আউটলুক ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশনগুলি আপনার ইমেল ডেটা সংরক্ষণ এবং সংরক্ষণ করতে পারে। এটি আপনাকে আপনার ইমেলগুলিকে নিরাপদ রাখার জন্য বা অন্য কম্পিউটারে স্থানান্তর করতে দেয়। আপনি একবারে একটি ইমেইল বা পুরো ফোল্ডার সংরক্ষণ করতে পারেন। বর্তমানে, আউটলুক ওয়েব অ্যাপ্লিকেশনটিতে ইমেল ডাউনলোড করার বিকল্প নেই। এই উইকিহাউ আপনাকে শেখায় কিভাবে Outlook এ ইমেইল ডাউনলোড করতে হয়।
ধাপ
পদ্ধতি 1 এর 5: আউটলুক 2013 - 2019 এবং অফিস 365 ব্যবহার করে একটি ইমেল রপ্তানি করা
ধাপ 1. আউটলুক চালু করুন।
এটি একটি খামের উপরে "O" সহ একটি নীল আইকন রয়েছে। এটি Outlook এ কাজ করে। আপনি Outlook 2019, 2016, 2013, অথবা Office 365 ব্যবহার করতে পারেন।
আপনি যদি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সাইন ইন না হন, তাহলে আপনার মাইক্রোসফ্ট অ্যাকাউন্টের সাথে যুক্ত ইমেল ঠিকানা এবং পাসওয়ার্ড দিয়ে সাইন ইন করুন।
ধাপ 2. একটি ইমেইল খুলুন যা আপনি সংরক্ষণ করতে চান।
বাম পাশের সাইডবারে একটি ইমেল ফোল্ডার নির্বাচন করুন এবং তারপরে আপনি যে ইমেইলটি সেভ করতে চান তাতে ডাবল ক্লিক করুন।
ধাপ 3. ফাইল ক্লিক করুন।
এটি আউটলুকের শীর্ষে মেনু বারের প্রথম মেনু।
ধাপ 4. সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন।
ফাইল মেনুতে এটি তৃতীয় বিকল্প।
ধাপ 5. আপনার ফোল্ডারটি সংরক্ষণ করতে একটি ফোল্ডার নির্বাচন করুন।
আপনি বাম দিকে দ্রুত অ্যাক্সেস বারের একটি ফোল্ডারে ক্লিক করতে পারেন বা ফাইল এক্সপ্লোরার উইন্ডোতে একটি ফোল্ডারে ডাবল ক্লিক করতে পারেন।
পদক্ষেপ 6. ফাইলের জন্য একটি নাম লিখুন।
ফাইল এক্সপ্লোরার উইন্ডোতে "ফাইলের নাম" এর পাশে ফাইলের নাম টাইপ করুন।
ধাপ 7. একটি ফাইলের ধরন নির্বাচন করুন।
ইমেইল সংরক্ষণ করার জন্য একটি ফাইল টাইপ নির্বাচন করতে "টাইপ হিসাবে সংরক্ষণ করুন" এর পাশে ড্রপ-ডাউন মেনু ব্যবহার করুন। আপনি ইমেইলটিকে একটি আউটলুক ফাইল, একটি এইচটিএমএল বা একটি টেক্সট ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করতে পারেন।
ধাপ 8. সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
এটি আপনার নির্বাচিত ফোল্ডারে ইমেল সংরক্ষণ করে।
বিকল্পভাবে, আপনি আউটলুক থেকে ইমেলগুলিকে যে ফোল্ডারে সেভ করতে চান সেখানে টেনে এনে ফেলে দিতে পারেন।
পদ্ধতি 5 এর 2: আউটলুক 2013 - 2019 এবং অফিস 365 ব্যবহার করে একটি ইমেল ফোল্ডার রপ্তানি করা
ধাপ 1. আউটলুক চালু করুন।
এটি একটি খামের উপরে "O" সহ একটি নীল আইকন রয়েছে। এটি Outlook এ কাজ করে। আপনি Outlook 2019, 2016, 2013, অথবা Office 365 ব্যবহার করতে পারেন।
আপনি যদি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সাইন ইন না হন, তাহলে আপনার মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্টের সাথে যুক্ত ইমেল ঠিকানা এবং পাসওয়ার্ড দিয়ে সাইন ইন করুন।
