এই উইকিহাউ আপনাকে শেখায় কিভাবে মাইক্রোসফট এক্সেলে তথ্য সারণী তৈরি করতে হয়। আপনি এটি এক্সেলের উইন্ডোজ এবং ম্যাক উভয় সংস্করণেই করতে পারেন।
ধাপ
3 এর অংশ 1: একটি টেবিল তৈরি করা
ধাপ 1. আপনার এক্সেল ডকুমেন্ট খুলুন।
এক্সেল ডকুমেন্টে ডাবল ক্লিক করুন, অথবা এক্সেল আইকনে ডাবল ক্লিক করুন এবং তারপর হোম পেজ থেকে ডকুমেন্টের নাম নির্বাচন করুন।
আপনি ক্লিক করে একটি নতুন এক্সেল ডকুমেন্টও খুলতে পারেন ফাঁকা ওয়ার্কবুক এক্সেল হোম পেজে, কিন্তু চালিয়ে যাওয়ার আগে আপনাকে আপনার ডেটা ইনপুট করতে হবে।
পদক্ষেপ 2. আপনার টেবিলের ডেটা নির্বাচন করুন।
আপনি আপনার টেবিলে যে ডেটা গ্রুপটি অন্তর্ভুক্ত করতে চান তার উপরের-বাম কোণে কোষে ক্লিক করুন, তারপর ডাটা গ্রুপের নিচের-ডান ঘরে ক্লিক করার সময় ⇧ Shift চেপে ধরে রাখুন।
উদাহরণস্বরূপ: যদি আপনার কোষে ডেটা থাকে A1 নিচে A5 এবং উপর D5, আপনি ক্লিক করবেন A1 এবং তারপর ক্লিক করুন D5 ধরে রাখার সময় ⇧ Shift।
ধাপ 3. সন্নিবেশ ট্যাবে ক্লিক করুন।
এটি এক্সেল উইন্ডোর শীর্ষে সবুজ ফিতার একটি ট্যাব। এরকম করলে প্রদর্শিত হবে Insোকান সবুজ ফিতার নিচে টুলবার।
আপনি যদি ম্যাক এ থাকেন তবে নিশ্চিত করুন যে আপনি ক্লিক করবেন না Insোকান আপনার ম্যাকের মেনু বারে মেনু আইটেম।
ধাপ 4. টেবিলে ক্লিক করুন।
এই বিকল্পটি টুলবারের "টেবিল" বিভাগে রয়েছে। এটিতে ক্লিক করলে একটি পপ-আপ উইন্ডো আসে।
ধাপ 5. ঠিক আছে ক্লিক করুন।
এটি পপ-আপ উইন্ডোর নীচে। এটি করলে আপনার টেবিল তৈরি হবে।
যদি আপনার ডেটা গোষ্ঠীর উপরে কোষ থাকে যা কলামের নাম (যেমন, শিরোনাম) এর জন্য নিবেদিত হয়, ক্লিক করার আগে "আমার টেবিলে হেডার আছে" চেকবক্সটি ক্লিক করুন ঠিক আছে.
3 এর অংশ 2: টেবিলের নকশা পরিবর্তন করা
ধাপ 1. ডিজাইন ট্যাবে ক্লিক করুন।
এটি এক্সেল উইন্ডোর শীর্ষে সবুজ ফিতার মধ্যে। এটি আপনার টেবিলের নকশার জন্য সরাসরি সবুজ ফিতার নীচে একটি টুলবার খুলবে।
যদি আপনি এই ট্যাবটি না দেখেন, তাহলে আপনার টেবিলে এটি প্রদর্শনের জন্য অনুরোধ করুন।
পদক্ষেপ 2. একটি নকশা স্কিম নির্বাচন করুন।
এর "টেবিল স্টাইল" বিভাগে রঙিন বাক্সগুলির একটিতে ক্লিক করুন নকশা আপনার টেবিলে রঙ এবং নকশা প্রয়োগ করার জন্য টুলবার।
বিভিন্ন নকশা বিকল্পের মাধ্যমে স্ক্রল করার জন্য আপনি রঙিন বাক্সের ডানদিকে নিম্নমুখী তীরটি ক্লিক করতে পারেন।
ধাপ 3. অন্যান্য নকশা বিকল্প পর্যালোচনা করুন।
টুলবারের "টেবিল স্টাইল অপশন" বিভাগে, নিচের যেকোনো বাক্স চেক বা আনচেক করুন:
- হেডার সারি - এই বাক্সটি চেক করলে ডাটা গ্রুপের উপরের ঘরে কলামের নাম থাকে। হেডার অপসারণ করতে এই বাক্সটি আনচেক করুন।
- মোট সারি - সক্ষম করা হলে, এই বিকল্পটি টেবিলের নীচে একটি সারি যোগ করে যা ডানদিকের কলামের মোট মান প্রদর্শন করে।
- ব্যান্ডেড সারি - এই বাক্সটি বিকল্প সারিতে রঙ করার জন্য চেক করুন, অথবা আপনার টেবিলে সমস্ত সারি একই রঙের জন্য এটি আনচেক করুন।
- প্রথম কলাম এবং শেষ কলাম - সক্ষম হলে, এই বিকল্পগুলি প্রথম এবং/অথবা শেষ কলামের হেডার এবং ডেটাকে গা.় করে তোলে।
- ব্যান্ডেড কলাম - এই বাক্সটি বিকল্প কলামে রঙ করার জন্য চেক করুন, অথবা আপনার টেবিলে সমস্ত কলাম একই রঙে ছেড়ে দিতে এটি আনচেক করুন।
- ফিল্টার বোতাম - চেক করা হলে, এই বাক্সটি আপনার টেবিলের প্রতিটি হেডারের পাশে একটি ড্রপ-ডাউন বক্স রাখে যা আপনাকে সেই কলামে প্রদর্শিত ডেটা পরিবর্তন করতে দেয়।
ধাপ 4. আবার হোম ট্যাবে ক্লিক করুন।
এটি আপনাকে ফিরে নিয়ে যাবে বাড়ি টুলবার। আপনার টেবিলের পরিবর্তন থাকবে।
3 এর অংশ 3: ফিল্টারিং টেবিল ডেটা
ধাপ 1. ফিল্টার মেনু খুলুন।
কলামের শিরোনামের ডানদিকে ড্রপ-ডাউন তীরটি ক্লিক করুন যার ডেটা আপনি ফিল্টার করতে চান। একটি ড্রপ ডাউন মেনু প্রদর্শিত হবে.
