স্প্রেডশীট ডেটা সনাক্ত এবং পরিচালনা করার জন্য ফিল্টারিং একটি সুবিধাজনক এবং নির্ভরযোগ্য উপায়। আপনি Excel 2007 এ অটো ফিল্টার বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে ডেটা ফিল্টার করতে পারেন শুধুমাত্র নির্দিষ্ট মানদণ্ড পূরণ করে এমন ডেটা প্রদর্শন করতে। ফিল্টার করা ডেটা একটি নতুন স্প্রেডশীটে না নিয়ে কপি, ম্যানিপুলেট এবং প্রিন্ট করা যায়। অটো ফিল্টার ব্যবহার করে, আপনি একটি তালিকা থেকে মানদণ্ড নির্বাচন করে, সংখ্যাসূচক শর্তাবলী বা রঙের মাধ্যমে তথ্য ফিল্টার করতে পারেন। এক্সেল 2007 এ অটো ফিল্টার বৈশিষ্ট্যটি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা এখানে।
ধাপ
2 এর পদ্ধতি 1: ফিল্টার প্রয়োগ করা
ধাপ 1. স্প্রেডশীট খুলুন যেখানে আপনি ডেটা ফিল্টার করতে চান।
পদক্ষেপ 2. একটি এক্সেল 2007 অটো ফিল্টারের জন্য আপনার ডেটা প্রস্তুত করুন।
এক্সেল একটি পরিসরের মধ্যে সমস্ত নির্বাচিত কক্ষে ডেটা ফিল্টার করতে পারে, যতক্ষণ না নির্বাচিত পরিসরের মধ্যে সম্পূর্ণ ফাঁকা সারি বা কলাম না থাকে। একবার একটি ফাঁকা সারি বা কলাম সম্মুখীন হলে, ফিল্টারিং বন্ধ হয়ে যায়। যদি আপনি পরিসীমাতে ফিল্টার করতে চান এমন ডেটা ফাঁকা সারি বা কলাম দ্বারা পৃথক করা হয়, অটো ফিল্টারের সাথে এগিয়ে যাওয়ার আগে সেগুলি সরান।
- বিপরীতে, যদি ওয়ার্কশীটে এমন তথ্য থাকে যা আপনি ফিল্টার করা ডেটার অংশ হতে চান না, তাহলে এক বা একাধিক ফাঁকা সারি বা ফাঁকা কলাম ব্যবহার করে সেই ডেটা আলাদা করুন। যদি আপনি যে ডেটা ফিল্টার করতে চান না সেই ফিল্টার করা ডেটার নিচে যদি ফিল্টার করা হয় তাহলে ফিল্টারিং শেষ করতে অন্তত একটি সম্পূর্ণ ফাঁকা সারি ব্যবহার করুন। যদি আপনি যে ডেটা ফিল্টার করতে চান না তা ফিল্টার করার জন্য ডেটার ডানদিকে অবস্থিত, সম্পূর্ণ ফাঁকা কলাম ব্যবহার করুন।
- ফিল্টার করা ডেটার পরিসরের মধ্যে কলামের শিরোনাম থাকাও ভাল অভ্যাস।
ধাপ the। যে পরিসরে আপনি ফিল্টার করতে চান তার মধ্যে যেকোনো কোষে ক্লিক করুন।
ধাপ 4. মাইক্রোসফট এক্সেল রিবনের "ডেটা" ট্যাবে ক্লিক করুন।
ধাপ 5. "সাজান এবং ফিল্টার" গ্রুপ থেকে "ফিল্টার" ক্লিক করুন।
ড্রপ-ডাউন তীরগুলি প্রতিটি কলাম পরিসরের শীর্ষে উপস্থিত হবে। যদি কোষের পরিসরে কলাম শিরোনাম থাকে, শিরোনামে ড্রপ-ডাউন তীরগুলি উপস্থিত হবে।
ধাপ 6. ফিল্টার করার জন্য পছন্দসই মানদণ্ড সম্বলিত কলামের ড্রপ-ডাউন তীর ক্লিক করুন।
এখান থেকে যে কোন একটি করুন:
