আপনার ভাই বা আপনার বসের কাছ থেকে একটি ধন্যবাদ ইমেল পেতে সবসময় ভাল লাগে। কীভাবে প্রতিক্রিয়া জানাবেন তা সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময়, মনে রাখা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল প্রকৃত হওয়া। প্রেরকের প্রতি আপনার কৃতজ্ঞতা দেখাতে ভয় পাবেন না এবং এটি সম্পর্ককে শক্তিশালী করার সুযোগ হিসাবে বিবেচনা করুন। আপনি ব্যক্তিগতভাবে, ফোনে, অথবা একটি ইমেইলে প্রতিক্রিয়া জানাতে পারেন।
ধাপ
3 এর 1 পদ্ধতি: একজন সহকর্মীকে উত্তর দেওয়া
ধাপ 1. প্রেরককে স্বীকার করে বলুন "তোমাকে স্বাগতম।
কর্মক্ষেত্রে আপনাকে ধন্যবাদ জানাতে সময় দেওয়া আপনার সহকর্মী বা সুপারভাইজারের সাথে একটি শক্তিশালী বন্ধন গড়ে তুলতে সাহায্য করতে পারে। আপনি ব্যক্তিগতভাবে বা ইমেলের মাধ্যমে তা করুন, ইমেল পাঠাতে যে সময় লেগেছে তার জন্য কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করুন।
টিপ:
যদি "আপনি স্বাগত" স্বরটি আপনি খুঁজছেন না, শুধু নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার ভাষার সাথে কৃতজ্ঞ এবং কৃতজ্ঞ। চেষ্টা করুন "আমি আপনার নোট একটি মহান চুক্তি প্রশংসা।"
ধাপ ২। তাদের বলুন যে আপনি যে কাজ বা প্রকল্প থেকে রেফারেন্স দিচ্ছেন তাতে আপনি কীভাবে উপকৃত হয়েছেন।
তাদের ধন্যবাদ স্বীকার করার পাশাপাশি, একটি ভাল কাজ করার ফলে আপনি যে আনন্দ বা উপকার পেয়েছেন তা জানিয়ে আরও সুযোগের জন্য নিজেকে প্রস্তুত করা ভাল।
- "এটা খুবই ফলপ্রসূ কাজ ছিল। আমি এই প্রকল্প থেকে অনেক কিছু শিখেছি এবং সুযোগের প্রশংসা করি।"
- "আমি আবার নকশা বিভাগের সাথে কাজ করার আশা করি। এটা খুবই আনন্দের ছিল!"
পদক্ষেপ 3. এটি সংক্ষিপ্ত রাখুন।
একটি কাজ সম্পর্কিত ধন্যবাদ একটি প্রতিক্রিয়া পাঠানো সবসময় আশা করা হয় না, বা প্রয়োজন। একজন সহকর্মীর বেশি সময় ব্যয় করা এড়াতে, আপনার প্রতিক্রিয়া সংক্ষিপ্ত রাখুন।
পদ্ধতি 2 এর 3: একজন ক্লায়েন্টকে স্বীকার করা আপনাকে ধন্যবাদ
পদক্ষেপ 1. আপনার প্রশংসা প্রকাশ করুন।
একটি সহজ "আপনাকে স্বাগত" ছাড়াও, একজন কৃতজ্ঞ ক্লায়েন্টকে ফেরত পাঠানো ইমেইল তাদের জন্য তাদের ব্যবসার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ জানানোর এবং একটি অব্যাহত সম্পর্কের জন্য আকাঙ্ক্ষা প্রকাশ করার সুযোগ, সম্ভবত প্রণোদনা হিসেবে ডিসকাউন্ট বা ফ্রিবি অফারও।
- "মিসেস জোন্স, আপনার সাথে ব্যবসা করাটা খুবই আনন্দের ছিল। আমি আপনাকে জানতে পেরে আনন্দিত হয়েছি এবং আশা করছি শীঘ্রই আবার দেখা হবে।"
