মাইক্রোসফট আউটলুক হল একটি ইমেইল ক্লায়েন্ট যা উইন্ডোজ ভিত্তিক কম্পিউটারের জন্য মাইক্রোসফট অফিসের সাথে একত্রিত। আউটলুকের সর্বশেষ সংস্করণগুলি আপনাকে ইমেল পাঠাতে, উত্তর দিতে এবং ফরওয়ার্ড করতে, ফাইল সংযুক্তি যোগ করতে, অ্যাপয়েন্টমেন্ট করতে এবং আরও অনেক কিছু করতে দেয়।
ধাপ
10 এর 1 পদ্ধতি: একটি নতুন আউটলুক অ্যাকাউন্ট তৈরি করা
পদক্ষেপ 1. আউটলুক চালু করুন এবং একটি ইমেল অ্যাকাউন্ট কনফিগার করার জন্য অনুরোধ করা হলে "পরবর্তী" ক্লিক করুন।
মাইক্রোসফট আউটলুক স্টার্টআপ উইজার্ড আপনাকে একটি নতুন আউটলুক অ্যাকাউন্ট তৈরির মাধ্যমে নির্দেশনা দেবে যদি এটি আপনার প্রথমবার আউটলুক ব্যবহার করে।
যদি আপনার লক্ষ্য Outlook এ একটি অতিরিক্ত ইমেইল অ্যাকাউন্ট যোগ করা হয় তাহলে মেথড টু -তে বর্ণিত ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
ধাপ 2. আপনি একটি নতুন আউটলুক অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে চান তা নিশ্চিত করতে "হ্যাঁ" নির্বাচন করুন, তারপরে "পরবর্তী" ক্লিক করুন।
”
পদক্ষেপ 3. আপনার নাম এবং পছন্দের ইমেল ঠিকানা লিখুন।
ধাপ 4. আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টের জন্য একটি পাসওয়ার্ড টাইপ করুন, তারপরে "পরবর্তী" ক্লিক করুন।
” আউটলুক আপনার ইমেল অ্যাকাউন্ট তৈরি এবং কনফিগার করতে কয়েক মুহূর্ত সময় নেবে।
ধাপ 5. “সমাপ্ত” এ ক্লিক করুন।
” আপনার নতুন আউটলুক অ্যাকাউন্ট এখন তৈরি করা হয়েছে।
10 এর 2 পদ্ধতি: একটি আউটলুক অ্যাকাউন্ট যোগ করা
ধাপ 1. "ফাইল" এ ক্লিক করুন এবং "তথ্য" নির্বাচন করুন।
”
পদক্ষেপ 2. অ্যাকাউন্ট তথ্য বিভাগের অধীনে "অ্যাকাউন্ট যোগ করুন" এ ক্লিক করুন।
পদক্ষেপ 3. আপনার নাম এবং পছন্দের ইমেল ঠিকানা লিখুন।
ধাপ 4. আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টের জন্য একটি পাসওয়ার্ড টাইপ করুন, তারপরে "পরবর্তী" ক্লিক করুন।
” আউটলুক আপনার ইমেল অ্যাকাউন্ট তৈরি এবং কনফিগার করতে কয়েক মুহূর্ত সময় নেবে।
ধাপ 5. “সমাপ্ত” এ ক্লিক করুন।
” আপনার অতিরিক্ত আউটলুক অ্যাকাউন্ট এখন তৈরি করা হয়েছে।
10 এর 3 পদ্ধতি: একটি ইমেল তৈরি করা
পদক্ষেপ 1. আউটলুকের শীর্ষে "হোম" ট্যাবে ক্লিক করুন।
ধাপ 2. “নতুন ইমেইল” এ ক্লিক করুন।
” এটি একটি নতুন, ফাঁকা ইমেল খোলে।
বিকল্পভাবে, একটি নতুন, ফাঁকা ইমেল খুলতে আপনার কীবোর্ডে CTRL + Shift + M চাপুন।
ধাপ your "সাবজেক্ট" ক্ষেত্রে আপনার বার্তার বিষয় বা শিরোনাম লিখুন।
ধাপ 4. "To" বক্সে প্রাপকের ইমেল ঠিকানা লিখুন।
যদি একাধিক প্রাপকের কাছে পাঠানো হয়, প্রতিটি প্রাপকের নাম একটি সেমিকোলন দিয়ে আলাদা করুন।
