গুগল ডক্স একটি বহুমুখী এবং দরকারী ওয়েব ভিত্তিক ওয়ার্ড প্রসেসর। আপনি যদি কোন মিটিং, প্রজেক্ট বা ইভেন্ট চালাচ্ছেন, তাহলে আপনি আপনার নিজস্ব কাস্টমাইজড সাইনআপ শীট তৈরি করতে Google ডক্স ব্যবহার করতে পারেন অথবা কাজটি আরও সহজ করার জন্য বিদ্যমান টেমপ্লেট ব্যবহার করতে পারেন। যেভাবেই হোক, উভয়ই Google ডক্স ওয়েবসাইট থেকে সহজেই করা যায় এবং আপনার তৈরি করা ফাইলগুলি সরাসরি আপনার Google ড্রাইভ অ্যাকাউন্টে সংরক্ষণ করা হবে।
ধাপ
2 এর পদ্ধতি 1: একটি ফাঁকা নথি থেকে একটি সাইনআপ শীট তৈরি করা
ধাপ 1. গুগল ডক্সে যান।
একটি নতুন ব্রাউজার ট্যাব বা উইন্ডো খুলুন এবং গুগল ডক্স হোম পেজে যান।
পদক্ষেপ 2. সাইন ইন করুন।
সাইন ইন বাক্সের অধীনে, আপনার জিমেইল ইমেল ঠিকানা এবং পাসওয়ার্ড টাইপ করুন। গুগল ডক্স সহ গুগলের সমস্ত পরিষেবার জন্য এটি আপনার একটি গুগল আইডি। এগিয়ে যেতে "সাইন ইন" বোতামে ক্লিক করুন।
লগ ইন করার পরে, আপনাকে মূল ডিরেক্টরিতে নিয়ে আসা হবে। আপনার যদি ইতিমধ্যে বিদ্যমান নথি থাকে, আপনি সেগুলি এখান থেকে দেখতে এবং অ্যাক্সেস করতে পারেন।
পদক্ষেপ 3. একটি নতুন নথি তৈরি করুন।
নীচের ডান কোণে একটি প্লাস চিহ্ন সহ বড় লাল বৃত্তে ক্লিক করুন। ওয়েব ভিত্তিক ওয়ার্ড প্রসেসরের একটি ফাঁকা নথির সাথে একটি নতুন উইন্ডো বা ট্যাব খুলবে।
ধাপ 4. একটি টেবিল োকান।
একটি ভাল সাইনআপ শীট টেবুলার যাতে এটি পড়া এবং পূরণ করা সহজ হবে। আপনার সাইনআপ শীটের জন্য আপনাকে অন্তত কতটি কলাম বা হেডার লাগবে তা জানতে হবে।
প্রধান মেনু বার থেকে "টেবিল" বিকল্পে ক্লিক করুন তারপর "টেবিল ertোকান।" আপনার প্রয়োজনীয় কলাম এবং সারির সংখ্যার উপর ভিত্তি করে টেবিলের জন্য আপনার প্রয়োজনীয় মাত্রাগুলিতে ক্লিক করুন। আপনার নথিতে টেবিল যোগ করা হবে।
পদক্ষেপ 5. সাইনআপ শীটের নাম দিন।
টেবিলের উপরে, সাইনআপ শীটের নাম টাইপ করুন। এটি একটি উপস্থিতি রেকর্ড, একটি স্বেচ্ছাসেবী সাইনআপ শীট, একটি সাইন ইন/সাইন আউট শীট, বা অন্যদের? আপনি চাইলে বর্ণনাও যোগ করতে পারেন।
ধাপ 6. কলাম হেডার রাখুন।
টেবিলের প্রথম সারিতে, কলামের শিরোনাম রাখুন। যেহেতু এটি একটি সাইনআপ শীট, তাই আপনার নামগুলির জন্য কমপক্ষে একটি কলাম দরকার। অন্যান্য কলামগুলি নির্ভর করবে আপনার আর কী পূরণ করতে হবে।
ধাপ 7. সারি সংখ্যা রাখুন।
আপনি প্রতিটি সারির সামনে সারি নম্বর রাখলে এটি সাইনআপ শীট গণনা করা সহজ করে তুলবে। তাই করো. 1 দিয়ে শুরু করুন, যতক্ষণ না আপনি শেষ পর্যন্ত পৌঁছান। আপনার আরও সারি থাকতে পারে যেহেতু আপনি অগত্যা জানেন না কতজন সাইন-আপ করবেন।
ধাপ 8. ডকুমেন্ট থেকে প্রস্থান করুন।
যখন আপনি সম্পন্ন করেন, আপনি কেবল উইন্ডো বা ট্যাবটি বন্ধ করতে পারেন। সব কিছু সংরক্ষিত। আপনি গুগল ডক্স বা গুগল ড্রাইভ থেকে আপনার সাইনআপ শীট ফাইল অ্যাক্সেস করতে পারেন।
2 এর পদ্ধতি 2: টেমপ্লেট দিয়ে একটি সাইনআপ শীট তৈরি করা
ধাপ 1. গুগল ডক্সে যান।
একটি নতুন ব্রাউজার ট্যাব বা উইন্ডো খুলুন এবং গুগল ডক্স হোম পেজে যান।
পদক্ষেপ 2. সাইন ইন করুন।
