এই উইকিহো আপনাকে শেখায় কিভাবে আপনার উইন্ডোজ বা ম্যাক কম্পিউটারে মাইক্রোসফট এক্সেল সেট আপ এবং ব্যবহার করতে হয়।
ধাপ
5 এর 1 ম অংশ: এক্সেল ব্যবহারের প্রস্তুতি
ধাপ 1. আপনার কাছে না থাকলে মাইক্রোসফট অফিস ইনস্টল করুন।
মাইক্রোসফট এক্সেল একটি স্বতন্ত্র প্রোগ্রাম হিসাবে উপলব্ধ নয়, কিন্তু এটি একটি মাইক্রোসফট অফিস প্যাকেজ বা সাবস্ক্রিপশনে অন্তর্ভুক্ত।
পদক্ষেপ 2. একটি বিদ্যমান এক্সেল ডকুমেন্ট খুলুন।
আপনি যদি যেকোনো সময় একটি বিদ্যমান এক্সেল ডকুমেন্ট খুলতে চান, তাহলে শুধু ডকুমেন্টের ডাবল ক্লিক করুন। এটি একটি এক্সেল উইন্ডোতে নথিটি নিয়ে আসবে।
আপনি যদি এক্সেলে নতুন ডকুমেন্ট খুলতে চান তাহলে এই ধাপটি এড়িয়ে যান।
ধাপ 3. এক্সেল খুলুন।
এক্সেল অ্যাপ আইকনে ক্লিক করুন বা ডাবল ক্লিক করুন, যা একটি গা dark়-সবুজ পটভূমিতে একটি সাদা "X" এর অনুরূপ।
ধাপ 4. প্রয়োজনে একটি টেমপ্লেট নির্বাচন করুন।
আপনি যদি একটি এক্সেল টেমপ্লেট ব্যবহার করতে চান (যেমন, একটি বাজেট প্ল্যানার টেমপ্লেট), আপনি যে টেমপ্লেটটি ব্যবহার করতে চান তা না পাওয়া পর্যন্ত নিচে স্ক্রোল করুন এবং তার উইন্ডো খুলতে একবার ক্লিক করুন।
আপনি যদি শুধু একটি নতুন ফাঁকা এক্সেল ডকুমেন্ট খুলতে চান, তাহলে ফাঁকা পৃষ্ঠার উপরের-বাম দিকে বিকল্প এবং তারপর পরবর্তী ধাপ এড়িয়ে যান।
পদক্ষেপ 5. তৈরি করুন ক্লিক করুন।
এটি টেমপ্লেটের নামের ডানদিকে।
পদক্ষেপ 6. এক্সেল ওয়ার্কবুক খোলার জন্য অপেক্ষা করুন।
এতে কয়েক সেকেন্ড সময় লাগবে। একবার আপনি এক্সেল টেমপ্লেট বা ফাঁকা পৃষ্ঠা দেখলে, আপনি আপনার শীটের ডেটা প্রবেশ করে এগিয়ে যেতে পারেন।
5 এর 2 অংশ: ডেটা প্রবেশ করা
পদক্ষেপ 1. এক্সেল ফিতা ট্যাবগুলির সাথে নিজেকে পরিচিত করুন।
এক্সেল উইন্ডোর শীর্ষে সবুজ "ফিতা" তে, আপনি ট্যাবগুলির একটি সিরিজ দেখতে পাবেন। এই ট্যাবগুলির প্রত্যেকটি বিভিন্ন এক্সেল সরঞ্জাম অ্যাক্সেস করতে ব্যবহার করা যেতে পারে; আপনার যা জানা দরকার তার মধ্যে নিম্নলিখিতগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:
- হোম - টেক্সট ফরম্যাট করার বিকল্প, কক্ষের পটভূমির রঙ পরিবর্তন ইত্যাদি রয়েছে।
- সন্নিবেশ করান - টেবিল, চার্ট, গ্রাফ এবং সমীকরণের জন্য বিকল্প রয়েছে।
- পেজ লেআউট - পৃষ্ঠার মার্জিন, ওরিয়েন্টেশন এবং থিমের জন্য বিকল্প রয়েছে।
- ফর্মুলা - ফাংশন মেনুর পাশাপাশি বিভিন্ন ফর্মুলা অপশন রয়েছে।
