মাইক্রোসফট (এমএস) অ্যাক্সেস একটি ডাটাবেস তৈরি করে ইনভেন্টরি মূল্যায়ন সরঞ্জাম তৈরির একটি বহুমুখী উপায় সরবরাহ করে যা এক নজরে ইনভেন্টরি সংখ্যা প্রকাশ করবে। অভ্যন্তরীণ সম্পদ, যেমন টিউটোরিয়াল, ব্যবহারকারীদের অ্যাক্সেসে ডেটাবেস তৈরি করতে সাহায্য করতে পারে, কিন্তু কিছু মৌলিক পদক্ষেপ এখনও প্রযোজ্য। অ্যাক্সেসে একটি ইনভেন্টরি ডাটাবেস তৈরি করতে এই মৌলিক পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করুন।
ধাপ
ধাপ 1. ব্যবসার চাহিদাগুলি বিবেচনা করুন।
-
এমএস অ্যাক্সেসের সাথে একটি ইনভেন্টরি ডাটাবেজ বাস্তবায়ন শুরু করার আগে এই সম্পদটি অ -প্রযুক্তিগত দৃষ্টিকোণ থেকে কেমন হওয়া উচিত তা নিয়ে চিন্তা করুন।
অ্যাক্সেস ধাপ 1 বুলেট 1 এ একটি ইনভেন্টরি ডাটাবেস তৈরি করুন -
ইনভেন্টরি ডাটাবেজ বাস্তবায়নের জন্য স্কেচ, মকআপ এবং অন্যান্য সম্পদ তৈরি করুন। কী কী বিশদ বিবরণ প্রয়োজন হবে, সেইসাথে সফটওয়্যারটি কারা ব্যবহার করবেন এবং সে অনুযায়ী পরিকল্পনা করুন। এর মধ্যে রয়েছে ইনভেন্টরির কোন দিকগুলি সবচেয়ে বেশি প্রযোজ্য তা নিয়ে চিন্তাভাবনা করা। উদাহরণস্বরূপ, আপনি বিবেচনা করতে পারেন যে বয়সের কারণগুলি আইটেমের জন্য টার্নওভারকে প্রভাবিত করতে পারে কিনা, বা পণ্যের বিভিন্ন ছোট পার্থক্য লক্ষ্য করা প্রয়োজন কিনা।
অ্যাক্সেস ধাপ 1 বুলেট 2 এ একটি ইনভেন্টরি ডাটাবেস তৈরি করুন -
একটি সামগ্রিক সফ্টওয়্যার আর্কিটেকচারের মধ্যে আপনার এমএস অ্যাক্সেস টুলটি কীভাবে প্রয়োগ করবেন তা খুঁজে বের করুন। কখনও কখনও, SaaS বা ক্লাউড পণ্যগুলির ব্যবসাগুলি তাদের এমএস অ্যাক্সেস ডেটাবেসগুলি অন্যান্য প্রোগ্রামগুলির সাথে কীভাবে যোগাযোগ করবে সে সম্পর্কে চিন্তা করা দরকার। এই সমস্যাটির মাধ্যমে কাজ করার জন্য প্রয়োজনে দক্ষ আইটি কর্মীদের উপর নির্ভর করুন।
অ্যাক্সেস ধাপ 1 বুলেট 3 এ একটি ইনভেন্টরি ডাটাবেস তৈরি করুন
ধাপ ২। আপনার ইনভেন্টরি ডাটাবেস তৈরি করতে এমএস অ্যাক্সেস ইনস্টল করুন বা অন্যথায় পান।
-
নিশ্চিত করুন যে আপনার প্রয়োজনীয় কম্পিউটার এবং সরঞ্জাম রয়েছে এবং আপনি জানেন যে ডাটাবেস কোথায় হোস্ট করা হবে-কম্পিউটারে, অভ্যন্তরীণ সার্ভারে বা তৃতীয় পক্ষের দ্বারা।
