Google ডক্স আপনাকে চালান তৈরির সহজ উপায় প্রদান করে। আপনি ব্যক্তিগত তথ্য এবং ব্যবসার তথ্য সহ আপনার নিজস্ব চাহিদা অনুযায়ী চালান কাস্টমাইজ করতে পারেন। এমনকি আপনি এটি আপনার ক্লায়েন্ট এবং গ্রাহকদের সাথে ভাগ করতে পারেন।
ধাপ
ধাপ 1. গুগল ডক্সে লগ ইন করুন।
আপনার কম্পিউটারে, গুগল ডক্সের হোম পেজে যান এবং আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টে লগ ইন করার জন্য ব্যবহৃত একই ইমেল আইডি এবং পাসওয়ার্ড ব্যবহার করে আপনার অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন।
পদক্ষেপ 2. চালান টেমপ্লেট মেনু খুলুন।
অন্য ওয়েব ব্রাউজার ট্যাব বা উইন্ডোতে, টেমপ্লেট মেনু অ্যাক্সেস করতে "গুগল ডক্স ইনভয়েস টেমপ্লেট" অনুসন্ধান করুন এবং তালিকার প্রথম ফলাফল নির্বাচন করুন, অথবা সরাসরি সাইটটি অ্যাক্সেস করুন।
ধাপ 3. ব্যবহার করার জন্য একটি চালান টেমপ্লেট খুঁজুন।
ইনভয়েস টেমপ্লেট মেনুর ডান উইন্ডো থাম্বনেইলে ব্যবহার করার জন্য সমস্ত উপলব্ধ চালান টেমপ্লেট প্রদর্শন করবে। এই তালিকার মাধ্যমে স্ক্রোল করুন। আপনি আপনার স্ক্রিনে টেমপ্লেটের একটি বর্ধিত নমুনা দেখতে প্রতিটি টেমপ্লেটের পাশে "প্রিভিউ" লিঙ্কটি ক্লিক করতে পারেন।
ধাপ 4. একটি চালান টেমপ্লেট নির্বাচন করুন।
একবার আপনি যেটি ব্যবহার করতে চান তা খুঁজে পেলে, টেমপ্লেট থাম্বনেইলের পাশে "এই টেমপ্লেটটি ব্যবহার করুন" বোতামে ক্লিক করুন, এবং এটি একটি গুগল ডক্স ডকুমেন্টে খুলবে।
পদক্ষেপ 5. একটি জেনেরিক চালান সেট আপ করুন।
একটি জেনেরিক ভয়েস সেট আপ করা আপনাকে পরবর্তী টেমপ্লেট দিয়ে ভবিষ্যতে চালান তৈরি করতে অনুমতি দেবে। টেমপ্লেটে প্রদত্ত হিসাবে যোগাযোগের বিবরণ (নাম এবং যোগাযোগের তথ্য) সহ টেমপ্লেট চালানের বিবরণ সম্পাদনা করুন। আপনার নির্বাচিত টেমপ্লেটের উপর নির্ভর করে এই ক্ষেত্রগুলির অবস্থানগুলি পরিবর্তিত হবে।
দস্তাবেজগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে গুগল ডক্সে সংরক্ষিত হয় এবং আপনার গুগল ডক্স বা গুগল ড্রাইভ অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে অ্যাক্সেস করা যায়।
পদক্ষেপ 6. আপনার প্রথম চালান তৈরি করুন।
জেনেরিক ইনভয়েস তৈরির পরে, চালানের একটি কপি তৈরি করুন এবং এটি প্রকৃত তথ্য দিয়ে পূরণ করুন। একটি অনুলিপি করতে, উপরের শিরোনামে "ফাইল" এ ক্লিক করুন এবং "একটি অনুলিপি তৈরি করুন" নির্বাচন করুন। প্রদর্শিত পপ-আপে অনুলিপিটির নাম পরিবর্তন করুন। আপনি সঠিকভাবে চালানের নাম নিশ্চিত করুন। "ওকে" ক্লিক করুন এবং কপি ডকুমেন্ট খুলবে।
এখন নতুন চালানের তথ্য সম্পাদনা করুন। নিশ্চিত করুন যে প্রবেশ করা সমস্ত তথ্য সঠিক। ইনভয়েস নম্বর, ডকুমেন্টের তারিখ, "টু" এবং "ফর" তথ্য এবং চালানের প্রতিটি আইটেমের জন্য প্রতিটি লাইন আপডেট করুন। ক্যালকুলেটর ব্যবহার করে সমস্ত সংখ্যা যোগ করে মোট নিশ্চিত করুন।
ধাপ 7. আরো চালান তৈরি করুন।
যদি আপনার একাধিক চালানের প্রয়োজন হয়, আপনি সর্বদা আপনার তৈরি জেনেরিক চালান ব্যবহার করতে পারেন। আপনার গুগল ডক বা গুগল ড্রাইভ অ্যাকাউন্ট থেকে জেনেরিক চালান অ্যাক্সেস করুন এবং একটি অনুলিপি তৈরি করুন। তার উদ্দেশ্য অনুযায়ী যথাযথভাবে চালানের নামকরণ করুন এবং তথ্য সম্পাদনা করুন। প্রয়োজনে পুনরাবৃত্তি করুন কারণ আপনি যে পরিমাণ চালান তৈরি করতে পারবেন তার কোন সীমা নেই।
আপনি যদি জেনেরিকের পরিবর্তে অন্য টেমপ্লেট ব্যবহার করতে চান, তাহলে এগিয়ে যান এবং ইনভয়েস টেমপ্লেট মেনু থেকে অন্যটি নির্বাচন করুন।
ধাপ 8. আপনার ক্লায়েন্টের সাথে চালান ভাগ করুন।
চালান সম্পাদনা করার পরে, স্ক্রিনের উপরের বাম দিকে "ভাগ করুন" ক্লিক করে এবং ক্লায়েন্টের ইমেল ঠিকানা প্রবেশ করে সংশ্লিষ্ট ক্লায়েন্টের সাথে এটি ভাগ করুন।