ধাপ 2. হেডারের জন্য কোষের উপরের সারি ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করুন।
একটি ফাঁকা স্প্রেডশীটে ডেটা যোগ করার সময়, আপনি প্রতিটি কলামের উপরের কোষটি ব্যবহার করতে পারেন (যেমন, A1, খ 1, C1, ইত্যাদি) আপনার কলাম শিরোনাম হিসাবে। গ্রাফ বা টেবিল তৈরির সময় এটি সহায়ক যা লেবেলের প্রয়োজন।
ধাপ 3. একটি ঘর নির্বাচন করুন।
যে ঘরে আপনি ডেটা প্রবেশ করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি বাজেট-পরিকল্পনা টেমপ্লেট ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি এটি নির্বাচন করতে প্রথম খালি ঘরটিতে ক্লিক করতে পারেন।
ধাপ 4. টেক্সট লিখুন।
আপনি ঘরে যা যোগ করতে চান তা টাইপ করুন।
ধাপ 5. প্রেস ↵ Enter।
এটি করার ফলে এটি কোষে যুক্ত হয় এবং আপনার নির্বাচনকে পরবর্তী উপলব্ধ কক্ষে নিয়ে যায়।
পদক্ষেপ 6. আপনার ডেটা সম্পাদনা করুন।
ফিরে যেতে এবং পরে ডেটা এডিট করতে, আপনি যে সেলটি এডিট করতে চান তাতে ক্লিক করুন, তারপর কোষের উপরের সারির উপরের টেক্সট বক্সে যা পরিবর্তন করতে হবে তা পরিবর্তন করুন।
ধাপ 7. প্রয়োজনে পাঠ্য বিন্যাস করুন।
যদি আপনি কোন কোষের পাঠ্য বিন্যাস করার পদ্ধতি পরিবর্তন করতে চান (যেমন, যদি আপনি এটি অর্থ বিন্যাস থেকে তারিখ বিন্যাসে পরিবর্তন করতে চান), ক্লিক করুন বাড়ি ট্যাব, "সংখ্যা" বিভাগের শীর্ষে ড্রপ-ডাউন বক্সে ক্লিক করুন এবং আপনি যে ধরনের বিন্যাস ব্যবহার করতে চান তাতে ক্লিক করুন।
আপনি স্প্রেডশীটের উপাদানগুলির উপর ভিত্তি করে আপনার কোষগুলি পরিবর্তন করতে শর্তাধীন বিন্যাস ব্যবহার করতে পারেন (যেমন, যদি একটি কোষের মান একটি নির্দিষ্ট সংখ্যার নিচে থাকে, তাহলে কোষটি লাল হয়ে যেতে পারে)।
5 এর 3 অংশ: সূত্র ব্যবহার করা
ধাপ 1. আপনার সূত্রের জন্য একটি ঘর নির্বাচন করুন।
যে ঘরে আপনি একটি সূত্র তৈরি করতে চান সেখানে ক্লিক করুন।
পদক্ষেপ 2. মৌলিক ক্রিয়াকলাপ সম্পাদন করুন।
আপনি নিম্নলিখিত সূত্রের সাহায্যে কোষের মান যোগ, বিয়োগ, ভাগ এবং গুণ করতে পারেন:
-
যোগ করুন - টাইপ = SUM (সেল+সেল) (যেমন,
= যোগফল (A3+B3)
) দুটি কোষের মান একসাথে যোগ করতে, অথবা {{kbd | = SUM (cell, cell, cell) (যেমন,
= SUM (A2, B2, C2)
- ) একসাথে কোষের মানগুলির একটি সিরিজ যোগ করতে।
-
বিয়োগ - টাইপ = SUM (সেল -সেল) (যেমন,
= যোগফল (A3-B3)
- ) একটি ঘরের মান অন্য কোষের মান থেকে বিয়োগ করতে।
-
