এই উইকিহাউ আপনাকে শেখায় কিভাবে বিলিং চালান তৈরি করতে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ব্যবহার করতে হয়। একটি চালান হল বিক্রিত পণ্য বা প্রদত্ত পরিষেবাগুলির একটি আইটেমযুক্ত তালিকা যা আপনি আপনার ক্লায়েন্টদের বিল করতে ব্যবহার করতে পারেন। শুরু করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল মাইক্রোসফটের একটি ফ্রি ইনভয়েস টেমপ্লেট ব্যবহার করা, কিন্তু আপনি একটি ফাঁকা ডকুমেন্ট থেকেও এটি তৈরি করতে পারেন।
ধাপ
2 এর পদ্ধতি 1: একটি বিনামূল্যে টেমপ্লেট ডাউনলোড করা
ধাপ 1. উইন্ডোজ বা ম্যাকোসের জন্য মাইক্রোসফট ওয়ার্ড খুলুন।
আপনি এটি স্টার্ট মেনুতে পাবেন মাইক্রোসফট অফিস একটি পিসিতে, এবং অ্যাপ্লিকেশন একটি ম্যাকের ফোল্ডার।
- একটি পূর্বনির্ধারিত টেমপ্লেট থেকে একটি চালান দ্রুত এবং সহজে তৈরি করতে এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করুন। টেমপ্লেটগুলি আপনাকে কী অন্তর্ভুক্ত করতে হবে তা বোঝার ঝামেলা বাঁচায়, তবে আপনার প্রয়োজন অনুসারে কাস্টমাইজ করা যায়।
- আপনি মাইক্রোসফট অফিস টেমপ্লেট সাইট থেকে বিনামূল্যে ওয়ার্ড টেমপ্লেট ডাউনলোড করতে পারেন। অন্যান্য ওয়েবসাইট থেকে টেমপ্লেট ডাউনলোড না করাই ভাল, কারণ কিছুতে ভাইরাস থাকতে পারে।
ধাপ 2. টেমপ্লেট অনুসন্ধান বারটি সনাক্ত করুন এবং নতুন নির্বাচন করুন।
খোলা শব্দটি "নতুন" স্ক্রিনটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রদর্শন করবে-এই স্ক্রিনটি শীর্ষে "নতুন" বলে এবং ভিতরে "অনলাইন টেমপ্লেটগুলির জন্য অনুসন্ধান" পাঠ্য সহ একটি অনুসন্ধান বার প্রদর্শন করে। যদি আপনি এই অনুসন্ধান বারটি না দেখতে পান, তাহলে ক্লিক করুন ফাইল উপরের বাম দিকে মেনু, তারপর নির্বাচন করুন নতুন এটা আনতে।
ধাপ 3. অনুসন্ধান বারে চালান টাইপ করুন এবং ↵ এন্টার টিপুন।
মিলে যাওয়া ফলাফলের একটি তালিকা প্রদর্শিত হবে।
ধাপ 4. একটি প্রিভিউ দেখতে একটি চালান ক্লিক করুন।
একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ সহ চালানের একটি বড় সংস্করণ উপস্থিত হবে।
- যদি আপনি টেমপ্লেট ব্যবহার না করার সিদ্ধান্ত নেন, তাহলে এক্স তালিকায় ফিরে আসার জন্য উইন্ডোর শীর্ষে।
- কিছু সুন্দর, সহজ বিকল্প চালান (নিরবধি) এবং যাকে শুধু বলা হয় চালান.
