বাক্সে কিছু দরকারী ভাগাভাগি এবং সহযোগিতার সরঞ্জাম রয়েছে যা আপনাকে শারীরিকভাবে একসাথে না রেখে একই ফাইলগুলিতে আপনার বন্ধু এবং সহকর্মীদের সাথে কাজ করার অনুমতি দেয়। আপনি এবং আপনার ভার্চুয়াল টিম আপনার বক্স অ্যাকাউন্টগুলিতে সাধারণভাবে ভাগ করা সমস্ত ফাইল পর্যালোচনা এবং মন্তব্য করতে পারেন। টিমের বিভিন্ন সংস্করণ এবং মন্তব্য ট্র্যাক করার জন্য কনফিগারেশন কন্ট্রোলারের প্রয়োজন নেই। বাক্স দ্বারা সবকিছু নির্বিঘ্নে সম্পন্ন করা হয়।
ধাপ
পার্ট 1 এর 4: বাক্সে লগ ইন করা
ধাপ 1. বক্স ওয়েবসাইটে যান।
একটি ইন্টারনেট ব্রাউজার খুলুন, ঠিকানা বারে https://app.box.com/ টাইপ করুন এবং এন্টার চাপুন।
পদক্ষেপ 2. আপনার বক্স অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন।
প্রদত্ত ক্ষেত্রগুলিতে আপনার বক্স অ্যাকাউন্ট ব্যবহারকারীর নাম এবং পাসওয়ার্ড লিখুন এবং চালিয়ে যেতে "লগ ইন" বোতামে ক্লিক করুন।
4 এর অংশ 2: ফাইল খোলা
ধাপ 1. ফাইল এবং ফোল্ডার পৃষ্ঠায় যান।
প্রধান পৃষ্ঠা থেকে, শীর্ষে শিরোনাম মেনুটি সনাক্ত করুন। বাম দিক থেকে তৃতীয় আইকনটি খুঁজুন, যেটি ফোল্ডার আইকন সহ। ফাইল এবং ফোল্ডার পৃষ্ঠা খুলতে এটিতে ক্লিক করুন।
মূল ফোল্ডারটি হল "সমস্ত ফাইল।"
ধাপ 2. আপনি যে ফাইলটি খুলতে চান তা সন্ধান করুন।
আপনি যে ফাইলটি খুলতে চান তা খুঁজে না পাওয়া পর্যন্ত আপনার বক্স ফোল্ডারগুলিতে তাদের ক্লিক করে নেভিগেট করুন।
ধাপ 3. ফাইলটি খুলুন।
একবার আপনি ফাইলটি খুঁজে পেয়ে গেলে, এটিতে ক্লিক করে এটি খুলুন। ফাইলের বিষয়বস্তু আপনার পূর্বরূপের জন্য লোড করা হবে। আপনি যদি প্রযোজ্য হয় তবে ফাইলের পৃষ্ঠাগুলি উপরে বা নিচে স্ক্রোল করার জন্য ডানদিকে স্ক্রোল বারটি ব্যবহার করতে পারেন।
4 এর মধ্যে 3 য় অংশ: ফাইলগুলিতে মন্তব্য করা
ধাপ 1. পর্যালোচনা প্যানেলটি বের করুন।
আপনার খোলা ফাইলটি দেখার সময়, উইন্ডোর উপরের ডানদিকে মেনুতে চ্যাট আইকনটি সনাক্ত করুন।
এর উপর ঘুরলে লেখাগুলি "মন্তব্য দেখান বা লুকান" পপ আপ হবে; এটিতে ক্লিক করুন। পর্যালোচনা প্যানেলটি ডান দিক থেকে প্রবাহিত হবে।
পদক্ষেপ 2. মন্তব্য পর্যালোচনা করুন।
পর্যালোচনা প্যানেলে, আপনি ফাইলটির সহযোগীদের রেখে যাওয়া সমস্ত মন্তব্য দেখতে পারেন। তারিখ এবং সময় স্ট্যাম্প এবং তাদের প্রকৃত মন্তব্য সহ যারা পর্যালোচনা করেছেন তাদের নাম দেখা যাবে।
ধাপ 3. আপনার নিজের মন্তব্য যোগ করুন।
