এমএস অ্যাক্সেস ব্যবহার করে কীভাবে একটি ডাটাবেস তৈরি করবেন (ছবি সহ)

2024 লেখক: Gilbert Ryder | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2024-01-15 08:21

এই উইকিহো আপনাকে শেখায় কিভাবে মাইক্রোসফট অ্যাক্সেসে আপনার প্রথম ডাটাবেস তৈরি করতে হয়। আপনি যদি শুরু থেকে শুরু করতে চান তবে আপনি একটি ফাঁকা ডাটাবেস তৈরি করতে পারেন এবং এটি নিজেই ডিজাইন করতে পারেন। আপনি যদি ডেটাবেস তৈরি এবং কাজ করার সাথে ততটা পরিচিত না হন, তাহলে আপনি শুরু করার জন্য অ্যাক্সেসের ডাটাবেস টেমপ্লেটগুলির একটি ব্যবহার করতে পারেন।

ধাপ

2 এর পদ্ধতি 1: একটি ফাঁকা ডাটাবেস তৈরি করা

ধাপ 1. আপনার কম্পিউটারে মাইক্রোসফট অ্যাক্সেস খুলুন।

আপনি এটি উইন্ডোজ স্টার্ট মেনু বা আপনার ম্যাকের অ্যাপ্লিকেশন ফোল্ডারে পাবেন।

ধাপ 2. ফাঁকা ডাটাবেস নির্বাচন করুন।

এটি "নতুন" বিভাগে প্রথম বিকল্প। অন্যান্য বিকল্প হল টেমপ্লেট যা নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যে সেট আপ করা হয়, যেমন যোগাযোগ ব্যবস্থাপনা।

ধাপ 3. বাক্সে একটি ফাইলের নাম লিখুন।

ডিফল্ট ফাইলের নাম "ডাটাবেস" শব্দ দিয়ে শুরু হয় এবং ".accdb" দিয়ে শেষ হয়। আপনি ".accdb" অংশটি রাখতে চাইবেন, কিন্তু আপনি বাকি ফাইলের নামটি যা চান তা প্রতিস্থাপন করতে পারেন।

• উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি ডাটাবেস তৈরি করছেন যাতে একজন কর্মচারীর তালিকা থাকে, তাহলে আপনি তাকে Employees.accdb বলতে পারেন।
• আপনি যদি একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডারে ডাটাবেস সংরক্ষণ করতে চান, ক্লিক করুন ব্রাউজ করুন এবং সেই ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন।

ধাপ 4. তৈরি করুন ক্লিক করুন।

এটি আপনার নতুন ফাঁকা ডাটাবেস তৈরি করে, সেইসাথে টেবিল 1 নামে একটি নতুন খালি টেবিল তৈরি করে।

আপনার ডাটাবেসের সমস্ত টেবিল বাম প্যানেলে উপস্থিত হবে। আপনি আরো টেবিল যোগ করার সাথে সাথে, আপনি টেবিলের নামগুলিতে ক্লিক করে সেই টেবিলের ভিউতে যেতে পারেন।

ধাপ 5. ডাটাবেসে টেবিল যুক্ত করুন।

টেবিলগুলি এমন জায়গা যা আপনার ডাটাবেসে ডেটা সঞ্চয় করে। আপনি আপনার ডেটা সরাসরি একটি টেবিলে প্রবেশ করতে পারেন এবং অ্যাক্সেস স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনি যা লিখছেন তার উপর ভিত্তি করে ক্ষেত্রের নাম এবং প্রকার তৈরি করবে, অথবা ক্ষেত্রটিতে টাইপ করার আগে আপনি একটি ক্ষেত্রের ধরন নির্দিষ্ট করতে পারেন। আপনি যদি এক্সেলের সাথে পরিচিত হন, তাহলে একটি ওয়ার্কবুকের স্বতন্ত্র ওয়ার্কশীটের মত টেবিলগুলি নিয়ে ভাবুন। একটি টেবিলে ডেটা সারি এবং কলামে সংগঠিত হয়। এমনকি আপনি একটি এক্সেল স্প্রেডশীট থেকে একটি টেবিলে ডেটা আমদানি করতে পারেন। একটি টেবিল যোগ করতে:

• ক্লিক করুন সৃষ্টি ট্যাব।
• ক্লিক টেবিল "টেবিল" গ্রুপে। আপনি দেখতে পাবেন যে এখন আপনার ডাটাবেসে "টেবিল 2" নামে একটি টেবিল রয়েছে।
• একটি টেবিলের পুনnameনামকরণ করতে, বাম কলামে তার নামের ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন নাম পরিবর্তন করুন.

• আপনি যদি একটি টেবিল মুছে ফেলতে চান, তার নামের উপর ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন মুছে ফেলা.

