গুগল ডক্সের মাধ্যমে আপনার সাথে শেয়ার করা ডকুমেন্টগুলি গুগল ডক্স এবং গুগল ড্রাইভে আপনার অন্যান্য ডকুমেন্টের সাথে সহজেই অ্যাক্সেস করা যায়। আপনি ওয়েবসাইট বা মোবাইল অ্যাপস থেকে সেগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন। যদি আপনি একটি স্থানে ভাগ করা নথিগুলি দ্রুত দেখতে এবং অ্যাক্সেস করতে চান, তাহলে আপনি Google ড্রাইভের ওয়েবসাইট থেকে এটি করতে পারেন কারণ এটিতে তাদের জন্য একটি ডেডিকেটেড ফোল্ডার রয়েছে।
ধাপ
3 এর মধ্যে পদ্ধতি 1: ব্রাউজারে গুগল ডক্সের মাধ্যমে
ধাপ 1. গুগল ডক্সে যান।
আপনার কম্পিউটারে যেকোনো ওয়েব ব্রাউজার ব্যবহার করে গুগল ডক্স ওয়েবসাইটে যান।
পদক্ষেপ 2. সাইন ইন করুন।
সাইন ইন বাক্সের অধীনে, আপনার জিমেইল ইমেল ঠিকানা এবং পাসওয়ার্ড টাইপ করুন। গুগল ডক্স সহ গুগলের সমস্ত পরিষেবার জন্য এটি আপনার একটি গুগল আইডি। এগিয়ে যেতে "সাইন ইন" বোতামে ক্লিক করুন।
লগ ইন করার পরে, আপনাকে তালিকাভুক্ত এবং বাছাই করা আপনার সমস্ত নথি সহ মূল ভিউতে নিয়ে আসা হবে।
পদক্ষেপ 3. একটি ভাগ করা ডক সনাক্ত করুন।
আপনার সাথে শেয়ার করা ডক্স শনাক্ত করার জন্য কোন প্রস্তুত ফিল্টার নেই। এমন কোন কেন্দ্রীয় ফোল্ডার বা অবস্থান নেই যেখানে শেয়ার করা ডক্স গুগল ডক্সে সংরক্ষণ করা হয়। যাইহোক, আপনি সহজেই মালিক কলামের নীচে দেখে ভাগ করা ডক্সগুলি সনাক্ত করতে পারেন। আপনার মালিকানাধীন ডক্স মালিক কলামের অধীনে "আমি" তালিকাভুক্ত আছে। অন্যথায়, আপনি সেই ব্যক্তির গুগল নাম দেখতে পাবেন যিনি তাদের মালিক।
ধাপ 4. একটি ভাগ করা ডক খুলুন।
একবার আপনি একটি ভাগ করা ডক সনাক্ত করার পরে, এটি খুলতে এটিতে একবার ক্লিক করুন। দস্তাবেজের মালিক কর্তৃক নির্ধারিত অ্যাক্সেস স্তরের উপর নির্ভর করে, আপনি এটি সম্পাদনা, মন্তব্য বা দেখতে সক্ষম হবেন।
3 এর 2 পদ্ধতি: গুগল ড্রাইভ মোবাইল অ্যাপের মাধ্যমে
ধাপ 1. গুগল ডক্স বা গুগল ড্রাইভ চালু করুন।
আপনার মোবাইল ডিভাইসে গুগল ডক্স বা গুগল ড্রাইভ অ্যাপটি সন্ধান করুন এবং এটিতে আলতো চাপুন।
আপনাকে তালিকাভুক্ত এবং সাজানো সমস্ত দস্তাবেজ সহ আপনাকে মূল ভিউতে নিয়ে আসা হবে।
পদক্ষেপ 2. একটি ভাগ করা ডক সনাক্ত করুন।
ওয়েবসাইটের বিপরীতে, মোবাইল অ্যাপে কোন কলামের শিরোনাম নেই এবং কোন মালিকের কলাম নেই। যাইহোক, আপনি ফাইলের নামগুলির ঠিক পরে দুটি মাথা দিয়ে আইকনটি সন্ধান করে ভাগ করা ডক্সগুলি সনাক্ত করতে পারেন। এই আইকনটি থাকা সমস্ত ফাইল শেয়ার করা ফাইল।
পদক্ষেপ 3. একটি ভাগ করা ডক খুলুন।
একবার আপনি একটি ভাগ করা ডক সনাক্ত করার পরে, এটি খুলতে এটি আলতো চাপুন। দস্তাবেজের মালিক কর্তৃক নির্ধারিত অ্যাক্সেস স্তরের উপর নির্ভর করে, আপনি এটি সম্পাদনা, মন্তব্য বা দেখতে সক্ষম হবেন।
পদ্ধতি 3 এর 3: ব্রাউজারে গুগল ড্রাইভের মাধ্যমে
ধাপ 1. গুগল ড্রাইভে যান।
আপনার কম্পিউটারে যেকোনো ওয়েব ব্রাউজার ব্যবহার করে গুগল ড্রাইভ ওয়েবসাইটে যান।
পদক্ষেপ 2. সাইন ইন করুন।
সাইন ইন বাক্সের অধীনে, আপনার জিমেইল ইমেল ঠিকানা এবং পাসওয়ার্ড টাইপ করুন। গুগল ড্রাইভ সহ গুগলের সমস্ত পরিষেবার জন্য এটি আপনার একটি গুগল আইডি। এগিয়ে যেতে "সাইন ইন" বোতামে ক্লিক করুন।
পদক্ষেপ 3. বাম প্যানেল মেনু থেকে "আমার সাথে ভাগ করা" ফোল্ডারে ক্লিক করুন।
আপনার সাথে শেয়ার করা সমস্ত ডক্স মূল প্যানেলে তালিকাভুক্ত করা হবে। এই অবস্থান বা ফোল্ডারটি শুধুমাত্র গুগল ড্রাইভে অ্যাক্সেস করা যায়।
সমস্ত ভাগ করা ডক্স তাদের নাম, ভাগ করে নেওয়া, ভাগ করার তারিখ এবং অবস্থানের তথ্যের সাথে প্রদর্শিত হবে। ভাগ করা কলাম আপনাকে সেই ব্যক্তির গুগল নাম বলে যা প্রতিটি ডক এর মালিক।
ধাপ 4. একটি ভাগ করা ডক খুলুন।
শেয়ার করা ডকুমেন্ট খুলতে ডাবল ক্লিক করুন। দস্তাবেজের মালিক কর্তৃক নির্ধারিত অ্যাক্সেস স্তরের উপর নির্ভর করে, আপনি এটি সম্পাদনা, মন্তব্য বা দেখতে সক্ষম হবেন।
