আপনার যদি বেশ কয়েকজনকে চিঠি পাঠানোর প্রয়োজন হয়, তবে এটি প্রতিটি ব্যক্তির জন্য আলাদা করতে চান, তাহলে মেইল মার্জ খুব উপকারী হতে পারে। মেইল মার্জ ব্যবহার করার বিভিন্ন উপায় আছে। আপনি এর জন্য একটি অ্যাক্সেস ডাটাবেস থেকে একটি তালিকা ব্যবহার করতে পারেন।
ধাপ
ধাপ 1. অ্যাক্সেস ডাটাবেস খুলুন।
ধাপ 2. 'ফাঁকা ডেস্কটপ ডাটাবেস' ক্লিক করুন।
পদক্ষেপ 3. আপনার ফাইলের নাম দিন এবং তারপর 'তৈরি করুন' এ ক্লিক করুন।
ধাপ 4. পর্দার নিচের ডানদিকে কোণায় 'ডিজাইন ভিউ' ক্লিক করুন।
ধাপ 5. আপনার টেবিলের নাম দিন এবং 'ওকে' ক্লিক করুন।
ধাপ 6. দ্বিতীয় সারিতে, 'নাম' টাইপ করুন।
ধাপ 7. 'ডিজাইন ভিউ' এর পাশে 'ডেটাশিট ভিউ' ক্লিক করুন এবং সেভ করার জন্য অনুরোধ করা হলে 'হ্যাঁ' ক্লিক করুন।
ধাপ 8. 'নাম' কলামে, আপনি যাদেরকে লিখতে চান তাদের নাম লিখুন, প্রতিটি লাইনে একজন।
(এটি যতদিন থাকতে হবে ততক্ষণ হতে পারে।)
ধাপ 9. আপনার ডাটাবেস সংরক্ষণ করুন এবং বন্ধ করুন।
ধাপ 10. মাইক্রোসফট ওয়ার্ড খুলুন।
ধাপ 11. 'ফাঁকা নথি' ক্লিক করুন।
ধাপ 12. 'মেইলিংস', 'প্রাপকদের নির্বাচন করুন' তারপর 'একটি বিদ্যমান তালিকা ব্যবহার করুন' ক্লিক করুন।
ধাপ 13. আপনার অ্যাক্সেস ডাটাবেস খুঁজুন এবং 'খুলুন' ক্লিক করুন।
ধাপ 14. যদি আপনার চিঠির ফেরত ঠিকানা প্রয়োজন হয়, তাহলে এখনই এটি লিখুন
ধাপ 15. আপনার পছন্দমত আপনার চিঠি শুরু করুন, তারপর 'মার্জ ফিল্ড'োকান' ক্লিক করুন।
ধাপ 16. 'নাম' ক্লিক করুন তারপর 'সন্নিবেশ' ক্লিক করুন।
ধাপ 17. 'বন্ধ' ক্লিক করুন।
ধাপ 18. 'ফিনিশ অ্যান্ড মার্জ' এবং 'প্রিন্ট ডকুমেন্টস' এ ক্লিক করুন।
ধাপ 19. 'ঠিক আছে' টিপুন।
ধাপ 20. আপনার প্রিন্টার নির্বাচন করুন।
(যদি আপনি মুদ্রণ করতে না চান, কিন্তু শুধুমাত্র অক্ষর প্রস্তুত করতে চান, একটি xps ফাইলে মুদ্রণ করুন।) 'ওকে' ক্লিক করুন।
