উইন্ডোজ বা ম্যাক কম্পিউটারে এক্সেল স্প্রেডশীট ব্যবহার করে আপনার ব্যবসার ইনভেন্টরি কিভাবে পরিচালনা করতে হয় তা এই উইকিহাউ আপনাকে শেখায়। আপনি এটি করার জন্য একটি প্রাক-বিন্যাসিত তালিকা তালিকা টেমপ্লেট ব্যবহার করতে পারেন, অথবা আপনি নিজে আপনার শীট তৈরি করতে পারেন।
ধাপ
2 এর 1 পদ্ধতি: একটি টেমপ্লেট ব্যবহার করা
ধাপ 1. মাইক্রোসফট এক্সেল খুলুন।
এটি একটি গা dark় সবুজ অ্যাপ যার উপর একটি সাদা "X" আছে।
ধাপ 2. অনুসন্ধান বারে ক্লিক করুন।
এটি এক্সেল উইন্ডোর শীর্ষে।
ম্যাক এ, প্রথমে ক্লিক করুন ফাইল উপরের বাম কোণে, তারপর ক্লিক করুন টেমপ্লেট থেকে নতুন… ড্রপ-ডাউন মেনুতে।
ধাপ 3. তালিকা তালিকা টেমপ্লেটগুলির জন্য অনুসন্ধান করুন।
পৃষ্ঠার শীর্ষে অনুসন্ধান বারে ইনভেন্টরি তালিকা টাইপ করুন, তারপরে ↵ এন্টার টিপুন। এটি ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টের জন্য টেমপ্লেটগুলির একটি তালিকা নিয়ে আসবে।
ধাপ 4. একটি টেমপ্লেট নির্বাচন করুন।
ইনভেন্টরি লিস্ট টেমপ্লেটে ক্লিক করুন যা আপনার প্রয়োজনের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত। এর প্রিভিউ পেজ খুলবে।
প্রতিটি তালিকা তালিকা টেমপ্লেট বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য প্রদান করে। আপনি যদি আপনার নির্বাচিত টেমপ্লেটটি পছন্দ না করেন তবে টেমপ্লেট পৃষ্ঠায় ফিরে আসতে Esc টিপুন।
পদক্ষেপ 5. তৈরি করুন ক্লিক করুন।
এটি টেমপ্লেটের পূর্বরূপ উইন্ডোর ডানদিকে।
পদক্ষেপ 6. আপনার টেমপ্লেটটি লোড হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন।
এই কয়েক সেকেন্ড সময় লাগতে পারে। একবার টেমপ্লেট খোলা হলে, আপনি এগিয়ে যেতে পারেন।
ধাপ 7. আপনার জায় তথ্য লিখুন।
একটি পূর্বে ভরা সেল পরিবর্তন করতে, এটিতে ডাবল ক্লিক করুন, সেখানে নম্বর বা শব্দটি মুছে দিন এবং আপনার আইটেমের তথ্য লিখুন। যদিও আপনার নির্বাচিত টেমপ্লেটে কিছুটা ভিন্ন বিকল্প থাকতে পারে, প্রতিটি তালিকা তালিকায় নিম্নলিখিত বিকল্পগুলি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত:
- আইটেম নম্বর - একটি আইটেমের ইনভেন্টরি (SKU) নম্বর।
- আইটেম নাম - একটি আইটেমের বর্ণনামূলক নাম।
- আইটেম খরচ - একটি আইটেমের দাম।
- স্টকে সংখ্যা - একটি আইটেমের সংখ্যা।
- নিট মূল্য - একটি আইটেমের স্টকের মোট মূল্য।
ধাপ 8. আপনার কাজ সংরক্ষণ করুন।
তাই না:
- উইন্ডোজ - ক্লিক ফাইল, ক্লিক সংরক্ষণ করুন, ডবল ক্লিক করুন এই পিসি, উইন্ডোর বাম পাশে একটি সেভ লোকেশন ক্লিক করুন, "ফাইলের নাম" টেক্সট বক্সে ডকুমেন্টের নাম (যেমন, "ইনভেন্টরি লিস্ট") টাইপ করুন এবং ক্লিক করুন সংরক্ষণ.
- ম্যাক - ক্লিক ফাইল, ক্লিক সংরক্ষণ করুন…, "সেভ এজ" ফিল্ডে ডকুমেন্টের নাম (যেমন, "ইনভেন্টরি লিস্ট") লিখুন, "কোথায়" বক্সে ক্লিক করে একটি ফোল্ডারে ক্লিক করে একটি সেভ লোকেশন নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন সংরক্ষণ.