- মানদণ্ড অনুসারে ডেটা ফিল্টার করতে, "(সমস্ত নির্বাচন করুন)" চেক বাক্সটি পরিষ্কার করতে ক্লিক করুন। অন্য সব চেক বক্স সাফ করা হবে। ফিল্টার করা তালিকায় আপনি যে মানদণ্ডে উপস্থিত হতে চান তার চেক বক্স নির্বাচন করতে ক্লিক করুন। নির্বাচিত মানদণ্ড দ্বারা পরিসর ফিল্টার করতে "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
- একটি সংখ্যা ফিল্টার সেট আপ করতে, "সংখ্যা ফিল্টার" ক্লিক করুন এবং তারপরে প্রদর্শিত তালিকা থেকে পছন্দসই তুলনা অপারেটর ক্লিক করুন। "কাস্টম অটো ফিল্টার" ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে। তুলনা অপারেটর নির্বাচনের ডানদিকে বাক্সে, ড্রপ-ডাউন তালিকা বাক্স থেকে পছন্দসই সংখ্যা নির্বাচন করুন অথবা পছন্দসই মান টাইপ করুন। একাধিক তুলনামূলক অপারেটর দ্বারা নম্বর ফিল্টার সেট -আপ করার জন্য, "এবং" রেডিও বোতামে ক্লিক করুন যে উভয় মানদণ্ডই সত্য হতে হবে, অথবা "অথবা" রেডিও বোতামে ক্লিক করে অন্তত 1 টি মানদণ্ড সত্য হতে হবে। দ্বিতীয় তুলনা অপারেটর নির্বাচন করুন, এবং তারপর ডানদিকে বাক্সে পছন্দসই মান নির্বাচন করুন বা টাইপ করুন। পরিসরে নম্বর ফিল্টার প্রয়োগ করতে "ওকে" ক্লিক করুন।
- রঙ-কোডেড মানদণ্ড দ্বারা ডেটা ফিল্টার করতে, "রঙ দ্বারা ফিল্টার করুন" ক্লিক করুন। প্রদর্শিত "ফিল্টার বাই ফন্ট কালার" তালিকা থেকে পছন্দসই রঙে ক্লিক করুন। নির্বাচিত ফন্টের রঙের মাধ্যমে ডেটা ফিল্টার করা হয়।
2 এর পদ্ধতি 2: ফিল্টার অপসারণ
ধাপ 1. ফিল্টার ধারণকারী পরিসরের ড্রপ-ডাউন তীর ক্লিক করুন এবং তারপর একটি কলাম থেকে ফিল্টারিং অপসারণ করতে "কলাম শিরোনাম থেকে ফিল্টার সাফ করুন" ক্লিক করুন।
পদক্ষেপ 2. মাইক্রোসফ্ট এক্সেল রিবনের "ডেটা" ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তারপরে সমস্ত কলাম থেকে ফিল্টার মুছে ফেলার জন্য "সাফ করুন" ক্লিক করুন।
ভিডিও - এই পরিষেবাটি ব্যবহার করে, কিছু তথ্য ইউটিউবের সাথে শেয়ার করা যেতে পারে।
পরামর্শ
- ডেটাতে ফিল্টার করার ফলাফল আপডেট করতে, মাইক্রোসফ্ট এক্সেল রিবনের "ডেটা" ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তারপরে "পুনরায় প্রয়োগ করুন" এ ক্লিক করুন।
- আপনি ফিল্টার সেট আপ করার সময়, আপনি প্রয়োজন অনুযায়ী ডেটা বাছাই করতে পারেন। আপনি হয় "A থেকে Z সাজান" টেক্সট অর্ডারে ডেটা সাজাতে পারেন - "ছোট থেকে বড় সাজান" সংখ্যাসূচক ক্রম, "Z থেকে A সাজান" টেক্সট অর্ডার - "সবচেয়ে বড় থেকে ছোট" সংখ্যাসূচক ক্রমে সাজান, অথবা আপনি ডেটা সাজাতে পারেন ফন্ট রঙ দ্বারা।