বিভাজন - টাইপ = SUM (সেল/সেল) (যেমন,
= SUM (A6/C5)
- ) একটি কোষের মানকে অন্য কোষের মান দিয়ে ভাগ করা।
-
গুণ - টাইপ = SUM (সেল*সেল) (যেমন,
= SUM (A2*A7)
- ) দুটি কোষের মান একসাথে গুণ করতে।
ধাপ 3. সংখ্যার একটি সম্পূর্ণ কলাম যোগ করুন।
যদি আপনি একটি সম্পূর্ণ কলামে (অথবা একটি কলামের একটি অংশে) সমস্ত সংখ্যা যোগ করতে চান, তাহলে টাইপ করুন = SUM (সেল: সেল) (যেমন,
= যোগফল (A1: A12)
) ফলাফলটি প্রদর্শনের জন্য আপনি যে কোষে ব্যবহার করতে চান।
ধাপ 4. একটি উন্নত সূত্রের জন্য একটি ঘর নির্বাচন করুন।
আরও উন্নত ফর্মুলা ব্যবহার করতে, আপনি ইনসার্ট ফাংশন টুল ব্যবহার করবেন। যে ঘরে আপনি আপনার ফর্মুলা প্রদর্শন করতে চান সেখানে ক্লিক করে শুরু করুন।
ধাপ 5. সূত্রগুলিতে ক্লিক করুন।
এটি এক্সেল উইন্ডোর শীর্ষে একটি ট্যাব।
ধাপ 6. সন্নিবেশ ফাংশন ক্লিক করুন।
এই অপশনটি এর বাম দিকে রয়েছে সূত্র টুলবার। এটা করলে একটি জানালা খোলে।
ধাপ 7. একটি ফাংশন নির্বাচন করুন।
আপনি যে ফাংশনটি ব্যবহার করতে চান সেটি উইন্ডোতে ক্লিক করুন, তারপরে ক্লিক করুন ঠিক আছে.
উদাহরণস্বরূপ, একটি কোণের স্পর্শক খুঁজে বের করার জন্য সূত্র নির্বাচন করতে, আপনি নিচে স্ক্রোল করে ক্লিক করুন ট্যান বিকল্প
ধাপ 8. ফাংশনের ফর্ম পূরণ করুন।
অনুরোধ করা হলে, নম্বরটি টাইপ করুন (বা একটি ঘর নির্বাচন করুন) যার জন্য আপনি সূত্রটি ব্যবহার করতে চান।
- উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি ট্যান ফাংশন, আপনি সেই সংখ্যাটি টাইপ করবেন যার জন্য আপনি স্পর্শক খুঁজে পেতে চান।
- আপনার নির্বাচিত ফাংশনের উপর নির্ভর করে, আপনাকে কিছু অন-স্ক্রিন প্রম্পটের মাধ্যমে ক্লিক করতে হতে পারে।
ধাপ 9. Press এন্টার টিপুন।
এটি করা আপনার ফাংশনটি প্রযোজ্য করে এবং আপনার নির্বাচিত ঘরে এটি প্রদর্শন করে।
5 এর 4 ম খণ্ড: চার্ট তৈরি করা
ধাপ 1. চার্টের ডেটা সেট আপ করুন।
যদি আপনি একটি লাইন গ্রাফ বা একটি বার গ্রাফ তৈরি করছেন, উদাহরণস্বরূপ, আপনি অনুভূমিক অক্ষের জন্য কোষগুলির একটি কলাম এবং উল্লম্ব অক্ষের জন্য কোষগুলির একটি কলাম ব্যবহার করতে চান।
সাধারণত বলতে গেলে, বাম কলামটি অনুভূমিক অক্ষের জন্য ব্যবহৃত হয় এবং এর ডানদিকে অবিলম্বে কলামটি উল্লম্ব অক্ষকে উপস্থাপন করে।
পদক্ষেপ 2. ডেটা নির্বাচন করুন।
আপনার মাউসকে ক্লিক করুন এবং ডাটার উপরের বাম কোষ থেকে ডাটার নীচে-ডান কক্ষে টেনে আনুন।
