সারা দেশের মানুষের সাথে সহযোগিতার জন্য গুগল ডক্স অন্যতম সেরা সিস্টেম। গুগল ডক্সে আপনার সহকর্মীদের সাথে কীভাবে একটি স্প্রেডশীট আপলোড এবং শেয়ার করবেন তা এখানে।
ধাপ
ধাপ 1. অন্য কিছু করার আগে, আপনার স্প্রেডশীট ফাইল প্রস্তুত করুন এবং এটি একটি ফোল্ডারে রাখুন যা আপনি সহজেই খুঁজে পেতে পারেন।
ধাপ ২. আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্ট খোলার মাধ্যমে শুরু করুন এবং 'ড্রাইভ' এ ক্লিক করুন যা আপনার স্ক্রিনের বাম-উপরের অংশে পাওয়া যায়।
আপনাকে https://docs.google.com/ এ পুন redনির্দেশিত করা হবে
পদক্ষেপ 3. কোন আপলোড করার আগে নিশ্চিত করুন যে 'আপলোড সেটিংস' সঠিকভাবে সেট করা আছে।
এটি করতে 'গিয়ার আইকন'-> আপলোড সেটিংস-> 'আপলোড করা ফাইলগুলিকে গুগল ডক্স ফর্ম্যাটে রূপান্তর করুন' এ ক্লিক করুন।
ধাপ 4. আপনার মাউসটি একটু নিচে টেনে আনুন যতক্ষণ না আপনি 'আপলোড' বলে একটি বোতাম খুঁজে পান
ধাপ 5. আপলোড ক্লিক করুন এবং একটি ছোট পপ মেনু প্রদর্শিত হবে যার মধ্যে দুটি আপলোডের ধরন রয়েছে, এটি "ফাইল" বা "ফোল্ডার" হতে পারে।
পদক্ষেপ 6. আপনার ফাইল আমদানি করতে 'ফাইল' ক্লিক করুন।
ধাপ 7. আপনার ফাইল নির্বাচন করুন এবং পপ-আপ বক্সে 'ওপেন' ক্লিক করুন।
ধাপ 8. আপলোড শুরু হয়েছে
ধাপ 9. ফাইল আপলোড করার পর একটি 'শেয়ার' লিঙ্ক উপস্থিত হবে।
ধাপ 10. বন্ধু বা সহকর্মীদের আমন্ত্রণ জানাতে 'শেয়ার' লিঙ্কে ক্লিক করুন।
ধাপ 11. আপনার বন্ধু বা সহকর্মীদের ইমেল ঠিকানা লিখুন।
ধাপ 12. সম্প্রতি যোগ করা ইমেইলের অ্যাক্সেসের ধরন সেট করুন, "can edit", "Can Comment" এবং "Can View" থেকে বেছে নিন।
Done এ ক্লিক করুন।
ধাপ 13. "সম্পন্ন" ক্লিক করার পরে, আপনি আপনার আপলোড করা স্প্রেডশীটটি "ভাগ করা" দ্বারা চিহ্নিত দেখতে পাবেন।
ধাপ 14. আপনি স্প্রেডশীটটি "গুগল শীট" এ খোলার জন্য সেট করতে হবে যাতে আপনি এটি একটি স্প্রেডশীট পদ্ধতিতে সম্পাদনা করতে পারেন।
এটি সেট করতে, ফাইলটিতে ডান ক্লিক করুন, "খুলুন-> গুগল শীটস" নির্বাচন করুন।
ধাপ 15. এখন আপনি আপনার স্প্রেডশীট খুলতে এবং সম্পাদনা করতে পারেন যেমন এক্সেল এবং আপনার বন্ধু হিসেবে সহযোগী হিসেবে।
পরামর্শ
- একটি বড় সংস্করণ দেখতে ছবিতে ক্লিক করুন।
- এটি প্রথমবার ব্যবহারকারীদের জন্য।