ধাপ ৫. টেমপ্লেট ব্যবহার করতে তৈরি করুন ক্লিক করুন।
এটি টেমপ্লেটের পূর্বরূপ উইন্ডোতে রয়েছে। এটি টেমপ্লেটটি ডাউনলোড করে এবং এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে খোলে।
ধাপ 6. আপনার নিজের সাথে পূর্বে ভরা তথ্য প্রতিস্থাপন করুন।
প্রতিটি ক্ষেত্রে সাধারণত কিছু টেক্সট থাকে যাতে চালান পূরণের মাধ্যমে আপনাকে গাইড করা যায়। আপনি কিছু তথ্যের আগে শুধু মাউস ক্লিক করতে পারেন, ← ব্যাকস্পেস বা মুছে ফেলুন যা আছে তা থেকে মুক্তি পেতে এবং আপনার নিজের তথ্য টাইপ করুন।
শূন্যস্থান পূরণ করার পাশাপাশি, আপনি চালানে আরও বিবরণ যোগ করতে পারেন, যেমন একটি লোগো, অতিরিক্ত ক্ষেত্র, বা বিশেষ লাইন এবং রং।
ধাপ 7. আপনার সম্পূর্ণ চালান সংরক্ষণ করুন।
এটি করার জন্য, এ ক্লিক করুন ফাইল মেনু, নির্বাচন করুন সংরক্ষণ করুন, এবং তারপর আপনার কম্পিউটারে পছন্দসই স্থানে ফাইল সংরক্ষণ করুন। একবার আপনি চালান তৈরি করলে, আপনি এটি আপনার ক্লায়েন্টের কাছে মুদ্রণ বা ইমেল করতে পারেন।
2 এর পদ্ধতি 2: স্ক্র্যাচ থেকে একটি চালান তৈরি করা
ধাপ 1. উইন্ডোজ বা ম্যাকোসের জন্য মাইক্রোসফট ওয়ার্ড খুলুন।
আপনি এটি স্টার্ট মেনুতে পাবেন মাইক্রোসফট অফিস একটি পিসিতে, এবং অ্যাপ্লিকেশন একটি ম্যাকের ফোল্ডার।
- আপনি যদি শুরু থেকে একটি চালান ডিজাইন করতে চান তবে এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করুন। হেডার এবং টেবিল তৈরি সহ ওয়ার্ড ফিচার ব্যবহারে দক্ষ যারা তাদের জন্য এই পদ্ধতিটি সবচেয়ে ভালো।
- আপনার নিজস্ব টেমপ্লেট তৈরি করার আগে, শুরু করার আগে কিছু অনলাইন চালানের উদাহরণ দেখুন। যদি আপনার চালান আপনার ব্যবসার জন্য নির্দিষ্ট হয়, তাহলে আপনার ব্যবসার ধরন এবং নির্দিষ্ট উদাহরণের জন্য "নমুনা চালান" শব্দগুলি অনুসন্ধান করার চেষ্টা করুন (যেমন, নমুনা ডাক্তার চালান, ফ্রিল্যান্স লেখক চালানের নমুনা)।
ধাপ 2. "নতুন" পর্দায় ফাঁকা নথিতে ক্লিক করুন।
যদি আপনি "নতুন" স্ক্রিনটি না দেখেন, তাহলে ক্লিক করুন ফাইল মেনু এবং নির্বাচন করুন নতুন এখন
পদক্ষেপ 3. একটি চালান শিরোনাম তৈরি করুন।
একটি শিরোনাম যাতে আপনার ব্যবসার নাম, যোগাযোগের তথ্য এবং "চালান" শব্দটি নথির শীর্ষে কোথাও উপস্থিত হওয়া উচিত। আপনি যেভাবে ইচ্ছা এই তথ্য ডিজাইন এবং স্টাইলাইজ করতে পারেন, কিন্তু এটি আপনার অন্যান্য ব্যবসায়িক উপকরণের সাথে সহজ এবং সামঞ্জস্যপূর্ণ রাখার চেষ্টা করুন।
ধাপ 4. চালানের তারিখ (গুলি) প্রদর্শন করুন।
ইস্যু এবং নির্ধারিত তারিখ (যদি প্রযোজ্য হয়) নথির শীর্ষে দৃশ্যমান হওয়া উচিত, বিশেষত "চালান" শব্দটির খুব কাছাকাছি।
আজকের তারিখ দ্রুত সন্নিবেশ করতে, ক্লিক করুন সন্নিবেশ করান Word এর উপরের ট্যাবে ক্লিক করুন তারিখ সময়, এবং তারপর একটি তারিখ বিন্যাস নির্বাচন করুন। "স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট করুন" বাক্স থেকে চেক চিহ্নটি সরাতে ভুলবেন না যাতে প্রত্যেকবার ফাইল খুললে তারিখ পরিবর্তন না হয়।
ধাপ 5. চালান সংখ্যা।
প্রতিটি চালানে আপনার রেকর্ডের জন্য একটি অনন্য সংখ্যা (একটি ক্রম অনুসারে) থাকা উচিত। ক্রমটি বিশ্বব্যাপী (সমস্ত ক্লায়েন্টদের জন্য) বা প্রতি ক্লায়েন্ট হতে পারে। আপনি চাইলে হেডারে এটি যোগ করতে পারেন, কিন্তু এটি সত্যিই যে কোন জায়গায় স্থাপন করা যেতে পারে।
