লিস্টারভ একটি ইমেইল সফটওয়্যার অ্যাপ্লিকেশন যা একটি মেইলিং তালিকায় অন্তর্ভুক্ত সমস্ত ইমেল ঠিকানায় একটি বার্তা প্রেরণ বা সম্প্রচারের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। এই অ্যাপ্লিকেশনগুলি সাধারণত বড় সংস্থা এবং সংস্থাগুলিতে যেমন বিশ্ববিদ্যালয়, কর্পোরেট কোম্পানি, প্রতিষ্ঠান বা যে কোনও গোষ্ঠীতে ব্যবহৃত হয় যা তথ্য রিলেতে সম্প্রচার বার্তা ব্যবহার করে। যে কোন গ্রুপ বা সংস্থার লিস্টারভে যোগদান করা সহজ এবং মাত্র কয়েক ধাপে করা যেতে পারে।
ধাপ
ধাপ 1. একটি ইমেইল অ্যাকাউন্টের জন্য সাইন আপ করুন যা লিস্টারভে অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে।
যেহেতু বেশিরভাগ লিস্টার্ভ অ্যাপ্লিকেশনগুলি গ্রুপের অভ্যন্তরীণ ব্যবহারের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, এটি কেবলমাত্র একটি নির্দিষ্ট সার্ভার থেকে আসা ইমেল ঠিকানা গ্রহণ করতে পারে (যেমন আপনার কোম্পানির দেওয়া অভ্যন্তরীণ ইমেল ঠিকানা)।
- একটি ইমেইল অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন অথবা আপনার ফার্মের আইটি কর্মীদের আপনাকে একটি দিতে বলুন।
- কিছু পাবলিক লিস্টার্ভ প্রায় কোন ইমেইল অ্যাকাউন্ট গ্রহণ করার জন্য প্রোগ্রাম করা হয়, যতক্ষণ এটি কাজ করে। যদি আপনার বিদ্যমান ইমেইল ঠিকানাগুলি লিস্ট সার্ভে অন্তর্ভুক্ত করা যায় যা আপনি যোগ দিতে চান, তাহলে আপনাকে একটি নতুন তৈরি করতে হবে না।
পদক্ষেপ 2. লিস্টারভের জন্য আপনার ইমেল ঠিকানা সাইন আপ করুন।
আপনার ইমেইল একাউন্ট হয়ে গেলে, আপনার ফার্মের প্রশাসক বা আইটি কর্মীদের সাথে কথা বলুন এবং তাদের ঠিকানা লিস্টারভে অন্তর্ভুক্ত করতে বলুন। তারা কেবল আপনার ইমেল ঠিকানাটি সার্ভারের মেইলিং তালিকায় যুক্ত করবে।
ধাপ 3. তালিকাভুক্ত বার্তা আসার জন্য অপেক্ষা করুন।
ফার্মের নীতিমালার উপর নির্ভর করে দিনের যেকোনো সময় ইমেল বার্তা পাঠানো যেতে পারে। লিস্টারভ সাধারণত গোষ্ঠী জুড়ে ঘোষণা বা সংবাদের মতো বার্তা সম্প্রচারের জন্য ব্যবহৃত হয়।
ধাপ 4. লিস্টার্ভ মেসেজের উত্তর দিন।
একবার আপনি একটি লিস্টার্ভ বার্তা পেয়ে গেলে, আপনি সম্ভবত প্রথম যে কাজটি করতে চান তা হল এর উত্তর দেওয়া। নিজেকে পরিচয় করিয়ে দেওয়া বা লিস্টার্ভ মেইলিং লিস্টের অন্যান্য সদস্যদের সাথে যোগাযোগ করার এটি একটি দুর্দান্ত উপায়।
লিস্টার্ভ মেসেজের উত্তর দেওয়ার জন্য আপনি যেই মেইলিং অ্যাপ্লিকেশন বা ওয়েবমেইল ব্যবহার করছেন তার শুধু রিপ্লাই ফিচারটি ব্যবহার করুন।
পরামর্শ
- তালিকাভুক্ত বার্তাগুলি গোষ্ঠী বা মেইলিং তালিকার প্রত্যেককেই সম্বোধন করা হয় এবং কেবলমাত্র নির্দিষ্ট ব্যক্তিকে নয়, যদি না বার্তাগুলি অন্যথায় বলা হয়।
- যখন আপনি একটি Listserv বার্তার উত্তর দেন, আপনার বার্তাটি মেইলিং তালিকায় অন্তর্ভুক্ত প্রত্যেককেও পাঠানো হয়।
- ব্রডকাস্ট বার্তাগুলির উত্তর দেওয়ার সময় সঠিক শিষ্টাচার ব্যবহার করুন।
