আপনি যদি অফিস স্যুট বা এক্সেলের মতো সফটওয়্যার ব্যবহার করে আপনার স্প্রেডশিট তৈরি করতে অভ্যস্ত হয়ে থাকেন, তাহলে গুগল স্প্রেডশীট তৈরিতে আপনার কোনো সমস্যা হবে না। গুগল স্প্রেডশীট এক্সেলের মতোই কাজ করে, এবং আপনি এর সাথে বেশিরভাগ গুরুত্বপূর্ণ স্প্রেডশীট কাজ করতে পারেন। আপনি গুগল স্প্রেডশীট সরাসরি আপনার ওয়েব ব্রাউজার বা তার মোবাইল অ্যাপ থেকে ব্যবহার করতে পারেন।
ধাপ
2 এর পদ্ধতি 1: গুগল শীট দিয়ে একটি স্প্রেডশীট তৈরি করা
ধাপ 1. গুগল শীটে প্রবেশ করুন।
Docs.google.com/spreadsheets এ যান এবং আপনার গুগল বা জিমেইল অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন। আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্ট আপনাকে গুগল শীটে বিনামূল্যে প্রবেশাধিকার দেয়।
পদক্ষেপ 2. আপনার বিদ্যমান শীটগুলি দেখুন।
লগ ইন করার পরে, আপনাকে মূল ডিরেক্টরিতে নিয়ে আসা হবে। আপনার যদি ইতিমধ্যে বিদ্যমান স্প্রেডশীট থাকে, আপনি সেগুলি এখান থেকে দেখতে এবং অ্যাক্সেস করতে পারেন।
পদক্ষেপ 3. একটি নতুন স্প্রেডশীট তৈরি করুন।
নীচের ডান কোণে একটি প্লাস চিহ্ন সহ বড় লাল বৃত্তে ক্লিক করুন। ওয়েব ভিত্তিক স্প্রেডশীটের সাথে একটি নতুন উইন্ডো বা ট্যাব খোলা হবে।
ধাপ 4. স্প্রেডশীটের নাম দিন।
"শিরোনামহীন স্প্রেডশীট" উপরের বাম কোণে প্রদর্শিত হয়। এটি স্প্রেডশীটের বর্তমান নাম। এটিতে ক্লিক করুন, এবং একটি ছোট উইন্ডো প্রদর্শিত হবে। এখানে স্প্রেডশীটের নাম লিখুন এবং "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করুন। দেখবেন সাথে সাথে নাম বদলে যাবে।
ধাপ 5. স্প্রেডশীটে কাজ করুন।
আপনি মাইক্রোসফট এক্সেল -এ কীভাবে কাজ করবেন তার মতো আপনি গুগল শীটে কাজ করতে পারেন। একটি হেডার মেনু এবং একটি টুলবার রয়েছে যা মাইক্রোসফট এক্সেলের ফাংশনগুলির মতোই।
গুগল শীট দিয়ে সেভ করার দরকার নেই কারণ আপনি যা করেন তা নিয়মিত বিরতিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষিত হয়।
ধাপ 6. আপনার কাজ শেষ হলে স্প্রেডশীট থেকে বেরিয়ে আসুন।
আপনি যদি আপনার বর্তমান ডকুমেন্টটি সম্পন্ন করেন তবে আপনি কেবল উইন্ডো বা ট্যাবটি বন্ধ করতে পারেন। সবকিছু স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষিত হয়। আপনি গুগল শীটস বা গুগল ড্রাইভ থেকে আপনার ডকুমেন্ট অ্যাক্সেস করতে পারেন।
2 এর পদ্ধতি 2: গুগল শীটস মোবাইল অ্যাপ থেকে একটি গুগল স্প্রেডশীট তৈরি করা
ধাপ 1. গুগল শীট চালু করুন।
অ্যাপ আইকনে একটি ফাইল বা স্প্রেডশীটের আইকন থাকে। আপনার যদি গুগল শীট না থাকে, তাহলে আপনি আপনার ডিভাইসের অ্যাপ স্টোর থেকে এটি বিনামূল্যে ডাউনলোড করতে পারেন। আপনি গুগল ড্রাইভ অ্যাপ থেকে আপনার স্প্রেডশিট অ্যাক্সেস করতে পারেন।
পদক্ষেপ 2. আপনার গুগল অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন।
আপনি যদি এই প্রথম অ্যাপটি ব্যবহার করছেন, তাহলে আপনার Google শীটগুলি অ্যাক্সেস করার জন্য আপনাকে প্রথমে এটিকে আপনার Google অ্যাকাউন্টের সাথে লিঙ্ক করতে হবে। "শুরু করুন" বোতামটি আলতো চাপুন এবং ব্যবহার করার জন্য আপনার Google অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন। আপনার Gmail ইমেইল ঠিকানা এবং পাসওয়ার্ড লিখতে হতে পারে।
ধাপ 3. আপনার শীট দেখুন।
লগ ইন করার পরে, আপনাকে মূল ডিরেক্টরিতে নিয়ে আসা হবে। আপনার যদি ইতিমধ্যে বিদ্যমান স্প্রেডশীট থাকে, আপনি সেগুলি এখান থেকে দেখতে এবং অ্যাক্সেস করতে পারেন।
ধাপ 4. একটি নতুন স্প্রেডশীট তৈরি করুন।
নীচের ডান কোণে একটি প্লাস চিহ্ন সহ বড় লাল বৃত্তটি আলতো চাপুন। আপনাকে এখনই আপনার নতুন স্প্রেডশীটের নাম দিতে হবে। একটি ছোট উইন্ডো আসবে যেখানে আপনি এটি টাইপ করতে পারেন। এটি করুন, তারপর "তৈরি করুন" বোতামটি আলতো চাপুন। একটি খালি স্প্রেডশীট পর্দা পূর্ণ পর্দায় প্রদর্শিত হবে।
ধাপ 5. স্প্রেডশীটে কাজ করুন।
আপনি মাইক্রোসফট এক্সেল -এ কীভাবে কাজ করবেন তার মতো আপনি গুগল শীটে কাজ করতে পারেন। শিরোনামে একটি টুলবার রয়েছে যা মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের ফাংশনগুলির মতোই।
ধাপ 6. শীট থেকে প্রস্থান করুন।
আপনি যদি আপনার বর্তমান ডকুমেন্টটি সম্পন্ন করেন, হেডার বারের উপরের বাম কোণে চেকমার্কটি আলতো চাপুন, তারপর বাম তীরটি আলতো চাপুন। আপনাকে মূল ডিরেক্টরিতে ফিরিয়ে আনা হবে। আপনার পরিবর্তনগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষিত হবে।