যদি প্রতিটি ক্লায়েন্টের নিজস্ব চালান সংখ্যার ক্রম থাকে, তাহলে আপনি ক্লায়েন্টের নাম সংখ্যার অংশ হিসাবে অন্তর্ভুক্ত করতে চাইতে পারেন (যেমন, উইকিহাউ 1, উইকিহাউ 2 যদি ক্লায়েন্ট উইকিহাউ হয়)।
ধাপ 6. ক্লায়েন্টের ঠিকানা বা যোগাযোগের তথ্য যোগ করুন।
এটিকে "টু" (বা অনুরূপ কিছু) শব্দটির সাথে উপস্থাপন করুন যা স্পষ্ট করে দেয় যে কার বিরুদ্ধে অভিযোগ আনা হচ্ছে।
আপনি চালানটি সরাসরি একটি কোম্পানীর নির্দিষ্ট ব্যক্তির কাছে অথবা অ্যাকাউন্টস পেমেন্ট ডিপার্টমেন্টের কাছে পাঠাতে চাইতে পারেন।
ধাপ 7. বিক্রিত পণ্য বা রেন্ডার করা আইটেমযুক্ত তালিকা তৈরি করুন।
এটি করার সর্বোত্তম উপায় হ'ল বেশ কয়েকটি সারি এবং নামযুক্ত কলাম সহ একটি টেবিল তৈরি করা। টেবিল দিয়ে শুরু করার জন্য মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে কিভাবে একটি সহজ টেবিল তৈরি করবেন তা দেখুন।
পরিমাণ, আইটেম/পরিষেবার নাম বা বিবরণ, ইউনিট মূল্য/হার এবং ক্রয়কৃত পরিমাণের জন্য মোট মূল্যের জন্য কলাম তৈরি করুন। এই কলামগুলিকে হেডারের সাথে লেবেল করতে ভুলবেন না যাতে ক্লায়েন্ট চার্জ বুঝতে পারে।
ধাপ 8. মোট বিলের পরিমাণ প্রদর্শন করুন।
এটি আইটেমাইজড চার্জগুলির তালিকার ঠিক নীচে উপস্থিত হওয়া উচিত, বিশেষত একটি সাহসী মুখের প্রকারে যাতে এটি দেখতে সহজ হয়।
- আপনি যদি সেলস ট্যাক্স চার্জ করছেন, তাহলে আপনার আইটেমাইজড চার্জের একটি উপ -মোট প্রদর্শন করতে হবে, তার নীচে তালিকাভুক্ত কর সহ, ট্যাক্স ডলারের পরিমাণের বাম শতাংশের সাথে, তারপর তার নীচে সমন্বিত মোট।
- এটি সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করতে আপনার গণিতটি দুবার পরীক্ষা করুন।
ধাপ 9. অর্থ প্রদানের শর্তাবলী অন্তর্ভুক্ত করুন।
আপনি বিলিং তথ্যের উপরে বা নীচে অর্থ প্রদানের শর্তাবলী প্রদর্শন করতে পারেন। পেমেন্টের সাধারণ শর্ত হল "প্রাপ্তির কারণে," "14 দিনের মধ্যে বকেয়া," "30 দিনের মধ্যে বকেয়া," বা "60 দিনের মধ্যে বকেয়া"
আপনি পেমেন্টের নীচে আচ্ছাদিত পদ্ধতিতে একটি মেমো, সাধারণ তথ্য, অথবা আপনার পরিষেবাগুলি ব্যবহার করার জন্য ক্লায়েন্টকে কেবল ধন্যবাদ জানাতে পারেন।
ধাপ 10. আপনার সম্পূর্ণ চালান সংরক্ষণ করুন।
এটি করার জন্য, এ ক্লিক করুন ফাইল মেনু, নির্বাচন করুন সংরক্ষণ করুন, এবং তারপর আপনার কম্পিউটারে পছন্দসই স্থানে ফাইল সংরক্ষণ করুন। একবার আপনি চালান তৈরি করলে, আপনি এটি আপনার ক্লায়েন্টের কাছে মুদ্রণ বা ইমেল করতে পারেন।
পরামর্শ
- একবার আপনি একটি ইনভয়েস ডকুমেন্ট সেভ করে নিলে, আপনি নতুন ইনভয়েস তৈরির সময় "বিদ্যমান থেকে নতুন" বিকল্পটি ব্যবহার করে অন্যান্য চালান তৈরির টেমপ্লেট হিসাবে এটি ব্যবহার করতে পারেন। আপনি ভবিষ্যতে টেমপ্লেট ব্যবহারের জন্য ডকুমেন্টকে.dot বা.dotx টেমপ্লেট হিসাবে সংরক্ষণ করতে পারেন।
- বিলিং এবং মোট তথ্য প্রদর্শন করার আরেকটি উপায় হল এটি একটি মাইক্রোসফট এক্সেল ওয়ার্কবুক এ সেট আপ করা এবং তারপর আপনার ওয়ার্ড ইনভয়েসে এটির একটি লিঙ্ক পেস্ট করুন। যখনই আপনি স্প্রেডশীট আপডেট করবেন, এমবেডেড স্প্রেডশীটে ডান ক্লিক করুন এবং পরিবর্তনগুলি দেখতে "আপডেট লিঙ্ক" নির্বাচন করুন।