পদক্ষেপ 5. ইমেইলের মূল অংশে আপনার বার্তা টাইপ করুন, তারপর "পাঠান" ক্লিক করুন।
” আপনার ইমেল এখন প্রাপকের কাছে পাঠানো হয়েছে।
10 এর 4 পদ্ধতি: উত্তর দেওয়া এবং ফরওয়ার্ড করা
ধাপ 1. আপনি যে ইমেলটি উত্তর দিতে বা ফরওয়ার্ড করতে চান তা খুলুন।
ধাপ 2. "হোম" ট্যাবে ক্লিক করুন এবং "উত্তর দিন," "সমস্ত উত্তর দিন" বা "ফরওয়ার্ড" নির্বাচন করুন।
” "উত্তর" নির্বাচন করলে আপনি কেবল প্রেরককে উত্তর দিতে পারবেন, অন্যদিকে "সকলকে উত্তর দিন" ইমেলটিতে অনুলিপি করা সমস্ত পক্ষকে একটি উত্তর পাঠায়। "ফরওয়ার্ড" বিকল্পটি আপনাকে ইমেলের পুরো বিষয়বস্তু এক বা একাধিক প্রাপকদের কাছে পাঠাতে দেয়।
পদক্ষেপ 3. ইমেইলের মূল অংশে আপনার বার্তাটি টাইপ করুন।
ধাপ 4. নিশ্চিত করুন যে ইমেইলের "প্রতি" ক্ষেত্রটিতে উদ্দেশ্যপ্রাপ্তদের নাম রয়েছে।
পদক্ষেপ 5. "পাঠান" এ ক্লিক করুন।
” ইমেলটি এখন প্রাপকের কাছে পাঠানো বা ফরওয়ার্ড করা হয়েছে।
10 এর 5 পদ্ধতি: একটি সংযুক্তি যোগ করা
ধাপ 1. আপনি যে সংযুক্তি যোগ করতে চান সেই ইমেল বার্তাটি খুলুন।
পদক্ষেপ 2. "বার্তা" ট্যাবে ক্লিক করুন এবং "ফাইল সংযুক্ত করুন" নির্বাচন করুন।
” ফাইল এক্সপ্লোরার খুলবে এবং অন-স্ক্রিন প্রদর্শন করবে।
ধাপ Nav। নেভিগেট করুন এবং যে ফাইলটি আপনি ইমেইলে সংযুক্ত করতে চান তা নির্বাচন করুন।
আপনি ফটো, ভিডিও, স্প্রেডশীট এবং আরও অনেক কিছু সহ যেকোন ধরণের ফাইল টাইপ সংযুক্ত করতে পারেন।
ধাপ 4. ফাইল নির্বাচন করার পর "সন্নিবেশ করান" এ ক্লিক করুন।
ফাইলটি এখন আপনার ইমেল বার্তার সাথে সংযুক্ত হবে।
10 এর 6 পদ্ধতি: একটি ইমেল স্বাক্ষর যুক্ত করা
ধাপ 1. "বার্তা" ট্যাবে ক্লিক করুন এবং "স্বাক্ষর" নির্বাচন করুন।
”
পদক্ষেপ 2. "স্বাক্ষর" নির্বাচন করুন, তারপর "নতুন" নির্বাচন করুন।
”
পদক্ষেপ 3. আপনার স্বাক্ষরের জন্য একটি নাম লিখুন, তারপরে "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
”
ধাপ 4. আপনার স্বাক্ষর সহ আপনি যে বার্তাটি অন্তর্ভুক্ত করতে চান তা "স্বাক্ষর সম্পাদনা করুন" বাক্সে টাইপ করুন।
উদাহরণস্বরূপ, আপনার নাম, শিরোনাম এবং কোম্পানি লিখুন।
ধাপ 5. "ওকে" ক্লিক করুন, তারপর "ডিফল্ট স্বাক্ষর চয়ন করুন" এ ক্লিক করুন।
”
ধাপ 6. আপনার ইমেইল অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন, তারপর আপনার তৈরি করা স্বাক্ষর নির্বাচন করুন।
সামনের দিকে, আপনার স্বাক্ষর সব বহির্গামী ইমেইলে যোগ করা হবে।
10 এর 7 পদ্ধতি: ক্যালেন্ডার অ্যাপয়েন্টমেন্টের সময় নির্ধারণ