আপনার যদি কিছু যোগ করার থাকে তবে "একটি মন্তব্য লিখুন" বোতামে ক্লিক করুন। একটি মেসেজ বক্স আসবে যেখানে আপনি আপনার মন্তব্য লিখতে পারেন।
আপনার কাজ শেষ হয়ে গেলে, মেসেজ বক্সের ঠিক নিচে "মন্তব্য যোগ করুন" বোতামে ক্লিক করুন। আপনার মন্তব্য অবিলম্বে প্রদর্শিত হবে।
ধাপ 4. একটি মন্তব্যের উত্তর দিন।
আপনি যদি কোনো বিদ্যমান মন্তব্যের উত্তর দিতে চান, তাহলে যে মন্তব্যের আপনি উত্তর দিতে চান তার উপর শুধু ঘুরুন এবং একটি উত্তর পাঠ্য উপস্থিত হবে। এটিতে ক্লিক করুন এবং একটি বার্তা বাক্স উপস্থিত হবে।
আপনার প্রতিক্রিয়া টাইপ করুন এবং বার্তা বাক্সের ঠিক নিচে "উত্তর যোগ করুন" বোতামে ক্লিক করুন। আপনার প্রতিক্রিয়া অবিলম্বে প্রদর্শিত হবে।
4 এর 4 নং অংশ: ফাইলের উপর কার্য বরাদ্দ করা
ধাপ 1. পর্যালোচনা প্যানেলটি বের করুন।
আপনার খোলা ফাইলটি দেখার সময়, উইন্ডোর উপরের ডানদিকে মেনুতে চ্যাট আইকনটি সনাক্ত করুন।
এর উপর ঘুরলে “মন্তব্য দেখান বা লুকান” লেখাগুলি পপ আপ হবে, এটিতে ক্লিক করুন। পর্যালোচনা প্যানেলটি ডান দিক থেকে প্রবাহিত হবে।
পদক্ষেপ 2. মন্তব্য পর্যালোচনা করুন।
পর্যালোচনা প্যানেলে, আপনি ফাইলের সহযোগীদের রেখে যাওয়া সমস্ত মন্তব্য দেখতে পারেন। তারিখ এবং সময় স্ট্যাম্প এবং তাদের প্রকৃত মন্তব্য সহ যারা পর্যালোচনা করেছেন তাদের নাম দেখা যাবে।
ধাপ 3. একটি কাজ বরাদ্দ করুন।
আপনার যদি অন্য কোনো সহযোগীকে দায়িত্ব অর্পণ বা অর্পণ করার কাজ থাকে, তাহলে "একটি কার্য বরাদ্দ করুন" বোতামে ক্লিক করুন। এটি নিয়োগকারীদের এবং কাজের বিবরণ ইনপুট করার জন্য দুটি ক্ষেত্র নিয়ে আসবে।
ধাপ 4. নিয়োগকারীদের ইনপুট করুন।
সহযোগীদের নাম বা ইমেইল ঠিকানা ইনপুট করার জন্য প্রথম পাঠ্য বাক্সটি ব্যবহার করুন যাদেরকে আপনি কাজটি অর্পণ করবেন।
আপনি কেবলমাত্র সেই ব্যক্তিদের নাম বা ইমেল ঠিকানাগুলি ইনপুট করতে পারেন যারা ইতিমধ্যে এই ফাইলের জন্য সহযোগী হিসাবে সেট করা আছে।
পদক্ষেপ 5. ইনপুট টাস্ক।
টাস্ক ইনপুট করতে দ্বিতীয় বাক্সটি ব্যবহার করুন এবং এটি সম্পর্কে আরও বিশদ বিবরণ বা বিবরণ দিন। একবার হয়ে গেলে, মেসেজ বক্সের ঠিক নিচে "Assign Task" বাটনে ক্লিক করুন। আপনার কাজ অবিলম্বে প্রদর্শিত হবে।
পদক্ষেপ 6. একটি কাজের উত্তর দিন।
আপনি যদি কোনো বিদ্যমান কাজের উপর উত্তর দিতে বা মন্তব্য করতে চান, তাহলে শুধু মন্তব্যের উপর ঘুরুন এবং একটি উত্তর পাঠ্য প্রদর্শিত হবে। এটিতে ক্লিক করুন এবং একটি বার্তা বাক্স প্রদর্শিত হবে।
