ করা সময় লিখুন
বেশিরভাগ সময় শীটে পৃষ্ঠার ডান-বাম পাশে একটি কলামে তালিকাভুক্ত সপ্তাহের দিন থাকবে, যার অর্থ আপনি "সময়" (বা অনুরূপ) কলামে "দিনের" ডানদিকে কাজ করা ঘন্টাগুলি ইনপুট করবেন "কলাম।
উদাহরণস্বরূপ: যদি কোনও কর্মচারী মাসের প্রথম সপ্তাহে সোমবারে আট ঘণ্টা কাজ করেন, তাহলে আপনি "সপ্তাহ 1" কলামে "সোমবার" সেল খুঁজে পাবেন এবং 8.0 টাইপ করবেন।
ধাপ 9. ফলাফল পর্যালোচনা করুন।
প্রতিবার শীট টেমপ্লেটটি আপনার প্রবেশের মোট সংখ্যা গণনা করবে এবং, যদি আপনি প্রতি ঘণ্টায় একটি মান প্রবেশ করান, তাহলে কর্মচারীর অর্জিত মোট সংখ্যাটি প্রদর্শন করুন।
ধাপ 10. আপনার সময় পত্রক সংরক্ষণ করুন।
তাই না:
- উইন্ডোজ - ক্লিক ফাইল, ক্লিক সংরক্ষণ করুন, ডবল ক্লিক করুন এই পিসি, উইন্ডোর বাম পাশে একটি সেভ লোকেশন ক্লিক করুন, "ফাইলের নাম" টেক্সট বক্সে ডকুমেন্টের নাম (যেমন, "জানুয়ারী টাইম শীট") টাইপ করুন এবং ক্লিক করুন সংরক্ষণ.
- ম্যাক - ক্লিক ফাইল, ক্লিক সংরক্ষণ করুন…, "সেভ এজ" ফিল্ডে ডকুমেন্টের নাম (যেমন, "জানুয়ারী টাইম শীট") লিখুন, "কোথায়" বক্সে ক্লিক করে একটি ফোল্ডারে ক্লিক করে একটি সেভ লোকেশন নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন সংরক্ষণ.
2 এর পদ্ধতি 2: একটি ম্যানুয়াল টাইম শীট তৈরি করা
ধাপ 1. মাইক্রোসফট এক্সেল খুলুন।
এর অ্যাপ আইকন একটি গা dark়-সবুজ পটভূমিতে একটি সাদা "X" এর অনুরূপ।
ধাপ 2. খালি কর্মপুস্তকে ক্লিক করুন।
এই সাদা আইকনটি এক্সেল "নতুন" পৃষ্ঠার উপরের বাম দিকে রয়েছে।
ম্যাক এ এই ধাপটি এড়িয়ে যান।
ধাপ 3. আপনার হেডার লিখুন
নিম্নলিখিত শিরোনামগুলি নিম্নলিখিত কোষে টাইপ করুন:
- A1 - দিন টাইপ করুন
- খ 1 - সপ্তাহ 1 টাইপ করুন
- C1 - সপ্তাহ 2 টাইপ করুন
- আপনি সপ্তাহে [সংখ্যা] যোগ করবেন D1, E1, এবং F1 (প্রয়োজনে) কোষও।
- আপনি যদি ওভারটাইম পর্যবেক্ষণ করেন, তাহলে আপনি সেলে একটি ওভারটাইম হেডিং যোগ করতে পারেন C1 সপ্তাহ 1, সেলের জন্য E1 সপ্তাহ 2 এর জন্য, এবং তাই।
ধাপ 4. সপ্তাহের দিনগুলি লিখুন।
কোষে A2 মাধ্যম A8, রবিবার থেকে শনিবার পর্যন্ত টাইপ করুন।
ধাপ 5. একটি হার যোগ করুন
সেলে রেট টাইপ করুন A9, তারপর সেলে প্রতি ঘন্টায় হার লিখুন বি 9 । উদাহরণস্বরূপ, যদি হার প্রতি ঘন্টায় $ 15.25 হয়, তাহলে আপনি সেলে 15.25 টাইপ করবেন বি 9.