- "আমি খুব খুশি যে আপনি আপনার নতুন শিল্পকর্ম উপভোগ করছেন, মি। মার্টিনেজ! আমার প্রশংসা করার জন্য, আমি আপনাকে আপনার পরবর্তী গ্যালারি কেনার ক্ষেত্রে 10% ছাড় দিতে চাই।"
পদক্ষেপ 2. একটি সময়মত ফ্যাশনে সাড়া দিন।
যেকোনো ইমেইল প্রতিক্রিয়ার মতো, খুব বেশি সময় না দেওয়া ভাল। সময়োপযোগীতা একটি ইঙ্গিত যে আপনি প্রেরককে অগ্রাধিকার দিয়েছেন এবং এটি প্রশংসার অনুভূতি শক্তিশালী করবে।
পদক্ষেপ 3. একটি উষ্ণ, ব্যক্তিত্বপূর্ণ স্বন গ্রহণ করুন।
যখন কেউ আপনাকে ধন্যবাদ জানাতে পৌঁছায়, এটি সম্পর্ককে আরও গভীর করার এবং তাদের মনে রাখার এবং বিশেষ বোধ করার সুযোগ।
- "আপনার ব্যবসার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ এবং আমি আশা করি আপনার একটি দুর্দান্ত অ্যাডভেঞ্চার আছে!"
- "এটি আপনার সাথে দেখা করা এবং আপনার বড় প্রকল্পের জন্য শুভকামনা ছিল!"
পদ্ধতি 3 এর 3: বন্ধু বা পরিবারের সদস্যকে সাড়া দেওয়া
ধাপ 1. বলুন "আপনাকে স্বাগতম
কারো ধন্যবাদ জানানোর জন্য এটি সাড়া দেওয়ার সবচেয়ে সাধারণ উপায়। এটি তাদের জানতে দেয় যে আপনি তাদের কথা শুনেছেন এবং তাদের প্রশংসা স্বীকার করেছেন। বিকল্প বাক্যাংশগুলির মধ্যে রয়েছে:
- "সমস্যা নেই."
- "যে কোন সময়।"
- "আমি সাহায্য করতে পেরে খুশি।"
পদক্ষেপ 2. বলুন "আমি জানি আপনি আমার জন্য একই কাজ করবেন।
যদি আপনি আরও গভীরে যেতে চান এবং প্রেরকের সাথে আপনার সম্পর্কের ঘনিষ্ঠতা স্বীকার করতে চান, তাহলে এই ধরনের বাক্যাংশ কৌশলটি করবে। এটি সম্পর্কের প্রতি আস্থা বোঝায়। এর মতো অন্যান্য বাক্যাংশগুলির মধ্যে রয়েছে:
- "আপনি আমার জন্য একই কাজ করেছেন।"
- "আমি খুশি যে আমরা একে অপরকে দেখাতে পারি।"
- "আমি সবসময় আপনার জন্য এখানে থাকব."
ধাপ 3. তাদের জানান যে আপনি দেওয়ার অভিজ্ঞতা উপভোগ করেছেন।
আপনি নিম্নলিখিত বাক্যাংশগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করে এই ধারণাটি প্রকাশ করতে এবং সম্মান করতে পারেন যে দান করা তার নিজস্ব পুরস্কার:
- "এটা আমার আনন্দ ছিল."
- "আমি এটা আপনার জন্য বাছাই উপভোগ করেছি।"
- "এটা মজার ছিল!"
ধাপ 4. শারীরিক ভাষার মাধ্যমে আন্তরিকতা প্রকাশ করুন।
যদি আপনি ব্যক্তিগতভাবে ধন্যবাদ ইমেলের উত্তর দেওয়ার সিদ্ধান্ত নেন, প্রেরককে স্বীকার করার সময় হাসুন এবং চোখের সাথে যোগাযোগ করুন এবং আপনার বুকের সামনে আপনার বাহু অতিক্রম করবেন না। অ-মৌখিক ইঙ্গিতগুলি আপনি যা বলেন তার মতোই গুরুত্বপূর্ণ।
