বৈশিষ্ট্য, এনক্রিপশন লেভেল, এবং ডাটাবেস পাসওয়ার্ড সীমাবদ্ধ করার জন্য একটি ডাটাবেসের স্টার্টআপ অপশন সেট আপ করা হচ্ছে এমন নিরাপত্তা ব্যবস্থা যা প্রায় প্রতিটি ডাটাবেসে প্রয়োগ করা প্রয়োজন এবং মাইক্রোসফট অ্যাক্সেস আলাদা নয়। মাইক্রোসফট অ্যাক্সেসের মধ্যে ব্যবহারকারী স্তরের নিরাপত্তা, গোষ্ঠী এবং একটি ওয়ার্কগ্রুপ তথ্য ফাইল কিভাবে সেটআপ করা যায় তা এই নিবন্ধে রূপরেখা করা হয়েছে।
ধাপ
পদক্ষেপ 1. মাইক্রোসফট অ্যাক্সেস শুরু করুন এবং আপনার ডাটাবেস খুলুন
ধাপ 2. টুলস মেনুতে ক্লিক করে ইউজার-লেভেল সিকিউরিটি উইজার্ড শুরু করুন, নিরাপত্তা নির্দেশ করুন এবং তারপর ইউজার-লেভেল সিকিউরিটি উইজার্ড-এ ক্লিক করুন।
-
উইজার্ড আপনাকে অবিলম্বে একটি ওয়ার্কগ্রুপ তথ্য ফাইল তৈরি করতে বলবে। এটি ডাটাবেসের একটি অনিরাপদ ব্যাকআপ তৈরি করবে, এবং তারপর বর্তমান ডাটাবেসকে সুরক্ষিত করতে চলে যাবে। ডেটাবেস ডেভেলপ এবং ব্যবহার করবে এমন ব্যবহারকারীদের সম্পর্কে আপনাকে তথ্য দিতে হবে।
মাইক্রোসফট অ্যাক্সেস ধাপ 2 বুলেটে ব্যবহারকারীর স্তরের নিরাপত্তা প্রতিষ্ঠা করুন
ধাপ 3. পরবর্তী ক্লিক করুন
-
ডিফল্টরূপে, অ্যাক্সেস একটি অনন্য, 4 থেকে 20 অক্ষরের স্ট্রিং তৈরি করবে যা কেস সংবেদনশীল, এবং ওয়ার্কগ্রুপের সাথে একটি পরিচয় যুক্ত করে, অন্যথায় WID হিসাবে উল্লেখ করা হয়। নিরাপত্তার উদ্দেশ্যে WID এখানে লুকানো আছে।
মাইক্রোসফট অ্যাক্সেসে ইউজার লেভেল নিরাপত্তা প্রতিষ্ঠা করুন ধাপ 3 বুলেট 1
ধাপ 4. নিশ্চিত করুন যে "আমি আমার সুরক্ষিত ডাটাবেস খোলার জন্য একটি শর্টকাট তৈরি করতে চাই" বিকল্পটি নির্বাচন করা হয়েছে, পরবর্তী ক্লিক করার আগে।
ধাপ 5. পরবর্তী ক্লিক করুন
-
উইজার্ড তখন আপনাকে জিজ্ঞাসা করবে আপনার ডাটাবেসের কোন বস্তুগুলো আপনি সুরক্ষিত করতে চান। ডিফল্টরূপে, অ্যাক্সেস সমস্ত বিদ্যমান ডাটাবেস বস্তু এবং সমস্ত নতুন বস্তু সুরক্ষিত করবে। আপনি এমন বস্তু নির্বাচন করতে পারেন যা সুরক্ষিত হবে না, অর্থাৎ সমস্ত ব্যবহারকারীর সেই বস্তুর জন্য পূর্ণ অনুমতি থাকবে। এটা সুপারিশ করা হয় যে আপনি আপনার ডাটাবেসের মধ্যে কোন বস্তুর নিরাপত্তা বাইপাস করবেন না।
মাইক্রোসফট অ্যাক্সেসে ইউজার লেভেল নিরাপত্তা প্রতিষ্ঠা করুন ধাপ 5 বুলেট 1
ধাপ 6. পরবর্তী ক্লিক করুন
-
স্বাভাবিকভাবেই, আপনি চান না যে প্রত্যেকেরই একটি ডাটাবেসের অ্যাডমিন অধিকার আছে, কিন্তু আপনি চান না যে তাদের কেবল পড়ার অনুমতি আছে। পরবর্তী স্ক্রিন আপনাকে আপনার ওয়ার্কগ্রুপের মধ্যে পূর্বনির্ধারিত গ্রুপগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে দেয়। আপনি যদি প্রতিটি গ্রুপে ক্লিক করেন (এখনো কোন পাশে একটি চেকমার্ক রাখবেন না), আপনি প্রতিটি গ্রুপের সংক্ষিপ্ত বিবরণ পড়তে পারেন। ট্র্যাক করা সহজ করার জন্য, এটি সুপারিশ করা হয় যে আপনি যে কোন গ্রুপের গ্রুপ আইডি পরিবর্তন করুন যাতে আপনি সহজেই কাজ করতে পারেন।
