কেউ কি আপনাকে একটি সুন্দর নোট লিখেছে, আপনার জিজ্ঞাসা করা একটি প্রশ্নের উত্তর, ইত্যাদি? যদি তাই হয় তবে "ধন্যবাদ" বলে ব্যক্তির প্রতি ভদ্র হওয়া গুরুত্বপূর্ণ।
ধাপ
একটি ধাপ 1 এর সাথে একটি ইমেলের উত্তর দিন
ধাপ 1. সমস্ত ইমেইল ক্লায়েন্টে, একটি উত্তর বোতাম আছে (সাধারণত উপরের বাম কোণে অবস্থিত)।
"উত্তর" এ ক্লিক করুন
ধাপ 2. আপনি কার কাছে পাঠাচ্ছেন তা জানুন।
আপনি যদি বন্ধুকে ধন্যবাদ পাঠাচ্ছেন, তাহলে আপনি আরও অনানুষ্ঠানিক হতে পারেন। আপনি যদি আপনার বসকে ধন্যবাদ পাঠাচ্ছেন, তাহলে আপনাকে আরও আনুষ্ঠানিক হতে হবে।
এছাড়াও, আপনি কতজনকে এটি পাঠাচ্ছেন তা জানতে হবে। আপনি একজনকে নির্দেশিত ইমেল পাঠাতে পারবেন না যখন এটি 10 জনের কাছে যাওয়ার কথা।
একটি ধাপ 3 এর সাথে একটি ইমেলের উত্তর দিন
পদক্ষেপ 3. আপনার ইমেলের মূল অংশে এই ব্যক্তির চিন্তাভাবনার জন্য যথাযথভাবে ধন্যবাদ।
যদিও একটি সহজ "ধন্যবাদ" কিছু ইমেইলের জন্য যথেষ্ট, অনেকের জন্য আপনার পক্ষ থেকে আরো প্রচেষ্টার প্রয়োজন হবে। এখানে কয়েকটি পয়েন্টার আছে:
সুনির্দিষ্ট হোন। আপনি কেন ব্যক্তিকে ধন্যবাদ দিচ্ছেন তা বলুন; উদাহরণস্বরূপ, আপনি বলতে পারেন "আমার প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ। আপনার সহায়তা অনেক প্রশংসা করা হয়েছে"।
সংক্ষেপ করুন. আপনি চান না যে তারা আপনার দীর্ঘ ধন্যবাদ নোট পড়ার জন্য 15 মিনিট ব্যয় করুন।
সঠিক ব্যাকরণ এবং যতিচিহ্ন ব্যবহার করুন।
হাসি। অনেকটা একটি ফোন কলের মতো, পাঠক একটি ইমেইলে একটি হাসি "শুনতে" পারে।
আপনার ভাই বা আপনার বসের কাছ থেকে একটি ধন্যবাদ ইমেল পেতে সবসময় ভাল লাগে। কীভাবে প্রতিক্রিয়া জানাবেন তা সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময়, মনে রাখা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল প্রকৃত হওয়া। প্রেরকের প্রতি আপনার কৃতজ্ঞতা দেখাতে ভয় পাবেন না এবং এটি সম্পর্ককে শক্তিশালী করার সুযোগ হিসাবে বিবেচনা করুন। আপনি ব্যক্তিগতভাবে, ফোনে, অথবা একটি ইমেইলে প্রতিক্রিয়া জানাতে পারেন। ধাপ 3 এর 1 পদ্ধতি:
আপনার আইফোনে একটি পাঠ্য বার্তা সহ একটি ইনকামিং কল সাড়া দিতে, একটি কল পাওয়ার সময় বার্তা বোতামটি আলতো চাপুন, তারপরে আপনি যে বার্তাটি পাঠাতে চান তা আলতো চাপুন। আপনি আপনার নিজের বার্তা লিখতে কাস্টম ট্যাপ করতে পারেন, এবং আপনি কোন বার্তাগুলি প্রদর্শিত হবে তা সেট করতে সেটিংস অ্যাপ ব্যবহার করতে পারেন। ধাপ 2 এর অংশ 1:
একজন ব্যক্তির স্বাস্থ্যসেবা তথ্য জনসাধারণের অ্যাক্সেসযোগ্য হতে বাধা দেওয়ার জন্য স্বাস্থ্য বীমা বহনযোগ্যতা এবং জবাবদিহিতা আইন (HIPAA) পাস করা হয়েছিল। তদনুসারে, HIPAA নির্দেশ দেয় যে নির্দিষ্ট আচ্ছাদিত সংস্থাগুলি রোগীর তথ্য সুরক্ষার জন্য পর্যাপ্ত প্রক্রিয়া ব্যবহার করে। আপনি যদি HIPAA দ্বারা আচ্ছাদিত স্বাস্থ্যসেবা প্রদানকারী হন, তাহলে আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে আপনার ইমেইল HIPAA মেনে চলে। দুর্ভাগ্যক্রমে, আপনার নিজের পক্ষে এটি করার কোনও সহজ উপায় নেই। পরিবর্তে, আপনাকে একটি ইমেল
আপনি যদি আপনার জিমেইল ইনবক্সে কিছু জায়গা করতে চান কিন্তু আপনি নিশ্চিত নন যে আপনি স্থায়ীভাবে বার্তাগুলি মুছে ফেলতে চান, আপনি ইমেলগুলি সংরক্ষণ করতে পারেন। আর্কাইভ করা ইমেইলগুলি আপনাকে আপনার ইনবক্স থেকে বার্তাগুলি মুছে ফেলতে দেয় তা আপনার অ্যাকাউন্ট থেকে মুছে না দিয়ে। আর্কাইভ করা ইমেইলগুলি একটি পৃথক ফোল্ডারে রাখা হয়, যা যেকোনো সময় অ্যাক্সেস করা যায়। ধাপ 2 এর পদ্ধতি 1:
এই উইকিহাও আপনাকে শেখায় কিভাবে আপনার আইফোনে ইনকামিং ফোন কল প্রত্যাখ্যান বা গ্রহণ করতে হয়। ধাপ 2 এর পদ্ধতি 1: একটি ফোন কল অস্বীকার করা ধাপ 1. দেখুন কে কল করছে। যদি কোন পরিচিতি আপনাকে কল করে, আপনি তাদের নাম আপনার স্ক্রিনের শীর্ষে দেখতে পাবেন। যদি আপনি একটি নাম না দেখেন, আপনি আপনার কলারের সম্পূর্ণ ফোন নম্বর দেখতে পাবেন। কিছু ফোন এবং বাহক কলকারীদের তাদের পরিচয় গোপন করার অনুমতি দেয়। এই ক্ষেত্রে, আপনি আপনার কলারের নাম বা ফোন নম্বর দেখতে পাবেন না। পদক্ষেপ 2.