অ্যাক্সেস ধাপ 2 বুলেট 1 এ একটি ইনভেন্টরি ডাটাবেস তৈরি করুন
ধাপ 3. আপনার এমএস অ্যাক্সেস ডাটাবেস তৈরি করুন।
-
প্রয়োজনে নির্দিষ্ট ক্ষেত্র যুক্ত করুন। ইনভেন্টরির জন্য এমএস অ্যাক্সেস ডাটাবেসে সাধারণ সংযোজনগুলির মধ্যে তারিখগুলির পাশাপাশি "ইউনিট অর্ডার করা" এবং "প্রাপ্ত ইউনিট" এর মতো পরিমাণগত ক্ষেত্র অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। উপরে উল্লিখিত হিসাবে, উত্পাদন বা পণ্যের বিবরণের জন্য অবস্থানগুলিও প্রযোজ্য হতে পারে।
অ্যাক্সেস ধাপ 3 বুলেট 1 এ একটি ইনভেন্টরি ডাটাবেস তৈরি করুন -
পূর্ববর্তী কাগজ বা ডকুমেন্টেশনের ডিজিটাল ফর্ম থেকে সমস্ত উপযুক্ত তথ্য সহ ক্ষেত্রগুলি জনসংখ্যা করুন। যদি তথ্য অনুপস্থিত থাকে তবে এটি সংগ্রহ করুন এবং আপনার ক্ষেত্রগুলিতে যুক্ত করুন।
অ্যাক্সেস ধাপ 3 বুলেট 2 এ একটি ইনভেন্টরি ডাটাবেস তৈরি করুন
ধাপ 4. আপনার এমএস অ্যাক্সেস ডাটাবেস তৈরি করা শেষ করুন, আপনার নোট এবং অন্যান্য নির্দেশিকা অনুসারে এটি ফাইন-টিউনিং করুন।
-
ক্ষেত্রগুলির মধ্যে লিঙ্ক বা সম্পর্ক স্থাপন করুন। ডাটাবেস ব্যবহার করার সময় কোন মানগুলি আপনাকে ফেরত দিতে হবে তা খুঁজে বের করুন এবং সেগুলি সংরক্ষণ করার কৌশলগত উপায় তৈরি করুন। বিশেষজ্ঞরা একাধিক ক্ষেত্রে ডুপ্লিকেট ডেটা রাখার বিরুদ্ধে পরামর্শ দেন। পরিবর্তে, একটি প্রশ্ন সহ একাধিক ক্ষেত্র ফেরার উপায় খুঁজুন।
অ্যাক্সেস ধাপ 4 বুলেট 1 এ একটি ইনভেন্টরি ডাটাবেস তৈরি করুন
ধাপ ৫. তথ্যসহ ইনভেন্টরি ডাটাবেস তৈরি করুন।
ধাপ 6. যথাযথভাবে অন্যান্য প্রযুক্তির সাথে এমএস অ্যাক্সেস ইনভেন্টরি ডাটাবেস লিঙ্ক করুন।
কিছু উন্নত ডাটাবেস ম্যানেজার মাইএসকিউএল বা অন্যান্য ডাটাবেস টুলের মত প্রযুক্তি ব্যবহার করে ডাটাবেসের জন্য প্রশ্ন গঠন করে। এটি আপনার ডাটাবেস পরিচালনার পরিস্থিতিতে প্রযোজ্য হতে পারে, নাও হতে পারে।
-
প্রয়োজনে বিশেষায়িত ডাটাবেজ পরিচালকদের কাছে উন্নত কাজ অর্পণ করুন। অনেক কোম্পানি এবং ব্যবসা এই ব্যক্তিকে ডাটাবেসের উচ্চতর কাজ পরিচালনা করার জন্য নিযুক্ত করে। আপনার সমাপ্ত পণ্যটি সঠিকভাবে পরিচালনা করার জন্য সঠিক কর্মীদের বাস্তবায়ন নিশ্চিত করুন।
অ্যাক্সেস ধাপ 6 বুলেট 1 এ একটি ইনভেন্টরি ডাটাবেস তৈরি করুন
