এই উইকিহো আপনাকে শেখায় কিভাবে একটি অ্যাকশন ক্যোয়ারী তৈরি এবং সেটআপ করতে হয়, যা একটি কমান্ড যা মাইক্রোসফট অ্যাক্সেসে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা সাজাতে এবং প্রদর্শন করতে পারে।
ধাপ
পদক্ষেপ 1. আপনার মাইক্রোসফট অ্যাক্সেস ডাটাবেস খুলুন।
অ্যাক্সেস ডকুমেন্টে ডাবল ক্লিক করুন যার জন্য আপনি একটি অ্যাকশন কোয়েরি তৈরি করতে চান।
আপনি যদি এখনো ডকুমেন্ট তৈরি না করে থাকেন, মাইক্রোসফট অ্যাক্সেস খুলুন, ক্লিক করুন ফাঁকা ডাটাবেস, একটি নাম লিখুন, ক্লিক করুন সৃষ্টি, এবং চালিয়ে যাওয়ার আগে আপনার ডাটাবেসের ডেটা লিখুন।
পদক্ষেপ 2. তৈরি করুন ক্লিক করুন।
এই ট্যাবটি মাইক্রোসফট অ্যাক্সেস উইন্ডোর শীর্ষে রয়েছে। এটি করার ফলে একটি টুলবার নীচের দিকে প্রদর্শিত হবে সৃষ্টি ট্যাব।
ধাপ 3. ক্যোয়ারী ডিজাইন ক্লিক করুন।
এটি "এর প্রশ্ন" বিভাগে রয়েছে সৃষ্টি টুলবার। একটি পপ-আপ উইন্ডো খুলবে।
ধাপ 4. আপনার টেবিল নির্বাচন করুন।
যে টেবিল থেকে আপনি ডেটা প্রদর্শন করতে চান সেটিতে ডাবল ক্লিক করুন। আপনার যদি একাধিক টেবিল থাকে, তাহলে আপনি যে টেবিলটি ব্যবহার করতে চান তাতে ডাবল ক্লিক করুন।
ধাপ 5. বন্ধ ক্লিক করুন।
এটি পপ-আপ উইন্ডোর নীচে।
পদক্ষেপ 6. অ্যাকশন প্রশ্নের জন্য কলাম নির্বাচন করুন।
প্রতিটি কলামে ডাবল ক্লিক করুন যেখান থেকে আপনি অ্যাকশন কোয়েরি ডেটা প্রদর্শন করতে চান।
ডিফল্টরূপে, কলামগুলির নাম "ফিল্ড 1", "ফিল্ড 2" ইত্যাদি।
ধাপ 7. প্রশ্নের মানদণ্ড নির্ধারণ করুন।
অ্যাক্সেস উইন্ডোর নীচের অংশে, নির্বাচিত (চেক করা) কলামগুলির জন্য নিচের যেকোনো মান পরিবর্তন করুন:
- মাঠ - এখানে একটি কলামের নাম টাইপ করুন নির্বাচিত কলামটি নতুন একটি দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন। বর্তমান টেবিলে সমস্ত উপলব্ধ কলাম দেখতে আপনি কলামের নামের ডানদিকে ড্রপ-ডাউন তীরটি ক্লিক করতে পারেন।
- টেবিল - আপনার ডাটাবেসে একটি ভিন্ন টেবিলের নাম টাইপ করুন যাতে নির্বাচিত টেবিলটি নতুন টেবিলের সাথে প্রতিস্থাপিত হয়। ডকুমেন্টে উপলব্ধ টেবিলের তালিকা দেখতে আপনি টেবিলের নামের ডানদিকে ড্রপ-ডাউন তীরটিও ক্লিক করতে পারেন।
- সাজান - একটি সাজানোর ক্রম নির্বাচন করুন (উদা,, আরোহী বা অবতরণকারী)।
- দেখান - একটি কলামের তথ্য প্রদর্শনের জন্য এই বাক্সটি (যদি অনির্বাচিত থাকে) চেক করুন, অথবা তথ্য লুকানোর জন্য এটিকে টিক চিহ্ন দিন।
- নির্ণায়ক - প্রশ্ন দ্বারা প্রদর্শিত ডেটা ফিল্টার করার জন্য সূত্র বা তথ্য যোগ করুন। উদাহরণস্বরূপ, 1 এর চেয়ে বড় সমস্ত কলাম মান দেখানোর জন্য আপনি> "1" টাইপ করতে পারেন।
ধাপ 8. ডিজাইন ট্যাবে ক্লিক করুন।
এটা জানালার শীর্ষে। এটি করলে ট্যাবের নিচে একটি টুলবার খোলে।
আপনি ইতিমধ্যেই এই ট্যাবে থাকতে পারেন।
ধাপ 9. রান ক্লিক করুন।
এই বিস্ময়কর চিহ্ন-আকৃতির আইকনটি "ফলাফল" বিভাগে রয়েছে নকশা টুলবার। ক্লিক করা দৌড় আপনার সুনির্দিষ্ট মানদণ্ডের সাথে মেলে এমন কোনো তথ্য আপনার টেবিল (গুলি) থেকে প্রদর্শনের জন্য আপনার প্রশ্নের অনুরোধ জানাবে।
পরামর্শ
- আপনি Ctrl+S চেপে, ক্যোয়ারীর জন্য একটি নাম লিখে, এবং ক্লিক করে একটি অ্যাকশন কোয়েরি সংরক্ষণ করতে পারেন ঠিক আছে.
- এর "প্রশ্নের ধরন" বিভাগে নকশা ট্যাবে, আপনি বেশ কয়েকটি প্রিসেট বিকল্প দেখতে পাবেন (যেমন, টেবিল তৈরি করুন) যা আপনি ম্যানুয়ালি ক্যোয়ারী সেট আপ না করে আপনার ডাটাবেসের তথ্য সংগঠিত এবং দেখতে ব্যবহার করতে পারেন।
