এই উইকিহাও আপনাকে শেখায় কিভাবে এক্সেলে নতুন একটি কাস্টম তালিকা তৈরি এবং সংরক্ষণ করতে হয় যাতে ম্যাক বা উইন্ডোজ পিসি ব্যবহার করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে কলাম এবং সারি পূরণ করা যায়।
ধাপ
2 এর পদ্ধতি 1: একটি নতুন তালিকা তৈরি করা
ধাপ 1. আপনার কম্পিউটারে মাইক্রোসফট এক্সেল খুলুন।
এক্সেল হল মাইক্রোসফট অফিস প্রোডাক্টিভিটি স্যুটের স্প্রেডশীট টুল। এটি উইন্ডোজ এবং ম্যাক উভয় অপারেটিং সিস্টেমে পাওয়া যায়।
ধাপ 2. এক্সেলের কাস্টম তালিকা সম্পাদক চালু করুন।
আপনি কিভাবে কাস্টম তালিকা সম্পাদক খুলবেন তা আপনার অপারেটিং সিস্টেম এবং এক্সেলের সফটওয়্যার সংস্করণের উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হবে।
- উইন্ডোজে "এক্সেল 2010" বা পরবর্তী সফটওয়্যারের জন্য, প্রথমে, এ ক্লিক করুন ফাইল আপনার স্ক্রিনের শীর্ষে মেনু। তারপর ক্লিক করুন বিকল্প, উন্নত, এবং সাধারণ যথাক্রমে। এখানে, ক্লিক করুন কাস্টম তালিকা সম্পাদনা করুন.
- উইন্ডোজে "এক্সেল 2007" এর জন্য, আপনার স্ক্রিনের উপরের বাম কোণে মাইক্রোসফট অফিস বোতামটি ক্লিক করুন। এটি একটি বৃত্তে রঙিন স্কোয়ারের মত দেখাচ্ছে। তারপর ক্লিক করুন এক্সেল অপশন, জনপ্রিয়, এক্সেলের সাথে কাজ করার জন্য শীর্ষ বিকল্প যথাক্রমে। এখানে, ক্লিক করুন কাস্টম তালিকা সম্পাদনা করুন.
- "ম্যাকের জন্য এক্সেল" এর জন্য, ক্লিক করুন এক্সেল উপরের বাম কোণে মেনু। তারপর ক্লিক করুন পছন্দ এবং কাস্টম তালিকা যথাক্রমে। এটি সম্পাদক খুলবে।
ধাপ 3. "কাস্টম তালিকা" বাক্সে নতুন তালিকা নির্বাচন করুন।
আপনি কাস্টম তালিকা সম্পাদকের মধ্যে আপনার সমস্ত তালিকার একটি তালিকা দেখতে পাবেন। একটি নতুন কাস্টম তালিকা তৈরি করতে কাস্টম তালিকা বাক্সের শীর্ষে নতুন তালিকা ক্লিক করুন।
ধাপ 4. "তালিকা এন্ট্রি" বক্সে ক্লিক করুন।
কাস্টম তালিকা বাক্সের পাশে এটি কাস্টম তালিকা সম্পাদকের দ্বিতীয় বাক্স। এখানে, আপনি কাস্টম তালিকা বাক্স থেকে একটি তালিকা নির্বাচন করার সময় সমস্ত তালিকা এন্ট্রি দেখতে পারেন।
যখন আপনি নতুন তালিকা নির্বাচন করবেন তখন এই বাক্সটি খালি থাকবে।
ধাপ 5. আপনার নতুন তালিকার জন্য এন্ট্রি টাইপ করুন।
যদি আপনার নতুন তালিকাটি সংক্ষিপ্ত হয়, আপনি এন্ট্রি সহ তালিকা এন্ট্রি বাক্সটি ম্যানুয়ালি পূরণ করতে পারেন।
প্রতিটি এন্ট্রির পর আপনার কীবোর্ডে ↵ এন্টার চাপুন।
পদক্ষেপ 6. আমদানি বোতামের পাশে সেল নির্বাচক আইকনে ক্লিক করুন।
এই বাটনটি আপনাকে আপনার তালিকা এন্ট্রিগুলির জন্য এই ডেটা ব্যবহার করার জন্য আপনার স্প্রেডশীট থেকে একটি কলাম বা সারির মতো কোষের একটি পরিসর নির্বাচন করতে দেয়। এই বিকল্পটি ম্যানুয়ালি প্রবেশ করার জন্য অনেকগুলি এন্ট্রি সহ দীর্ঘ তালিকাগুলির জন্য দরকারী হতে পারে।
- উইন্ডোজে, এই বোতামটি upর্ধ্বমুখী তীর চিহ্নের মত দেখাচ্ছে।
- ম্যাক এ, এটি একটি আয়তক্ষেত্র বাক্সের ভিতরে একটি লাল, তির্যক তীর।
ধাপ 7. আমদানি ক্লিক করুন।
এই বোতামটি কোষের নির্বাচিত পরিসর থেকে সমস্ত ডেটা আমদানি করবে এবং তালিকা এন্ট্রি বাক্সে প্লাগ করবে।
ধাপ 8. যোগ করুন ক্লিক করুন।
এই বোতামটি আপনার নতুন কাস্টম তালিকা তৈরি করবে।
ধাপ 9. ঠিক আছে ক্লিক করুন।
এটি আপনার পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করবে এবং কাস্টম তালিকা সম্পাদক থেকে বেরিয়ে আসবে। আপনি এখন আপনার নতুন কাস্টম তালিকা ব্যবহার করতে পারেন।
আপনি যদি ম্যাকের উপর থাকেন, তাহলে আপনার এখানে ঠিক আছে বোতাম নেই। এই ক্ষেত্রে, কাস্টম তালিকা উইন্ডোর উপরের বাম কোণে লাল "X" বোতামে ক্লিক করে ডায়ালগ বক্সটি বন্ধ করুন।
2 এর পদ্ধতি 2: আপনার নতুন তালিকা ব্যবহার করা
ধাপ 1. একটি কক্ষে আপনার কাস্টম তালিকা এন্ট্রিগুলির মধ্যে একটি টাইপ করুন।
এটি কাস্টম তালিকা থেকে যে কোন এন্ট্রি হতে পারে।
পদক্ষেপ 2. আপনার কীবোর্ডে এন্টার টিপুন।
ধাপ 3. ঘরে ক্লিক করুন।
সেলে ক্লিক করে আপনার কাস্টম লিস্ট এন্ট্রি সহ সেলটি নির্বাচন করুন। এটি সেল সীমানা হাইলাইট করবে।
ধাপ 4. যেকোনো দিকে অটোফিল হ্যান্ডেলটি ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন।
হ্যান্ডেলটি কোষের নিচের-ডান কোণে একটি ছোট, বর্গাকার বিন্দুর মতো দেখাচ্ছে। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার বাকী কাস্টম তালিকা এন্ট্রিগুলির সাথে আপনার শীট পূরণ করবে।
