আপনার এক্সেল 2007 স্প্রেডশীটে একটি ড্রপ-ডাউন বক্স যোগ করা ব্যবহারকারীদের প্রতিবার তথ্য টাইপ করার পরিবর্তে নির্বাচন করার জন্য আইটেমগুলির একটি তালিকা প্রদান করে ডেটা প্রবেশের গতি বাড়িয়ে তুলতে পারে। যখন আপনি একটি স্প্রেডশীট সেলে একটি ড্রপ-ডাউন বক্স রাখেন, তখন সেলটি একটি তীর প্রদর্শন করে। আপনি তীর ক্লিক করে ডেটা প্রবেশ করুন এবং তারপর পছন্দসই এন্ট্রি নির্বাচন করুন। আপনি মাত্র কয়েক মিনিটের মধ্যে একটি ড্রপ ডাউন বক্স সেট আপ করতে পারেন, এবং আপনার ডেটা এন্ট্রি গতি ব্যাপকভাবে উন্নত করতে পারেন।
ধাপ
ধাপ 1. স্প্রেডশীটটি খুলুন যেখানে আপনি ড্রপ-ডাউন বক্স (গুলি) যোগ করতে চান।
পদক্ষেপ 2. ড্রপ-ডাউন তালিকায় প্রদর্শিত আইটেমগুলির একটি তালিকা তৈরি করুন।
তালিকাতে প্রদর্শিত হবে সেই ক্রমে ডেটা টাইপ করুন। এন্ট্রিগুলি একটি একক কলাম বা সারিতে টাইপ করা উচিত এবং এতে কোনও ফাঁকা ঘর থাকা উচিত নয়।
একটি পৃথক ওয়ার্কশীটে পছন্দসই আইটেমগুলির তালিকা তৈরি করতে, ওয়ার্কশীটের ট্যাবে ক্লিক করুন যাতে ডেটা প্রবেশ করতে হয়। তালিকায় উপস্থিত হওয়ার জন্য ডেটা টাইপ করুন এবং তারপর হাইলাইট করুন। ঘরগুলির হাইলাইট করা পরিসরে ডান ক্লিক করুন এবং প্রদর্শিত তালিকা থেকে "একটি রেঞ্জের নাম দিন" ক্লিক করুন। "নাম" বাক্সে পরিসরের নাম লিখুন এবং "ঠিক আছে" ক্লিক করুন। আপনি অন্য ব্যবহারকারীদের তালিকায় পরিবর্তন করা থেকে বিরত রাখতে কার্যপত্রটি সুরক্ষিত বা আড়াল করতে পারেন।
ধাপ 3. আপনি যে ঘরে ড্রপ-ডাউন বক্সটি রাখতে চান সেটিতে ক্লিক করুন।
ধাপ 4. মাইক্রোসফট এক্সেল 2007 রিবনের "ডেটা" ট্যাবে ক্লিক করুন।
ধাপ 5. "ডেটা টুলস" গ্রুপ থেকে "ডেটা যাচাইকরণ" বোতামে ক্লিক করুন।
"ডেটা যাচাইকরণ" ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে।
ধাপ 6. "সেটিংস" ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তারপরে "অনুমতি দিন" ড্রপ-ডাউন তালিকা বাক্স থেকে "তালিকা" ক্লিক করুন।
ধাপ 7. "উৎস" বক্সের শেষে টগল বোতামে ক্লিক করুন।
আপনার ড্রপ-ডাউন বক্সে থাকা আইটেমের তালিকা নির্বাচন করুন।
যদি আপনি একটি পরিসরের নাম তৈরি করেন, "উৎস" বাক্সে, একটি সমান চিহ্ন টাইপ করুন এবং তারপর পরিসরের নাম লিখুন।
ধাপ 8. "ড্রাগ-ডাউন বক্স ধারণকারী ঘরটি ফাঁকা রেখে দেওয়ার অনুমতি দেয় কিনা তার উপর নির্ভর করে" ফাঁকা উপেক্ষা করুন "চেক বক্সটি নির্বাচন করুন বা সাফ করুন।
নিশ্চিত করুন যে "ইন-সেল ড্রপডাউন" চেক বক্স নির্বাচন করা হয়েছে।
ধাপ 9. ড্রপ-ডাউন বক্সের কক্ষে ক্লিক করা হলে একটি বার্তা বাক্স প্রদর্শন করতে "ইনপুট বার্তা" ট্যাবে ক্লিক করুন।
নিশ্চিত করুন যে "সেল নির্বাচিত হলে ইনপুট বার্তা দেখান" চেক বক্স নির্বাচন করা হয়েছে এবং তারপরে "শিরোনাম:" এবং "ইনপুট বার্তা:" টাইপ করুন যা বার্তা বাক্সে উপস্থিত হবে।
পদক্ষেপ 10. ড্রপ-ডাউন বক্স কক্ষে যদি অবৈধ ডেটা প্রবেশ করা হয় তবে একটি ত্রুটি বার্তা প্রদর্শন করতে "ত্রুটি সতর্কতা" ট্যাবে ক্লিক করুন।
নিশ্চিত করুন যে "অবৈধ ডেটা প্রবেশ করার পরে ত্রুটির সতর্কতা দেখান" চেক বক্স নির্বাচন করা হয়েছে। একটি সতর্কতা বা তথ্য প্রদর্শন করতে কিন্তু অবৈধ ডেটা প্রবেশ করা থেকে বিরত রাখতে, "স্টাইল" ড্রপ-ডাউন তালিকা বাক্স থেকে "সতর্কতা" বা "তথ্য" নির্বাচন করুন। একটি বার্তা প্রদর্শন করতে এবং অবৈধ ডেটা প্রবেশ করতে বাধা দিতে, "স্টাইল" ড্রপ-ডাউন তালিকা বাক্স থেকে "থামুন" নির্বাচন করুন। "শিরোনাম:" এবং "ত্রুটি বার্তা:" টাইপ করুন যা আপনি উপস্থিত হতে চান।
ধাপ 11. বৈধতার মানদণ্ড সংরক্ষণ করতে এবং ড্রপ-ডাউন বক্স তৈরি করতে "ওকে" ক্লিক করুন।
ভিডিও - এই পরিষেবাটি ব্যবহার করে, কিছু তথ্য ইউটিউবের সাথে শেয়ার করা যেতে পারে।
পরামর্শ
- যদি ড্রপ-ডাউন তালিকা এন্ট্রি ড্রপ-ডাউন তালিকা বাক্স ধারণকারী কক্ষের চেয়ে দীর্ঘ হয়, তাহলে সম্পূর্ণ পাঠ্য প্রকাশ করতে ঘরের প্রস্থ পরিবর্তন করুন।
- একটি ড্রপ-ডাউন বক্স মুছে ফেলার জন্য, বাক্সটি ধারণকারী ঘরে ক্লিক করুন। একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা মুছে ফেলার জন্য, তালিকা সহ ঘরটি নির্বাচন করুন। মাইক্রোসফট এক্সেল 2007 রিবনের "ডেটা" ট্যাবে ক্লিক করুন। "ডেটা টুলস" গ্রুপ থেকে "ডেটা যাচাইকরণ" বোতামে ক্লিক করুন। "সেটিংস" ট্যাবে ক্লিক করুন, "সমস্ত সাফ করুন" বোতামটি ক্লিক করুন এবং তারপরে "ওকে" ক্লিক করুন।