ধাপ 1. "হোম" ট্যাবে ক্লিক করুন এবং "নতুন অ্যাপয়েন্টমেন্ট" নির্বাচন করুন।
” অন্যথায়, আপনার কীবোর্ডে CTRL + Shift + A টিপুন, অথবা আপনার ক্যালেন্ডার গ্রিডে একটি টাইম ব্লকে ডান ক্লিক করুন এবং "নতুন অ্যাপয়েন্টমেন্ট" নির্বাচন করুন।
ধাপ 2. "বিষয়" বাক্সে আপনার অ্যাপয়েন্টমেন্টের বিবরণ লিখুন।
ধাপ your "লোকেশন" বক্সে আপনার অ্যাপয়েন্টমেন্টের অবস্থান টাইপ করুন।
ধাপ 4. আপনার অ্যাপয়েন্টমেন্টের জন্য শুরু এবং শেষ সময় লিখুন, তারপর "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
” অ্যাপয়েন্টমেন্ট শুরুর 15 মিনিট আগে আউটলুক আপনাকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার অ্যাপয়েন্টমেন্ট সম্পর্কে মনে করিয়ে দেবে।
ধাপ 5. "অ্যাপয়েন্টমেন্ট" ট্যাবে ক্লিক করুন, তারপরে "সংরক্ষণ করুন এবং বন্ধ করুন" ক্লিক করুন।
” আপনার অ্যাপয়েন্টমেন্ট এখন আউটলুক এ সংরক্ষিত।
10 এর 8 ম পদ্ধতি: পরিচিতি তৈরি করা এবং যুক্ত করা
ধাপ 1. "হোম" ট্যাবে ক্লিক করুন এবং "নতুন পরিচিতি" নির্বাচন করুন।
” অন্যথায়, আপনার কীবোর্ডে CTRL + Shift + C চাপুন।
ধাপ 2. আপনার পরিচিতির নাম এবং আপনার পরিচিতি সম্পর্কে অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ তথ্য লিখুন।
ধাপ 3. “সংরক্ষণ করুন এবং বন্ধ করুন” এ ক্লিক করুন।
” যদি আপনার তালিকায় অন্য পরিচিতি যোগ করা হয়, "সংরক্ষণ করুন এবং নতুন" নির্বাচন করুন। পরিচিতি এখন আউটলুক যোগ করা হয়েছে।
10 এর 9 পদ্ধতি: নোট তৈরি করা
ধাপ 1. "হোম" ট্যাবে ক্লিক করুন এবং "নতুন নোট" নির্বাচন করুন।
” অন্যথায়, আপনার কীবোর্ডে CTRL + Shift + N চাপুন। একটি ফাঁকা নোট খুলবে এবং পর্দায় প্রদর্শিত হবে।
ধাপ 2. নোটে লেখা টাইপ করা শুরু করুন।
নোটটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষিত হবে এবং খোলা থাকবে যাতে আপনি অতিরিক্ত নোট নিতে পারেন বা কাজ করার সময় সেগুলি উল্লেখ করতে পারেন।
ধাপ easier. সহজে দেখার জন্য আপনার ডেস্কটপে যে কোন জায়গায় নোট টেনে আনুন এবং ফেলে দিন
ধাপ 4. সমাপ্ত হলে নোট বন্ধ করুন।
সমস্ত নোট ডিফল্টরূপে আউটলুকের নোটস ফোল্ডারে সংরক্ষণ করা হয়।
10 এর 10 পদ্ধতি: মুদ্রণ আইটেম
পদক্ষেপ 1. আউটলুক থেকে আপনি যে ইমেল বা আইটেমটি মুদ্রিত করতে চান তা খুলুন।
পদক্ষেপ 2. "ফাইল" এ ক্লিক করুন এবং "মুদ্রণ" নির্বাচন করুন।
”
ধাপ 3. আপনার প্রিন্ট সেটিংস পছন্দসই হিসাবে নির্বাচন করুন।
আপনি ফন্ট শৈলী, শিরোনাম পরিবর্তন করতে পারেন, অথবা পৃষ্ঠার মার্জিন সামঞ্জস্য করতে পারেন।
ধাপ 4. আবার "মুদ্রণ" এ ক্লিক করুন।
আপনার নির্বাচিত ইমেলটি এখন মুদ্রিত হবে।