ধাপ 6. একটি "মোট" সারি যোগ করুন।
সেলে টোটাল টাইপ করুন A10 । এখানে কাজ করা মোট ঘন্টা সংখ্যা যাবে।
আপনি যদি ওভারটাইম ব্যবহার করতে চান তবে ওভারটাইম টাইপ করুন A11 এবং ওভারটাইম হার লিখুন বি 11.
ধাপ 7. সপ্তাহ 1 এর সূত্র লিখুন।
এই সূত্রটি রবিবার থেকে শনিবার পর্যন্ত কাজের সময় যোগ করবে এবং তারপরে যোগফলকে হার দ্বারা গুণ করবে। এটা করতে:
- সপ্তাহ 1 "মোট" কক্ষে ক্লিক করুন, যা হওয়া উচিত বি 10.
-
টাইপ করুন
= যোগফল (B2: B8)*B9
- এবং press এন্টার টিপুন।
ধাপ 8. বাকি সপ্তাহের জন্য সূত্র লিখুন।
এটি করার জন্য, আপনি সপ্তাহ 1 এর জন্য যে সূত্রটি প্রবেশ করেছেন তা অনুলিপি করুন, তারপরে আপনার নির্বাচিত সপ্তাহের নীচে "মোট" সারিতে পেস্ট করুন এবং প্রতিস্থাপন করুন B2: B8 আপনার সপ্তাহের কলাম লেটার সহ বিভাগ (যেমন, C2: C8).
-
আপনি যদি ওভারটাইম ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি এই সূত্রটি ব্যবহার করে ওভারটাইম গণনা করতে পারেন বি 9 সঙ্গে মান বি 11 । উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার সপ্তাহ 1 "ওভারটাইম" কলাম কলামে থাকে গ, আপনি ুকবেন
= যোগফল (C2: C8)*B11
কোষে C10.
-
আপনি যদি ওভারটাইম ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি সেলে ফাইনাল টোটাল লিখে একটি "চূড়ান্ত মোট" বিভাগ তৈরি করতে পারেন A12, টাইপ করা
= যোগফল (B10, C10)
কোষে বি 12, এবং প্রতিটি "সপ্তাহ [সংখ্যা]" কলামের জন্য সঠিক কলাম অক্ষর দিয়ে পুনরাবৃত্তি করা।
ধাপ 9. টাইমশিট পূরণ করুন।
"সপ্তাহ 1" কলামে প্রতিটি দিনের কাজের সময় লিখুন। আপনি "মোট" বিভাগে আপনার শীটের নীচে মোট উপার্জিত ঘন্টা এবং সংশ্লিষ্ট পরিমাণ দেখতে পাবেন।
আপনার যদি ওভারটাইম সক্ষম থাকে তবে এই কলামটিও পূরণ করুন। "চূড়ান্ত মোট" বিভাগটি নিয়মিত মজুরি এবং ওভারটাইম মিলিয়ে প্রতিফলিত হবে।
ধাপ 10. আপনার সময় পত্রক সংরক্ষণ করুন।
তাই না:
- উইন্ডোজ - ক্লিক ফাইল, ক্লিক সংরক্ষণ করুন, ডবল ক্লিক করুন এই পিসি, উইন্ডোর বাম পাশে একটি সেভ লোকেশনে ক্লিক করুন, "ফাইলের নাম" টেক্সট বক্সে ডকুমেন্টের নাম (যেমন, "জানুয়ারী টাইম শীট") টাইপ করুন এবং ক্লিক করুন সংরক্ষণ.
- ম্যাক - ক্লিক ফাইল, ক্লিক সংরক্ষণ করুন…, "সেভ এজ" ফিল্ডে ডকুমেন্টের নাম (যেমন, "জানুয়ারী টাইম শীট") লিখুন, "কোথায়" বক্সে ক্লিক করে একটি ফোল্ডারে ক্লিক করে একটি সেভ লোকেশন নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন সংরক্ষণ.