ধাপ 3. সন্নিবেশ ক্লিক করুন।
এটি এক্সেল উইন্ডোর শীর্ষে একটি ট্যাব।
ধাপ 4. সুপারিশকৃত চার্টগুলিতে ক্লিক করুন।
আপনি এই বিকল্পটি "চার্ট" বিভাগে পাবেন Insোকান টুলবার। বিভিন্ন চার্ট টেমপ্লেট সহ একটি উইন্ডো আসবে।
ধাপ 5. একটি চার্ট টেমপ্লেট নির্বাচন করুন।
আপনি যে চার্ট টেমপ্লেটটি ব্যবহার করতে চান তাতে ক্লিক করুন।
পদক্ষেপ 6. ঠিক আছে ক্লিক করুন।
এটা জানালার নীচে। এটি করা আপনার চার্ট তৈরি করে।
ধাপ 7. আপনার চার্টের শিরোনাম সম্পাদনা করুন।
চার্টের শীর্ষে শিরোনামে ডাবল ক্লিক করুন, তারপরে আপনার নিজের শিরোনামের সাথে চার্টের বর্তমান শিরোনামটি মুছুন এবং প্রতিস্থাপন করুন।
ধাপ 8. আপনার চার্টের অক্ষ শিরোনাম পরিবর্তন করুন।
আপনি যদি চার্টে অক্ষ শিরোনাম যোগ করতে চান, তাহলে আপনি "চার্ট এলিমেন্টস" মেনু থেকে এটি করতে পারেন যা সবুজ ক্লিক করে অ্যাক্সেস করা যায় ＋ নির্বাচিত চার্টের ডানদিকে।
5 এর 5 ম অংশ: একটি এক্সেল প্রকল্প সংরক্ষণ করা
ধাপ 1. ফাইল ক্লিক করুন।
এটি এক্সেল উইন্ডো (উইন্ডোজ) বা স্ক্রিনের (ম্যাক) উপরের বাম দিকে রয়েছে। একটি মেনু আসবে।
ধাপ 2. সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন।
যদি আপনি উইন্ডোজ ব্যবহার করেন তবে এটি পৃষ্ঠার বাম দিকে রয়েছে।
একটি ম্যাক এ, আপনি এটিতে ক্লিক করুন ফাইল ড্রপ-ডাউন মেনু।
ধাপ 3. এই পিসিতে ডাবল ক্লিক করুন।
এটি পৃষ্ঠার মাঝখানে।
Mac এ, ক্লিক করুন আমার ম্যাক এ পরিবর্তে.
ধাপ 4. আপনার প্রকল্পের জন্য একটি নাম লিখুন।
আপনার স্প্রেডশীটের নাম "ফাইলের নাম" (উইন্ডোজ) বা "নাম" (ম্যাক) টেক্সট বক্সে সেভ এ উইন্ডোতে লিখুন
পদক্ষেপ 5. একটি সংরক্ষণ ফোল্ডার নির্বাচন করুন।
যে ফোল্ডারে আপনি আপনার স্প্রেডশীট সংরক্ষণ করতে চান তাতে ক্লিক করুন।
একটি ম্যাক-এ, আপনাকে প্রথমে একটি ফাইল নির্বাচন করার আগে প্রথমে "কোথায়" ড্রপ-ডাউন বক্সে ক্লিক করতে হতে পারে।
ধাপ 6. সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
এটা জানালার নীচে। এটি করা আপনার স্প্রেডশীটকে নির্দিষ্ট নামের অধীনে নির্বাচিত ফোল্ডারে সংরক্ষণ করে।
ধাপ 7. "সংরক্ষণ করুন" কীবোর্ড শর্টকাট দিয়ে ভবিষ্যতের সম্পাদনাগুলি সংরক্ষণ করুন।
যদি আপনি ভবিষ্যতে এক্সেল ডকুমেন্ট সম্পাদনা করেন, তাহলে Ctrl+S (Windows) বা ⌘ Command+S (Mac) টিপলে সেভ এ উইন্ডো না এনে আপনার নথিতে পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করা হবে।