2 এর পদ্ধতি 2: স্ক্র্যাচ থেকে তৈরি করা
ধাপ 1. মাইক্রোসফট এক্সেল খুলুন।
এটি একটি সবুজ বাক্স যার মধ্যে একটি সাদা "এক্স" আছে।
ধাপ 2. খালি কর্মপুস্তকে ক্লিক করুন।
এই বাক্সটি জানালার উপরের বাম দিকে।
ম্যাক এ এই ধাপটি এড়িয়ে যান।
ধাপ 3. আপনার তালিকা তালিকা শিরোনাম তৈরি করুন।
নিম্নলিখিত কক্ষগুলিতে, নিম্নলিখিত শিরোনামগুলি প্রবেশ করান:
- A1 - আইটেম নম্বর
- খ 1 - আইটেম নাম
- C1 - আইটেম খরচ
- D1 - আইটেমের সংখ্যা
- E1 - নিট মূল্য
ধাপ 4. কলামের প্রস্থ সামঞ্জস্য করুন।
দুটি কলাম অক্ষরের মধ্যবর্তী স্থানে ক্লিক করুন (যেমন, ক এবং খ) শীটের শীর্ষে, তারপর কলামটি প্রশস্ত করতে মাউসটি ডানদিকে টেনে আনুন।
পদক্ষেপ 5. একটি আইটেমের ইনভেন্টরি নম্বর লিখুন।
সেল ক্লিক করুন A2, তারপর আপনার আইটেমের ইনভেন্টরি নম্বর টাইপ করুন (যেমন, 123456) এবং press এন্টার টিপুন।
পদক্ষেপ 6. একটি আইটেমের নাম যোগ করুন।
সেল ক্লিক করুন খ 2, তারপর আইটেমের অফিসিয়াল নাম লিখুন (যেমন, ক্যাবল টাই)।
ধাপ 7. প্রতি ইউনিট আইটেমের খরচ নির্ধারণ করুন।
সেল ক্লিক করুন C2, তারপর আইটেমের ব্যক্তিগত খরচ লিখুন (যেমন, 99.)।
ধাপ 8. আপনার হাতে থাকা আইটেমের মোট সংখ্যা যোগ করুন।
সেল ক্লিক করুন D2, তারপরে আপনার স্টকে থাকা আইটেমের সংখ্যা লিখুন (উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার হাতে 80 টি তারের সংযোগ থাকে তবে আপনি 80 লিখবেন)।
ধাপ 9. নিট মূল্য সূত্র লিখুন।
সেল ক্লিক করুন E2, তারপর টাইপ করুন
= C2*D2
ঘরে প্রবেশ করুন এবং press এন্টার টিপুন। আপনি অবিলম্বে গণনা করা নেট মান দেখতে হবে কোষে।
আপনি "নেট ভ্যালু" কলামের প্রতিটি কক্ষের জন্য এই সাধারণ সূত্রটি পুনরাবৃত্তি করতে পারেন-শুধু নিশ্চিত করুন যে আপনি প্রতিস্থাপন করেছেন C2 এবং D2 সঠিক কোষের সাথে (উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি কোষের মান বাড়িয়ে থাকেন C10 এবং D10, আপনি পরিবর্তে cells কোষগুলি ব্যবহার করবেন C2 এবং D2).
ধাপ 10. আপনার বাকী আইটেমগুলি তালিকা তালিকায় যুক্ত করুন।
আপনার তালিকাতে প্রতিটি আইটেমের জন্য উপরের প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন। আপনার তালিকা সম্পূর্ণ না হওয়া পর্যন্ত আপনি প্রতিটি সারিতে একটি আইটেম বরাদ্দ করবেন।
ধাপ 11. আপনার কাজ সংরক্ষণ করুন।
তাই না:
- উইন্ডোজ - ক্লিক ফাইল, ক্লিক সংরক্ষণ করুন, ডবল ক্লিক করুন এই পিসি, উইন্ডোর বাম পাশে একটি সেভ লোকেশনে ক্লিক করুন, "ফাইলের নাম" টেক্সট বক্সে ডকুমেন্টের নাম (যেমন, "ইনভেন্টরি লিস্ট") টাইপ করুন এবং ক্লিক করুন সংরক্ষণ.
- ম্যাক - ক্লিক ফাইল, ক্লিক সংরক্ষণ করুন…, "সেভ এজ" ফিল্ডে ডকুমেন্টের নাম (যেমন, "ইনভেন্টরি লিস্ট") লিখুন, "কোথায়" বক্সে ক্লিক করে একটি ফোল্ডারে ক্লিক করে একটি সেভ লোকেশন নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন সংরক্ষণ.