মাইক্রোসফট অ্যাক্সেসে ইউজার লেভেল নিরাপত্তা প্রতিষ্ঠা করুন ধাপ 6 বুলেট 1
ধাপ 7. পরবর্তী ক্লিক করুন, একবার আপনার পছন্দসই গ্রুপগুলি থাকলে।
-
এই উপলব্ধ গোষ্ঠীগুলি ছাড়াও, অ্যাক্সেস আরও দুটি গ্রুপ, ব্যবহারকারী এবং প্রশাসক তৈরি করে। ডিফল্টরূপে, সমস্ত ডাটাবেস ব্যবহারকারী ব্যবহারকারী গোষ্ঠীতে যোগ করা হয়। যারা ব্যবহারকারীরা অ্যাডমিন গ্রুপে আছে তাদের পূর্ণ অনুমতি আছে এবং একমাত্র ব্যবহারকারীই অনুমতি এবং গোষ্ঠী তৈরি করতে পারে। এই অনুশীলনের জন্য, "না, ব্যবহারকারীদের গোষ্ঠীর কোনও অনুমতি থাকা উচিত নয়" বিকল্পটি নির্বাচন করা হবে।
মাইক্রোসফট অ্যাক্সেসে ইউজার লেভেল নিরাপত্তা প্রতিষ্ঠা করুন ধাপ 7 বুলেট 1
ধাপ 8. একটি পাসওয়ার্ড লিখুন এবং আপনার ডাটাবেসে কোন ব্যবহারকারী যোগ করার আগে প্রশাসক অ্যাকাউন্টের জন্য ব্যক্তিগত আইডি (পিআইডি) পরিবর্তন করুন।
দ্রষ্টব্য: পাসওয়ার্ডগুলি প্রবেশ করার সময়, সেগুলি সকলের জন্য সাধারণ পাঠ্যে দেখানো হয়।
ধাপ 9. পরবর্তী ক্লিক করুন
-
এখন আপনাকে আপনার ব্যবহারকারীদের গোষ্ঠীতে বরাদ্দ করতে হবে। ডিফল্টরূপে, অ্যাডমিন গ্রুপ উপস্থিত থাকবে। যদি নির্দিষ্ট করা হয় যে ব্যবহারকারী গোষ্ঠীর অনুমতি থাকা উচিত নয়, তাহলে ব্যবহারকারী গোষ্ঠী উপস্থিত থাকবে না।
মাইক্রোসফট অ্যাক্সেসে ইউজার লেভেল নিরাপত্তা প্রতিষ্ঠা করুন ধাপ 9 বুলেট 1
ধাপ 10. পরবর্তী ক্লিক করুন
ধাপ 11. সেই জায়গাটি নির্দিষ্ট করুন যেখানে আপনি অনিরাপদ ব্যাকআপ সংরক্ষণ করতে চান।
আপনি.bak ফাইল এক্সটেনশনটি সরিয়ে একটি.mdb এক্সটেনশান দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে চান। উদাহরণস্বরূপ: আপনি C: / reunion / backup.mdb- এ আপনার ব্যাকআপ সংরক্ষণ করতে পারেন
ধাপ 12. শেষ ক্লিক করুন।
-
অ্যাক্সেস তখন ওয়ার্কগ্রুপ ইনফরমেশন ফাইল (WID), আপনার ডাটাবেসের একটি সুরক্ষিত সংস্করণ, আপনার নির্দিষ্ট অবস্থানের একটি অনিরাপদ সংস্করণ এবং এক-ধাপের নিরাপত্তা উইজার্ড রিপোর্ট তৈরি করবে। এবং অসুরক্ষিত ডাটাবেস, নাম এবং বৈশিষ্ট্য WID, সমস্ত সুরক্ষিত এবং অসুরক্ষিত বস্তুর নাম, গোষ্ঠীর নাম এবং বৈশিষ্ট্য, এবং সমস্ত ব্যবহারকারীর তথ্য এটি সুপারিশ করা হয় যে আপনি প্রতিবেদনের একটি হার্ড কপি মুদ্রণ করুন এবং এটি একটি নিরাপদ স্থানে রাখুন কারণ কিছু তথ্যের সংবেদনশীলতা প্রতিবেদনটি সংরক্ষণ করবেন না।
মাইক্রোসফট অ্যাক্সেসে ইউজার লেভেল নিরাপত্তা প্রতিষ্ঠা করুন ধাপ 12 বুলেট 1