ধাপ 2. ফাইল ক্লিক করুন।
এটি আউটলুকের শীর্ষে মেনু বারের প্রথম মেনু।
পদক্ষেপ 3. খুলুন এবং রপ্তানি ক্লিক করুন।
ফাইল মেনুতে এটি দ্বিতীয় বিকল্প।
ধাপ 4. আমদানি/রপ্তানি ক্লিক করুন।
এটি "ওপেন অ্যান্ড এক্সপোর্ট" মেনুতে তৃতীয় বিকল্প।
ধাপ 5. "একটি ফাইলে রপ্তানি করুন" নির্বাচন করুন এবং পরবর্তী ক্লিক করুন।
আপনার কম্পিউটারে একটি স্থানীয় ফাইলে আপনার ইমেল বার্তাগুলি রপ্তানি করতে এই বিকল্পটি ব্যবহার করুন।
ধাপ 6. "আউটলুক ডেটা ফাইল (.pst)" নির্বাচন করুন এবং পরবর্তী ক্লিক করুন।
এই বিকল্পটি আপনার ইমেল ফোল্ডারগুলিকে.pst ফাইল হিসেবে এক্সপোর্ট করে যা আউটলুকে আমদানি করা যায়।
ধাপ 7. রপ্তানি করার জন্য একটি ফোল্ডার নির্বাচন করুন এবং পরবর্তী ক্লিক করুন।
আপনি যে ইমেল ফোল্ডারটি এক্সপোর্ট করতে চান তাতে ক্লিক করুন। এই ফোল্ডারটি একটি.pst ফাইল হিসাবে রপ্তানি করা হবে।
সমস্ত ইমেল নির্বাচন করতে, আপনার ইমেল ফোল্ডারগুলির তালিকার শীর্ষে আপনার মূল ইমেল ঠিকানাটি ক্লিক করুন।
ধাপ 8. ব্রাউজ ক্লিক করুন।
এটি "রপ্তানি করা ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করুন" ক্ষেত্রের বাম দিকে। এটি আপনাকে ফাইলটি সংরক্ষণ করার জন্য একটি অবস্থান নির্বাচন করতে দেয়।
ধাপ 9. একটি সংরক্ষণ স্থান নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।
ফাইল ব্রাউজার উইন্ডো ব্যবহার করে এমন একটি অবস্থান নির্বাচন করুন যেখানে আপনি ফাইলটি সংরক্ষণ করতে চান। আপনি বাম দিকে একটি দ্রুত অ্যাক্সেস ফোল্ডার নির্বাচন করতে পারেন, অথবা মেনুতে একটি ফোল্ডারে ক্লিক করুন। ক্লিক ঠিক আছে একটি অবস্থান নির্বাচন করতে।
ধাপ 10. সমাপ্ত ক্লিক করুন।
এটি "এক্সপোর্ট আউটলুক ডেটা ফাইল" উইন্ডোর নীচে।
ধাপ 11. একটি পাসওয়ার্ড তৈরি করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।
আপনি যদি অন্যদের ফাইল অ্যাক্সেস করতে বাধা দিতে ফাইলটি পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত করতে চান, তাহলে "পাসওয়ার্ড" এবং "পাসওয়ার্ড যাচাই করুন" বলার ক্ষেত্রগুলিতে পাসওয়ার্ড লিখুন। আপনি যদি পাসওয়ার্ড তৈরি করতে না চান, তাহলে এই ক্ষেত্রগুলি ফাঁকা রাখুন। ক্লিক ঠিক আছে তুমি যখন শেষ করবা. এটি আপনার ইমেলগুলিকে.pst ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করে। আপনি কতগুলি ইমেইল সংরক্ষণ করতে চান তার উপর নির্ভর করে এটি দ্রুত সংরক্ষণ করতে পারে অথবা কিছু সময় নিতে পারে।
5 এর 3 পদ্ধতি: আউটলুক 2003 বা 2007 ব্যবহার করে একটি ইমেল সংরক্ষণ করা
ধাপ 1. লঞ্চ আউটলুক 2003 বা 2007।
আপনার ডেস্কটপে বা আপনার টাস্কবারে একটি আউটলুক শর্টকাট থাকতে পারে, অথবা আপনি এটি স্টার্ট মেনুতে খুঁজে পেতে পারেন।
আপনি যদি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সাইন ইন না হন, তাহলে আপনার আউটলুক অ্যাকাউন্টের সাথে যুক্ত ইমেল ঠিকানা এবং পাসওয়ার্ড লিখুন।
