মাইক্রোসফট এক্সেল একটি স্প্রেডশিট প্রোগ্রাম যা মাইক্রোসফট অফিসের অংশ। এক্সেল 2007 এর একটি ইন্টারফেস রয়েছে যা পূর্ববর্তী সংস্করণগুলির থেকে আলাদা এবং অভ্যস্ত হতে কিছুটা সময় নেয়। আপনি মাইক্রোসফট এক্সেল ২০০ new বা সাধারণভাবে এক্সেল স্প্রেডশীটে নতুন হোন না কেন, একটি সহজ স্প্রেডশীট তৈরি করে শুরু করুন এবং এক্সেল ২০০ use কিভাবে ব্যবহার করবেন তা জানার জন্য বিভিন্ন মেনু বিকল্পের দিকে তাকান।
ধাপ
পদক্ষেপ 1. সাধারণ মাইক্রোসফট অফিস 2007 বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে পরিচিত হন।
কিভাবে এক্সেল 2007 ব্যবহার করতে হয় সে সম্পর্কে আরো জানার আগে ফাইলগুলি কিভাবে সংরক্ষণ এবং খুলতে হয়, সাহায্য বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করুন, মুদ্রণ করুন এবং অন্যান্য সাধারণ অফিসের কাজগুলি শিখুন।
ধাপ 2. বাম মাউস বোতাম সহ একটি ঘরে ক্লিক করুন।
ঘরে পছন্দসই টেক্সট বা সংখ্যা লিখুন। শেষ করতে অন্য কক্ষে ক্লিক করুন বা এন্টার টিপুন।
ধাপ cells. প্রয়োজনে কোষগুলিকে প্রশস্ত বা দীর্ঘ করুন
কলাম বা সারিগুলির মধ্যে একটি লাইনে ক্লিক করুন এবং পয়েন্টারটি একটি তীর না হওয়া পর্যন্ত বাম মাউস কী ধরে রাখুন। কলাম বা সারি বড় করতে টেনে আনুন। সমস্ত কলাম বা সারি বড় করতে, উপরের বাম হাতের স্কোয়ারে ক্লিক করুন, যা সমস্ত ঘরকে হাইলাইট করবে। পুরো স্প্রেডশীটে পরিবর্তন করতে একটি কলাম বা সারিতে প্রস্থ বা দৈর্ঘ্য সামঞ্জস্য করুন।
ধাপ 4. কোষের একটি গ্রুপে পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করতে "নির্বাচন টেনে আনুন" শিখুন।
স্প্রেডশীটের প্রথম ঘরে বাম ক্লিক করুন। মাউস বোতামটি ধরে রাখুন এবং স্প্রেডশীটের শেষ কক্ষে যান। সমস্ত কোষ হাইলাইট করা হবে, যার ফলে আপনি একই সময়ে সবার পরিবর্তন করতে পারবেন।
ধাপ 5. কোষের চেহারা বিন্যাস করুন।
উপরের ঘরে বাম ক্লিক করুন। স্প্রেডশীটের সমস্ত ঘর নির্বাচন করুন। স্ক্রিনের শীর্ষে হোম ট্যাবে ক্লিক করুন এবং "সেল স্টাইলস" নির্বাচন করুন। অপশন থেকে একটি সেল কালার এবং ফন্ট কালার বেছে নিন। পুরো নির্বাচনের জন্য ফন্ট শৈলী এবং আকার পরিবর্তন করুন। ডিফল্ট ফন্টের পাশে ড্রপ ডাউন তীর ক্লিক করুন। একটি নতুন ফন্ট চয়ন করুন। ফন্ট সাইজের জন্য পুনরাবৃত্তি করুন।
ধাপ 6. সেল ডেটাকে কেন্দ্র বা সারিবদ্ধ করার জন্য "সারিবদ্ধকরণ" বিভাগে বিকল্পগুলির মধ্যে একটি বেছে নিন।
একটি কোষে সমস্ত ডেটা ফিট করার জন্য "মোড়ানো পাঠ্য" নির্বাচন করুন এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে এর আকার পরিবর্তন করুন।
ধাপ 7. সেল বিন্যাসকে পাঠ্য, সংখ্যা, সময় এবং অন্যান্য বিকল্পে পরিবর্তন করতে "সংখ্যা" বিভাগটি নির্বাচন করুন।
এটিকে আরও পরিমার্জিত করার জন্য, যেমন সময়ের বিন্যাস বা দশমিক বিন্দুর সংখ্যা পরিবর্তন করা, মেনুর নীচে "আরো সংখ্যা বিন্যাস" নির্বাচন করুন। "বিভাগের" অধীনে, একটি নির্বাচন করুন এবং "প্রকার" এর অধীনে বিকল্পগুলি পরিবর্তন করুন।
ধাপ the. স্প্রেডশীটে একটি ঘরে একটি ছবি, আকৃতি, চার্ট বা অন্যান্য বস্তু যুক্ত করতে "সন্নিবেশ করান" মেনু ব্যবহার করুন।
একটি ওয়েব সাইট বা অন্য স্প্রেডশীট বা নথিতে একটি লিঙ্ক তৈরি করতে, "লিঙ্কস" বিকল্পটি ব্যবহার করুন।
ধাপ 9. মার্জিন সামঞ্জস্য করতে, পৃষ্ঠা বিরতি যোগ করতে, অথবা প্রতিকৃতি থেকে ল্যান্ডস্কেপে পৃষ্ঠার দিক পরিবর্তন করতে "পৃষ্ঠা লেআউট" মেনু আইটেমটিতে বাম ক্লিক করুন।
"শীট অপশনস" নির্বাচনের অধীনে দেখার এবং মুদ্রণ করার সময় কিভাবে গ্রিডলাইন-প্রতিটি ঘরের চারপাশের লাইনগুলি উপস্থিত হয় তা নির্ধারণ করুন।
ধাপ 10. "ফর্মুলা" ট্যাবে সূত্র দিয়ে পরীক্ষা করুন।
একটি ফাংশন সন্নিবেশ করতে "Fx" আইকনে ক্লিক করুন। ফাংশনগুলির একটি ড্রপ ডাউন তালিকা প্রদর্শিত হবে, সাহায্য পাওয়ার জন্য একটি লিঙ্ক এবং ফাংশন সম্পর্কে আরও তথ্য। একটি কলামে দ্রুত সংখ্যার সমষ্টি করতে, সংক্ষিপ্ত করা ঘরগুলি হাইলাইট করুন এবং "অটোসাম" ক্লিক করুন। এটি একাধিক কলামে করা যেতে পারে। যোগফল নির্বাচন নীচের ঘরে প্রদর্শিত হবে।
ধাপ 11. "ডেটা" ট্যাবে ডেটা সাজান বা ফিল্টার করুন।
একটি নির্বাচন ফিল্টার করার জন্য, একটি কক্ষে ক্লিক করুন এবং "ফিল্টার" নির্বাচন করুন। উপরের কক্ষের ড্রপ ডাউন মেনু থেকে, "সমস্ত নির্বাচন করুন" নির্বাচন মুক্ত করুন এবং ফিল্টার করতে নম্বর বা ডেটা ক্লিক করুন। শুধুমাত্র সেই মান সহ কোষ দেখানো হবে। সাজানোর জন্য, একটি কলামে ক্লিক করুন এবং "সাজান" নির্বাচন করুন। স্প্রেডশীটে সমস্ত ডেটা সাজানোর জন্য "নির্বাচন প্রসারিত করুন" নির্বাচন করুন যাতে এটি সাজানো কলামের সাথে মেলে।