এটি করার জন্য, আপনার "শিরোনাম সারি" এবং "ফিল্টার" বাক্স উভয়ই "টেবিল স্টাইল বিকল্প" বিভাগে চেক করা থাকতে হবে নকশা ট্যাব।
পদক্ষেপ 2. একটি ফিল্টার নির্বাচন করুন।
ড্রপ-ডাউন মেনুতে নিম্নলিখিত বিকল্পগুলির মধ্যে একটিতে ক্লিক করুন:
- ছোট থেকে বড় পর্যন্ত সাজান
- ছোট থেকে বড় সাজান
- আপনার যেমন অতিরিক্ত বিকল্প থাকতে পারে রঙ দ্বারা সাজান অথবা সংখ্যা ফিল্টার আপনার ডেটার উপর নির্ভর করে। যদি তাই হয়, আপনি এই বিকল্পগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করতে পারেন এবং তারপর পপ-আউট মেনুতে একটি ফিল্টার ক্লিক করুন।
পদক্ষেপ 3. অনুরোধ করা হলে ঠিক আছে ক্লিক করুন।
আপনার বেছে নেওয়া ফিল্টারের উপর নির্ভর করে, আপনি চালিয়ে যাওয়ার আগে আপনাকে একটি পরিসীমা বা ভিন্ন ধরনের ডেটা নির্বাচন করতে হতে পারে। আপনার ফিল্টার আপনার টেবিলে প্রয়োগ করা হবে।
ভিডিও - এই পরিষেবাটি ব্যবহার করে, কিছু তথ্য ইউটিউবের সাথে শেয়ার করা যেতে পারে।
পরামর্শ
- যদি আপনার আর টেবিলের প্রয়োজন না হয়, তাহলে আপনি এটি সম্পূর্ণরূপে মুছে ফেলতে পারেন অথবা স্প্রেডশীট পৃষ্ঠায় ডেটার পরিসরে পরিণত করতে পারেন। টেবিলটি সম্পূর্ণ মুছে ফেলার জন্য, টেবিলটি নির্বাচন করুন এবং আপনার কীবোর্ড "মুছুন" কী টিপুন। এটিকে ডেটার পরিসরে ফিরিয়ে আনতে, এর যেকোনো কোষে ডান ক্লিক করুন, প্রদর্শিত পপআপ মেনু থেকে "টেবিল" নির্বাচন করুন, এবং তারপর টেবিল সাবমেনু থেকে "রেঞ্জ রূপান্তর করুন" নির্বাচন করুন। বাছাই এবং ফিল্টার তীরগুলি কলামের শিরোনাম থেকে অদৃশ্য হয়ে যায়, এবং ঘরের সূত্রগুলির যে কোনও সারণির নাম উল্লেখ মুছে ফেলা হয়। কলাম হেডারের নাম এবং টেবিল ফরম্যাটিং অবশ্য রয়ে গেছে।
- যদি আপনি আপনার টেবিলটি রাখেন যাতে প্রথম কলামের হেডার স্প্রেডশীটের উপরের বাম কোণে থাকে (সেল A1), কলাম শিরোনাম স্প্রেডশীটের কলাম হেডারগুলি প্রতিস্থাপন করবে যখন আপনি উপরে স্ক্রোল করবেন। আপনি যদি টেবিলটি অন্য কোথাও রাখেন, আপনি যখন স্ক্রল আপ করবেন তখন কলামের শিরোনামগুলি দৃশ্যের বাইরে চলে যাবে এবং সেগুলি ক্রমাগত প্রদর্শিত রাখার জন্য আপনাকে ফ্রিজ পেন ব্যবহার করতে হবে।