পদক্ষেপ 2. ডাউনলোড করার জন্য একটি ইমেল নির্বাচন করুন।
উভয় সংস্করণে, আপনি যে ইমেইলটি ডাউনলোড করতে চান তাতে ডাবল ক্লিক করুন এবং এটি খুলুন।
আপনি যদি একাধিক ইমেল ডাউনলোড করতে চান, তাহলে আপনার কীবোর্ডে "Ctrl" কী ধরে রাখুন এবং আপনি যে ইমেইলটি ডাউনলোড করতে চান তাতে ক্লিক করুন।
ধাপ 3. ফাইল ক্লিক করুন।
এটি আউটলুকের শীর্ষে মেনু বারে রয়েছে।
ধাপ 4. সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন।
এটি ফাইল মেনুতে রয়েছে।
ধাপ ৫. ইমেইলটি সেভ করার জন্য ফরম্যাট নির্বাচন করুন।
ফাইলটি সেভ করার জন্য একটি ফাইল টাইপ নির্বাচন করতে "টাইপ হিসাবে সংরক্ষণ করুন" এর পাশে ড্রপ-ডাউন মেনু ব্যবহার করুন। আপনি ইমেল (গুলি) একটি আউটলুক ফাইল, একটি এইচটিএমএল বা একটি টেক্সট ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করতে পারেন। ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে আপনি যে ফর্ম্যাটটি ব্যবহার করতে চান তা চয়ন করুন।
- . Html বা.htm ফরম্যাট ইমেইলের একটি ওয়েব পেজ ভার্সন সেভ করবে।. Txt ফরম্যাটটি ওয়ার্ডপ্যাড বা নোটপ্যাডে প্লেইন টেক্সট ফাইল হিসেবে খোলা যায়।
- যদি আপনি.txt ফরম্যাটে একাধিক ইমেইল সেভ করেন, ফাইলের প্রতিটি ইমেইল "থেকে" শব্দ দিয়ে শুরু হবে।
পদক্ষেপ 6. ইমেইল (গুলি) সংরক্ষণ করার জন্য একটি অবস্থান নির্বাচন করুন।
সেভ এ উইন্ডোতে ফাইল এক্সপ্লোরার ব্যবহার করে, যে ফোল্ডারে আপনি ইমেইল সেভ করতে চান সেখানে যান এবং ক্লিক করুন ঠিক আছে.
ধাপ 7. একটি ফাইলের নাম সেট করুন।
আউটলুকের 2003 সংস্করণে, যখন আপনি একটি ইমেইল ডাউনলোড করেন তখন ইমেইলের বিষয়বস্তু ফাইলের নাম হয়ে যায়। 2007 এর জন্য, ফাইলের নাম ফাইলের নাম ক্ষেত্রের মধ্যে প্রবেশ করান।
ধাপ 8. সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
আপনার প্রবেশ করা ফাইলের নাম (2007 সংস্করণের জন্য) এর অধীনে আপনার নির্বাচিত স্থানে ইমেলটি সংরক্ষণ করা হবে।
5 এর 4 পদ্ধতি: আউটলুক 2003 বা 2007 এ একটি ইমেল ফোল্ডার রপ্তানি করা
ধাপ 1. লঞ্চ আউটলুক 2003 বা 2007।
আপনার ডেস্কটপে বা আপনার টাস্কবারে একটি আউটলুক শর্টকাট থাকতে পারে, অথবা আপনি এটি স্টার্ট মেনুতে খুঁজে পেতে পারেন।
আপনি যদি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সাইন ইন না হন, তাহলে আপনার আউটলুক অ্যাকাউন্টের সাথে যুক্ত ইমেল ঠিকানা এবং পাসওয়ার্ড লিখুন।
ধাপ 2. আপনি যে ফোল্ডারটি এক্সপোর্ট করতে চান তাতে ক্লিক করুন।
একটি ইমেল ফোল্ডার নির্বাচন করতে বাম দিকের সাইডবার ব্যবহার করুন।
ধাপ 3. ফাইল ক্লিক করুন।
এটি আউটলুকের শীর্ষে মেনু বারে রয়েছে।
ধাপ 4. আমদানি এবং রপ্তানি ক্লিক করুন।
এটি ফাইল মেনুতে রয়েছে।
পদক্ষেপ 5. রপ্তানি ক্লিক করুন।
এটি "আমদানি এবং রপ্তানি" মেনুতে রয়েছে।