  

  পদক্ষেপ 6. আপনার টেবিলে ডেটা প্রবেশ করান।

  "ক্লিক টু অ্যাড" এর অধীনে প্রথম খালি ঘর যেখানে আপনার কার্সার স্বয়ংক্রিয়ভাবে উপস্থিত হয়।

  • ডেটা প্রবেশ করা শুরু করতে এবং এক্সেলকে ক্ষেত্রের ধরন নির্বাচন করতে দিতে, "যোগ করতে ক্লিক করুন" এর অধীনে প্রথম ঘরে টাইপ করা শুরু করুন। টিপুন প্রবেশ করুন পরবর্তী ক্ষেত্রটিতে যাওয়ার কী।
  • একটি ক্ষেত্রের ধরন নির্বাচন করতে, ক্লিক করুন ক্ষেত্র ট্যাব যদি এটি ইতিমধ্যে নির্বাচিত না হয়, এবং তারপর টুলবারের "ক্ষেত্র" প্যানেলে ক্ষেত্রের কোন একটিতে ক্লিক করুন। আপনার যা প্রয়োজন তা যদি আপনি না দেখতে পান তবে ক্লিক করুন আরো ক্ষেত্র অতিরিক্ত বিকল্প প্রদর্শন করতে। আপনিও ক্লিক করতে পারেন যোগ করতে ক্লিক করুন দ্রুত মেনু খুলতে, যা সাধারণ ক্ষেত্রের ধরন রয়েছে।
  • আপনি তাদের সরানোর জন্য ক্ষেত্রগুলি টেনে আনতে পারেন। আপনি অন্যান্য অবস্থানে কলামগুলি টেনে আনতে পারেন।
  • একটি কলামের নাম পরিবর্তন করতে, এর শিরোনামে ডাবল ক্লিক করুন, একটি নতুন নাম লিখুন এবং তারপর টিপুন প্রবেশ করুন.

  

  ধাপ 7. আপনার নতুন ডাটাবেস সংরক্ষণ করুন।

  কমপক্ষে একবার সংরক্ষণ করার আগে যদি আপনি আপনার টেবিলগুলি বন্ধ করে দেন, তাহলে টেবিলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে যাবে-এমনকি যদি আপনি তাদের মধ্যে ডেটা প্রবেশ করান। আপনার ডাটাবেস সংরক্ষণ করতে, এ ক্লিক করুন ফাইল মেনু এবং নির্বাচন করুন সংরক্ষণ.

  এখন যেহেতু আপনি আপনার প্রথম অ্যাক্সেস ডাটাবেস তৈরি করেছেন, আপনি শিখতে পারেন কিভাবে অ্যাকশন কোয়েরি তৈরি করতে হয়, লিঙ্ক টেবিল, এক্সেল ডেটা আমদানি করতে হয় এবং ব্যবহারকারীর নিরাপত্তা স্তর সেট করতে হয়।

  2 এর পদ্ধতি 2: একটি টেমপ্লেট থেকে একটি ডাটাবেস তৈরি করা

  

  ধাপ 1. আপনার কম্পিউটারে মাইক্রোসফট অ্যাক্সেস খুলুন।

  আপনি এটি উইন্ডোজ স্টার্ট মেনু বা আপনার ম্যাকের অ্যাপ্লিকেশন ফোল্ডারে পাবেন।

  

  পদক্ষেপ 2. উপলব্ধ টেমপ্লেটগুলি ব্রাউজ করুন।

  প্রাথমিক স্ক্রিনে বেশ কয়েকটি টেমপ্লেট উপস্থিত হবে। আপনি ক্লিক করে অন্যান্য টেমপ্লেট অনলাইনেও দেখতে পারেন আরও বিকল্প অথবা প্রস্তাবিত অনুসন্ধান: ডাটাবেসে প্রবেশ করুন, আপনার সংস্করণের উপর নির্ভর করে।

  অনলাইন টেমপ্লেটগুলি অনুসন্ধান করার সময়, আপনি একটি বিভাগ নির্বাচন করতে পারেন বা অনুসন্ধান বারে একটি কীওয়ার্ড প্রবেশ করতে পারেন। কিছু উদাহরণ হল তালিকা, পুষ্টি ', এবং ব্যক্তিগত.

