মাইক্রোসফট অ্যাক্সেস টেবিল এবং ডেটাবেসগুলিকে একে অপরের সাথে সংযোগ করতে দেয়। এই ক্ষমতা আপনার দক্ষতা বাড়িয়ে তুলতে পারে এবং সহজেই এমন তথ্য ছড়িয়ে দিতে পারে যা একাধিক বিভাগ বা প্রতিবেদনের জন্য প্রয়োজনীয়। আপনি মূল টেবিল এবং লিঙ্কযুক্ত টেবিলে পরিবর্তন করতে পারেন যা উভয় অ্যাক্সেস ডেটাবেসে পরিবর্তন তৈরি করবে।
ধাপ
2 এর অংশ 1: লিঙ্ক করার আগে একটি ডাটাবেস প্রস্তুত করা
ধাপ 1. আপনার এবং অন্যান্য কম্পিউটারের অ্যাক্সেসের কোন সংস্করণ চলছে তা খুঁজে বের করুন।
মাইক্রোসফ্ট অফিসে একটি নথি খুলুন এবং সহায়তা ট্যাবে যান। ড্রপ ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন এবং "মাইক্রোসফট অফিস সম্পর্কে" নির্বাচন করুন।
আপনার অ্যাক্সেসের সংস্করণটি যে বছর তৈরি করা হয়েছিল সে বছরটি দেখতে হবে, যেমন 2007 বা 2013।
পদক্ষেপ 2. নিশ্চিত করুন যে এটি একটি টেবিল, একটি প্রতিবেদন বা ফর্ম নয় যা আপনি লিঙ্ক করার চেষ্টা করছেন।
আপনি অ্যাক্সেস 2.0 এবং অ্যাক্সেস 95 থেকে অ্যাক্সেস 2007 বা তার পরে কেবল টেবিল, প্রশ্ন এবং ম্যাক্রো আমদানি করতে পারেন। অন্যান্য আইটেম, যেমন ফর্ম, রিপোর্ট বা মডিউল লিঙ্ক করা যাবে না।
ধাপ the. যেসব ডাটাবেস আপনি একটি অ্যাক্সেসযোগ্য স্থানে লিঙ্ক করতে চান সেভ করুন।
নিশ্চিত করুন যে সেগুলি নিম্নলিখিত ফাইলের একটি: MDB, MDE, ACCDB বা ACCDE।
ধাপ sure. নিশ্চিত করুন যে আপনি কোন পাসওয়ার্ড জানেন যদি কোন ডাটাবেস পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত থাকে।
এটি প্রযোজ্য হলে লিঙ্কিং প্রক্রিয়ার সময় আপনাকে এই পাসওয়ার্ডটি প্রবেশ করতে বলা হবে। মনে রাখবেন যে আপনি কেবল পঠনযোগ্য ডেটাবেস ব্যবহার করতে পারবেন না; আপনার পূর্ণ অনুমতি লাগবে।
ধাপ 5. নিশ্চিত করুন যে আপনি এমন একটি টেবিলের সাথে লিঙ্ক করার চেষ্টা করছেন না যা ইতিমধ্যে একটি ভিন্ন অবস্থান থেকে লিঙ্ক করা আছে।
আপনি কেবল টেবিল থেকে তার মূল উৎসে লিঙ্ক করতে পারেন।
ধাপ 6. যে ডাটাবেসটি আপনি নতুন ডাটাবেসের সাথে লিঙ্ক করতে চান সেই টেবিলটি বন্ধ করুন।
2 এর অংশ 2: অ্যাক্সেসে লিঙ্কিং টেবিল
ধাপ 1. নতুন অ্যাক্সেস ডাটাবেস খুলুন যেখানে আপনি টেবিলের তথ্য যুক্ত করবেন।
আপনি যে টেবিলে লিঙ্ক করতে চান তাতে ক্লিক করুন। এটি একটি বিদ্যমান ডাটাবেস বা একেবারে নতুন হতে পারে যার কোন তথ্য নেই।
ধাপ ২। টেবিলের একই নাম বা আপনার অন্যান্য ডাটাবেসে লিঙ্কযুক্ত টেবিলের মতো একটি নাম দিন।
এটি আপনাকে ডেটা সোজা রাখতে সাহায্য করবে।
ধাপ 3. ডাটাবেস সংরক্ষণ করুন এবং টেবিল লিঙ্ক করার জন্য প্রস্তুত হন।
অনুভূমিক টুলবারে "অ্যাক্সেস" বোতামে ক্লিক করুন। একটি ডায়ালগ বক্স আসবে যা বলে "বাহ্যিক তথ্য পান।"
ধাপ 4. বিদ্যমান ডাটাবেস খুঁজে পেতে ব্রাউজার বোতামটি ব্যবহার করুন যে টেবিলে আপনি লিঙ্ক করতে চান।
সেই ডাটাবেসের মধ্যে টেবিল নির্বাচন করুন যা আপনি লিঙ্ক করতে চান। যখন আপনি এটি খুঁজে পান তখন "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
ধাপ 5. রেডিও বোতামটি নির্বাচন করুন যা বলে "একটি লিঙ্কযুক্ত টেবিল তৈরি করে ডেটা উৎসের সাথে লিঙ্ক করুন।
” "ঠিক আছে" ক্লিক করুন এই সময়ে আপনাকে আপনার পাসওয়ার্ড লিখতে বলা হতে পারে।
ধাপ 6. টেবিল প্রদর্শিত হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন।
একবার এটি সংযুক্ত হয়ে গেলে, আপনি আপনার নতুন ডাটাবেসে ডেটা পরিবর্তন করতে পারেন এবং এটি আপনার মূল টেবিলেও পরিবর্তন হবে। এটি মূল ফাইলের পরিবর্তনের ক্ষেত্রেও সত্য।
ধাপ 7. পদ্ধতি পুনরাবৃত্তি করুন।
আপনি একসাথে অনেক টেবিলের সাথে লিঙ্ক করতে পারেন।
