আপনি কি কখনও সঙ্গীত এবং/অথবা ভিডিও ক্লিপ দিয়ে একটি চমৎকার পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা করেছেন, যা অন্য কম্পিউটারে ই-মেইল করার সময় চলবে না? আপনি যদি প্রয়োজনীয় সমস্ত ফাইল অন্তর্ভুক্ত করা হয় এবং স্থানীয় কম্পিউটারে পাওয়া যায় তা নিশ্চিত করার জন্য আপনি এই সহজ পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করেন তবে আপনার একটি দুর্দান্ত উপস্থাপনা থাকবে।
ধাপ
ধাপ 1. স্টার্ট => অ্যাপ্লিকেশন (বা সমস্ত প্রোগ্রাম) => মাইক্রোসফট অফিস => মাইক্রোসফট পাওয়ারপয়েন্টে ক্লিক করে পাওয়ারপয়েন্ট খুলুন।
পদক্ষেপ 2. আপনার মৌলিক পাওয়ার পয়েন্ট উপস্থাপনা তৈরি করুন।
আপনি কিভাবে তা নিশ্চিত না হলে এখানে ক্লিক করুন।
ধাপ 3. আপনার উপস্থাপনায় একটি ভিডিও বা অডিও ফাইল যুক্ত করতে Insert => Movies and Sounds => File from File (অথবা File থেকে Sound) এ ক্লিক করুন।
ধাপ 4. আপনি যে ফাইলটি যোগ করতে চান তা সনাক্ত করুন।
মনে রাখবেন এই ফাইলটি কোথায় অবস্থিত (ফাইল পাথ); আপনি পরে এটি প্রয়োজন হবে
ধাপ 5. ফাইলের টাইপ ড্রপ ডাউন বক্স থেকে mp3 বা wav ফরম্যাট নির্বাচন করুন।
ধাপ 6. নিম্নলিখিত প্রম্পট প্রদর্শিত হলে 'স্বয়ংক্রিয়ভাবে' বা 'যখন ক্লিক' নির্বাচন করুন:
"আপনি কিভাবে স্লাইড শোতে শব্দ শুরু করতে চান?"
ধাপ the. স্লাইড শো চালান যাতে ফাইলগুলি যখন আপনি চান সেগুলি চালানো যায়।
আপনার কাছে ভিডিও ফাইল সহ অনেক অপশন আছে। এই বিকল্পগুলির কিছু ব্যবহার করতে, সাউন্ড আইকনে ডান ক্লিক করুন এবং তারপরে 'কাস্টম অ্যানিমেশন' এ ক্লিক করুন। আপনি সমস্ত বিকল্পের বিবরণ পেতে সাহায্য মেনু ব্যবহার করতে পারেন।
ধাপ 8. File => Save As => এ ক্লিক করে আপনার উপস্থাপনা সংরক্ষণ করুন, এবং তারপর আপনি কোথায় ফাইল সংরক্ষণ করতে চান তা নির্ধারণ করুন => ফাইলের নাম => সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
ধাপ 9. আপনার ই-মেইলটি খুলুন এবং একটি চিঠি রচনা করার বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
ধাপ 10. যে কোন ই-মেইলের মূল বিষয়গুলি লিখুন (To:
বিষয়:, এবং অন্য কোন বিষয়বস্তু আপনি যোগ করতে চান।)
ধাপ 11. পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন ফাইল সংযুক্ত করুন।
ধাপ 12. আপনার ব্যবহৃত কোনো সঙ্গীত বা ভিডিও ফাইল সংযুক্ত করুন।
এই মূল পদক্ষেপটি অনেকেই ভুলে যান। আপনি যদি এই ফাইলগুলি সংযুক্ত না করেন তবে সেগুলি আপনার উপস্থাপনায় চলবে না। আপনি তাদের একই ফাইল পাথে খুঁজে পেতে পারেন যেখানে আপনি তাদের আগে খুঁজে পেয়েছিলেন।
ধাপ 13. অন্য কম্পিউটারে আপনার উপস্থাপনা পরীক্ষা করুন।
আপনার উপস্থাপনা যেভাবে আপনি চান সেভাবে চলে তা নিশ্চিত করতে সর্বদা অন্য কম্পিউটারে দুবার চেক করুন। যতক্ষণ না আপনি আপনার উপস্থাপনা শুরু করছেন ততক্ষণ অপেক্ষা করবেন না, কারণ তখন অনেক দেরি হয়ে যাবে।