ধাপ 6. পপ-আপে পরবর্তী ক্লিক করুন।
আপনাকে নির্বাচন করার জন্য একটি বিকল্পের সেট দেওয়া হবে।
ধাপ 7. ফাইলের ধরন হিসাবে "কমা বিভক্ত মান" নির্বাচন করুন।
আপনি একটি ফাইল টাইপ নির্বাচন করতে "টাইপ হিসাবে সংরক্ষণ করুন" এর পাশে ড্রপ-ডাউন মেনু ব্যবহার করতে পারেন।
ধাপ 8. যে ফোল্ডারে আপনি আপনার ব্যাকআপ ফাইল সংরক্ষণ করতে চান তা নির্বাচন করুন।
ফাইল এক্সপ্লোরার উইন্ডোটি ব্যবহার করুন যেখানে আপনি আপনার ফাইলটি সংরক্ষণ করতে চান।
ধাপ 9. আপনার ব্যাকআপকে একটি নাম দিন এবং পরবর্তী ক্লিক করুন।
ব্যাকআপ ফাইলের নাম দিতে "ফাইলের নাম" এর পাশে দায়ের করা ফাইলটি ব্যবহার করুন।
ধাপ 10. সমাপ্ত ক্লিক করুন।
এটি ইমেল ফোল্ডারটিকে একটি ব্যাকআপ ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করে।
5 এর 5 পদ্ধতি: আউটলুক এক্সপ্রেস ব্যবহার করা
ধাপ 1. লঞ্চ আউটলুক এক্সপ্রেস।
যদি আপনার কম্পিউটারে আউটলুক এক্সপ্রেস থাকে, আপনি এটি আপনার ইমেল বার্তাগুলি ডাউনলোড করতে ব্যবহার করতে পারেন। ডেস্কটপে তার আইকনে ডাবল ক্লিক করুন অথবা প্রোগ্রাম মেনুতে এটি খুঁজুন।
পদক্ষেপ 2. একটি অ্যাকাউন্ট যোগ করুন।
আউটলুক এক্সপ্রেস খোলার পরে, একটি অ্যাকাউন্ট যুক্ত করার জন্য নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করুন।
- ক্লিক করুন সরঞ্জাম তালিকা.
- নির্বাচন করুন হিসাব বিকল্প "ইন্টারনেট অ্যাকাউন্ট" দেখানো একটি পপ-আপ উইন্ডো প্রদর্শিত হবে।
- ক্লিক যোগ করুন "সব" এর অধীনে।
- নির্বাচন করুন মেইল.
পদক্ষেপ 3. প্রয়োজনীয় তথ্য লিখুন।
প্রয়োজনীয় তথ্য প্রবেশ করতে নিম্নলিখিত ধাপগুলি ব্যবহার করুন:
- "ডিসপ্লে নেম" এর পাশে অ্যাকাউন্টের জন্য একটি নাম লিখুন।
- যে ইমেইল থেকে আপনি ইমেইল ডাউনলোড করতে চান তা লিখুন এবং ক্লিক করুন পরবর্তী.
ধাপ 4. আপনার লগইন বিবরণ লিখুন এবং শেষ ক্লিক করুন।
আপনাকে লগইন বিশদ জিজ্ঞাসা করে একটি নতুন উইন্ডোতে পরিচালিত করা হবে। "ইন্টারনেট মেল সার্ভারের" অধীনে আপনার অ্যাকাউন্টের সাথে সংশ্লিষ্ট আইডি এবং পাসওয়ার্ড লিখুন।
পদক্ষেপ 5. উন্নত সেটিংস সেট করুন।
একবার আপনি ইমেল ঠিকানা যোগ করলে, আপনার অ্যাকাউন্ট "সমস্ত" তালিকার অধীনে দৃশ্যমান হবে। উন্নত সেটিংস সেট করতে নিম্নলিখিত ধাপগুলি ব্যবহার করুন
- আপনার ইমেল নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন বৈশিষ্ট্য পাশের মেনুতে বোতাম।
- "নিরাপত্তা" এবং "IMAP" এর মধ্যে অবস্থিত "উন্নত" সেটিংস নির্বাচন করুন।
- আপনার মেইল সার্ভারের তথ্য পূরণ করুন, যা আপনি আপনার মেইল সার্ভিসের সাপোর্ট পেজে খুঁজে পেতে পারেন।
পদক্ষেপ 6. আউটলুক এক্সপ্রেসে ইমেলগুলি ডাউনলোড করুন।
প্রক্রিয়াটি শেষ করার পরে, স্ক্রিনের শীর্ষে "মেইল তৈরি করুন" এর পাশে "পাঠান/গ্রহণ করুন" বোতামে ক্লিক করুন। এটি আপনার অ্যাকাউন্ট থেকে আপনার আউটলুক এক্সপ্রেস ইনবক্সে ইমেলগুলি ডাউনলোড করবে।
