মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে মেইল মার্জ ব্যবহার করা শেখা একটি কঠিন কাজ হতে পারে যদি আপনি মাইক্রোসফট হেল্প ব্যবহার করার চেষ্টা করছেন। আমরা আরো অনেক রৈখিক প্রক্রিয়ার রূপরেখা দেব - এক্সেলে একটি ঠিকানা ফাইল তৈরি করা, ওয়ার্ডে একীভূত করা, এবং উদ্দেশ্য এবং সূক্ষ্ম বিবরণ যোগ করা। এই সহজ প্রক্রিয়াটি আপনাকে লেবেল দিয়ে চারপাশে ঝগড়া করার ঘন্টা বাঁচাতে পারে, নিশ্চিত করে যে আপনি পরে তাদের হাতের লেখার অবলম্বন করবেন না!
দ্রষ্টব্য: এটি অফিস 2003 এর জন্য; অন্যান্য সংস্করণের জন্য নির্দেশাবলী ভিন্ন হতে পারে।
ধাপ
ধাপ 1. নিম্নলিখিত পদ্ধতিতে নাম এবং ঠিকানা সন্নিবেশ করিয়ে মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে একটি ঠিকানা ফাইল তৈরি করুন:
ধাপ 2. সারি 1 এর শিরোনাম থাকা উচিত আগে আপনি সারি 2 থেকে ঠিকানা যোগ করা শুরু করুন
- কলাম এ প্রথম নামগুলি রাখুন।
- কলাম বি -তে শেষ নামগুলি রাখুন।
- রাস্তার ঠিকানা কলামে রাখুন।
- কলাম ডি -তে শহর বা শহরগুলি রাখুন।
- কাউন্টিকে কলাম ই -তে রাখুন।
- কলাম F এ পোস্টাল কোডগুলি রাখুন।
- ফাইলটি সংরক্ষণ করুন। ফাইলের অবস্থান এবং নাম মনে রাখবেন।
- এক্সেল বন্ধ করুন।
ধাপ 3. শব্দটি খুলুন এবং "সরঞ্জাম/চিঠি" এবং "মেইলিংস/মেইল মার্জ" এ যান।
যদি স্ক্রিনের ডান দিকে টাস্ক পেন খোলা না থাকে তবে ভিউ/টাস্ক প্যানে যান এবং এটিতে ক্লিক করুন। টাস্ক পেন উপস্থিত হওয়া উচিত।
ধাপ 4. টাস্ক প্যানে লেবেল রেডিও বোতামটি পূরণ করুন।
পদক্ষেপ 5. লেবেল বিকল্পগুলিতে ক্লিক করুন এবং তালিকা থেকে আপনি যে লেবেলটি ব্যবহার করছেন তা চয়ন করুন।
একবার বেছে নেওয়ার পরে ঠিক আছে ক্লিক করুন।
ধাপ 6. পরবর্তী ক্লিক করুন:
"প্রাপক নির্বাচন করুন"।
ধাপ 7. "ব্রাউজ" এ ক্লিক করুন এবং যে ফাইলটি আপনি এক্সেলে সংরক্ষণ করেছেন এবং আমার নথিতে সংরক্ষণ করেছেন সেটিতে ব্রাউজ করুন।
এই ফাইলটি খুলুন এবং একটি ডায়ালগ বক্স খুলবে। সমস্ত প্রাপকদের ডিফল্টরূপে নির্বাচন করা উচিত। যদি তা না হয় তবে তা করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।
ধাপ 8. পরবর্তী ক্লিক করুন:
"আপনার লেবেলগুলি সাজান"।
ধাপ 9. "আরো আইটেমগুলিতে ক্লিক করুন।
। কোড। এই বিষয়টি উপেক্ষা করুন যে এগুলি সবই একটি একক লাইনে শেষ হয়, যখন আপনি নির্বাচন করা শেষ করেন তখন আপনি লেবেলে যেখানে চান সেখানে স্পেস এবং ক্যারেজ রিটার্ন যোগ করতে পারেন। যখন আপনার সমস্ত ক্ষেত্র সন্নিবেশিত হয় ঠিক আছে ক্লিক করুন। যদি আপনি একটি জায়গা ভুলে যান আপনি যে কার্সারটি যেতে চান (কার্সারের ডান দিকের ক্ষেত্রটি সম্ভবত ধূসর হয়ে যাবে-ঠিক আছে), তারপরে আবার "আরও আইটেম …" এ ক্লিক করুন এবং আপনি যে ক্ষেত্রটি যুক্ত করতে চান তা চয়ন করুন। একবার উইন্ডোতে ক্লোজ ক্লিক করুন আপনি আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত ক্ষেত্র সন্নিবেশ করা শেষ করেছেন।
ধাপ 10. স্পেস এবং ক্যারেজ রিটার্ন যোগ করুন যাতে লেবেলটি সঠিক দেখায়।
এটি উপেক্ষা করুন যখন অবস্থানের পরে ক্ষেত্রটি ধূসর হয়ে যায় তখন ক্ষেত্রটি প্রতিস্থাপনের পরিবর্তে স্থান যুক্ত করা হবে।
ধাপ 11. আমরা একবার "ইন্ডেন্ট বাড়িয়ে" দিয়ে পুরো ঠিকানাটি সামান্য ডানদিকে সরাই।
এটি আপনি যে লেবেলটি ব্যবহার করছেন তার আকারের উপর নির্ভর করে, তবে আরও ভাল দেখায়!
সবকিছু যদি আপনি চান সেখানে আপডেট সব লেবেল ক্লিক করুন। আপনার সমস্ত লেবেলে অনুলিপি করা ক্ষেত্রগুলি দেখতে হবে।
ধাপ 12. পরবর্তী ক্লিক করুন:
"আপনার লেবেলগুলির পূর্বরূপ দেখুন"।
ধাপ 13. আপনি সন্তুষ্ট হলে পরবর্তী ক্লিক করুন:
"মার্জ সম্পূর্ণ করুন"। এই পর্দায় আপনি পৃথক লেবেল সম্পাদনা বা মুদ্রণ করতে পারেন। EDIT INDIVIDUAL LABELS এ ক্লিক করা এবং ALL এবং OK তে ক্লিক করলেও আপনি যদি এতে খুশি হন তাহলে আপনি লেবেলের সমস্ত পৃষ্ঠা অ্যাক্সেস করতে পারেন।
আপনি অন্য কিছু করার আগে ফাইলটি সংরক্ষণ করুন
ধাপ 14. আপনি লেবেল তৈরির জন্য আপনার মেইল মার্জ করার জন্য বাণিজ্যিক অনলাইন সরঞ্জামগুলিও ব্যবহার করতে পারেন।
সুবিধা হল যে তারা ব্যবহার করা সহজ এবং দ্রুত হতে পারে।