  

  ধাপ 3. একটি প্রিভিউ দেখতে একটি টেমপ্লেট ক্লিক করুন।

  প্রতিটি টেমপ্লেটের একটি স্ক্রিনশট রয়েছে যা আপনি আপনার পছন্দকে জানাতে সাহায্য করতে পারেন। আপনি যদি টেমপ্লেটটি দেখতে পছন্দ না করেন, তাহলে ক্লিক করুন এক্স টেমপ্লেট তালিকায় ফেরার জন্য উপরের ডানদিকে। আপনি ব্যবহার করতে চান এমনটি খুঁজে না পাওয়া পর্যন্ত টেমপ্লেটগুলির মাধ্যমে ক্লিক করা চালিয়ে যান।

  

  ধাপ 4. বাক্সে একটি ফাইলের নাম লিখুন।

  ডিফল্ট ফাইলের নাম "ডাটাবেস" শব্দ দিয়ে শুরু হয় এবং ".accdb" দিয়ে শেষ হয়। আপনি ".accdb" অংশটি রাখতে চাইবেন, কিন্তু আপনি বাকি ফাইলের নামটি যা চান তা প্রতিস্থাপন করতে পারেন।

  • উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি ডাটাবেস তৈরি করছেন যার মধ্যে একজন কর্মচারীর তালিকা থাকে, তাহলে আপনি এটিকে inventory.accdb বলতে পারেন।
  • আপনি যদি একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডারে ডাটাবেস সংরক্ষণ করতে চান, তাহলে ব্রাউজ করুন বাটন এবং সেই ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন।

  

  পদক্ষেপ 5. তৈরি করুন ক্লিক করুন।

  এটি নির্বাচিত টেমপ্লেটের উপর ভিত্তি করে একটি নতুন ডাটাবেস তৈরি করে।

  • ডাটাবেসের বাম দিকে নেভিগেশন প্যানেলে সব টেবিল, প্রশ্ন, ফর্ম এবং/অথবা ম্যাক্রো রয়েছে। আপনি ডাটাবেসের বিভিন্ন উপাদানের মধ্যে স্যুইচ করতে এই প্যানেলটি ব্যবহার করতে পারেন।
  • টেমপ্লেটের উপর নির্ভর করে, আপনাকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে এমন একটি ফর্মে আনা হতে পারে যা আপনাকে ডাটাবেসে ডেটা প্রবেশ করতে দেয়। অন্যান্য টেমপ্লেটগুলিতে ডেটা এন্ট্রি ফর্ম নাও থাকতে পারে, পরিবর্তে আপনাকে সরাসরি টেবিলে ডেটা প্রবেশ করতে হবে।

  

  পদক্ষেপ 6. অনুরোধ করা হলে সামগ্রী সক্ষম করুন ক্লিক করুন।

  টেমপ্লেটের উপর নির্ভর করে, আপনি বার্তা বারে একটি নিরাপত্তা সতর্কতা দেখতে পারেন। যতক্ষণ আপনি টেমপ্লেটের উৎসে বিশ্বাস করেন (আপনি যদি এটি অ্যাক্সেস থেকে ডাউনলোড করেন তবে এটি ঠিক আছে, তবে আপনি যদি তৃতীয় পক্ষের ওয়েবসাইট থেকে ডাউনলোড করেন তবে এটি সুপারিশ করা হয় না), ক্লিক করুন কন্টেন্ট সক্রিয় করুন সম্পাদনা শুরু করতে।

  

  ধাপ 7. অনুরোধ করা হলে একটি লগইন তৈরি করুন।

  যদি আপনি একটি খালি ব্যবহারকারী তালিকা সহ একটি লগইন ডায়ালগ দেখতে পান, তাহলে আপনাকে ডাটাবেসের জন্য একটি ব্যবহারকারী তৈরি করতে হবে। ক্লিক নতুন ব্যবহারকারী, ফর্মটি পূরণ করুন, ক্লিক করুন সংরক্ষণ করুন এবং বন্ধ করুন, এবং তারপর ক্লিক করুন প্রবেশ করুন আপনার নতুন ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করতে।

  

  ধাপ 8. নমুনা ডেটা মুছুন।

  টেমপ্লেটের উপর নির্ভর করে, কিছু ডেটা ইতিমধ্যে পূরণ করা যেতে পারে। যখন আপনি নিজের ডেটা ইনপুট করার জন্য প্রস্তুত হন, তখন আপনি নমুনা ডেটা সরিয়ে ফেলতে চান। এখানে কিভাবে:

  • আপনি যে রেকর্ডটি মুছে ফেলতে চান তার বাম দিকে ছায়াময় বাক্সে ক্লিক করুন।
  • ক্লিক করুন বাড়ি ট্যাব যদি আপনি আগে থেকে না থাকেন।
  • ক্লিক মুছে ফেলা টুলবারের "রেকর্ডস" প্যানেলে।

  

  ধাপ 9. আপনার নতুন ডাটাবেস সংরক্ষণ করুন।

  একবার আপনি ডেটা প্রবেশ করা শুরু করলে, আপনি নিশ্চিত করতে চান যে আপনি আপনার পরিবর্তনগুলি হারাবেন না। ক্লিক করুন ফাইল মেনু এবং নির্বাচন করুন সংরক্ষণ আপনার অগ্রগতি বাঁচাতে।