সাইন ইন বাক্সের অধীনে, আপনার জিমেইল ইমেল ঠিকানা এবং পাসওয়ার্ড টাইপ করুন। গুগল ডক্স সহ গুগলের সমস্ত পরিষেবার জন্য এটি আপনার একটি গুগল আইডি। এগিয়ে যেতে "সাইন ইন" বোতামে ক্লিক করুন।
লগ ইন করার পরে, আপনাকে মূল ডিরেক্টরিতে নিয়ে আসা হবে। আপনার যদি ইতিমধ্যে বিদ্যমান নথি থাকে, আপনি সেগুলি এখান থেকে দেখতে এবং অ্যাক্সেস করতে পারেন।
পদক্ষেপ 3. একটি নতুন নথি তৈরি করুন।
নীচের ডান কোণে একটি প্লাস চিহ্ন সহ বড় লাল বৃত্তে ক্লিক করুন। ওয়েব ভিত্তিক ওয়ার্ড প্রসেসরের একটি ফাঁকা নথির সাথে একটি নতুন উইন্ডো বা ট্যাব খুলবে।
ধাপ 4. অ্যাড-অন উইন্ডো খুলুন।
গুগল ডক্সে কোন স্থানীয় টেমপ্লেট নেই। যাইহোক, আপনি কিছু অ্যাড-অন যোগ করতে পারেন যাতে আপনার প্রয়োজনীয় টেমপ্লেট রয়েছে। এই উদাহরণের জন্য, আপনার একটি উপস্থিতি বা সাইনআপ টেমপ্লেট প্রয়োজন। প্রধান মেনু বার থেকে "অ্যাড-অন" বিকল্পটি ক্লিক করুন তারপর "অ্যাড-অন পান" -এ ক্লিক করুন। অ্যাড-অন উইন্ডো খুলবে।
পদক্ষেপ 5. টেমপ্লেট অ্যাড-অনগুলির জন্য অনুসন্ধান করুন।
"টেমপ্লেট" সন্ধান করুন। উইন্ডোর উপরের ডান কোণে অনুসন্ধান বাক্সে এটি টাইপ করুন এবং আপনার অনুসন্ধানের সাথে মিলিত ফলাফলগুলি দেখুন।
পদক্ষেপ 6. অ্যাড-অন ইনস্টল করুন।
নির্বাচিত অ্যাড-অনের ঠিক পাশে "ফ্রি" বোতামে ক্লিক করুন। তাদের অধিকাংশই বিনামূল্যে। অ্যাড-অনটি আপনার Google ডক্সে ইনস্টল করা হবে।
ধাপ 7. টেমপ্লেট ব্রাউজ করুন।
আবার প্রধান মেনু বার থেকে "অ্যাড-অন" বিকল্পটি ক্লিক করুন। আপনি এখন আপনার এখানে ইনস্টল করা অ্যাড-অন দেখতে পাবেন। এটিতে ক্লিক করুন, তারপরে "ব্রাউজ টেমপ্লেট" এ ক্লিক করুন।
ধাপ 8. একটি উপস্থিতি টেমপ্লেট নির্বাচন করুন।
টেমপ্লেট গ্যালারি থেকে "উপস্থিতি" ক্লিক করুন। সমস্ত উপলব্ধ উপস্থিতি এবং সাইন আপ শীট টেমপ্লেটগুলির নাম এবং পূর্বরূপ প্রদর্শিত হবে। আপনি যেটা ব্যবহার করতে চান তাতে ক্লিক করুন।
ধাপ 9. গুগল ড্রাইভে টেমপ্লেট কপি করুন।
নির্বাচিত টেমপ্লেটের বিবরণ প্রদর্শিত হবে। আপনি এর বিবরণ পড়ে দেখতে পারেন যে এর উদ্দেশ্য আপনার চাহিদা পূরণ করে কিনা। একটি বড় প্রিভিউও প্রদর্শিত হবে যাতে আপনি এটি আরও ভালভাবে দেখতে পারেন। যখন আপনি এই বিষয়ে সিদ্ধান্ত নিয়েছেন, উইন্ডোতে "Google ড্রাইভে অনুলিপি করুন" বোতামে ক্লিক করুন। আপনার Google ড্রাইভ অ্যাকাউন্টের অধীনে একটি নতুন ফাইল হিসেবে টেমপ্লেট তৈরি করা হবে।
ধাপ 10. সাইনআপ শীট খুলুন।
আপনার গুগল ড্রাইভ অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করুন। আপনার ফাইলগুলির অংশ হিসাবে আপনি যে সাইনআপ শীটটি তৈরি করেছেন তার ফাইলটি আপনার দেখা উচিত। এটি একটি নতুন উইন্ডো বা ট্যাবে খুলতে এটিতে ডাবল ক্লিক করুন। আপনার এখন আপনার সাইনআপ শীট আছে।
ধাপ 11. সাইনআপ শীট সম্পাদনা করুন।
এখন আপনাকে যা করতে হবে তা হল আপনার সাইনআপের চাহিদা অনুযায়ী টেমপ্লেট সম্পাদনা করুন। আপনার কাজ শেষ হয়ে গেলে, ডকুমেন্ট উইন্ডো বা ট্যাব বন্ধ করুন কারণ পরিবর্তনগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষিত হয়।
